趙新倩
【摘要】圖書館的采購工作是圖書館工作的源頭,是圖書館運作的基礎(chǔ)與核心,對整個圖書館的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。對新書采購的優(yōu)劣和成效直接影響到圖書館的藏書建設(shè)、館藏布局和對讀者服務(wù)的質(zhì)量。根據(jù)采購過程中存在的問題,采購工作原則,提出解決對策,可以更好地優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】采購工作 高校圖書館 對策
圖書采購工作是圖書館資源建設(shè)的源頭,是圖書館整體運作能力的核心與基礎(chǔ)。其工作質(zhì)量如何,直接影響到圖書館館藏資料的結(jié)構(gòu)水平、直接影響到廣大讀者對借閱圖書的積極性、直接影響到全校教學知識水平結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)建設(shè)。高校圖書館對紙質(zhì)圖書的采購,就是采購人員通過對館藏、讀者和書源的調(diào)查,結(jié)合學校的教學目標、課程設(shè)置、科研方向,有目的、有計劃并系統(tǒng)地收集館藏所需的圖書文獻,以滿足讀者的需求,保障教學科研的順利進行。只有建立一個科學、合理的藏書體系,才能保證圖書館館藏建設(shè)的有效進行。
一、采購工作中存在的問題
(一)文獻資料價格上漲,購書經(jīng)費嚴重不足
長期以來,困擾圖書館采購工作的最大問題一直都是經(jīng)費緊張但是書價在上漲。雖然近年來購書經(jīng)費都有不同程度的增加,但是增加幅度遠遠不及文獻資料上漲的速度,這在一定程度上制約了圖書館的采購數(shù)量和質(zhì)量。尤其是專業(yè)類書籍,更新快,價格貴,一本書定價大概在一百左右。為了保證購書種類豐富,這類較貴的書復(fù)本量一般為一本,這就造成在借閱的時候能利用到這本書的范圍大大縮小,無法滿足更多讀者的閱讀需求和知識更新,在一定程度上影響了教學和科研工作的展開。
(二)學校進行教學改革,藏書體系亟待完善
隨著近幾年我校進行士官崗位任職能力的教學改革,調(diào)整培養(yǎng)方向,很多學科建設(shè)和專業(yè)結(jié)構(gòu)布局都做了一定的調(diào)整,而圖書館原有的館藏基礎(chǔ)依然存在。我校既要考慮讀者的層次需求,又要開辟自己的特色,更要順應(yīng)整個軍隊改革的趨勢,因此圖書館要調(diào)整購書比例,將社科類和自然科學類統(tǒng)籌規(guī)劃。
(三)部分學科經(jīng)典、前沿著作未被采購
圖書館最重要的職能是向讀者提供他們所需的文獻資料。但是經(jīng)常會出現(xiàn)讀者來查閱資料,我們卻提供不了,而這些書籍也并不是偏僻或冷門的,有的甚至還是學科經(jīng)典或者有代表性的最新著作。原因有三:一是書籍出版與采購計劃不同步;二是采購人員對學科設(shè)置不熟悉;三是與讀者溝通不及時。
(四)采購人員專業(yè)素質(zhì)還有提高的空間
圖書館要求采購人員涉獵各個專業(yè)、洞察社會發(fā)展趨勢、了解最新著作且對著作有一定的鑒賞能力等。但是目前來看,我校采購人員非科班出身,也沒有進行系統(tǒng)的培訓、學習,很多時候都是憑自己的經(jīng)驗來選擇甄別圖書。其次,圖書館人員配置少,采購人員身兼數(shù)職,要在保證其他工作順利開展的情況下進行采購,使得很難更高標準地完成復(fù)雜、專業(yè)而繁重的采購任務(wù)。
二、采購工作的原則
(一)重點性原則
我國每年出版的圖書種類繁多,因此要針對各個學校的專業(yè)設(shè)置和培訓方向,有重點的采購適合自己學校的書籍。突出重點專業(yè)、重點學科、重點方向,凸現(xiàn)特色、亮點。
(二)時效性原則
圖書資料作為獲取知識的來源之一,也是有著非常強烈的時間性。而有些書籍的價值,就是在特定的時間段才會表現(xiàn)的愈加明顯。就像莫言在獲得諾貝爾文學獎后,他的所有小說立馬都被搶購一空。他的作品在那個時間段,關(guān)注度得到大大的提高,“莫言熱”使得全民都在紛紛想近距離深入他的作品,融入他的靈魂。
(三)連續(xù)性原則
刊物是需要連續(xù)性的,圖書資料亦然。書籍的連續(xù)性,可以讓讀者對該類書做相應(yīng)的比較,了解其中的變化。就像我校參加建筑師資格考試的人員,通過對近幾年不同版本不同批次資格考試復(fù)習書的研究比較,了解考試方向的細微變化,就能對考題更加了如指掌。
(四)計劃性原則
有計劃才有落實。每個學期采購人員要定期制定購書計劃,包括預(yù)算、種類、數(shù)量等。在采購圖書時,專業(yè)類和社科類按照計劃的比例,在不超出預(yù)算的前提下,盡可能的選擇讀者喜歡的書、學校建設(shè)的書,科研需求的書,保證書籍的質(zhì)量,促進圖書的流通。
三、加強圖書采購工作的具體措施及對策
(一)加強調(diào)研,合理利用有限的經(jīng)費
深入各系各專業(yè)學科調(diào)研,與各教研室教員加強溝通,根據(jù)專業(yè)設(shè)置和科研項目的申報情況,制訂購書種類,以保證學科經(jīng)典著作都在館藏庫中得以體現(xiàn)。能夠滿足讀者對圖書的需求是衡量圖書館最佳藏書結(jié)構(gòu)的標準之一,因此要加強對各學員隊的調(diào)研,了解廣大讀者對館藏圖書的建議,吸取采納好的意見,達到最佳購書效果。同時,定期發(fā)放征訂意見和薦購目錄,深入各系與教研室面談、做讀者問卷調(diào)查、與學員讀者開辦交流座談會、查詢統(tǒng)計數(shù)字圖書館書籍利用率的數(shù)據(jù)等各種形式調(diào)研,完善采購過程,保證書籍的借閱利用率,優(yōu)化館藏。
(二)制定采購計劃,與教研室聯(lián)合購書,減少采購的盲目性
圖書館進行采購前,要制定采購計劃。根據(jù)對本校教學任務(wù)和科研項目的了解,對讀者征訂意見的收集,對書市和社會發(fā)展的掌握,對購書目錄進行整理、篩選、匯總,使得所選書籍的借閱率和利用率都能大大提高。每次進行現(xiàn)場購書時,組織幾個教研室的專家,跟隨我們的采購人員一起去選書,這樣可以買到專業(yè)性較強的圖書,提高圖書品種的針對性。
(三)對采購人員進行培訓,提高綜合素質(zhì)
圖書館對采購人員的個人素質(zhì)要求是非常高的,不僅要具備豐富的綜合文化知識,還要有較強的業(yè)務(wù)能力。首先要樹立正確的人生觀和世界觀,具有強烈的事業(yè)心和責任感,保持積極向上的職業(yè)態(tài)度。善于學習、勤于調(diào)查、樂于研究,進一步加深對各科知識的認識和了解,購到讀者滿意的文獻。其次,平時加強對計算機知識的學習和積累,熟練掌握電子文獻使用的平臺。在與讀者進行選書購書的交流后,做好信息反饋。時時關(guān)注并定期了解國內(nèi)外科學技術(shù)的新進展,掌握各學科知識的發(fā)展情況,迅速準確的采集到高質(zhì)量的文獻信息。第三,提高業(yè)務(wù)學習能力,對其相關(guān)領(lǐng)域進行培訓和在職繼續(xù)教育,加強館際溝通,與別的館交流購書經(jīng)驗,取長補短,找到最適合自己館的方式。
總之,圖書采購工作是一個復(fù)雜繁瑣,對專業(yè)要求、個人能力要求較高的工作,在引領(lǐng)校園文化、濃郁書香氛圍的基礎(chǔ)上,盡可能的去滿足不同層次讀者的需求,給他們心靈以凈化、思想以堅定、知識以完善,實現(xiàn)圖書館的最本質(zhì)的職能。