文/謝樹 高翔
單位工作特點是分站內工作和站外工作(包括采血車和采血屋)兩部分,由于該軟件將工資發(fā)放和績效考核以及請假等模塊集成在一起,相互共享數(shù)據(jù),之前因未采用計算機管理,因此對于在站外工作的人員就顯得很不方便。通過全方位的調查后發(fā)現(xiàn)可以利用計算機網(wǎng)絡的形式對人員進行全方位的管理既省時省力又快捷方便,很好的依托信息化網(wǎng)絡平臺進行數(shù)據(jù)信息管理。
單位人力資源部門收集所有人員的信息進行登記,以便進行統(tǒng)計查詢,同時將有關人力資源方面的政策、法規(guī)、制度以及工資信息和績效考核信息等傳輸?shù)秸緝瓤剖乙约罢就夤ぷ鼽c,各點工作人員通過計算機網(wǎng)絡進行查看和確認。人力資源管理部門工作人員將會查看到這些信息,站外工作人員不用到站內進行簽字確認,這樣將很方便的對單位所有人員的信息進行全方位的管理,提高了管理效率。
依托“互聯(lián)網(wǎng)+”建立統(tǒng)一的人力資源管理模式,按照客戶服務器的開發(fā)模式,通過在互聯(lián)網(wǎng)上設置VPN虛擬隧道,單位站內各科室及站外各采血屋、房車、移動采血車作為客戶端通過VPN或無線聯(lián)網(wǎng)方式訪問服務器。
在項目開發(fā)前,筆者多次與人事管理部門領導進行協(xié)商、討論并制定系統(tǒng)管理模塊和設計規(guī)則,同時按照人力資源相關的政策法規(guī)等進行統(tǒng)一規(guī)劃和設計,同時制定開發(fā)技術標準以及數(shù)據(jù)訪問方式等。具體網(wǎng)絡結構拓撲圖如圖1。
(1)完成前期項目的調研工作;
(2)按照有關的行業(yè)規(guī)范和章程對項目內容進行分析、論證,確定項目涵蓋的內容;
(3)確定項目功能模塊的劃分以及流程;
(4)確定項目開發(fā)模式;
(5)確定前端開發(fā)工具及后臺數(shù)據(jù)庫;
(6)購置設備,搭建開發(fā)平臺,安裝系統(tǒng);
(7)建立數(shù)據(jù)庫,確定數(shù)據(jù)表字段,并建立數(shù)據(jù)表間的映射關系;
(8)項目各模塊代碼編寫,并進行驗證邏輯規(guī)則以及是否滿足需求;
(9)項目各模塊間的測試驗證并確認;
(10)撰寫開發(fā)文檔;
(11)軟件系統(tǒng)正式開通使用;
客戶端可運行在所有微軟操作系統(tǒng)。
服務器端可運行在微軟所有服務器的操作系統(tǒng)(Windows 2000/2003 Server)。
數(shù)據(jù)庫:微軟的SQl SERVER 2000或2005系統(tǒng)。
前端開發(fā)工具:Delphi7.0作為主要的開發(fā)工具并配合第三方控件進行開發(fā)。
系統(tǒng)主要功能模塊:
(1)系統(tǒng)設置管理;
(2)制度及公示公告管理;
(3)人員基本情況管理;
(4)人員合同管理;
(5)工資管理;
(6)績效考核管理;
(7)查詢統(tǒng)計管理等七個功能模塊組成。
各功能模塊的具體作用簡述如下:
該模塊主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)字典、操作員管理、文檔上傳與下載等內容。
該模塊主要功能是有關人力資源方面的規(guī)章制度及單位的公示及公告等方面的內容。
該模塊主要功能是對人員基本情況的采集登記、人員的增加、減少以及離退休等方面的內容。
該模塊主要功能是對人員合同簽訂、修改、變動,合同到期預警等方面的內容。
該模塊主要是對單位當月工資發(fā)放、年度工資發(fā)放、歷史工資發(fā)放內容等情況進行查閱。
該模塊主要是對單位當月人員績效考核后進行工資發(fā)放工作,人事部門將考核結果匯總后對績效工資進行分配,各科室在客戶端就可看到分配內容,然后科室再對工作人員進行二次績效考核分配度,經(jīng)過審核無誤后報人事部門。
該模塊主要是對上述各模塊進行綜合統(tǒng)計查詢等。
圖1:計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)拓撲圖
(1)人事部門工作人員首先要在服務端對人員的各種信息進行采集登記,以身份證作為唯一識別標識。
(2)對人員信息進行加工處理(包括人員各類基本信息、職務職稱變動、獎罰、各類證件、合同、工資、績效考核等)。
(1)在使用之前,必須進行科室注冊才能使用,軟件注冊成功后,表示科室可以正常使用??剖邑撠熑嗽谶M行本科室人員績效分配前,需要得到人事部門的授權,不是每一個人都能進行分配,得到授權的科室負責人只能對本科室人員的績效工資進行分配。
(2)可瀏覽的公共信息(包括各種規(guī)章制度、公示公告及合同簽訂情況等)。
(1)按照“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式在各部門之間建立人力資源信息化管理系統(tǒng),使得中心人力資源管理走上了正規(guī)化、標準化的軌道,充分調動人員工作的積極性,合理優(yōu)化的配置了人力資源。
(2)隨著工作人員的增加,人員管理信息數(shù)據(jù)量也在增大,通過信息系統(tǒng)的管理,可以查閱各類工作人員信息,方便管理,同時還與人員績效考核分配以及工資等數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。
(3)按照事先設置的規(guī)則及參數(shù),使各功能模塊間以及表單間的邏輯關系保持一致性。