張哲

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到信息化建設(shè)為其帶來(lái)的諸多方便，并開始嘗試及努力搭建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，可以說(shuō)已初見(jiàn)成效。但是，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，存在著對(duì)于信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)等問(wèn)題，因此多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。因而，只有將上述存在的問(wèn)題予以充分的揭示，并有效分析其存在的原因，才能把信息化平臺(tái)搭建于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之上，并使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;建議

在信息化技術(shù)充斥全球的今天，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)對(duì)于企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的影響可謂是深刻的。企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中如何將其與信息化建設(shè)很好的融為一體，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。因此，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，報(bào)以積極的態(tài)度予以很好的解決，才能從根源處提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，并有效規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化的目標(biāo)。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)

目前，許多企業(yè)將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同財(cái)務(wù)電算化工作相混淆，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)非就是日常會(huì)計(jì)核算脫離手工操作，并將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)報(bào)表及相關(guān)臺(tái)賬錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，僅此而已。并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)科學(xué)、系統(tǒng)的工程，缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)有的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、研究。同時(shí)，也沒(méi)有將企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行緊密聯(lián)系，業(yè)財(cái)融合工作無(wú)法達(dá)到要求。也正因?yàn)榇?，使得企業(yè)無(wú)論是在管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)上、企業(yè)各職能部門相互之間的配合上、相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)以及資金的投入上，都達(dá)不到信息化建設(shè)的要求，最終使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法落到實(shí)處，從而影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（二）制度指引缺失、建設(shè)方法不當(dāng)

在國(guó)家會(huì)計(jì)電算化的大力推廣下，會(huì)計(jì)核算工作的信息化建設(shè)已經(jīng)基本達(dá)成，但與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度、規(guī)范出臺(tái)較晚，制度指引的缺失導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)大多只停留在會(huì)計(jì)核算階段。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)并非一蹴而就，每個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)情況不一樣，財(cái)務(wù)信息化的水平肯定不一樣，所以要找到一條適合本單位規(guī)模、定位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之路。但現(xiàn)實(shí)是，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中大都通過(guò)直接購(gòu)買現(xiàn)成軟件，缺少信息化頂層設(shè)計(jì)，缺乏對(duì)組織構(gòu)架的樹立和流程的優(yōu)化，所謂“需求千相似、管理各不同”，管理上的差異導(dǎo)致直接購(gòu)入的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法與企業(yè)自身組織構(gòu)架、管理流程相契合，造成財(cái)務(wù)管理制度落地困難、執(zhí)行不到位，建設(shè)價(jià)值無(wú)法真正體現(xiàn)。

（三）財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件支持不足

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其不僅需要計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等硬件方面的投入，還需要財(cái)務(wù)軟件、內(nèi)部管理系統(tǒng)、信息管理等軟件方面的投入。然而，從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看一些企業(yè)似乎不具備滿足上述相關(guān)要件的可能。這是因?yàn)?，?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展進(jìn)程，不應(yīng)該僅僅是財(cái)務(wù)部門本身應(yīng)該努力及加強(qiáng)的，其應(yīng)該是企業(yè)相關(guān)職能部門相互配合、互相協(xié)調(diào)溝通的結(jié)果。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停留在信息化層面

當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、管理過(guò)程、客戶交易、現(xiàn)金流動(dòng)等各類業(yè)務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)加工形成新的信息資源，使企業(yè)管理者更清晰的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)的情況，從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，合理配置資源，增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。但觀其本質(zhì)，其信息化的最大特點(diǎn)仍舊停留在對(duì)管理/業(yè)務(wù)活動(dòng)的“記錄”和“呈現(xiàn)”層面，只是提高了“攝像頭”的分辨率，無(wú)法直接指出問(wèn)題與不足，提供參考和建議，管理者仍然需要憑借自身的判斷來(lái)做出相應(yīng)決策，通俗的說(shuō)就是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠智能化。

二、構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)認(rèn)識(shí)程度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，使得企業(yè)在有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化。首先，企業(yè)管理層應(yīng)該在思想意識(shí)深處認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，在完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的前提下，著力促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。其次，企業(yè)管理層應(yīng)該為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門下達(dá)相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)，促使其增強(qiáng)成本、費(fèi)用意識(shí)，引導(dǎo)其以積極心態(tài)來(lái)面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)很好地結(jié)合，做好業(yè)財(cái)融合工作。相信上述三個(gè)方面的努力，會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境與氛圍。

（二）以制度為保障、循序漸進(jìn)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開基礎(chǔ)的夯實(shí)，基礎(chǔ)就是企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。近年來(lái)政府陸續(xù)出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》《管理會(huì)計(jì)基本指引》等一系列政策支持管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、原則、要素等基本框架進(jìn)行指引，使得管理會(huì)計(jì)的體系逐漸完善。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，建立起適合自己的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，努力提高企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供制度保障。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要循序漸進(jìn)，首先要有一個(gè)整體的規(guī)劃，明確企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與需求、制定相應(yīng)信息化工作規(guī)范，通過(guò)理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)等方面的定位，明確上述各個(gè)要素與信息技術(shù)特點(diǎn)之間的潛在關(guān)系，從而確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的驅(qū)動(dòng)因素，確保整體規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。其次財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前務(wù)必要梳理企業(yè)的組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、關(guān)鍵流程等信息，在企業(yè)IT能力和資金能力允許的前提下應(yīng)盡可能通過(guò)個(gè)性定制方式來(lái)建設(shè)契合自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

（三）加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件投入

不可否認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的軟、硬件方面的投入確實(shí)是一筆不菲的支出，同時(shí)，即便投入了一定的資金，企業(yè)未必能立竿見(jiàn)影地見(jiàn)到經(jīng)濟(jì)效益的提升。并且，亟待通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)，通常是內(nèi)部管理不十分規(guī)范且整體運(yùn)營(yíng)狀況不佳的企業(yè)，讓這些企業(yè)的管理層再在財(cái)務(wù)管理信息化的軟、硬件方面加大投入，似乎是一件不太可能的事情。因此，建議一些有財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求卻在短期內(nèi)無(wú)法配置軟、硬件設(shè)施的企業(yè)，充分運(yùn)用“云會(huì)計(jì)系統(tǒng)”，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)，這樣不僅可以有效地解決相關(guān)資金投入不足的問(wèn)題，又可以通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等服務(wù)商較為專業(yè)的數(shù)據(jù)整理及分析技術(shù)來(lái)獲取財(cái)務(wù)管理所需要的信息，可謂是“一舉兩得”。

（四）財(cái)務(wù)信息化的未來(lái)是數(shù)字化、智能化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，“數(shù)字化”的理念已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，大家不再談“信息化”而更多提及的是“數(shù)字化”。財(cái)務(wù)信息化是從業(yè)務(wù)到數(shù)據(jù)，主要記錄財(cái)務(wù)活動(dòng)做了些什么，注重的是各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的結(jié)果與管控，本質(zhì)上是對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)的信息化再存儲(chǔ)與控制，對(duì)業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化，而財(cái)務(wù)數(shù)字化則是數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)，通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，建立企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)學(xué)模式，分析指出財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的不足，提供相應(yīng)的參考與建議，從而指導(dǎo)管理者應(yīng)該怎么做。財(cái)務(wù)數(shù)字化、智能化將為企業(yè)提供更具前瞻性的決策支持，幫助企業(yè)獲得并保持?jǐn)?shù)字化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化技術(shù)席卷全球的今天，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)及管理已越來(lái)越離不開信息化建設(shè)。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看，其信息化程度的高低會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，因而企業(yè)著力提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，是企業(yè)規(guī)避各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)及利潤(rùn)最大化的重要保證。

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