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        農業(yè)科研單位內部審計及其質量管控

        2019-06-09 10:21:06梅琳王紅錦趙子卿
        財經界·下旬刊 2019年5期
        關鍵詞:農業(yè)科研單位質量管控內部審計

        梅琳 王紅錦 趙子卿

        摘 要:內部審計質量是內部審計的生命線,注重內部審計有助于農業(yè)科研單位完善領導干部監(jiān)督管理機制,增強農業(yè)單位內部科研力量,提升單位的經濟水平。現(xiàn)階段,農業(yè)科研單位內部審計總體質量不高,存在著機構設置不合理,人員隊伍構成等多項問題,需要樹立內部審計權威,加強內部審計質量管控。本文首先分析農業(yè)科研單位內部審計質量管控中存在的問題,其次提出解決策略,希望具有一定的借鑒意義和參考價值。

        關鍵詞:農業(yè)科研單位? 內部審計? 質量管控? 策略

        內部審計是我國審計監(jiān)督制度的重要內容,其主體實施者是專業(yè)企事業(yè)單位內部審計人員,在國家法律法規(guī)的約束下,采用系統(tǒng)流程和方法,獨立監(jiān)督本單位的財務收支情況,是一種有效監(jiān)督行為。內部審計質量是內部審計關注的焦點,只有保證審計質量,才能更好地為內部提供服務,反映出審計機構所開展的各項審計工作的狀況,從而按照規(guī)定目標來實施。內部審計質量管控有助于促進農業(yè)科研單位的健康有序發(fā)展,拓展了內部審計的發(fā)展空間,為管理者提供有效的服務,進一步明確內部審計的地位,從而適應新時期工作形勢的變化。加強內部審計質量管控有助于預防內部審計風險,普遍提高內部審計人員的專業(yè)能力和綜合素質,不斷學習審計知識,訓練自己業(yè)務能力。

        一、農業(yè)科研單位內部審計及其質量管控中的問題

        (一)內部審計的獨立性不夠

        獨立性是保證審計人員公平、公正開展工作的前提基礎,是調查和報告中的一種狀態(tài)。獨立性是內部審計的靈魂,體現(xiàn)出內部審計的本質特征。內部審計雖然設置在單位內部,但是要求絕對的獨立性,不得受到任何因素的干擾,審計人員作為單位中獨立的個體,不參與單位內部的各項業(yè)務經營活動,而是只開展審計工作,在其組織架構上不受其它部門的領導,符合上述行為,內部審計才算發(fā)揮出真正價值,避免了其它部門及其人員的干擾,實現(xiàn)了站在公正客觀角度行使審計權利。但從對農業(yè)科研單位的調查結果來看,農業(yè)單位內部審計獨立性不夠已經成為普遍現(xiàn)象,并且得到了類似單位的默認,單位人員基本上對內部審計認識不全面、不深刻,簡單將內部審計的作用劃為財務部門,甚至少數(shù)農業(yè)科研單位缺失內部審計。此外,在人員配置上不夠專業(yè)化,內部審計人員不能專職工作,同時身兼多個職位,降低了內部審計的質量。

        (二)內部審計手段單一、落后

        農業(yè)科研單位內部審計的監(jiān)督權限、檢查范圍都是單位領導層和管理層依據(jù)內部審計制度規(guī)定的,在本單位行使審計和監(jiān)督檢查工作。但是由于單位內部各項經濟活動或者經營管理流程都是相互聯(lián)系的,無法置身于單項事務之外,因此內部審計具有廣泛性和關聯(lián)性特點。內部審計監(jiān)督檢查的重點是和組織相關的經濟活動開展中暴露的疑點,但是由于審計手段單一,不能跟上新時代農業(yè)科研單位的發(fā)展而進行創(chuàng)新,對于存在的疑點無法證實,這對審計質量的管控帶來不利影響,其管控風險較高。隨著現(xiàn)代信息技術的提升,內部審計的基礎設施也在不斷完善,信息化水平明顯提升,因此農業(yè)科研單位要注重內部審計適應時代的發(fā)展,跟隨現(xiàn)代化單位內部審計的職能,運用多種審計手段,重視內部審計的構建,對單位內部審計相關的人員、設施、技術、手段和方法等加以提升,提高內部審計的質量和效率。

        (三)缺乏內部審計資源

        首先我國審計人員數(shù)量不多,無法完全滿足當前企事業(yè)單位內部審計的要求。從現(xiàn)階段農業(yè)科研單位的反映意見分析,審計人員不足是普遍問題,同時崗位配置不當,有時讓財務部門會計人員兼職審計人員,對內部審計質量管控帶來難度,不能有效發(fā)現(xiàn)單位內部存在的問題。在審計人員不能滿足的情況下,其面臨著巨大的工作量,疲于應付審計工作而無法兼顧到審計質量,繁重的審計任務讓審計質量得不到保障,無法為改善本單位的經營流程提供科學合理的意見,服務質量不理想。其次內部審計人員知識結構單一,審計人員隊伍不穩(wěn)定,流動性較大?,F(xiàn)階段內部審計人員主要來源于財務專業(yè)人才,對法律知識、工程管理和網絡技術等了解少,無法完全使用單位內部審計要求。最后審計方法傳統(tǒng)落后。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,各種先進的設備逐漸用于單位內部審計工作中,財務管理信息化水平和會計電算化水平提高,但是熟練掌握各種審計軟件的人才缺乏,還是以傳統(tǒng)手工操作方式為主,不能充分利用現(xiàn)代信息技術。

        (四)內部審計溝通機制不健全

        由于內部審計部門是單位內部所設立,僅限服務于本單位的審計工作,和外部聯(lián)系不緊密,因此審計工作環(huán)境和審計信息來源渠道較為狹窄,如果遇到審計難題,很難得到專業(yè)化的審計意見指導。此外,由于農業(yè)科研單位相對封閉,和外界交流的機會不多,業(yè)務往來較少,因此不能及時切磋審計方法和手段等。這種情況導致內部審計信息交流不暢通,同時審計質量管控方式不夠新穎,無法促進內部審計朝著更深層次發(fā)展。由于農業(yè)科研單位自身的封閉性,因此內部審計溝通機制建設不完善,這種背景下內部審計的質量無法有效提升,審計人員的問題得不到解決。此外農業(yè)科研單位為內部審計人員提供的外出溝通交流機會少,多數(shù)審計人員只能獨自解決工作,在遇到問題時只能上網搜尋資料,因此個人素質和業(yè)務能力提升緩慢。

        二、農業(yè)科研單位內部審計及其質量管控對策

        (一)合理設置內部審計機構

        農業(yè)科研單位內部具有系統(tǒng)化的機構部門配置,而且單位內部審計機構的從屬關系直接關乎其在單位的地位和作用,影響其人員配置的獨立性,成為單位內部權威性的象征。單位內部審計從屬關系一般是內部審計機構直接聽從于單位決策層,而不聽命于單位內部管理部門人員。內部審計機構的層次是受其領導層次所影響,領導的權威越高,審計機構的獨立性越強,同時工作開展更為順利,基本上不會受到其它部門的干擾。因為其直接領導才有權限管控審計工作。因此,內部審計機構最好聽從于農業(yè)科研單位的最高級領導,這樣才有助于保證其獨立性。

        (二)創(chuàng)造良好的審計環(huán)境

        良好的審計環(huán)境是保證審計質量的基礎前提。如果單位領導將主要精力集中在業(yè)務經營活動上,卻忽視了審計機構,這就造成了單位內部審計環(huán)境較差,審計人員的工作開展不順利。因此內部審計機構和人員應該重視創(chuàng)造良好的審計環(huán)境,采用多個管控方式,有針對地宣傳內部審計工作的重要性,讓農業(yè)科研單位領導者和人員感受到內部審計的存在價值,強化思想認知,從而針對業(yè)務開展問題和審計焦點問題進行工作,解決難題,加強內部審計與各個職能部門、管理者的適當聯(lián)系,以便得到需要的幫助,了解更多信息,審計機構雖然不參與到單位業(yè)務經營活動中,但并不意味著不需要和其它部門保持交流溝通,從審計監(jiān)督中尋找問題,分析問題原因,了解問題風險后果,這樣才能真正提高審計質量,保證審計工作順利進行。

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