祁艷順

摘? 要：本研究主要是根據(jù)教育部關(guān)于學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的要求，在新的管理體制下，對以往的單機版的學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)進(jìn)行web端設(shè)計，通過web端操作，以保證電子注冊達(dá)到教育部要求，使注冊工作順利有效進(jìn)行，目的是為了建立學(xué)籍學(xué)歷信息的采集、存儲、管理、應(yīng)用和維護(hù)更新的機制，針對成人高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理的特點，提出學(xué)籍學(xué)歷注冊管理的創(chuàng)新點以及實現(xiàn)學(xué)籍學(xué)歷信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)，使學(xué)籍學(xué)歷注冊管理辦公自動化與網(wǎng)絡(luò)化。

關(guān)鍵詞：成人高等教育;學(xué)籍管理;注冊系統(tǒng)

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）17-0178-03

Abstract： According to the requirements of the Ministry of Education on the electronic registration of student status， this study designs the web end of the previous stand-alone version of the student status education management system under the new management system. By operating the web end， the paper intends to ensure that the electronic registration meets the requirements of the Ministry of Education， so that the registration work can be carried out smoothly and effectively. The purpose is to establish a mechanism for the collection， storage， management， application， maintenance and updating of academic record information. In view of the characteristics of student status management in adult higher education， this paper puts forward the innovation of student status registration management and the development and construction of student status information system， so as to make the office automation and networking of student status registration management.

Keywords： adult higher education; student status management; registration system

目前，成人高等教育學(xué)籍管理工作繁雜、雖然學(xué)信網(wǎng)的使用進(jìn)入高校，而對于成人學(xué)籍管理來說，將該項目進(jìn)行更加完備的劃分，會使成人學(xué)籍學(xué)歷注冊管理系統(tǒng)更適應(yīng)日常工作管理。因此，利用系統(tǒng)更好的進(jìn)行成人學(xué)籍學(xué)歷注冊管理很有必要。成人學(xué)籍學(xué)歷電子注冊是目前教育部要求各高校學(xué)籍管理部門必須按照學(xué)信網(wǎng)的要求，將學(xué)生相關(guān)信息按照格式要求上報，以達(dá)到數(shù)據(jù)可從網(wǎng)上認(rèn)證，查詢的目的。歷年來，學(xué)籍學(xué)歷管理實行電子注冊制度已經(jīng)較為完善，從手工操作到系統(tǒng)自動校驗，可以說是很大的一次信息變革，學(xué)籍學(xué)歷管理工作也逐步走向成熟。

1 成人學(xué)籍學(xué)歷注冊管理的特點

1.1 我國學(xué)籍學(xué)歷實行電子注冊信息管理

教育部在2000年開始實行高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度試點工作，在2001年正式頒發(fā)了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理暫行規(guī)定》，要求自2001年9月開始在全國實行高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度，使之前的手工填寫錄取名冊，手工填寫畢業(yè)證書方式發(fā)生重大變革。從管理上，成人學(xué)籍注冊不再由各高校統(tǒng)一按電子表格上傳或報送到教育廳學(xué)籍管理部門進(jìn)行注冊，由各高校在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊。同時教育部不在統(tǒng)一印制學(xué)歷證書內(nèi)芯，并明確了證書內(nèi)芯填寫的內(nèi)容，各高校學(xué)籍管理部門將證書信息進(jìn)行電子注冊，以供網(wǎng)上查詢。

1.2 規(guī)范了成人教育學(xué)籍信息中身份證、畢業(yè)照片等關(guān)鍵信息

在實行電子注冊前，報考成人高考的數(shù)據(jù)采集不是很規(guī)范，特別是年齡的填報，對身份證號沒有明確規(guī)定，學(xué)生的年齡以多少歲或者只填報年份，相關(guān)月份日期都不明確，這樣造成學(xué)生信息在畢業(yè)之后沒法進(jìn)行匹配，關(guān)鍵信息丟失等現(xiàn)象，引起很多遺留問題。教育部在2002年對高等教育學(xué)歷證書電子注冊工作及有關(guān)事項進(jìn)行了進(jìn)一步通知，學(xué)籍注冊時將身份證加入到關(guān)鍵字段，并規(guī)范統(tǒng)一升級到18位。畢業(yè)證書的電子注冊信息增加畢業(yè)生彩色相片，并規(guī)定統(tǒng)一尺寸和背景顏色。身份證號的唯一性為將來的學(xué)歷認(rèn)證提供了重要依據(jù)，避免因姓名或者學(xué)號查詢出現(xiàn)不唯一的不相符的信息。

1.3 對2001年之前的學(xué)歷數(shù)據(jù)，采取回登上網(wǎng)

為進(jìn)一步做好學(xué)歷電子注冊的工作，教育部對1991年至2000年頒發(fā)的高等教育學(xué)歷證書做了要求，并要求十年內(nèi)的高等教育學(xué)歷證書實行網(wǎng)上回登注冊。由于之前信息技術(shù)不是很完備，十年的學(xué)歷資料信息不全面，甚至缺失身份證和照片等信息，這批數(shù)據(jù)在網(wǎng)上查詢存在一定的難度，但可以根據(jù)提供有利證明材料進(jìn)行完善。

1.4 實行新生入學(xué)資格復(fù)查

為防止學(xué)生替考入學(xué)現(xiàn)象，對每年新生入學(xué)前都要進(jìn)行新生資格復(fù)查，在以往核對過程中，都是采用比對學(xué)生準(zhǔn)考證和本人相片，投入的人力大，還是會出現(xiàn)畢業(yè)后發(fā)現(xiàn)頂替入學(xué)的情況。通過學(xué)籍電子注冊，將新生的錄取時的相片到導(dǎo)入到學(xué)信網(wǎng)，給學(xué)籍管理者提供了核對平臺，由于成人教育學(xué)生一般都是業(yè)余或者函授學(xué)習(xí)，很難掌握學(xué)生的基本情況，在這方面需要有一個更好的比對平臺。畢業(yè)時，通過圖像采集，將畢業(yè)的相片也導(dǎo)入到學(xué)信平臺，這樣就會對新生和畢業(yè)時的相片有對比，但這個核對工作量比較大，沒法做到精準(zhǔn)比對。教育部又進(jìn)一步完善學(xué)歷證書電子注冊工作，開通學(xué)歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)，實行應(yīng)屆畢業(yè)生電子注冊圖像信息網(wǎng)上線上校對制度。高校學(xué)籍管理人員通過電子注冊圖像校對系統(tǒng)，相比之下提高了校驗的效果。