劉繼源
【摘 要】 隨著我國經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,集約化管理模式在電網(wǎng)公司中得到推廣應(yīng)用。集約化模式的推行不但使企業(yè)管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)化,而且提高了會計監(jiān)督的成效,因此本文對有關(guān)課題進行了分析。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)集約化模式 會計監(jiān)督 電網(wǎng)公司
能源是支撐社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)資源,隨著能源稀缺性問題的不斷凸顯,低效粗放的發(fā)展方式必然無法持續(xù)。集約化管理為經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)型提供了契機,通過優(yōu)化資源配置實現(xiàn)精明增長和可持續(xù)發(fā)展。電網(wǎng)公司作為保障社會發(fā)展的大型電力供應(yīng)企業(yè),實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)型是企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。因此,本文對電網(wǎng)公司財務(wù)集約化模式下的會計監(jiān)督進行了分析。
一、電網(wǎng)公司財務(wù)集約化模式內(nèi)涵、內(nèi)容與意義
(一)財務(wù)集約化模式內(nèi)涵。集約化是相對粗放化而言的。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》第7版的釋義,“集”有集合、聚集之義;“約”有拘束、儉省、簡要之義;“化”放在名詞或形容詞后構(gòu)成動詞,表示轉(zhuǎn)變成某種性質(zhì)或狀態(tài)。簡言之,財務(wù)集約化是集合人、財、物等各種資源,通過統(tǒng)一配置和規(guī)范化管理,實現(xiàn)成本降低、效率提高的目標(biāo)。財務(wù)集約化模式包含以下核心理念:一是“管理即服務(wù)”,表明財務(wù)管理本質(zhì)上是一種服務(wù),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。二是“核算即生產(chǎn)”,表明財務(wù)核算是企業(yè)生產(chǎn)的一部分,能為企業(yè)創(chuàng)造價值。三是“集約即創(chuàng)效”,表明財務(wù)集約化是為企業(yè)創(chuàng)效,此處“創(chuàng)效”既包括納稅籌劃、融資等直接創(chuàng)效,也包括參與企業(yè)管理、決策等工作間接創(chuàng)效。
(二)財務(wù)集約化模式主要內(nèi)容。電網(wǎng)公司財務(wù)集約化模式主要包含以下內(nèi)容:一是會計集中核算,即以電網(wǎng)省級公司為主體,實行統(tǒng)一會計政策,統(tǒng)一部署維護財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,而省級公司屬下分公司、子公司不另設(shè)獨立賬戶,通過數(shù)據(jù)中心進行日常核算,再匯總到省級公司,省級公司將數(shù)據(jù)上傳至電網(wǎng)公司集團總部,抵賬后形成集團公司的“一本帳”。二是資金集中管理,即集團公司統(tǒng)一管理、配置所屬分公司、子公司的貨幣資金,通過建立統(tǒng)一的“資金池”調(diào)劑所屬分公司、子公司的資金需要,使資金歸集和統(tǒng)一調(diào)度。三是資本集中運作,即通過整合集團公司的所有資本,集中資源發(fā)展主體產(chǎn)業(yè),提高資本運作效率,優(yōu)化資本配置,強化股權(quán)管控、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)精益化管理水平。四是預(yù)算集約調(diào)控,即突出集團總部對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的控制作用,通過實施預(yù)算跟蹤、預(yù)算分析、預(yù)算滾動、預(yù)算檢查、預(yù)算考核等制度,形成高效的預(yù)算管理機制。五是風(fēng)險在線監(jiān)控,即通過建立風(fēng)險在線監(jiān)控系統(tǒng)和一體化信息平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的有效管控。
(三)推行財務(wù)集約化模式的作用。電網(wǎng)公司推行財務(wù)集約化模式具有以下作用:一是利于提升電網(wǎng)公司資源利用效率。這是因為電網(wǎng)公司作為國家大型能源骨干企業(yè),資產(chǎn)巨大,資源豐富,提高資源利用效率是企業(yè)追求可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的必然選擇。采用財務(wù)集約化模式可以統(tǒng)一配置企業(yè)資源,將有限的資源用到最需要的地方,避免資源浪費。二是利于推進電網(wǎng)公司可持續(xù)發(fā)展。實行財務(wù)集約化模式以前,集團公司下屬分公司、子公司長期各自為政,執(zhí)行力也是層層遞減,這種管理方式不利于電網(wǎng)公司可持續(xù)發(fā)展。通過推行財務(wù)集約化模式,強化了集團公司對所屬分公司、子公司的管理,避免各自為政,提高了執(zhí)行力,因此有利于電網(wǎng)公司可持續(xù)發(fā)展。三是利于電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。電網(wǎng)公司原有管理模式受長期計劃經(jīng)濟體制影響,難以適應(yīng)新時期戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,推行財務(wù)集約化模式也是向現(xiàn)代企業(yè)管理方式靠攏,對電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)大有助益。
二、電網(wǎng)公司財務(wù)集約化模式下的會計監(jiān)督
(一)監(jiān)督會計核算。實行財務(wù)集約化模式以前,會計監(jiān)督主要通過會計憑證、會計帳薄、會計報表等依據(jù)實現(xiàn)。推行財務(wù)集約化模式以后,上述監(jiān)督內(nèi)容可通過設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)科目、統(tǒng)一定義帳表等形式借助計算機系統(tǒng)自動完成,而且會計核算也由內(nèi)部監(jiān)督向購銷、固定資產(chǎn)構(gòu)建等領(lǐng)域延伸,另外對下級機構(gòu)的監(jiān)督形式由定期或不定期的抽查轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)常性的、實時性的監(jiān)督。
(二)監(jiān)督財務(wù)信息。在財務(wù)集約化模式下,所有財務(wù)數(shù)據(jù)都放在一個統(tǒng)一的帳套內(nèi),這樣做一方面是方便了監(jiān)督,提高了監(jiān)督效率;但另一方面會計信息的存儲中也存在信息丟失或損壞風(fēng)險,為此必須加強對財務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)督,可通過對財務(wù)信息的備份、存檔來保障會計資料的完整性,通過強化財務(wù)信息系統(tǒng)的安全措施避免信息遺失、泄露或被篡改。
(三)監(jiān)督資金管理。推行財務(wù)集約化模式后,對資金管理的監(jiān)督由監(jiān)督資金本身轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督資金使用過程,為此應(yīng)加強預(yù)算管理的監(jiān)督,設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu),負責(zé)對專業(yè)性強、復(fù)雜程度高費用預(yù)算編制的審核。其次,加強對資金支付審批的監(jiān)督,完善審批制度,避免支付錯漏。第三,加強對支付稽核的監(jiān)督,保證支付流程完備、高效。
(四)監(jiān)督預(yù)算管理。通過預(yù)算管理系統(tǒng)對預(yù)算管理進行監(jiān)督和實時控制,預(yù)算編制、控制提醒和事后考核在統(tǒng)一的平臺上完成。當(dāng)控制指標(biāo)累計額度超過預(yù)算指標(biāo)時系統(tǒng)自動報警,提醒會計人員預(yù)算要超支。通過比對實際執(zhí)行與預(yù)算方案的差別,加強對預(yù)算執(zhí)行情況的考核。通過對預(yù)算項目明細支出的核定,落實成本管理責(zé)任,強化預(yù)算執(zhí)行的力度。
(五)監(jiān)督投資管理。利用財務(wù)集約化管理信息平臺可以強化對資本的管理,包括對外投資股權(quán)的動態(tài)監(jiān)控、對建設(shè)項目的后評估和對外投資擔(dān)保規(guī)模的監(jiān)督。對外投資有風(fēng)險,通過加強股權(quán)效益的評價控制投資風(fēng)險。通過對建設(shè)項目各項技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)的跟蹤測算,為項目投資決策提供依據(jù)。通過對外投資擔(dān)保風(fēng)險的監(jiān)控,避免相關(guān)風(fēng)險發(fā)生。
三、結(jié)束語
電網(wǎng)公司推行財務(wù)集約化模式是對原有管理模式的突破和創(chuàng)新,不僅沖破了原有會計核算職能的局限,而且使財務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提高了管理的專業(yè)化程度和精細化水平,對于電網(wǎng)公司實現(xiàn)集約化發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展具有深遠的影響,因此電網(wǎng)公司應(yīng)加強集約化各項措施的落實,使企業(yè)效益不斷提升。
【參考文獻】
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