宋坤

在經(jīng)濟發(fā)展的轉(zhuǎn)型期，企業(yè)都在加速自身發(fā)展，會計工作也與網(wǎng)絡(luò)交融，使會計核算與管理環(huán)境有了很大改變。在此環(huán)境下，如何使會計內(nèi)控工作繼續(xù)發(fā)揮效力，改變當(dāng)前的被動地位是必須思考的問題。本文在此探討網(wǎng)絡(luò)給會計相關(guān)工作帶來的變革，分析對內(nèi)控工作的影響，就如何做好會計內(nèi)控進行探索。

一、網(wǎng)絡(luò)給會計工作帶來的變革

網(wǎng)絡(luò)的普及使無紙化辦公成為一種發(fā)展趨勢，在此環(huán)境下會計信息從紙質(zhì)向多樣化的電子介質(zhì)儲存發(fā)展，以往的財務(wù)報表變成了電子報告，各種會計操作也均在計算機軟件上完成。受益于日益強大的計算機數(shù)據(jù)分析處理能力，計算機及其應(yīng)用程序代替人工完成大量工作，會計內(nèi)控工作不再以人為主，而是轉(zhuǎn)移到控制人機交互以及協(xié)作上來。為滿足高效資源配置，快速決策抓住商機，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也日益扁平化，通過管理提高效益成為發(fā)展的重要突破口。

二、網(wǎng)絡(luò)化給會計內(nèi)控工作帶來的挑戰(zhàn)

網(wǎng)絡(luò)化使業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，新的操作方式會給用戶帶來很大不適感，從而增加會計信息失真的可能性。由于計算機自動化程度不斷提高，需要的崗位人員會逐漸減少，由于工作相對輕松，很可能一人身兼數(shù)職，在此環(huán)境下如果在崗人員自身道德素質(zhì)不足，很容易產(chǎn)生控制風(fēng)險。雖然網(wǎng)絡(luò)互連帶來便利，但是連接到開放性網(wǎng)絡(luò)則一切信息均可共享，雖然均會采用一些防御措施，只能提高防御攻擊層級，不能杜絕風(fēng)險。內(nèi)部人員非法訪問或者網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等可以突破加密獲取會計信息，對于企業(yè)生存發(fā)展是巨大隱患。此外，計算機軟件崩潰、硬件故障等也可能帶來很大損失，可移動存儲設(shè)備如U盤等接入也可以盜取資料。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)控對策

會計內(nèi)部控制為企業(yè)的健康發(fā)展、維持良好的市場經(jīng)濟秩序發(fā)揮了很大作用。為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下繼續(xù)發(fā)揮會計內(nèi)控的作用，就必須探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)控的有效辦法。

（一）組織與管理控制

企業(yè)會計相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)會計核算方式相適應(yīng)，在電算化不斷深化后，無論流程、方式、方法均有很大變化，舊有組織無法滿足現(xiàn)代化會計內(nèi)控需要，所以必須做好組織結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心，對企業(yè)會計工作涉及的方方面面做好組織、協(xié)調(diào)、核算工作。要加強對系統(tǒng)管理員權(quán)限控制，將系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作分開，以免權(quán)限交叉。

（二）系統(tǒng)訪問安全控制

針對網(wǎng)絡(luò)安全問題，要做好防火墻設(shè)計，限制外來用戶對本單位服務(wù)器的訪問，針對正常的訪問行為，可以采用授權(quán)、身份認證的方式進行連接。對于非法連接則拒絕訪問，以防止資料竊取、破壞等行為。開機自啟動日記做好操作記錄，記錄登錄用戶信息、操作行為等，做好敏感操作記錄分析，確定訪問者是否為非法用戶或者用戶行為是否非法。加強病毒預(yù)警，及時更新病毒數(shù)據(jù)庫，防止非法連接接入。計算機要禁止移動設(shè)備拷貝資料，防止其他人員進入。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全控制

網(wǎng)絡(luò)安全涉及到硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上的安全控制。在硬件方面，要確保計算機所在環(huán)境安全可靠，做好物理意義上的安全防護。具體內(nèi)容有加強計算機硬件的保養(yǎng)維護，做好設(shè)備運行檢查，及時更換損壞的硬件;做好環(huán)境濕度、溫度的控制，確保設(shè)備所在區(qū)域有防火、防塵、防磁、防盜等防護，做好定期灰塵清理工作與防護設(shè)置檢查。軟件方面要注意防火墻安全性，做好軟件安全性升級，不斷完善軟件功能性，做好備份工作;在系統(tǒng)被破壞或軟件被攻擊時，要能夠及時斷開聯(lián)系阻止侵害繼續(xù)，并具備數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。對于會計信息，要做好軟件加密工作，做好權(quán)限設(shè)計，善用對稱、非對稱加密;在通信中加密數(shù)據(jù)，以數(shù)字證書驗證身份，有效利用指紋、刷臉等驗證方式提高安全性。

（四）通過制度建設(shè)加強控制

要不斷完善制度建設(shè)，應(yīng)對會計工作方式、方法上的改變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)難以滿足新環(huán)境下的內(nèi)控要求，要做好人員崗位調(diào)整，設(shè)立賬務(wù)處理、核算、系統(tǒng)管理三大崗位，做好人員配置工作，確保三權(quán)分立局面形成。要加強對財務(wù)軟件操作人員的制度化約束，建立規(guī)范化的操作流程，提高工作效率與操作規(guī)范性，確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、一致性高。要設(shè)審核崗位對每筆業(yè)務(wù)進行審核，防止第一環(huán)出現(xiàn)舞弊、錄入錯誤等問題影響后續(xù)工作。要使系統(tǒng)具有一定靈活性，可以設(shè)計不同層級的操作權(quán)限，根據(jù)操作人員的不同權(quán)限，能夠在不同程度上便宜行事，提高靈活性與安全性。數(shù)據(jù)錄入錯誤是常見問題，一些數(shù)據(jù)錯誤往往會表現(xiàn)為數(shù)據(jù)溢出，因此，要在軟件中設(shè)計溢出性檢測輔助會計工作。其他錯誤可以通過定期或不定期核對制度來提高準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)普及使人們的生活、工作都發(fā)生了很大改變，各企業(yè)也根據(jù)自身需要先后進行了信息化建設(shè)，辦公方式、方法均發(fā)生改變。在此環(huán)境下，會計工作向電算化發(fā)展，會計內(nèi)部控制也必須跟上變化發(fā)展形勢，改變傳統(tǒng)工作方式，適應(yīng)這種變化，才能確保會計信息準(zhǔn)確性。