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        信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2019-06-03 04:00:14劉家富
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年4期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息技術(shù)應(yīng)用

        劉家富

        摘 要:信息技術(shù)快速發(fā)展,在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量都有了明顯提高。本文分析了信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響,探索了信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題,最后針對如何加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用提出了一些建議,希望可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)? 企業(yè)? 財務(wù)管理? 應(yīng)用

        信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用可以改善企業(yè)的財務(wù)管理模式,提高財務(wù)管理的效率,降低企業(yè)運(yùn)營管理的成本,提升企業(yè)的經(jīng)營績效,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供條件。另外,財務(wù)管理水平直接反映了企業(yè)的綜合管理水平,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用信息技術(shù)來提升財務(wù)管理水平,并且以此來帶動企業(yè)綜合管理水平的提升。

        一、信息技術(shù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

        信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了非常大的影響,具體主要表現(xiàn)在以下方面。

        (一)企業(yè)財務(wù)管理透明度提高

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對自身的財務(wù)管理工作重視程度不斷提高,但是由于企業(yè)財務(wù)管理工作繁雜多樣,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)對財務(wù)管理的要求。在此背景下,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用越來越受到企業(yè)管理層的關(guān)注。信息技術(shù)的應(yīng)用促使企業(yè)財務(wù)管理方式發(fā)生了很大改變,企業(yè)財務(wù)管理的透明程度不斷提升,這樣可以有效避免企業(yè)財務(wù)管理過程中的一些徇私舞弊行為,從而增強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理的安全性。

        (二)企業(yè)財務(wù)管理職能深化

        信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用使得企業(yè)財務(wù)部門管理職能深化,進(jìn)行財務(wù)決策、預(yù)測、溝通、協(xié)調(diào)的職能被放大。以財務(wù)決策為例,財務(wù)決策的目的是制定科學(xué)、可行的財務(wù)管理方案,而信息技術(shù)的應(yīng)用,使財務(wù)部門管理者可以從多角度分析企業(yè)的財務(wù)狀況,綜合考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)財務(wù)狀況以及未來的財務(wù)管理目標(biāo),制定出最合理的財務(wù)管理方案。信息技術(shù)廣泛應(yīng)用后,管理者對財務(wù)信息的掌握更加全面精準(zhǔn),因此在進(jìn)行各種財務(wù)決策時,決策結(jié)果也更具科學(xué)性、合理性。

        (三)企業(yè)財務(wù)控制能力提升

        信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,解決了過去信息反饋不及時,現(xiàn)金收支無法控制,物流運(yùn)轉(zhuǎn)不能跟蹤等問題,提升了財務(wù)人員對信息、資金、物流的控制能力,使得企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)日常運(yùn)營過程中發(fā)揮的作用越來越大,財務(wù)控制能力越來越強(qiáng),有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        二、信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

        (一)資金投入不足

        想要將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中,企業(yè)需要投入資金建立信息化的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)的建立需要硬件、軟件的雙重支持才能實(shí)現(xiàn)。軟件主要包括各種財務(wù)應(yīng)用軟件以及合適的信息管理系統(tǒng),硬件主要包括計算機(jī)以及其它財務(wù)管理信息化設(shè)備。但是,許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的資金投入不足,這就使得企業(yè)在推行財務(wù)管理信息化的過程中出現(xiàn)了許多問題。比如,硬件設(shè)備不能滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求,在使用過程中頻頻出現(xiàn)各種故障,并且缺乏專業(yè)人員對其進(jìn)行維護(hù)管理,出現(xiàn)故障之后不能及時進(jìn)行修復(fù),這種情況不僅不利于信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中順利應(yīng)用,而且還會影響企業(yè)正常的財務(wù)管理工作的開展,不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;軟件功能不夠強(qiáng)大,無法滿足財務(wù)部門的工作需求,這也會對企業(yè)財務(wù)管理工作造成影響。

        (二)企業(yè)缺乏財務(wù)管理信息化人才

        企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中的一個必要條件就是擁有相關(guān)方面的人才,這樣才能保證企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作能夠順利開展。而當(dāng)前很多企業(yè)都缺乏高水平的財務(wù)管理信息化人才,部分企業(yè)的財務(wù)部門員工年齡偏大,對現(xiàn)代信息技術(shù)的接受和掌握能力不好,這就給企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作帶來了很大的阻礙。還有一些企業(yè),由于管理者對信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用情況并不重視,導(dǎo)致員工也不重視,不能通過自我學(xué)習(xí)的方式來提升自己的信息技術(shù)水平,以致信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用情況并不樂觀。

        (三)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的融合度太低

        很多企業(yè)不同部門使用不同供應(yīng)服務(wù)商的信息系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能在不同部門間傳輸和利用。有效利用這些數(shù)據(jù)需要開發(fā)大量的接口,并且需耗費(fèi)大量的人力核對不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),以確保多個系統(tǒng)中數(shù)據(jù)一致,對工作效率有較大制約。另外所有系統(tǒng)合計起來的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用也較高。

        三、加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用水平的建議

        (一)增加資金投入

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)管理信息化工作,增加資金投入,提升企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的硬件和軟件水平,這樣才能保證信息技術(shù)順利應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中。除了提升軟硬件的水平外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù),指定專門的運(yùn)行維護(hù)人員,及時排除系統(tǒng)故障,保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。

        (二)培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才

        企業(yè)實(shí)行財務(wù)管理信息化的一個重要前提是有足夠的財務(wù)管理信息化人才,只有這樣才能使企業(yè)的財務(wù)管理信息化工作順利開展下去。人才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的一個重要因素,企業(yè)必須不斷優(yōu)化自己的人才結(jié)構(gòu),提高員工的職業(yè)素質(zhì),這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)想要順利的將信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,就必須培養(yǎng)自己的財務(wù)管理信息化人才。企業(yè)需要制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃,對財務(wù)部門員工進(jìn)行信息化培訓(xùn),并且對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,這樣才能保證培訓(xùn)質(zhì)量,從而保證人才質(zhì)量。除此之外,企業(yè)還可以從外部招聘財務(wù)管理信息化人才,為企業(yè)財務(wù)管理注入新的活力,推動企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

        (三)提升企業(yè)信息化綜合管理水平,確保信息化系統(tǒng)無縫融合

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升信息化綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的一體化管理,實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)可以共享,這樣不僅有利于財務(wù)管理信息化工作的順利進(jìn)行,還能提升企業(yè)的綜合管理效率。

        信息化綜合管理特別要做好各項信息系統(tǒng)的無縫融合工作,盡量減少系統(tǒng)接口,如果資金允許,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)ERP系統(tǒng),雖然初期投入較高,但實(shí)際使用后運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用比多個系統(tǒng)低,工作效率高,還可確保數(shù)據(jù)來源的唯一性、有效性。如果暫時不能選用ERP系統(tǒng),也盡量做好系統(tǒng)設(shè)計,減少接口,減少實(shí)際運(yùn)用時數(shù)據(jù)傳輸和核對的工作量。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一個必然趨勢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視,探索企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題,通過增加相關(guān)資金投入、培養(yǎng)高水平財務(wù)管理信息化人才以及提升企業(yè)的信息化綜合管理水平等方式來推動信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的順利應(yīng)用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]冷兆立.信息技術(shù)在電力企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用[J].企業(yè)改革與管理,2018.

        [2]徐舒涵.信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].財會學(xué)習(xí),2018.

        [3]牛海峽.淺議會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018.

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