葉國(guó)超
(廣東南方電信規(guī)劃咨詢?cè)O(shè)計(jì)院有限公司,珠海 519000)
IDC(Internet Data Center),即互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,它是國(guó)家信息化建設(shè)的一種基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),服務(wù)于公共商業(yè)化網(wǎng)路數(shù)據(jù)“機(jī)房”,并為IT行業(yè)提供幫助。IDC在建設(shè)與管理方面需要安全可靠的設(shè)備以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理,也是保證各行各業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。據(jù)此,下文主要就IDC機(jī)房建設(shè)中項(xiàng)目管理應(yīng)用展開具體分析。
IDC機(jī)房的建設(shè)并不是單一項(xiàng)目,我國(guó)有關(guān)規(guī)定指出,機(jī)房工程建設(shè)是電子和建筑的網(wǎng)絡(luò)化的綜合項(xiàng)目。然而事實(shí)上IDC機(jī)房建設(shè)、設(shè)計(jì)是屬于建筑學(xué)范圍內(nèi)。IDC機(jī)房在建設(shè)管理過程中,會(huì)涉及到多個(gè)方面,如監(jiān)控、消防、裝修裝潢、工藝設(shè)計(jì),雖為獨(dú)立個(gè)體但又相互聯(lián)系從而形成整個(gè)IDC機(jī)房。由此可見,IDC機(jī)房的設(shè)計(jì)十分繁雜,我當(dāng)前我國(guó)IDC機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目的模式是互相獨(dú)立且相互聯(lián)系共同成為一個(gè)整體的模式,主要有建筑單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)單位等多個(gè)企業(yè)單位,關(guān)系十分復(fù)雜,所以在IDC機(jī)房建設(shè)中最重要的就是梳理好相互之間的關(guān)系。IDC機(jī)房的建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)于機(jī)房的運(yùn)營(yíng)起到了重要的影響。而在IDC機(jī)房建設(shè)中我們可以利用項(xiàng)目管理的理論知識(shí),來對(duì)IDC機(jī)房建設(shè)進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,通過項(xiàng)目管理理念使得IDC機(jī)房的投入減少、產(chǎn)出利潤(rùn)增加,推進(jìn)國(guó)內(nèi)IDC產(chǎn)業(yè)的整體水平以及IDC運(yùn)營(yíng)的發(fā)展,并能實(shí)現(xiàn)降本增效。
項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的合理性、可行性是建設(shè)一個(gè)成功的IDC機(jī)房的重要保證。為保證IDC機(jī)房實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),在機(jī)房設(shè)計(jì)過程中要遵循一下準(zhǔn)則:
(1)先進(jìn)目標(biāo)。IDC機(jī)房建設(shè)要求機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施要保持先進(jìn)性,體現(xiàn)當(dāng)前市場(chǎng)的最高水平。實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性但不能鋪張浪費(fèi),要綜合考慮IDC機(jī)房建設(shè)的原材料,做好市場(chǎng)調(diào)研工作,多比較選擇性價(jià)比高的設(shè)備,減少工程投資,一方面使設(shè)備達(dá)到機(jī)房的應(yīng)用要求,并滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求,另一方面也節(jié)約了資源,實(shí)現(xiàn)資金產(chǎn)出投入比達(dá)到最大值。
(2)安全目標(biāo)。設(shè)計(jì)IDC機(jī)房最基礎(chǔ)的就是保證數(shù)據(jù)中心的安全,開機(jī)時(shí)應(yīng)達(dá)到規(guī)定的要求(表1),要好安全防范工作,如配電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防潮、防靜電等。在確保安全性的同時(shí)要注重實(shí)用,不能出現(xiàn)一些簡(jiǎn)單故障,如果IDC機(jī)房建設(shè)不實(shí)用,則很難進(jìn)行接下來的工作,所以要滿足相關(guān)單位的使用需求,采用安全的系統(tǒng)與技術(shù),依據(jù)先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)IDC機(jī)房項(xiàng)目管理。
表1 機(jī)房開機(jī)時(shí)溫度濕度對(duì)照表
(3)靈活目標(biāo)。設(shè)計(jì)IDC機(jī)房要留有一定的空間,這樣也為后期增容工作打下基礎(chǔ),如果設(shè)計(jì)過于死板,而后期需要更改,就需要重新設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)IDC機(jī)房的過程中要以國(guó)家的規(guī)定為基礎(chǔ),例如建筑標(biāo)準(zhǔn)、電配規(guī)格、空調(diào)參數(shù)等,這些都要靈活掌握,設(shè)備選擇上要留有余量,方便接下來工作的開展。
(4)環(huán)保目標(biāo)。在采購(gòu)原材料的時(shí)候要盡量選擇環(huán)保材料,在施工過程中減少噪音污染,控制好污染物的排放,完工的時(shí)候進(jìn)行環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè),確保指標(biāo)都在要求范圍內(nèi)。另外,可以利用建立健全責(zé)任制,實(shí)行安全生產(chǎn)、文明施工,采用科學(xué)的方法進(jìn)行管理,保證項(xiàng)目工程在如期完成,爭(zhēng)創(chuàng)文明管理水平。
在建設(shè)IDC機(jī)房項(xiàng)目過程中,要嚴(yán)抓質(zhì)量關(guān),堅(jiān)持質(zhì)量第一。機(jī)房項(xiàng)目控制的關(guān)鍵在于質(zhì)量,這也是IDC機(jī)房項(xiàng)目順利開展的基本。在整個(gè)過程中,要以質(zhì)量為重點(diǎn),質(zhì)量管理指的是能夠影響IDC機(jī)房項(xiàng)目的所有因素,作為IDC機(jī)房工作人員要重視質(zhì)量管理,如果投資企業(yè)對(duì)施工過程中有建議,一定要及時(shí)溝通共同協(xié)商解決問題,在不影響質(zhì)量和耽誤工期的基礎(chǔ)上滿足投資單位的要求,雙方能夠達(dá)成一致。另外,在施工過程中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督與管理,確保施工項(xiàng)目的質(zhì)量,處理好質(zhì)量、工期與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。如果質(zhì)量有問題,其后果不堪設(shè)想,不僅耽誤工作進(jìn)程,還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,要把責(zé)任落實(shí)到具體單位與個(gè)人,建立質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,以質(zhì)量管理人員為中心全員人員從自身做起。IDC機(jī)房項(xiàng)目的質(zhì)量執(zhí)行計(jì)劃,不能隨便進(jìn)行改正,確定好規(guī)章就要嚴(yán)格遵守,在施工中若出現(xiàn)以次充好的情況,要嚴(yán)厲打擊,對(duì)于不合格的程序要重新操作改進(jìn)工作方法,直到達(dá)到所規(guī)定的要求。另外,為防止不安全事故的發(fā)生,質(zhì)量控制單位要嚴(yán)格控制好細(xì)節(jié),不允許不合格的產(chǎn)品進(jìn)行IDC機(jī)房建設(shè)工作內(nèi),并做好工作記錄情況,做到有據(jù)可查,對(duì)于違規(guī)行為要予以處罰。需要注意的是,所以技術(shù)人員定期組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),管理人員要持證上崗。
IDC機(jī)房項(xiàng)目前期應(yīng)做好設(shè)計(jì)工作,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中科學(xué)的安排工期,合理分配原材料,還需要較強(qiáng)的執(zhí)行力,才能確保項(xiàng)目如期竣工。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,要把好質(zhì)量關(guān),每一個(gè)工作程序都要達(dá)到要求,控制好施工進(jìn)度。另外,可以安排一名監(jiān)工管理人員,在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,對(duì)施工進(jìn)度有所了解。若計(jì)劃臨時(shí)有變,應(yīng)做好緊急預(yù)案工作,及時(shí)調(diào)整保證項(xiàng)目如期完成。對(duì)于延誤工期的因素要進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整,只有做好細(xì)節(jié)工作才能保證如期完工,可以建立項(xiàng)目進(jìn)度控制制度,相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)進(jìn)度管理責(zé)任,主要工作就是抓好進(jìn)度控制關(guān)。首先,在工程施工組織設(shè)計(jì)過程中制定總進(jìn)度與每個(gè)月的分進(jìn)度,在施工前有總工程師負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃書,規(guī)定管理方式與運(yùn)作流程。其次,采用全面管理的模式,設(shè)立質(zhì)量管理小組,做到施工過程有方案,監(jiān)督上一程序,服務(wù)下一程序,使施工質(zhì)量在可控制的范圍內(nèi)。最后,科學(xué)、合理安排工作程序,做好施工調(diào)試階段質(zhì)量管理(圖1),試階段保證每一環(huán)節(jié)的材料不被破壞,作為施工員要做好工序成品的保護(hù)工作。
圖1 施工調(diào)試階段質(zhì)量管理流程圖
在建設(shè)IDC機(jī)房項(xiàng)目中,作為監(jiān)理方要對(duì)合同上規(guī)定的項(xiàng)目質(zhì)量隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的審查,質(zhì)量管理方法有需要改進(jìn)及時(shí)進(jìn)行改正,讓投資方滿意,如圖2所示。IDC機(jī)房項(xiàng)目建設(shè)管理制度要以遵守國(guó)家規(guī)定為基礎(chǔ),在進(jìn)行質(zhì)量審查的時(shí)候做到有據(jù)可查,質(zhì)量管理工作不能拖延,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理。在IDC機(jī)房項(xiàng)目完工的時(shí)候,對(duì)于有些資料要進(jìn)行整理與歸檔,質(zhì)量管理資料要齊全,在項(xiàng)目中有更改的地方要做好標(biāo)注或圖文說明,對(duì)于質(zhì)量管理資料要進(jìn)行分類,按照規(guī)定進(jìn)行整理,由相關(guān)資料員進(jìn)行負(fù)責(zé)。
圖2 質(zhì)量控制與保障圖
IDC機(jī)房項(xiàng)目建設(shè)相較于其他,其成本更高,不僅是高價(jià)值的設(shè)備,還有機(jī)房建設(shè)的投入資金,因此需要對(duì)IDC機(jī)房建設(shè)項(xiàng)目中的成本進(jìn)行管理,防止出現(xiàn)資金超額情況,使得工期無法按時(shí)完成,影響項(xiàng)目工期進(jìn)度。首先,要嚴(yán)格把控機(jī)房建設(shè)采購(gòu)關(guān),對(duì)需要的設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格控制,如果出現(xiàn)變動(dòng),及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,保證成本在可控制的范圍內(nèi),可以建立一個(gè)管理部門,對(duì)資金的流出進(jìn)行管理,保證每一筆資金的正常使用。為了提高項(xiàng)目工程質(zhì)量,可以建立獎(jiǎng)懲制度、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于先進(jìn)、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)要給予獎(jiǎng)勵(lì),堅(jiān)持把質(zhì)量放在工作的第一位,在實(shí)際工作中再接再厲。對(duì)于質(zhì)量低下的團(tuán)隊(duì)或營(yíng)私舞弊的個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕导?jí)或者經(jīng)濟(jì)處罰,也讓員工在日常的工作過程中引以為戒,提高其工作質(zhì)量。
21世界是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力必須要掌握現(xiàn)今的信息技術(shù)。IDC數(shù)據(jù)中心是未來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化不可或缺的后臺(tái)核心系統(tǒng)平臺(tái),其建設(shè)與項(xiàng)目管理對(duì)我國(guó)信息化建設(shè)有著重要作用。本文首先闡述了IDC機(jī)房項(xiàng)目,其次提出了IDC機(jī)房項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),如先進(jìn)目標(biāo)、安全目標(biāo)、靈活目標(biāo)和環(huán)保目標(biāo);最后探討了IDC機(jī)房建設(shè)中項(xiàng)目管理應(yīng)用,希望通過分析可以為IDC機(jī)房建設(shè)提供一些參考與建議。