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        基于信息化的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理探索

        2019-05-30 17:03:02趙巖松張國良張志為
        中國信息化 2019年5期
        關鍵詞:創(chuàng)業(yè)項目導師項目管理

        趙巖松 張國良 張志為

        創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育作為高校綜合改革的引領,已經成為學校人才培養(yǎng)的不可或缺組成部分,并將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育融入人才培養(yǎng)的全過程。作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要抓手,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實踐一直以來受到學校的重視和關注。本文通過完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源信息庫和搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理平臺,利用大數(shù)據(jù)構建學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務推薦系統(tǒng),以信息化來推動創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的過程化、智能化、科學化管理,切實提高高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目水平。

        一、背景

        黨的十八大提出“實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,教育領域要全面實施素質教育,深化綜合改革,著力提高教育質量,培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神,推動高等教育內涵式發(fā)展”?!秶鴦赵恨k公廳關于深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的實施意見》(國辦發(fā)〔2015〕36號)明確指出“深化高等學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革,是國家實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略、促進經濟提質增效升級的迫切需要,是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業(yè)生更高質量創(chuàng)業(yè)就業(yè)的重要舉措?!奔訌妱?chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育對于建設創(chuàng)新型國家和高等教育改革具有重要的意義。

        隨著高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革的不斷深入,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實踐逐漸得到高校重視。教育部實施大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目,旨在通過創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實踐促進高等學校轉變教育思想觀念,改革人才培養(yǎng)模式,強化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓練,增強高校學生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎上的創(chuàng)業(yè)能力,培養(yǎng)適應創(chuàng)新型國家建設需要的高水平創(chuàng)新人才。因此,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實踐作為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的重要組成部分,已經成為高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)的重要手段。

        二、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理存在的問題

        (一)項目團隊和指導教師信息資源不對稱

        在傳統(tǒng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實踐過程中,尤其是大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目,通常是聯(lián)合班級內同學組隊,隨后由自己某門課程任課教師或輔導員擔任指導教師。在指導過程中,指導教師會發(fā)現(xiàn)學生項目實踐內容和自己研究方向不一致,指導教師對學生的指導“力不從心”;學生在完成項目的過程中發(fā)現(xiàn)團隊成員專業(yè)背景相同,許多跨專業(yè)問題無法有效解決;有特長的學生總是找不到合適自己的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目,有項目的團隊找不到符合項目要求的學生。

        (二)項目考核和監(jiān)督機制不完善

        在傳統(tǒng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理過程中,通常是采用結果管理方式,以大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目為例,為了管理方便,采用中期檢查和結業(yè)檢查的形式對項目進行管理和審核。一方面,由于跟指導教師溝通不暢通,學生在項目進展遇到問題不能有效得到解決;另一方面,缺少在項目進展過程中缺少相關的監(jiān)督和保障機制,由于“惰性”,學生很容易放棄繼續(xù)完成項目。

        (三)項目管理水平有待提高

        創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理方式簡單,僅按照相關管理規(guī)定對項目的完成進度、完成情況進行考核和分析,對考核通過項目進行資助、考核不通過項目進行終止,缺少對學生完成項目過程中產生的數(shù)據(jù)和指導教師指導學生的數(shù)據(jù)進行深度分析,尚未建立項目管理制度的“持續(xù)改進”機制,不利于提升項目管理的科學化、智能化水平。

        二、完善創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源信息庫

        (一)建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師信息資源庫

        一是聘任學校專業(yè)課教師、知名學者、經濟與管理類專業(yè)教師擔任創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校內導師,將其賬號與校內教師教學、科研系統(tǒng)進行統(tǒng)一認證并關聯(lián),方便學生查看相關導師研究方向和技術特長。二是聘任校外知名學者、投資人、創(chuàng)業(yè)家、企業(yè)家、創(chuàng)業(yè)校友擔任創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)校外導師,創(chuàng)建校外導師個人賬號,并建立其個人主頁。

        (二)構建學生個人能力素質雷達圖

        將創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目平臺學生個人信息與學校教務系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)及能力素質拓展系統(tǒng)進行統(tǒng)一認證并關聯(lián),形成學生個人成績、能力、特長的雷達圖,以便平臺為學生個性化推薦項目團隊和指導教師。同時,在學生完成項目的過程中,根據(jù)其表現(xiàn),由指導教師、團隊負責人和隊員進行評價,并利用評價結果實時更新學生個人能力素質雷達圖。

        (三)豐富創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資源池

        創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目來源只要包括三部分,一是以校內教師主導,包括教師的企業(yè)橫向科研項目、成果轉化項目、軍民融合項目等,以及專業(yè)課大作業(yè)、課程設計等需要多學科知識解決的復雜工程問題;二是以社會企業(yè)、第三方機構主導,緊密圍繞社會需求,產教融合,以解決公司運行中實際問題為出發(fā)點的企業(yè)項目和實踐項目;三是以學生個人創(chuàng)意為主的創(chuàng)新型項目,包括學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽項目、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目等。

        三、搭建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理平臺

        (一)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目對接平臺

        從學生個人視角,可以看到創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資源池內項目,學生根據(jù)項目描述、項目工作進展及項目人員需求,結合自身能力和特長,申請加入到現(xiàn)有的項目團隊;學生可提出創(chuàng)意,申請組建項目團隊,并在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資源池上發(fā)布項目信息、團隊招募信息和團隊成員需求,同時在導師信息資源庫尋找相關的校內和校外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導師進行項目指導。從教師和企業(yè)視角,可將科研項目和企業(yè)運行中的子課題作為學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目,并在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目資源池上發(fā)布項目信息和團隊招募信息,教師和企業(yè)中的技術人員默認成為項目團隊的指導教師,同時也可根據(jù)實際情況再次在導師信息資源庫中選定指導教師。

        (二)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目過程化管理平臺

        項目團隊成員和指導教師匹配成功之后,項目團隊需每兩周在系統(tǒng)對項目進展進行匯報,包括項目計劃進度和任務、兩周工作進展和成果、遇到的問題等;同時,項目團隊每個成員需要每兩周在系統(tǒng)中上傳個人工作進展和對團隊的貢獻。上傳之后,由指導教師在系統(tǒng)對項目工作進展進行評價,并對項目中遇到的問題進行指導;同時指導教師、團隊負責人、團隊成員之間根據(jù)個人工作情況為進行打分。針對未按時匯報的團隊系統(tǒng)會給予警告,連續(xù)兩次未按時匯報的團隊和個人,指導教師可以建議終止項目或剔除團隊成員。在此基礎上,在項目進行初期檢查、中期檢查以及項目預孵化檢查過程中,評委老師可查看學生在系統(tǒng)上傳項目進展日志,并將其作為檢查評分的重要部分。

        (三)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目服務平臺

        根據(jù)學生項目進展情況,通過系統(tǒng)為團隊提供場地申請、資金支持、專利服務等幫助,同時對接工商稅法等相關創(chuàng)業(yè)服務。邀請學校的各地研究院、合作的孵化器和眾創(chuàng)空間對成熟的項目團隊進行孵化。

        (四)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)智能化服務系統(tǒng)

        在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目對接和完成過程中,收集學生個人能力素質雷達圖、指導教師指導學生的數(shù)據(jù)、指導教師對團隊學生的評價、團隊學生的互評以及學生給指導教師的評價等多方面數(shù)據(jù),分析出學生和指導教師在項目的核心因素和特長,例如學生擅長軟件編程、團隊協(xié)作、《商業(yè)計劃書》撰寫等。學生和指導教師在項目的核心因素和特長數(shù)據(jù)在學生完成項目過程中更新迭代,基于此建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊組建、指導教師匹配的推薦算法,為學生完成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目提供智能化、科學化服務。

        四、結語

        創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理平臺不僅是簡單對學生項目進行流程管理,更是需要依托平臺對學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目提供信息發(fā)布、團隊組建、項目投資、工商稅法服務、專利申請等,以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)服務申請、導師預約(駐校導師和企業(yè)導師)、場地預約、團隊入駐、創(chuàng)業(yè)孵化、尋找合作等。并基于此,收集學生項目完成過程中的各項數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析,為學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目進行過程化、智能化、科學化推薦服務,切實提高創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目質量,促進學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和人才培養(yǎng)的全面提升。

        作者單位:西安電子科技大學本科生院

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