李強(qiáng)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理? 現(xiàn)存問(wèn)題? 提升措施
從客觀的角度上來(lái)看,財(cái)政撥款是很多事業(yè)單位的主要收入來(lái)源,而固定資產(chǎn)則一般是由上級(jí)調(diào)撥的途徑來(lái)獲得的。在這種情況下,就存在一些事業(yè)單位的管理人員對(duì)自身企業(yè)固定資產(chǎn)缺乏一定的管理意識(shí),未能對(duì)固定資產(chǎn)的歸屬性有正確的認(rèn)知,在管理企業(yè)固定資產(chǎn)時(shí)缺乏科學(xué)合理的規(guī)劃,使得固定資產(chǎn)未能得到有效地應(yīng)用,不利于該事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
管理制度不完善也是影響事業(yè)單位出現(xiàn)管理問(wèn)題的重要原因之一,其主要表現(xiàn)為以下幾種形式:第一,管理制度存在一定的缺失問(wèn)題,在固定資產(chǎn)的采購(gòu)環(huán)節(jié)、報(bào)廢環(huán)節(jié)中暫未制定配套的管理機(jī)制;第二,未能定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面地盤查和清點(diǎn);第三,事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于管理制度落實(shí)的監(jiān)管力度較弱。
財(cái)務(wù)核算是固定資產(chǎn)管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,就目前而言財(cái)務(wù)核算在固定資產(chǎn)中的管理模式中仍然存在一些問(wèn)題。主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,事業(yè)單位的工作人員在采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),常常會(huì)采用一些違規(guī)的采購(gòu)方式來(lái)規(guī)避政府采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,常見(jiàn)的采購(gòu)方式如化整為零等等;第二,財(cái)務(wù)核算中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)種類劃分標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、入賬金額核算失誤、原始單據(jù)不全等相關(guān)問(wèn)題;第三,工作人員在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,出現(xiàn)未經(jīng)法定程序認(rèn)證便將固定資產(chǎn)進(jìn)行租借來(lái)謀求一己私利、擅自處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)等情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題。
現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)步入了信息時(shí)代,但是信息化的管理方式在一些事業(yè)單位里暫未得到廣泛地應(yīng)用,這些事業(yè)單位依舊采用傳統(tǒng)的開(kāi)篇形式來(lái)記錄固定資產(chǎn)的使用情況。由于這些事業(yè)單位所持有的固定資產(chǎn)具有壽命長(zhǎng)、種類繁多、地點(diǎn)分散等基本特征,因此單純的人工管理和操作方式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的關(guān)系效率普遍偏低、賬務(wù)混亂等問(wèn)題的發(fā)生,對(duì)該事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利影響。
為了提高事業(yè)單位對(duì)于自身企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率,企業(yè)需要不斷提高工作人員的管理意識(shí)。具體措施如下:第一,定期對(duì)參與固定資產(chǎn)管理工作的員工進(jìn)行與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)律規(guī)定,幫助管理人員提高管理意識(shí),明確法律責(zé)任;第二,結(jié)合該事業(yè)單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)固定資產(chǎn)的工作分配進(jìn)行明確,實(shí)施全員參與的管理體制,使得固定資產(chǎn)能夠在事業(yè)單位中體現(xiàn)出其相應(yīng)的價(jià)值特性。
完善管理制度是事業(yè)單位做好資產(chǎn)管理工作的主要基礎(chǔ),對(duì)此工作人員應(yīng)當(dāng)做好以下措施:第一,在事業(yè)單位原有的管理制度基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善,嚴(yán)格按照政府部門的相關(guān)規(guī)定來(lái)完成相應(yīng)的固定資產(chǎn)采購(gòu)作業(yè);第二,對(duì)企業(yè)內(nèi)部與事業(yè)固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的部門進(jìn)行權(quán)利和責(zé)任的明確,其中主要包括財(cái)務(wù)部門、管理部門等,這樣可以有效地減少后期固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的責(zé)任糾紛。
上述提到目前一些事業(yè)單位在財(cái)務(wù)核算工作上存在很多缺陷問(wèn)題,對(duì)此工作人員需要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行優(yōu)化。具體措施如下:第一,建立預(yù)算管理體系,對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部各部門所提出的申請(qǐng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格地審核,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理力度;第二,定期對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,對(duì)于固定資產(chǎn)的流動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)地記錄,為后續(xù)的資產(chǎn)管理工作留下理論依據(jù);第三,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)中具有較高價(jià)值性的特殊財(cái)產(chǎn),工作人員應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)審批程序的核算力度,提高固定資產(chǎn)的應(yīng)用效率。
[1]李東梅.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理與核算存在若干問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014(20):53+57.
[2]毛海靜.新形勢(shì)下加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(18):97-98.