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        淺析房地產企業(yè)內部控制體系建設途徑與建議

        2019-05-30 10:18:31吳鎮(zhèn)
        財經界·上旬刊 2019年5期
        關鍵詞:體系建設企業(yè)

        吳鎮(zhèn)

        關鍵詞:房地產企業(yè)? 內部控制體系? 建設途徑與建議

        一、房地產內部控制體系的內涵及建設的意義

        內部控制體系建設的目的是為了保護其企業(yè)經濟資源的安全、準確和完整性。因此企業(yè)的管理層需要根據(jù)企業(yè)內各單位的不同分工安職責來形成的相互制約和聯(lián)系的一種關系,進而構建成一套比較規(guī)范、系統(tǒng)、緊密且完整的內控體系。房地產內部控制體系建設的意義就是為了確保房地產企業(yè)能夠正常的開展經濟活動,保證企業(yè)經濟資源的有效運轉、安全和完整性,確保企業(yè)經濟核算的準確度,方便企業(yè)實施各項政策和方針。進而增強企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經濟效益。房地產企業(yè)內部控制體系的建設和執(zhí)行,有助于房地產企業(yè)的經濟活動和經營管理有效的開展,進一步推動房地產企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        二、房地產企業(yè)內部控制體系建設存在的缺陷

        在全球經濟化發(fā)展的趨勢下,推動著房地產企業(yè)的飛速發(fā)展,在這一過程中,企業(yè)在內部控制體系建設中的諸多缺陷也就不斷的顯現(xiàn)出來,嚴重制約著房地產企業(yè)的發(fā)展。主要體現(xiàn)如下:

        (一)缺乏內部控制意識

        隨著市場經濟的不斷穩(wěn)定,我國的房地產企業(yè)為了尋求穩(wěn)定的發(fā)展和進步,多數(shù)的房地產企業(yè)將工作重心都放在了房地產的開發(fā)和銷售中,注重企業(yè)外部市場的發(fā)展,從而忽視了房地產企業(yè)的內部的發(fā)展,使得內部控制存在著諸多的不足,很多房地產企業(yè)都只會從短期利益出發(fā),來實行成本控制和會計監(jiān)督,從而忽視企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)管理人員的自身能力不足

        目前,多數(shù)房地產業(yè)的相應管理人員不能及時認清自身的崗位職責,安于現(xiàn)狀,沒有及時提升自身的能力,從而使得自己的思想和管理能力都落后于的時代的發(fā)展。房地產企業(yè)的會計人員在檢查時間和檢查范圍的影響下,不能確保企業(yè)賬目核查的完整和準確性,也無法確保企業(yè)的內部控制制度有效的執(zhí)行,不利于房地產企業(yè)的發(fā)展和進步。

        (三)職位晉升制度不足

        受我國傳統(tǒng)文化觀念的影響,房地產企業(yè)的職位晉升制度存在著嚴重的不足,企業(yè)的很多重要職位都是由領導人的親屬擔任,對于企業(yè)的各類經濟活動和業(yè)務的進行缺乏嚴格的審批流程,從而導致一些挪用資金的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,為房地產企業(yè)的經濟帶來巨大的損失。目前多數(shù)房地產企業(yè)都不重視人力資源的管理,缺乏相應的職位晉升制度,從而不能及時提升員工的素質和職能,極大地降低了員工的工作積極性,導致企業(yè)的人才進一步流失。

        三、房地產企業(yè)內部控制體系的建設途徑與建議

        (一)增強房地產企業(yè)管理層的內控意識,構建和諧的內部控制氛圍

        構建和諧穩(wěn)定的內部控制氛圍是保證房地產企業(yè)建設內部控制體系的基礎條件。其主要體現(xiàn)如下:第一,需要不斷增強房地產企業(yè)經營管理人員的內部控制意識。房地產企業(yè)的經營管理人員應積極地參與和組織領導企業(yè)內部控制體系建設工作的開展,并密切地關注著內部控制體系的建設工作進程,并及時采取相應的有利措施來確保內部控制制度的執(zhí)行和監(jiān)督。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,房地產企業(yè)的管理人員也應該隨著市場的變化和新時代的要求,對企業(yè)的內部控制體系進行不斷的更新和完善;第二,不斷完善和健全房地產企業(yè)的公司治理結構。房地產企業(yè)應根據(jù)我國的相應法律來構建公司的治理機構。其重要組成包括董事會、股東會和監(jiān)事會等。在房地產企業(yè)的一些重大決策上主要取決于董事會的意見,因為董事會代表著企業(yè)的整體利益。同時董事會應嚴格掌控著企業(yè)內部控制體系的建設、健全和有效執(zhí)行等一系列工作,在其主導作用的影響下,對公司治理結構中的各部門的相應職能和權限進行合理的劃分,從而形成相互制約的關系;第三,注重房地產企業(yè)的企業(yè)文化發(fā)展,加大對企業(yè)內部控制制度的宣傳力度,促使企業(yè)員工不斷地自主學習,從而提升員工的責任感和素質水平,有助于員工的業(yè)務能力的提升。在提升員工內部控制意識和素質水平的同時,應對企業(yè)內部控制制度執(zhí)行的實際情況進行監(jiān)控和考查,實行“有功必賞,有過必懲”的獎懲機制,不斷提升員工嚴格執(zhí)行內部控制制度的意識和自覺性,充分體現(xiàn)出企業(yè)內部控制體系建設的重大作用。

        (二)完善和補充房地產企業(yè)的內部控制機制

        房地產企業(yè)應根據(jù)自身的公司治理機構和實際情況,建立健全且完善的控制和獎懲機制,從而滿足房地產企業(yè)的相應要求。抓住關鍵控制點,從房地產企業(yè)項目開發(fā)的實際情況出發(fā),對項目開發(fā)前、開發(fā)中和開發(fā)后的三個階段進行管理和控制。第一,項目開發(fā)前的管控機制,主要就是對項目預算進行控制。在企業(yè)內部控制體系的監(jiān)督下,制定科學合理的目標。房地產企業(yè)的相關部門應該制定出相應的預算成本控制圖,將企業(yè)各個部門的控制責任落實做具體實處。無論房地產開發(fā)項目的規(guī)模大小,企業(yè)都應該對項目的預算進行細致的規(guī)劃,并將其細分到每一個部門單位,再由部門單位落實到具體的工作崗位上;第二,對項目開發(fā)中的管控,主要就是對施工過程進行管理和控制,其工作重點就是規(guī)避一些不必要的損失。一套科學且完善的施工部門管理機制是確保項目的順利進行的前提條件。要確保項目的順利實施,需要嚴格執(zhí)行項目承包合同,并根據(jù)項目的施工預算,對項目施工外工程量的加減提出有利的建議,嚴格監(jiān)控項目施工過程中的各個環(huán)節(jié),從而確保項目按期、按質、按量的完成;第三,對項目開發(fā)后的管控,主要就是分析企業(yè)的運營控制和績效管理控制,著重強調執(zhí)行力。房地產企業(yè)應根據(jù)實時的數(shù)據(jù)信息和施工進程結果,對執(zhí)行效果好的,要極力地推行獎勵政策,并在相應的績效考查體系中體現(xiàn)出來;對于執(zhí)行效果不好的,應進行相對應的懲罰。推行獎罰分明的政策,保證企業(yè)內控工作的順利實行。

        (三)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)房地產企業(yè)的內部控制人才

        房地產企業(yè)的內部控制體系是一個新興的管理體系,它處在一個蓬勃發(fā)展的時期。其最終的結果就是實現(xiàn)房地產企業(yè)的既定發(fā)展目標。企業(yè)內部控制體系的建設需要一批高素質的、有能力的專業(yè)人才,同時也需要構建內部控制體系建設的核心團隊和人才,從而提升企業(yè)員工的自身價值和職業(yè)發(fā)展前景,進而推動房地產企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻

        [1]孫靜怡.房地產企業(yè)內部控制建設存在的問題及對策[J].納稅,2019(01):293+296.

        [2]郭定鴻.房地產企業(yè)內部控制的常見問題及對策[J].管理觀察,2018(2):9-10.

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