康曉龍 白秀平 布日古德

摘 要：KKS標(biāo)識系統(tǒng)是電廠管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。編碼的質(zhì)量好壞直接影響整個信息管理中各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用。KKS碼數(shù)量大、工作繁重，人工編制過程中經(jīng)常紕漏，不規(guī)范的情況。本文介紹通過利用EXCEL中宏的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)對功能位置KKS的智能編碼，詳細(xì)說明了本設(shè)計的具體功能、實(shí)現(xiàn)原理及效果展示。利用些小程序解決了人工手動編碼的一些弊端，層級結(jié)構(gòu)清晰，方便易用，在保證編碼正確率的前提下，大大提高了編碼效率。

關(guān)鍵詞：功能位置；KKS；智能編碼；EXCEL宏；VBA

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.09.130

1 軟件設(shè)計概述

1.1 軟件使用概述

根據(jù)XX集團(tuán)《發(fā)電企業(yè)設(shè)備功能位置（KKS）編碼導(dǎo)則》標(biāo)準(zhǔn)要求，編碼采用樹形結(jié)構(gòu)，將KKS分為5級編碼，依次為：機(jī)組編碼，系統(tǒng)級編碼，子系統(tǒng)編碼，設(shè)備碼及部件碼。中文描述應(yīng)按照從機(jī)組級、系統(tǒng)級一直到設(shè)備級的原則，若是設(shè)備的部件，則為機(jī)組級、系統(tǒng)級、設(shè)備級、部件級。

如：

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)則，本軟件通過在EXCEL表格中給每級單獨(dú)編碼，編碼時只需要填入本級的編碼，如設(shè)備級編碼為AN001，只需在設(shè)備級對應(yīng)的單元格中填入AN001，機(jī)組級系統(tǒng)級和子系統(tǒng)編碼會自動根據(jù)其上一級的編碼自動生成KKS碼及其描述。表格中包括KKS 5級編碼，每級編碼描述，最后生成的KKS碼，功能位置描述，上一級KKS碼，上一級功能位置描述共10列。

1.2 功能概述

分級自動生成編碼：能夠按照標(biāo)準(zhǔn)要求分層級，只對一級進(jìn)行編碼就能夠連同上級編碼一同自動生成KKS碼、功能位置描述及上級KKS和描述，大大提高了編碼速度。

編碼輸入提示：在給每級進(jìn)行編碼時，所選單元格處會有輸入提示從而減少錯誤率。

編碼格式錯誤檢測：能夠自動識別編碼時輸入的格式是否符合要求，當(dāng)不符合要求時會自動報錯停止并顯示錯誤信息要求重新輸入。

KKS查重：每生成一個KKS編碼，軟件都會自動檢查是否有重復(fù)的KKS，當(dāng)有相同的KKS編碼時，會將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示。

2 軟件設(shè)計原理

2.1 KKS編碼及其功能位置描述自動生成原理

利用EXCEL中 Worksheet_Change事件驅(qū)動代碼執(zhí)行。

KKS=（上一級KKS）&（當(dāng)前所選單元格編碼）

功能位置描述 =（上一級功能位置描述）&（當(dāng)前編碼描述）

上一級KKS：利用一個循環(huán)，從機(jī)組編碼列到所選單元格所在列，然后向上查找所選單元格前一列對應(yīng)的不為空的值，每個循環(huán)所查找的值進(jìn)行邏輯運(yùn)算相與就得到上級KKS編碼。

上一級功能位置描述：原理和kks生成方法一樣。

實(shí)現(xiàn)代碼如圖1。

2.2 編碼輸入提示、編碼格式錯誤檢測實(shí)現(xiàn)方法

利用數(shù)據(jù)有效性即可實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)輸入提示、格式限制、出錯停止并提示錯誤信息。分別對輸入的每一列進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，有效性條件：允許設(shè)置為自定義，然后輸入每一列的條件限制公式；輸入信息：標(biāo)題設(shè)置為“請輸入xx編碼”輸入信息設(shè)置為“每列的輸入條件提示”，如設(shè)備碼列：“ AANNNA （N） ”，A為大寫英文字母，N為阿拉伯?dāng)?shù)字；出錯警告：樣式為停止，標(biāo)題設(shè)為“輸入錯誤請重新輸入”，錯誤信息設(shè)為“輸入的設(shè)備編碼不符合標(biāo)準(zhǔn)要求”。

2.3 KKS碼查重

對KKS碼列進(jìn)行：條件格式設(shè)定>突出顯示單元格規(guī)則>重復(fù)值。

2.4 效果展示

3 結(jié)束語

本設(shè)計充分利用了EXCEL中宏的強(qiáng)大功能及VB語言和數(shù)據(jù)有效性，很好的解決了人工編碼時易出錯、重復(fù)、編碼混亂、不易整理等缺點(diǎn)，大大提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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[4]尚品科技.Excel VBA 編程實(shí)戰(zhàn)寶典[M].北京：清華大學(xué)出版社，2018（07）.

作者簡介：康曉龍（1993-），男，山西人，本科，工程師，從事信息化工作。