王輝
【摘 要】通過對不同類型長期協(xié)議的操作特點(diǎn)進(jìn)行分析和總結(jié),結(jié)合與供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)對接和庫存共享等內(nèi)容,將供應(yīng)鏈管理與核電運(yùn)營備件采購工作相結(jié)合。實(shí)踐表明,長期協(xié)議是實(shí)踐供應(yīng)鏈管理的有效形式,可以促進(jìn)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)作,降低采購綜合成本。
【Abstract】By analyzing and summarizing the operational characteristics of different types of long-term agreements, combining with data docking and inventory sharing with suppliers, this paper combines supply chain management with spare parts procurement for nuclear power operation. The practice shows that long-term agreement is an effective form of practice supply chain management, which can promote the collaboration of all links of the supply chain and reduce the comprehensive cost of procurement.
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;長期協(xié)議;數(shù)據(jù)對接
【Keywords】supply chain management; long-term agreement; data docking
【中圖分類號】F274;F426 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069(2019)03-0025-03
1 引言
供應(yīng)鏈管理是核電運(yùn)營備件供應(yīng)保障的發(fā)展趨勢,在采購領(lǐng)域運(yùn)用供應(yīng)鏈管理進(jìn)行成本控制,密切業(yè)務(wù)聯(lián)系,保障現(xiàn)場需求,是引入供應(yīng)鏈管理的初衷。由于在中廣核備件采購領(lǐng)域,供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用尚未全面鋪開,形成體系。本文通過一些具體案例的運(yùn)作,探索備件采購中供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用。
2 供應(yīng)鏈管理的簡介
供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘袌龌顒又?,由信息流和資金流支撐起來的產(chǎn)品流動鏈條。供應(yīng)鏈管理,引用《供應(yīng)鏈管理——實(shí)踐者的專家之路》(劉寶紅著)一書,是“對貫穿其中的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理,以最大化客戶的價(jià)值,最小化供應(yīng)鏈的成本”。
從上述定義可以看出,供應(yīng)鏈管理的核心要素包括:客戶服務(wù)水平和成本。由于客戶需求的不同,以及供應(yīng)各實(shí)體的成本控制水平多樣,導(dǎo)致了實(shí)際市場上,供應(yīng)鏈管理方式和水平的各不相同。從客戶的角度出發(fā),充分了解自身的供應(yīng)狀況,明確管理目標(biāo),實(shí)施相應(yīng)的供應(yīng)鏈管理,是提升整體競爭力,獲得穩(wěn)定持久競爭優(yōu)勢的有效手段。
3 供應(yīng)鏈管理在核電備件采購領(lǐng)域中的運(yùn)用
3.1 核電運(yùn)營備件采購的特點(diǎn)
在中廣核集團(tuán)內(nèi),運(yùn)營備件的采購是由多部門合作,依托SAP生產(chǎn)系統(tǒng)和ECP電子商務(wù)平臺完成的?;玖鞒淌怯删S修等需求部門,對SAP系統(tǒng)工單進(jìn)行備件預(yù)留,通過物料需求計(jì)劃MRP模塊觸發(fā)采購申請,經(jīng)審批后由采購部門在ECP系統(tǒng)中進(jìn)行訂購操作,到貨備件在SAP系統(tǒng)中辦理驗(yàn)收和入庫手續(xù)。需求部門憑領(lǐng)料單領(lǐng)用,使用到具體的維修工單。
從上述流程可總結(jié)出核電運(yùn)營備件的采購特點(diǎn)如下:
①需求零散
由于采購申請是來源于現(xiàn)場的工單,對應(yīng)的是現(xiàn)場實(shí)際的設(shè)備或部件,所以不同的電廠和設(shè)備會產(chǎn)生不同的備件需求,甚至同一物料在不同功能位置或電廠之間也會再生成不同的備件需求,而物料的MRP參數(shù)是按電廠分別設(shè)置,實(shí)時(shí)運(yùn)行的,這就導(dǎo)致需求零散和重復(fù)的情況。
②審批流程長
這里的審批流程至少包含兩個(gè)流程:采購申請審批流程和采購訂單審批流程。
采購申請流程涉及多個(gè)主體,包括采購申請發(fā)起、校核、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)等環(huán)節(jié),才能流入采購工程師的平臺。而上述的個(gè)別環(huán)節(jié)還存在具體的子環(huán)節(jié)。而采購訂單的審批,在群廠模式下,存在發(fā)起推薦、主管審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、電廠接口復(fù)核、專業(yè)校核、電廠審批等諸多環(huán)節(jié)。有時(shí),電廠的財(cái)務(wù)、質(zhì)?;蚍傻炔块T也會介入,加長了審批流程,影響效率。
③數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高
SAP物料主數(shù)據(jù)中與采購相關(guān)的數(shù)據(jù),構(gòu)成了實(shí)施采購活動和最終驗(yàn)收活動的基準(zhǔn)。而驗(yàn)收、發(fā)料和退庫等交易信息,也是MRP運(yùn)作的一個(gè)參考。這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否不僅影響到采購訂單的及時(shí)發(fā)出,還影響到貨備件的驗(yàn)收,以及下一次采購申請的合理觸發(fā)。同時(shí),針對外部市場備件信息的變化,是否能夠及時(shí)核實(shí)修正,保證采購數(shù)據(jù)的有效和準(zhǔn)確,也體現(xiàn)了對于數(shù)據(jù)動態(tài)管理的水平。在信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用的企業(yè)中,數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低和數(shù)據(jù)管理水平的高低,對于采購效率和庫存成本都有較大的影響。
3.2 基于供應(yīng)鏈管理的采購模式
在中廣核備件采購領(lǐng)域中,依托于供應(yīng)商簽署長期協(xié)議的模式來實(shí)踐供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容。長期協(xié)議包括集中采購模式和框架協(xié)議模式,有時(shí)也將這2種模式混合使用。采購模式的選擇,不僅取決于供需雙方的實(shí)力和關(guān)系,也依賴于客戶內(nèi)部的需求端整合力度。下面就這幾種采購模式的特點(diǎn)分別進(jìn)行介紹和說明:
①集中采購模式
計(jì)劃性高,適用于需求端整合力度強(qiáng),能夠結(jié)合已有的維修計(jì)劃,整理出未來的備件需求計(jì)劃和采購計(jì)劃的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)集中采購、分批交貨。
由于客戶的需求計(jì)劃可以明確,所以,可以制訂備件采購計(jì)劃和到貨計(jì)劃,實(shí)際立項(xiàng)和采購。供應(yīng)商也可以根據(jù)明確的采購計(jì)劃和到貨計(jì)劃,安排生產(chǎn)計(jì)劃和交貨計(jì)劃,統(tǒng)籌規(guī)劃原材料采購、加工裝配、包裝運(yùn)輸?shù)瘸杀?,形成較為明確的合同收益預(yù)期。對客戶的讓利空間較大,供應(yīng)商的合作意愿強(qiáng)。