于菲

【摘 要】采購環(huán)節(jié)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及成本控制中發(fā)揮著重要作用，而且采購環(huán)節(jié)還關(guān)系到整條供應(yīng)鏈的運作效率。越來越多的企業(yè)開始重視采購管理，優(yōu)化采購管理已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)柔性化經(jīng)營，提升競爭力的一種重要手段。論文主要闡述了供應(yīng)鏈的管理模式，分析了供應(yīng)鏈管理模式下采購特點的變化，并提出了幾點供應(yīng)鏈管理下優(yōu)化采購管理的有效策略。

【Abstract】Procurement plays an important role in the production， operation and cost control of enterprises， moreover， the procurement link is also related to the operation efficiency of the whole supply chain. More and more enterprises begin to attach importance to procurement management. Optimizing procurement management has become an important means for enterprises to achieve flexible operation and enhance competitiveness. The paper mainly expounds the management mode of supply chain， analyzes the changes of purchasing characteristics under supply chain management mode， and puts forward some effective strategies to optimize procurement management under supply chain management.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；企業(yè)；采購管理

【Keywords】 supply chain management； enterprise； procurement management

【中圖分類號】F253.2 【文獻標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2019）04-0003-02

1 引言

采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中非常重要的組成部分。從生產(chǎn)過程來看，采購是一項前端活動，是企業(yè)其他活動的前提和條件。在當(dāng)前激烈的市場競爭中，企業(yè)面臨降低成本、提升質(zhì)量、縮短交貨期等壓力，為此，要求供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商之間實現(xiàn)戰(zhàn)略合作，形成具有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)鏈。而采購管理是供應(yīng)鏈管理中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，企業(yè)如果能夠降低1%的采購總成本，則對利潤的貢獻將在8%以上，尤其是對于制造業(yè)。由此可見，采購管理對企業(yè)管理的重要程度，企業(yè)利潤的提高在很大程度上取決于成本控制，為此，企業(yè)可以充分利用成本優(yōu)勢，降低產(chǎn)品售價，提升企業(yè)的競爭力，進一步擴大市場份額，從而提升整個供應(yīng)鏈水平。

2 供應(yīng)鏈管理模式

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)在對于自身的價值鏈進行分析的基礎(chǔ)之上，將增值價值不到或者是無法實現(xiàn)價值增值的環(huán)節(jié)除去，以此來穩(wěn)固自身比較有增值價值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。供應(yīng)鏈管理是指將管理的范圍從企業(yè)內(nèi)部擴展到企業(yè)外部，從與本企業(yè)相關(guān)的上下游企業(yè)拓展到整個大環(huán)境中。供應(yīng)鏈管理是信息時代企業(yè)管理的一種重要模式，體現(xiàn)了“橫向一體化”的管理思想，將“供”和“需”兩個方面都包含在內(nèi)，從物流供方開始，沿各個方向移動，形成首尾相應(yīng)的供應(yīng)鏈，從而將企業(yè)和供應(yīng)商緊密地聯(lián)系到一起，形成合作共贏的戰(zhàn)略關(guān)系。

3 供應(yīng)鏈管理模式下采購的根本變化

3.1 供應(yīng)商角色的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的采購管理中，采購方和供應(yīng)商之間是相互獨立的，采購活動主要是圍繞價格來開展，雙方之間不能達成有效的協(xié)調(diào)溝通，基本不存在信息共享。采購方對供應(yīng)商在企業(yè)中的地位沒有一個正確的認識，盡管供應(yīng)商的數(shù)量很多，但都是短期合作關(guān)系，不利于采購質(zhì)量控制。但是在供應(yīng)鏈管理模式下，采購方和供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)生了改變。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，要綜合考慮供應(yīng)商的情況，減少供應(yīng)商的數(shù)量，最終選擇一家最合適的供應(yīng)商，并建立長期的合作關(guān)系。供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)商和企業(yè)之間有著共同的目標(biāo)，可以相互相信、共擔(dān)風(fēng)險。企業(yè)通過與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系，可以針對價格和成本進行有效溝通，降低成本費用，縮短供應(yīng)周期，提升供應(yīng)的靈活性。同時，由于供應(yīng)商數(shù)量的減少，企業(yè)可以加強對商品的質(zhì)量控制，參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和質(zhì)量控制過程，確保采購商品的質(zhì)量。

3.2 實現(xiàn)采購流程增值的最大化

為了降低采購的風(fēng)險，在傳統(tǒng)采購管理中通常是由多個部門來共同完成采購，采購的流程相對復(fù)雜。傳統(tǒng)采購中涉及的環(huán)節(jié)較多，盡管一系列的流程和環(huán)節(jié)可以在很大程度上保證采購活動的正常進行，但也造成了采購效率低下，部門之間信息溝通不流暢，增加了內(nèi)部組織成本。而供應(yīng)鏈管理模式下，利用信息化技術(shù)，可以實現(xiàn)采購流程的自動化管理，進一步降低采購成本。出于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略合作關(guān)系，下游企業(yè)可以幫助上游企業(yè)完善成本結(jié)構(gòu)，保證供貨質(zhì)量。供應(yīng)鏈管理模式下的采購可以優(yōu)化采購過程中一些不必要的環(huán)節(jié)，充分利用計算機信息技術(shù)減少一些人工審核操作的時間，加強企業(yè)內(nèi)部的信息交流。同時，利用數(shù)據(jù)共享可以實現(xiàn)信息的自動化管理，減少一些書面化的通知，降低溝通成本。另外，供應(yīng)鏈下的采購還可以減少因員工工作失誤造成的損失[1]。

3.3 優(yōu)化庫存管理方式

傳統(tǒng)的采購模式下，采購方和供應(yīng)商各自獨立，都需要留有一定的庫存，以此來滿足企業(yè)的供求，確保生產(chǎn)的順利進行。隨著市場的發(fā)展，大量的庫存為企業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響，使企業(yè)在市場競爭中處于不利的局面。而在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)的庫存管理發(fā)生了明顯改變。供應(yīng)鏈管理下企業(yè)的庫存不再局限于單個企業(yè)，而是將供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商等全部考慮在內(nèi)，通過合作，可以降低缺貨，降低庫存積壓的風(fēng)險[2]。

4 供應(yīng)鏈管理下采購管理策略的制定

4.1 制定合理的價格

在采購管理中價格是非常關(guān)鍵的因素。采購人員為了獲得價格優(yōu)勢，往往需要貨比三家，多方尋找供貨渠道，希望通過增加供應(yīng)商的數(shù)量，利用彼此之間的競爭來降低采購價格。但在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)所要考慮的不僅是供應(yīng)商的價格，還要保證原材料的質(zhì)量以及能否按時交貨，在特殊情況下能否提前交貨等。在當(dāng)前買方市場的環(huán)境下，價格和質(zhì)量都將會影響到企業(yè)的市場競爭力。而且及時交貨或提前交貨也是企業(yè)重點考慮的因素，面對激烈的市場競爭，企業(yè)需要做出快速的反饋。在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)只有保證交貨的及時性和提前性，才能充分發(fā)揮供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢[3]。

4.2 與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系

傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系已無法滿足當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢，供應(yīng)商的口碑對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是非常重要的，供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、庫存水平等問題都將會對企業(yè)產(chǎn)生嚴重影響。在選擇供應(yīng)商時要充分考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、提供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量以及所處的地理位置、運輸條件等，深入考察供應(yīng)商的每一個方面，確保供應(yīng)的持續(xù)進行，避免在供貨中發(fā)生缺貨的風(fēng)險。在選擇供應(yīng)商時，要出于建立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的愿望，認真挑選供應(yīng)商，并基本掌握供應(yīng)商的經(jīng)營水平，確保商品供應(yīng)的質(zhì)量和數(shù)量，同時要對供應(yīng)商進行優(yōu)勝劣汰。對供應(yīng)商管理中出現(xiàn)的問題要及時進行反饋，以提升供應(yīng)商的管理水平，為將來進一步合作奠定堅實的基礎(chǔ)。此外，還要做好供應(yīng)商的考核工作，對供應(yīng)商進行有效的考核評價，進一步提升企業(yè)的綜合水平。

4.3 實行精細化的庫存管理

庫存是為了應(yīng)對企業(yè)突發(fā)的需求，保證供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的正常運行。庫存管理是企業(yè)管理中非常重要的部分，也是采購管理中需要重點關(guān)注的，是實現(xiàn)價值鏈增值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此，實行精細化的庫存管理是企業(yè)管理中的一項重要措施。供應(yīng)鏈管理模式下，采購的庫存管理必須要建立和供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)物料需求和產(chǎn)品需求之間的無縫銜接。供應(yīng)鏈模式下可以利用計算機來制定各種計劃，通過計劃來實現(xiàn)既不影響生產(chǎn)又能保證庫存量最少的零庫存目標(biāo)。零庫存主要是基于訂單驅(qū)動需求之下，建立從客戶需求到生產(chǎn)，再到采購，最終又返回到供應(yīng)商的逐級驅(qū)動的拉動式生產(chǎn)模式。這種模式的建立不僅可以提升物流的周轉(zhuǎn)速度，而且能夠降低庫存，加強采購和供應(yīng)商、配送中心的密切配合，實現(xiàn)精細化的庫存管理。

5 結(jié)語

供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理對采購人員和供應(yīng)商都是非常有利的。對采購方來說，可以有效地降低采購成本，獲得具有競爭優(yōu)勢的價格，和供應(yīng)商之間的密切合作，能夠?qū)π庐a(chǎn)品的設(shè)計做出較強的反應(yīng)，從而提升產(chǎn)品的受歡迎度和產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品的庫存量，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和盈利水平。對供應(yīng)商來說，通過這種采購管理模式，可以確保穩(wěn)定的市場需求，實現(xiàn)和采購方之間的戰(zhàn)略合作，準(zhǔn)確掌握采購需求，進一步優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低價格，提升質(zhì)量，獲得更高的利潤。由此可以實現(xiàn)采購方和供應(yīng)商的合作共贏。

【參考文獻】

【1】歐陽豐瑞.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊）， 2016（11）：10-11.

【2】宋軍.基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理探討[J].管理觀察， 2017（10）：45-46.

【3】倪雲(yún).基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理探討[J].現(xiàn)代國企研究， 2018， 136（10）：49.