趙靜
眾所周知,會(huì)計(jì)之于經(jīng)營(yíng)就如同駕駛艙儀表之于飛機(jī),一個(gè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)會(huì)計(jì)。我們普遍以為的會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)人員的專利,企業(yè)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,用管理會(huì)計(jì)管理。然而經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)卻顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,支撐京瓷集團(tuán)歷經(jīng)現(xiàn)代史上四次金融危機(jī)仍屹立不倒。
經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)是日本“經(jīng)營(yíng)之圣”稻盛和夫開(kāi)創(chuàng)的,它給新一代的中國(guó)企業(yè)家無(wú)限啟發(fā)。經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)可以直接用來(lái)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但是實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),如果不將其運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)也是毫無(wú)意義可言。
稻盛和夫?qū)⒔?jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)與阿米巴經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,由此形成一種完整的經(jīng)營(yíng)管理模式。金川集團(tuán)公司某廠在導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng)管理模式之后,深入開(kāi)展了阿米巴管理模式進(jìn)班組進(jìn)崗位活動(dòng),建立了阿米巴財(cái)務(wù)核算體系——阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系,開(kāi)拓了新的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)不能解決的問(wèn)題。生產(chǎn)制造類企業(yè)實(shí)施阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,必然要導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)體系,為了提升該廠整體的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,我們采取了以下措施實(shí)施了阿米巴經(jīng)營(yíng)管理。
一、阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算層級(jí)劃分
按照該廠生產(chǎn)流程,細(xì)分核算單位,成本核算層級(jí)分為三級(jí),廠級(jí)成本中心為一級(jí)巴,車間級(jí)成本中心為二級(jí)巴,班組級(jí)成本中心為三級(jí)巴。
二、阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算原則
第一,現(xiàn)金為王的經(jīng)營(yíng)原則:該廠生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以現(xiàn)金流為中心,資金管理嚴(yán)格,堅(jiān)持月預(yù)算、周計(jì)劃、日分析,嚴(yán)格把控資金出入。因?yàn)楝F(xiàn)金流是保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),只有保證充足的自由現(xiàn)金,才能根據(jù)實(shí)際需要加以使用。
第二,一一對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)原則:結(jié)算保證票據(jù)、貨物和貨款一起流動(dòng),減少延期結(jié)算,延期收付款。集團(tuán)公司上下統(tǒng)一遵守一一對(duì)應(yīng)原則,不僅保證流程的秩序性還能將舞弊防患于未然,同時(shí)增加員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加員工對(duì)企業(yè)的信任度。
第三,筋肉堅(jiān)實(shí),實(shí)事求是的經(jīng)營(yíng)原則:資產(chǎn)收益率是衡量企業(yè)營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo),如果資產(chǎn)過(guò)剩,無(wú)疑會(huì)形成“贅肉”式的反應(yīng),對(duì)企業(yè)發(fā)展有害無(wú)益。該廠目前采取相關(guān)措施壓降庫(kù)存、盤(pán)活滯存物資,在優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的同時(shí),提高了資產(chǎn)利用效率。
第四,完美主義的經(jīng)營(yíng)原則:該廠在組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不論核算單元大小與否、主次與否,要求每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作必須做到精益求精,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題。
第五,雙重確認(rèn),有效分權(quán)和授權(quán)的經(jīng)營(yíng)原則:業(yè)務(wù)審核由兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)部門互相審核、互相確認(rèn),同時(shí)票據(jù)的處理和款項(xiàng)的進(jìn)出由兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)務(wù)人員實(shí)施。該廠在這種嚴(yán)格的審批制度之下,降低了資金收付風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也減少了業(yè)務(wù)部門之間“踢皮球”的現(xiàn)象。
第六,提高核算效益的經(jīng)營(yíng)原則:企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求效益最大化,該廠自引入阿米巴經(jīng)營(yíng)理念之后,運(yùn)用精細(xì)化管理、精細(xì)化核算,在增收的同時(shí),不斷地削減費(fèi)用,提高了產(chǎn)品效益。
第七,玻璃般透明的經(jīng)營(yíng)原則:該廠在開(kāi)展“阿米巴進(jìn)班組、進(jìn)崗位”活動(dòng)的過(guò)程中,樹(shù)立每一個(gè)員工的經(jīng)營(yíng)意識(shí),將廠級(jí)、車間級(jí)和班組級(jí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析公開(kāi)化、普遍化和透明化。讓每一位員工及時(shí)了解公司現(xiàn)狀,直面困難,凝聚力量共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
三、阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算方法
根據(jù)各二級(jí)巴的生產(chǎn)性質(zhì)將二級(jí)巴分為利潤(rùn)巴和成本巴。
第一,阿米巴單元凈收入的核算:阿米巴內(nèi)部交易產(chǎn)生的銷售收入與直接對(duì)外銷售收入之和扣除因內(nèi)部控制疏漏造成的產(chǎn)品退回或?qū)ι舷掠喂ば虻馁r償金額之后減去內(nèi)部采購(gòu)的金額,便是本阿米巴單元的凈收入。該方法適用于該廠每個(gè)二級(jí)利潤(rùn)巴和成本巴。
第二,阿米巴單元在經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)周期內(nèi)所產(chǎn)生的費(fèi)用和成本:阿米巴單元的成本包括原材料成本、輔助材料成本以及人工成本和輔助制造費(fèi)用成本。阿米巴單元的費(fèi)用,除實(shí)際發(fā)生部分還包括分?jǐn)偛糠?。?shí)際發(fā)生部分指各阿米巴單元在正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,分?jǐn)傎M(fèi)用指本阿米巴單元由機(jī)關(guān)管理部門所產(chǎn)生的費(fèi)用,需要由本巴承擔(dān)的部分。
四、阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制
建立完整的阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表體系是阿米巴經(jīng)營(yíng)管理落地的有效工具。編制周、月度、季度和年度損益核算表,主要由銷售收入、第三方成本、經(jīng)營(yíng)毛利、固定成本、凈利潤(rùn)等項(xiàng)目組成阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算報(bào)表。不僅細(xì)化了成本的管理對(duì)象,還實(shí)現(xiàn)了“人人都是經(jīng)營(yíng)者”的初衷。阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表更加一目了然,沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)就可以讓每個(gè)人很快掌握的全廠的經(jīng)營(yíng)狀況。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在一定程度上存在很大的缺陷,成本核算過(guò)程煩瑣,同時(shí)成本分?jǐn)偲贩N較多,基本覆蓋于每一種產(chǎn)品,這對(duì)于生產(chǎn)制造多元化產(chǎn)品的大企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑工作量龐大。稻盛和夫?qū)⒔?jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)與阿米巴經(jīng)營(yíng)完美結(jié)合,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)成為阿米巴經(jīng)營(yíng)必備的系統(tǒng)量化工具。企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求利潤(rùn)最大化,企業(yè)除了按照正確的原理和原則展開(kāi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),正確的會(huì)計(jì)也不可缺少,因此阿米巴經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)顯得尤為重要。
(作者單位為金川集團(tuán)股份有限公司)