許順強(qiáng)

摘 要 經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)面臨的競爭和壓力日益增大，企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，管理模式變革來提高企業(yè)核心競爭力，成為大勢所趨。中小企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中，研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目管理與核算方面存在一些問題，需要解決和不斷完善，本文重點(diǎn)分析了中小高新企業(yè)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目管理核算方面存在的主要問題，從企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理等方面提出了相應(yīng)的對(duì)策，提出通過加強(qiáng)中小高新企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門對(duì)實(shí)施項(xiàng)目管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型和混合型企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目和客戶定制項(xiàng)目的管理效率和效果，為客戶更好地提供精細(xì)化、個(gè)性化、定制化的產(chǎn)品，服務(wù)和解決方案，提高企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞 中小高新技術(shù)企業(yè) 研發(fā)費(fèi)用 項(xiàng)目管理 核算對(duì)策

一、引言

經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，科技和市場日新月異，傳統(tǒng)企業(yè)面臨的競爭和壓力日益增大，企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新，管理模式變革來提高企業(yè)核心競爭力，成為大勢所趨。企業(yè)通過加強(qiáng)研究與開發(fā)活動(dòng)，加強(qiáng)研究成果的開發(fā)與轉(zhuǎn)化，為客戶提供定制化的產(chǎn)品和解決方案，成為企業(yè)提高核心競爭力的一種重要途徑。項(xiàng)目管理如今作為一種管理體系，在建筑業(yè)和航空業(yè)等項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)廣泛和成熟，大型的企業(yè)有完善的ERP系統(tǒng)，包括供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)已是ERP系統(tǒng)的一部分，這些行業(yè)和大企業(yè)在項(xiàng)目管理上已有豐富的經(jīng)驗(yàn)。而在非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型組織中，如中小型制造企業(yè)，研發(fā)項(xiàng)目和自制項(xiàng)目只是企業(yè)職能部門或產(chǎn)品的輔助部分，因?yàn)閮?nèi)外部需求而開始，從無到有，由于規(guī)模和資源有限，管理層和業(yè)務(wù)部門、技術(shù)人員缺乏項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，沒有專門的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，在項(xiàng)目管理和核算中出現(xiàn)許多問題，需要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善。研發(fā)和創(chuàng)新是企業(yè)的核心和靈魂，對(duì)中小高新技術(shù)企業(yè)尤其重要，研發(fā)項(xiàng)目和定制化項(xiàng)目的增加對(duì)中小高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理提出了更高的要求，針對(duì)中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目管理問題及對(duì)策的研究，關(guān)系到企業(yè)的良性發(fā)展，非常迫切和重要。

二、中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目管理與核算存在的問題

（一）信息溝通不足，研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目材料成本歸集核算不完整，忽視財(cái)務(wù)收尾

研發(fā)項(xiàng)目和自制自用或銷售項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施過程、項(xiàng)目結(jié)束沒有及時(shí)通知到相關(guān)部門，研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目材料成本歸集不完整導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，銷售項(xiàng)目完工已經(jīng)銷售開票沒有通知財(cái)務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)成本，自建固定資產(chǎn)完工已經(jīng)移交投入使用沒有通知財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)，注重項(xiàng)目合同完工實(shí)物交付，忽視財(cái)務(wù)收尾工作。國家對(duì)高新技術(shù)企業(yè)給予多項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策，國家需要重點(diǎn)扶持的高新技術(shù)企業(yè)減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅，企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)有加計(jì)扣除優(yōu)惠。部門之間信息流通不暢，導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)費(fèi)用、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入核算不準(zhǔn)確，從而會(huì)影響企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)資格認(rèn)定和稅收優(yōu)惠政策享受。擴(kuò)大加計(jì)扣除范圍，研發(fā)費(fèi)未實(shí)行專賬管理，與生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用未分開核算，備案程序不規(guī)范，資料不全等，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目用到的材料有外購的，有從庫存中領(lǐng)用的，從申請(qǐng)到收到材料，然后到財(cái)務(wù)歸集材料成本，流程上涉及幾個(gè)部門，這個(gè)過程中訂單忘記注明項(xiàng)目名稱，或注明的項(xiàng)目名稱不規(guī)范，都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目材料成本歸集不完整或混亂，增加后續(xù)管理成本。

（二）關(guān)注項(xiàng)目材料成本的預(yù)算和控制，忽視項(xiàng)目花費(fèi)的人工費(fèi)用和間接費(fèi)用

企業(yè)成長過程也是企業(yè)各方面人才引進(jìn)和培養(yǎng)過程，中小企業(yè)研發(fā)、自建固定資產(chǎn)項(xiàng)目、銷售項(xiàng)目是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，技術(shù)人員在對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品熟悉的基礎(chǔ)上開始研發(fā)創(chuàng)新，基于用戶需求論證可行后立項(xiàng)，在項(xiàng)目實(shí)踐的初始階段，技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中需要的技術(shù)支持，兼顧項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目少，項(xiàng)目試做階段注重的是項(xiàng)目材料成本的歸集，對(duì)項(xiàng)目投入的人工工時(shí)估計(jì)和記錄不完整，也沒有考慮間接費(fèi)用管理費(fèi)用的分?jǐn)?，?xiàng)目完工后缺少績效評(píng)估，這些都不利于中小企業(yè)項(xiàng)目方面經(jīng)驗(yàn)的積累和改進(jìn)。

（三）項(xiàng)目管理知識(shí)不足，人際溝通技能缺乏

中小企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)和溝通技能不足，可能造成重復(fù)性的工作，進(jìn)度計(jì)劃的推遲，造成代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。

項(xiàng)目管理偶爾也用于重復(fù)性任務(wù)中，主要用于一次獨(dú)創(chuàng)性任務(wù)的完成。生產(chǎn)效率與項(xiàng)目管理息息相關(guān)，企業(yè)需要重視項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究，在項(xiàng)目前期做好商務(wù)論證，在項(xiàng)目展開后，在時(shí)間、成本、質(zhì)量、績效、客戶關(guān)系做好平衡。溝通也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，需要在正確的時(shí)間，由正確的人，通過正確的渠道把正確的信息發(fā)送到正確的人。和客戶需要溝通，企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間橫向協(xié)調(diào)需要溝通，項(xiàng)目成員間溝通合作也很重要。

三、中小高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用和項(xiàng)目管理與核算的對(duì)策

（一）建立健全研發(fā)費(fèi)用與項(xiàng)目的管理體系和管理制度，規(guī)范工作流程

通常情況下有一定規(guī)模和實(shí)力的高新技術(shù)企業(yè)會(huì)設(shè)置專門的研發(fā)部門，專注產(chǎn)品的研究開發(fā)工作，同時(shí)也有利于準(zhǔn)確核算研發(fā)費(fèi)用。中小高新企業(yè)受資金和規(guī)模的限制，如果沒有專門的研發(fā)部門，企業(yè)技術(shù)人員既要做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的技術(shù)支持，又要參與企業(yè)的研發(fā)任務(wù)，建立健全高效的研發(fā)費(fèi)用與項(xiàng)目管理體系和管理制度，可以保障高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算和項(xiàng)目成本費(fèi)用核算的全面開展，規(guī)范工作流程，不斷提高企業(yè)研發(fā)和項(xiàng)目的管理水平。

中小高新企業(yè)的技術(shù)部門同時(shí)承擔(dān)企業(yè)的生產(chǎn)工藝、研究開發(fā)、企業(yè)內(nèi)部需求或客戶需求的定制項(xiàng)目，技術(shù)部門根據(jù)工作計(jì)劃安排劃分技術(shù)人員參與不同工作的比例，便于人事部門合理劃分制造費(fèi)用，研發(fā)和項(xiàng)目的人工費(fèi)用。企業(yè)設(shè)置專門的人員負(fù)責(zé)高薪認(rèn)定工作和研發(fā)費(fèi)用高新收入等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核算，規(guī)范研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，使所得稅稅基真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，設(shè)立研發(fā)支出一級(jí)科目，建立研發(fā)費(fèi)用明細(xì)賬，與研發(fā)相關(guān)的協(xié)議合同等資料，需要妥善進(jìn)行分類保管，并與財(cái)務(wù)記錄相對(duì)應(yīng)。負(fù)責(zé)高新的人員和財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)掌握相關(guān)新的政策，對(duì)研發(fā)費(fèi)用實(shí)行專賬管理，準(zhǔn)確歸集，及時(shí)備案，研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除合理、合法、合規(guī)。

設(shè)置項(xiàng)目代碼命名規(guī)則，研發(fā)項(xiàng)目、銷售項(xiàng)目、自制固定資產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)把項(xiàng)目相關(guān)信息通知到項(xiàng)目所有相關(guān)人員，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目代碼，用途，成本中心，成本預(yù)算，項(xiàng)目完工時(shí)間等信息，比如在通用采購材料訂單上準(zhǔn)確備注好項(xiàng)目代碼，財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目代碼準(zhǔn)確歸集該項(xiàng)目的材料成本，領(lǐng)用庫存材料用于項(xiàng)目，領(lǐng)用申請(qǐng)中備注項(xiàng)目代碼，郵件通知到倉庫、商務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)人員，準(zhǔn)確計(jì)算歸集領(lǐng)用材料的成本。

中小高新技術(shù)企業(yè)如果沒有專門的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，可以建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，或用excel辦公軟件登記管理項(xiàng)目，按項(xiàng)目代碼歸集成本，有利于企業(yè)項(xiàng)目成本記錄和管理，積累項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。做好項(xiàng)目的過程管控跟蹤、采購收尾、管理收尾，項(xiàng)目結(jié)束及時(shí)辦理產(chǎn)品驗(yàn)收移交，及時(shí)通知財(cái)務(wù)核對(duì)項(xiàng)目成本，做好財(cái)務(wù)收尾和結(jié)轉(zhuǎn)工作。

（二）轉(zhuǎn)變成本管理觀念，加強(qiáng)項(xiàng)目事前、事中、事后成本管理

中小高新技術(shù)企業(yè)既需要規(guī)劃和約定項(xiàng)目進(jìn)度管理，也需要規(guī)劃和約定項(xiàng)目成本管理。從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變，從成本的經(jīng)營性控制轉(zhuǎn)向規(guī)劃性控制，從靜態(tài)成本管理、產(chǎn)品制造成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理、產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和成本管理目標(biāo)，在項(xiàng)目成本管理中綜合應(yīng)用目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法和作業(yè)成本法和公共費(fèi)用的合理分?jǐn)?，更好地?shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。將目標(biāo)成本嵌入產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，應(yīng)用價(jià)值工程技術(shù)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)。通過加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、生命周期成本管理、跨部門職能團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作，促進(jìn)目標(biāo)成本控制和成本持續(xù)改善。

加強(qiáng)項(xiàng)目成本的事前、事中、事后管理，事前成本管理做好成本預(yù)測、決策和計(jì)劃；事中成本管理做好對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的成本進(jìn)行控制和監(jiān)督，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)成本預(yù)算做必要修正，做好成本控制，同時(shí)加強(qiáng)采購管理，指定專人全程監(jiān)督供應(yīng)商活動(dòng)，督促供應(yīng)商及時(shí)提交和匯報(bào)成果，及時(shí)審計(jì)供應(yīng)商的工作成果，防范供應(yīng)商工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)給項(xiàng)目帶來的風(fēng)險(xiǎn)；事后成本管理做好成本核算、成本分析和成本考核，豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

（三）加強(qiáng)管理層、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)人員項(xiàng)目管理知識(shí)和溝通技能培訓(xùn)

一方面項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度和控制的系統(tǒng)方法即項(xiàng)目管理知識(shí)很重要，項(xiàng)目一旦完成商業(yè)論證立項(xiàng)通過，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間要求都非常緊?？紤]項(xiàng)目效率等問題和資源統(tǒng)籌的復(fù)雜性，不只是項(xiàng)目經(jīng)理，管理層和技術(shù)人員擁有系統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，更容易使項(xiàng)目成功。經(jīng)過多年的發(fā)展和在項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型行業(yè)的長期實(shí)踐，項(xiàng)目管理知識(shí)和實(shí)踐積累已經(jīng)有很多，中小高新企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理理念對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，加大培訓(xùn)投入，通過對(duì)管理層、業(yè)務(wù)部門、技術(shù)人員項(xiàng)目管理培訓(xùn)，管理知識(shí)，商務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，在企業(yè)中融入項(xiàng)目管理理念會(huì)為企業(yè)帶來益處。

另一方面在項(xiàng)目執(zhí)行全過程中溝通談判技能也是非常重要，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目管理計(jì)劃需考慮資源的可用性，項(xiàng)目經(jīng)理的溝通和談判技能對(duì)解決項(xiàng)目干系人期望、資源沖突等問題有很多幫助。業(yè)務(wù)部門主管、技術(shù)人員本身很擅長解決技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)問題，這是多年的專業(yè)學(xué)習(xí)和工作積累的結(jié)果，面臨新的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)，可以通過說服力培訓(xùn)和訓(xùn)練，增強(qiáng)技術(shù)人員自身的溝通能力和談判能力，提高工作中解決問題的能力和效率。

四、結(jié)語

研究開發(fā)很容易引發(fā)高成本，研發(fā)決策需要考慮市場信息，中小高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)研發(fā)成果的開發(fā)，研發(fā)成果分布推進(jìn)，通過試生產(chǎn)充分驗(yàn)證產(chǎn)品性能，獲得市場認(rèn)可后進(jìn)行批量生產(chǎn)。技術(shù)出身的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)除了注意項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)，也需要有洞察導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的致命因素，既需要業(yè)務(wù)能力又需要管理能力，以及人際溝通能力、應(yīng)變能力、判斷能力、決策能力，需要關(guān)注項(xiàng)目投資回報(bào)、利潤、競爭、銷售情況等重要指標(biāo)。項(xiàng)目必須給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益和價(jià)值，項(xiàng)目管理在企業(yè)生存和發(fā)展中愈來愈重要，是企業(yè)生存的必要手段，項(xiàng)目管理理念融入企業(yè)業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目管理能夠滿足對(duì)有限資源合理規(guī)劃，提高項(xiàng)目成功率。在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，項(xiàng)目管理與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合是企業(yè)生存和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的必要手段，成本管理和財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的命脈和核心，加大中小高新企業(yè)研發(fā)投入，加強(qiáng)研發(fā)和項(xiàng)目管理、成本管理和財(cái)務(wù)管理，有助于控制項(xiàng)目成本、管理風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度和質(zhì)量，有助于為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值，有助于不斷提升提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力和核心競爭力。

（作者單位為浙江恒則熙交通科技有限公司）

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