朱玉萍
摘要:從完全非增值稅率開始到近年來實施的外貿出口退稅政策,我國出口退稅的實踐證明,出口退稅政策對我國的外貿出口順逆差調整以及推動國內經濟穩(wěn)定發(fā)展具有很大的現實意義。根據當前的出口退稅政策,外貿企業(yè)應采取什么樣的有效措施,來對控制風險并對其加以規(guī)避,是現在需要解決的主要任務。鑒于此,文章首先對出口退稅的概念以及外貿企業(yè)出口退稅管控的必要性進行了闡述,然后分析了企業(yè)出口退稅工作中面臨的風險,并有針對性的提出了退避企業(yè)出口退稅風險對策,望有一定的參考價值。
關鍵詞:外貿企業(yè);出口退稅;風險管控
一、出口退稅的概述
出口退稅鼓勵中國企業(yè)出口商品是一項稅收優(yōu)惠政策,是中國外貿體制的重要組成部分。出口退稅政策的實施對外貿企業(yè)和國民經濟的發(fā)展起到了很大的促進作用?;诔隹谕硕惖姆秶婕皬V、風險大,所以加強對出口退稅的管理對出口退稅風險進行有效規(guī)避、確保企業(yè)的經濟利益和我國稅收政策的正常運行,其具有十分重要的現實意義。
出口退稅是指國家將出口商品的間接稅退還出口商的政策,以提高出口商品的競爭力,使商品以無稅價格進入國際市場。想要防止非法活動詐騙出口退稅,就需要規(guī)范出口經營秩序,對出口退稅管理加強,中國出口退稅有一系列明確的政策,計算方法和監(jiān)管要求,企業(yè)需要嚴格遵守。外貿企業(yè)需要樹立起正確的經營理念,對出口退稅內部控制措施進行建立和健全,在國家退稅政策下,提高出口退稅的效率和質量,保障合法權益,避免給企業(yè)帶來損失。
二、外貿企業(yè)出口退稅管控的必要性
(一)完善的管理控制是糾正公司不端行為的必要條件
建立了完善的管理和控制體系,企業(yè)領導和管理人員能夠及時準確地了解情況,掌握信息,發(fā)現和糾正單位的違法行為,如對目標、計劃的背離以及各種不符合規(guī)章制度的行為,并執(zhí)行必要的管理措施。在外貿企業(yè)出口退稅管理中,提高效率使建立管理控制體系的根本目的,以防糾錯,消除欺詐,維護出口退稅保障,使管理效果達到最佳,使企業(yè)利益最大化。
(二)外貿企業(yè)的控制可以實現企業(yè)的科學管理
企業(yè)想要快速實現經營目標,就要對內部進行規(guī)范化的管理,促進有效完成所有任務,從而提高工作效率和質量的管理需求。與此同時,還要建立起完善的管理體系。除此之外,管控也能夠保證企業(yè)正常運轉和持續(xù)健康發(fā)展。對其實現控制和制約,就為企業(yè)提供了多一份安全保障。企業(yè)的一切管理工作都是在健全的管理體系上進行的。因此,外貿企業(yè)的各項決策,都是建立在完善的管控體系下的。實踐證明,控制力強就會好,失控就會者,沒有控制就是混亂。
三、企業(yè)在出口退稅工作中面臨的風險
當前我國已經對出口退稅制度和流程進行了多次的修改和完善。出口退稅管理從曾經的線下提交、核查文件已經發(fā)展到現在的計算機在線審計和信息上傳,但操作程序仍然非常復雜,極大地制約了出口退稅的效率和質量。在一定程度上使外貿企業(yè)無法獲得退稅,對企業(yè)的流動資金進行占用。從目前的退稅情況來看,出口企業(yè)風向形成,出口退稅受影響的因素如下。
(一)退稅調整引發(fā)運營成本增加
調整出口退稅后,退稅差將增加,這將增加一些企業(yè)的生產成本。如果內部管理模式沒有合理進行調整,企業(yè)就會出現資金周轉困難的情況,也就是說將有更大的風險損失出現,特別是對于物特殊含量技術的自營出口企業(yè)言,一旦增加了成本,在國際市場上,很難維持良好的發(fā)展。由于價格優(yōu)勢,一些產品在國際市場上的優(yōu)勢也將消退,企業(yè)的發(fā)展將在短期內產生更顯著的影響。在企業(yè)成本持續(xù)增加的同時,會不可避免地面臨比較嚴峻的競爭環(huán)境。技術含量低的企業(yè)無法保持現有的價格優(yōu)勢。在國際市場環(huán)境中,發(fā)展態(tài)勢將不容樂觀,更不用談競爭了。在激烈的競爭中,很多小企業(yè)會發(fā)生嚴重虧損,最終直至破產。
(二)出口退(免)稅政策復雜多變,企業(yè)難以把握
國家出口退稅政策不斷變化,但是其變化趨勢總體來說是擴大出口退稅范圍,簡化出口退稅申報流程。即便如此,出口退稅政策作為國家宏觀經濟調節(jié)的重要工具,可能會大力鼓勵企業(yè)進行出口貿易,但是也有可能因為調節(jié)因素對出口企業(yè)產生一定的抑制作用。無論怎樣,相關企業(yè),尤其是出口企業(yè),應當積極關注國家政策變化,做好企業(yè)應對措施。
(三)出口退稅相關流程和操作較為復雜,企業(yè)無法很好的掌控
目前,當同時申報紙質資料和電子信息時,如果出口企業(yè)申報未退稅或者退稅證明信息不正確,稅務機關將不為其進行退稅。企業(yè)出口退稅涉及電子口岸“出口收匯”子系統(tǒng)和“出口退稅”子系統(tǒng)的運行和應用。對那些出口退稅頻繁變動的企業(yè)或新的企業(yè)來說,由于對系統(tǒng)操作和流程的不熟悉,出口電子口岸無法確認報關信息,上傳報關信息時,有時在退稅申請軟件中輸入錯誤的退稅信息,導致報告的電子信息不足,企業(yè)傳輸的信息和相關部門傳遞的電子信息不同,就不能正常辦理退免稅。
(四)單據不合格,延遲出口退稅的截止日期
外貿投資企業(yè)的出口退稅應當在以下四個時期內妥善控制:1.在增值稅發(fā)票開具日起一個月內辦理;2.在貨物離岸日期起3個月內辦理退稅;3.外匯收據出口收匯核銷單的期限應當在貨物報關出口之日起6個月內提供;4.如果紙質退款證書丟失或填寫錯誤,批準的申請期限可延長90天。但是,有些公司的有些單據正在交付,因為個別發(fā)票和單據不符,錯過了規(guī)定期限。某些產品出口后,增值稅專用發(fā)票不能及時向供應商收回,或者企業(yè)申報的出口貨物(報關單)與增值稅發(fā)票的名稱和規(guī)格不符,并且沒有與供應商協(xié)調以重新更正購買合同,并簽發(fā)增值稅發(fā)票;如報關單格式不正確,報關表不及時報送海關進行打??;電子信息不正確的,而沒有向海關及時申請對電子信息的修改意見。另外,由于跨境結算單據的信息無法按期限及時核銷,就無法申請出口退稅。如果公司超過規(guī)定的時限,會存在不能退稅的風險。
四、企業(yè)出口退稅風險管控的對策
出口退稅對外貿企業(yè)來所是一項十分重要的工作,既要關心國家出口政策,也要加強企業(yè)內部各部門的分工協(xié)作,更要處理好和政府各職能部門的關系。既要采用電子化的內控監(jiān)管,也要發(fā)揮內部審計等部門的監(jiān)督作用。所以需要各個方面的協(xié)調配合來控制風險,完善企業(yè)的具體的出口退稅工作。
(一)全面開拓國內外市場
在出口退稅政策調整以后,一些外貿企業(yè)由于增加了生產成本,短時間內,很難在國際市場上獲得競爭優(yōu)勢。這些企業(yè)需要對新的出口體制和環(huán)境進行快速適應,然后進行適當的調整。從短期來看,發(fā)展前景可以轉向國內市場,并將進一步探索原有的優(yōu)勢,通過對自身優(yōu)勢的挖掘和利用,加強對國內市場的開拓,確保公司發(fā)展循環(huán)資金,防止企業(yè)在短時間內因虧損而陷入困境。同時,站在長遠角度,通過對自身產品競爭力的提升,重新進軍國際市場,在國內確保市場穩(wěn)定發(fā)展的前提下,再轉向國際市場。并對國際市場的動態(tài)及時關注,抓住每一次向國際市場進軍的機遇,一旦產品優(yōu)勢提高,就會在合適時機將其推向國際,并通過國內外兩個市場的綜合效應,讓企業(yè)迅速發(fā)展壯大。
(二)對出口退稅的專項內部控制制度的制定和完善
在稅收管理過程的基礎上,企業(yè)必須根據自身特點,對出口退稅的內部控制制度進行制定和完善,并將“出口收匯核銷、報關、出口退稅申報”作為工作流程的主線。并將“出口收匯子系統(tǒng)”、“出口退稅子系統(tǒng)”作為中國電子口岸的平臺,建立有效的出口退稅內部控制體系,包括核銷單、港口備案、報關數據的提交、增值稅發(fā)票認證以及出口退稅申報等,對整個業(yè)務流程進行有效的控制。根據國家對出口退稅政策的改變,對出口退稅進行調整,使外貿企業(yè)的出口退稅能夠得到充分、及時、有效的退回,從而最大限度地提高出口退稅率。外貿企業(yè)的內部控制制度有效建立后,嚴格執(zhí)行,才能為退稅建立安全保障。
(三)強化培訓出口退稅專業(yè)人員
由于出口退稅工作非常專業(yè),因此要求相關業(yè)務人員不僅要具備較強的專業(yè)技能,而且要有較強的綜合組織協(xié)調能力。因此,企業(yè)必須加強出口退稅業(yè)務人員政策和流程實踐操作培訓,結合“送出去,請進來”,如對電子口岸系統(tǒng)的實際運作,最新的出口退稅政策,以及實際操作的外匯核銷,提高退稅申報制度,外匯核查制度的計算機操作技能等進行培訓。因此,可以提高申報文件的質量,并且可以最小化由于操作錯誤引起的不必要的損失。尤其是在人員變時,技能培訓十分必要。
(四)對內部強化管理,減少發(fā)展成本
對現代先進的管理模式進行有效的應用,通過提高公司員工的工作效率和整體素質,不斷提高和增強公司的整體實力。同時,加強產品生產成本管理,通過合理規(guī)劃,制定出科學的發(fā)展方案,實現企業(yè)生產成本的逐漸降低。如,通過使用電子商務的形式,實現在線看樣,洽談合同甚至簽約,在很大程度上可降低整個生產和銷售鏈中的成本費用,從而提升產品的競爭力。此外,還可以加強原材料的采購管理,在保證質量的前提下,進口原料可以轉化為國內質量標準較高的原料,進一步降低成本。
(五)密切關注國家政策的變化,積極應對
國家出口退稅政策一直在變化,但總的趨勢是擴大出口退稅范圍,出口退稅申報程序的簡化。即使是這樣,出口退稅政策作為國家宏觀經濟調整的重要工具,對企業(yè)的進出口貿易使一種極大的鼓勵,但也可能會由于調整因素,在一定程度上對出口企業(yè)也是一種抑制。在任何情況下,相關企業(yè),特別是出口企業(yè),都應該對國家政策的變化進行積極的關注,隨時做好應對準備。無論如何,企業(yè)通過加強自身的內部管理,使產品質量和生產經營能力得以提高,使自身的產業(yè)效益多樣化,最終是可以對出口退稅不斷變化的政策成功應對的。
(六)提高出口退稅風險意識
政府部門要對出口退稅風險危害的宣傳力度進行加強,引導企業(yè)依法、按照規(guī)定開展出口退稅,幫助企業(yè)提高風險防范能力。如,定期對出口企業(yè)進行出口退稅方面的培訓,使企業(yè)能夠及時對出口退稅的變化進行了解,及時調整,可以有效規(guī)避因為企業(yè)自身操作錯誤而使出口退稅風險增加,從而提升經濟效益。
(七)利用現代信息技術,使出口退稅風險管控水平提高
通過有效的利用現代信息技術,企業(yè)建立了購銷合同作為指標,監(jiān)控合同執(zhí)行各方面的風險,規(guī)范管理合同簽訂、收貨、貸款收支、收入核算等。將物流,資金流和信息流集中在一個平臺上進行管理是業(yè)務流程節(jié)點控制的核心。打破部門之間的管理界限,規(guī)范和梳理基礎數據、業(yè)務數據和財務數據,使內部業(yè)務流程和數據管理更加規(guī)范化,實現業(yè)務流程、信息披露和監(jiān)督智能化,最終使企業(yè)出口退稅風險管控能力和水平得以提升。
總之,外貿企業(yè)的發(fā)展環(huán)境基于出口退稅政策的調整,發(fā)生了很大的變化,導致一些企業(yè)的產品正價,鑒于此,外貿企業(yè)站在自身長遠的角度和立場,對出口退稅這把雙刃劍的作用加以清晰深刻的認識,努力提高對出口退稅政策變化的掌握程度,不斷優(yōu)化產業(yè)結構,提高產品技術含量,強化內部管理降低成本。并對國內外兩個市場進行充分的開拓,同時對產品進行創(chuàng)新,打造品牌效應,使自身的核心競爭力不斷提升,最大程度的將出口退稅對自身帶來的負面影響進行降低,使其向著良性方向健康發(fā)展。
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(作者單位:青海中德進出口貿易有限公司)