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        我國制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的困境與對策

        2019-05-27 10:33:52邢紅
        中國集體經濟 2019年17期
        關鍵詞:全面預算管理問題對策

        邢紅

        摘要:隨著我國經濟的發(fā)展,制造業(yè)逐漸成為國民經濟的支柱型行業(yè),但制造業(yè)面臨市場的競爭壓力也逐漸加大。隨著目前制造企業(yè)之間的競爭日益激烈,價格戰(zhàn)頻發(fā),在銷售價格持續(xù)下滑情況下,成本控制就變得至關重要,因成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑。這樣全面預算管理在制造企業(yè)就顯得尤為重要,全面預算管理可以對企業(yè)成本費用進行合理的制定、分析和控制,達到鞏固其市場地位,拓寬增量空間。但制造企業(yè)在全面預算管理運行中還存在諸多問題,這些問題并不能將全面預算管理重要性在制造企業(yè)得到有效發(fā)揮,因此文章從全面預算管理重要性出發(fā)來分析全面預算管理在企業(yè)建設中存在的問題,并提出了幾點對應的改善對策,目的在于提高制造企業(yè)的全面預算管理水平,促進企業(yè)全面健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);全面預算管理;問題;對策

        一、我國制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的重要性

        (一)有利于鞏固企業(yè)市場地位,拓寬增量空間

        隨著目前制造企業(yè)之間的競爭日益激烈,價格戰(zhàn)頻發(fā),在銷售價格持續(xù)下滑情況下,成本控制就變得至關重要,因為節(jié)約成本和提高經營效率是企業(yè)增加盈利的根本途徑。這樣全面預算管理在制造企業(yè)就顯得尤為重要,全面預算管理可以對企業(yè)成本費用進行合理的制定、分析和控制,達到鞏固其市場地位,拓寬增量空間。

        (二)有利于制造企業(yè)經營目標的實現

        制造企業(yè)實施全面預算管理,可以將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標進行分解為年度經營目標、季度經營目標、月度經營目標,通過全面預算管理將目標更具體化、清晰化、精細化,從而達到經營目標的順利實現。

        (三)有利于推動企業(yè)文化建設

        制造企業(yè)實施全面預算管理需要企業(yè)文化的支持,同時,全面預算管理對企業(yè)文化的建設也具有一定的促進作用。有效的全面預算管理是全員參與、全面覆蓋的管理,如果企業(yè)文化沒有真正融入員工的血液中,員工之間缺乏溝通,缺乏危機意識,沒有形成共同的理想、價值觀,則無法推動全面預算管理的建設,因此有效的全面算管理可以增強員工的團隊意識和凝聚力,營造企業(yè)積極向上的良好氛圍,鍛造企業(yè)的崇高精神,推動企業(yè)文化建設。因此企業(yè)全面預算管理與企業(yè)文化建設達到有機的結合后,企業(yè)文化就會對企業(yè)全面預算管理起到引領作用。

        (四)有利于提高企業(yè)管理水平

        制造企業(yè)實施全面預算管理涉及企業(yè)生產經營管理各個方面,包括采購、生產、銷售、投資、籌資、資金、收入、成本費用、利潤等管理內容,預算管理是個系統工程,涉及到預算編制、執(zhí)行、分析、考核等制度的建設,只有夯實了這些預算管理的相關制度,才能提升預算管理效率。因此企業(yè)管理水平的高低直接影響到全面預算管理水平,全面預算管理水平與企業(yè)管理水平是相互制約、相互促進的關系。

        二、我國制造業(yè)企業(yè)全面預算管理存在的問題及原因分析

        近年來,我國制造企業(yè)全面預算管理的建設逐步重視和完善。雖然如此,但是從當前的實際情況來看,企業(yè)全面預算管理建設中仍存在諸多不足。

        (一)全面預算管理意識高度不夠

        一方面,部分制造企業(yè)領導層管理意識重視高度不夠,沒有完全將全面預算管理納入企業(yè)戰(zhàn)略中,對全面預算管理中的“全面性”不夠重視,預算只是局部預算,認為預算管理就只是成本費用的控制,只要求財務部作成本費用控制目標來執(zhí)行,只注重企業(yè)成本的減少,沒有注重企業(yè)價值的增加,沒有提高到戰(zhàn)略管理的角度,沒有和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標有機結合。另一方面,員工意識不夠,不了解全面預算管理,認為只和財務部相關和自己無關,因此造成員工在預算管理過程中不積極,不主動。因上述原因造成全面預算管理并未做到全員參與、業(yè)務范圍全面覆蓋。

        (二)企業(yè)文化不能有效地支撐全面預算管理

        全面預算管理需要有企業(yè)文化的支撐才能取得理想效果。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期的經營管理中形成的共同理想、價值觀、行為規(guī)范等的總稱。企業(yè)文化能增加員工的凝聚力和提升對員工的號召力,并且是企業(yè)全面預算管理貫徹實行的保障,支持和維護全面預算管理的有效實施。而我國在部分制造企業(yè)對企業(yè)文化建設的重視不夠,沒有自身的企業(yè)文化,導致員工的職業(yè)素養(yǎng)不高,對企業(yè)不夠熱愛,無法充滿激情的投入到工作中去。在企業(yè)中,沒有良好的企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境,就會給全面預算管理的建設帶來很大的阻礙。

        (三)預算管理編制方法缺乏彈性

        大部分制造企業(yè)采用固定預算法編制,這種編制方法是針對企業(yè)業(yè)務量固定、期間固定時可采用,編制方法相對簡單,故制造企業(yè)普遍采用,但是存在一定缺點,不能適應運營環(huán)境的變化,容易造成資源錯配和重大浪費。

        在當前的市場經濟環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,市場經濟變化迅速,在這種情況下固定預算法不可適用,不能適應運營環(huán)境的變化,缺乏科學性、合理性,造成企業(yè)戰(zhàn)略目標與外部環(huán)境嚴重脫節(jié),不利于企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現,因此也就發(fā)揮不出全面預算管理的重要性作用。

        (四)全面預算管理調整機制不健全

        大部分制造企業(yè)沒有完善健全的預算調整機制,通常存在的問題:一是預算執(zhí)行過程中編制完成后不再進行調整,如果外部市場環(huán)境、經營條件、經營方針、內部組織結構等發(fā)生重大變化時,會導致原有預算已不適用企業(yè),造成資源重大浪費;二是有些企業(yè)走向另一極端,未按審批流程缺乏剛性隨意調整,不嚴格按照預算調整應具備的條件、主體、權限和程序等來執(zhí)行,造成預算在執(zhí)行過程中隨意性較大,預算對企業(yè)經營和管理就起不到真正的指導和管理作用。

        (五)全面預算管理考核和獎懲機制不完善

        部分制造企業(yè)沒有形成完善的、科學的預算考核體系,因此各預算執(zhí)行部門只是被動的執(zhí)行預算,預算責任部門的積極性和主動性沒有得到發(fā)揮,對于預算執(zhí)行過程中的問題也只是事后控制。當以預算目標來考核責任部門時,都是強調各種客觀因素,回避主觀方面的原因。另外缺乏應有的獎勵考核機制,員工預算完成目標時沒有一定的獎勵,致使無法增強員工的成就感,員工的積極性和主動性受到打擊,只能被動執(zhí)行,致使預算管理流于形式。

        三、我國制造業(yè)企業(yè)全面預算管理的改善對策

        (一)轉變觀念,提高全面預算管理意識

        首先,要提高企業(yè)高管層的管理意識,一方面,企業(yè)高管層應把全面預算管理提高到戰(zhàn)略管理的角度,把全面預算管理目標和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標有機地聯系在一起;另一方面,企業(yè)總經理應當親自帶頭,組織安排預算管理,對各部門報送的預算項目要一項項親自帶頭過問,這樣有利于預算管理的有效執(zhí)行,否則各預算編制部門和預算管理部門就會互相扯皮,無法執(zhí)行下去。

        其次,提高全體員工的認識,通過宣傳教育的方式讓全體員工認識到全面預算管理工作的重要性,意識到全面預算管理提升企業(yè)經濟效益的同時還能提高自身的管理水平和經濟利益,這樣才有利于提高全面預算管理的全員參與性。

        最后,加強從企業(yè)高管層到全體員工對全面預算管理的培訓學習,改變觀念充分認識到有效的全面預算管理在提高企業(yè)管理的同時可以增加企業(yè)對外競爭能力,進而推動企業(yè)實現戰(zhàn)略目標和提高市場占有率。

        (二)推動企業(yè)文化建設支撐全面預算管理

        全面預算管理需要企業(yè)的文化的支持,同時全面預算管理對企業(yè)文化的建設也具有不可小覷的作用。制造企業(yè)應當營造積極向上的良好氛圍,鍛造企業(yè)的崇高精神,從企業(yè)的制度層面、行為層面、物質層面和精神層面來建立,創(chuàng)造具有該企業(yè)特色的精神財富和物質形態(tài),讓全員上下形成共同的理想、價值觀、行為規(guī)范等。只有全員上下齊心,形成相互需要、相互支持、相互促進的關系,才會減少阻力,收到事半功倍的效果,才能有效的支撐全面預算管理。

        (三)采用先進、科學的預算編制方法,適應運營環(huán)境的變化

        預算編制是整個預算管理的第一步,也是全面預算管理能否順利實現的基礎。制造企業(yè)應當從以下幾個方面提高預算編制指標的科學性和準確性,適應企業(yè)運營環(huán)境的變化。

        1. 傳統的預算編制方法主要包括固定預算法、定期預算法、增量預算法,這些傳統的預算編制方法簡單易行,但存在一些缺點,這些方法只適用于外部環(huán)境相對穩(wěn)定,企業(yè)業(yè)務量水平較好穩(wěn)定的生產和銷售業(yè)務的成本費用的編制,如果企業(yè)運營環(huán)境發(fā)生變化,會導致目前的預算不合理,容易造成資源錯配和重大浪費。因此制造企業(yè)應當根據自身的外部環(huán)境、內部生產經營特點和預算編制水平來考慮采用適用的預算編制方法,不能孤立的采用某一種方法來編制,應選擇單一或多種方式相結合的預算編制方法。比如可以在傳統預算編制方法下結合彈性預算法,根據不同運營環(huán)境變化造成的業(yè)務量變化來編制預算;對工程項目建設可以采用項目預算法,可以單獨預算與項目相關的成本、收入和利潤,便于項目的跟蹤與分析。

        2. 全面預算編制過程,是一個全員參與、上下協調、反復溝通協調的過程。只有經過全員上下齊心,緊密配合才能完成的過程,因此不能僅僅由財務部門獨自完成,需要全員參與。

        (四)構建完善的全面預算管理調整機制

        年度預算經批準完后,原則上不作調整。企業(yè)應當建立完善的全面預算管理調整機制,嚴格明確預算調整的條件、主體、權限和程序等事宜,不能說一成不變,如果企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生重大變化或突發(fā)事件等,導致預算的基本假設發(fā)生重大變化時,應當根據企業(yè)的具體情況進行預算調整。

        制造企業(yè)預算調整應當嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行,嚴格履行審批程序,不能過于剛性或過于隨意性。

        (五)完善全面預算管理考核和獎懲機制

        制造企業(yè)可以從以下兩個方面來完善全面預算管理考核和獎懲機制。

        一方面,建立健全全面預算管理的考核機制。制造企業(yè)可以由內控部門或財務部門來監(jiān)督考核全面預算管理工作,制定出科學合理的考核評價標準并納入日常的工資績效考核中,按月負責將預算執(zhí)行結果與預算目標進行對比來考核評價打分,將打分結果與日常工資掛鉤,促進各個部門完成預算目標。

        另一方面,完善科學的獎勵機制。除了上述與日常工資掛鉤外,還要制定出一定獎勵辦法,對能夠認真完成全面預算管理工作的人員經給予獎勵,做到獎勵的公開性、公平性,鼓勵各個部門超額完成預算目標;對不能認真完成全面預算管理工作的人員要給予一定的處罰,并及時的找出存在問題的原因。通過有效地考核機制來調動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保企業(yè)預算目標的實現。

        通過上述,我們了解到全面預算管理在制造企業(yè)的重要性,可以促進企業(yè)以戰(zhàn)略目標為導向,對企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略過程進行管理監(jiān)控,提升企業(yè)管理水平,促進制造企業(yè)經營戰(zhàn)略有效實施,經營持續(xù)得到改善增強企業(yè)競爭力,鞏固企業(yè)市場地位。因此制造企業(yè)應當認識到全面預算管理重要性,不斷建立健全全面預算管理的各項管理機制和企業(yè)文化建設,提升企業(yè)管理水平,這樣才可以有效的發(fā)揮出全面預算管理的功能,提高制造企業(yè)的綜合競爭實力,鞏固其市場地位,拓寬增量空間,實現企業(yè)價值最大化。

        參考文獻:

        [1]程光遠.制造業(yè)全面預算管理存在的問題與對策研究[J].中國集體經濟,2017(07).

        [2]萬洪玉.論制造業(yè)企業(yè)全面預算管理存在的問題與對策[J].時代金融,2018(07).

        [3]韋德洪,鄒武平,梨朝霞.財務預算理論與實務[M].立信會計出版社,2006.

        (作者單位:蘭州蘭石重型裝備股份有限公司)

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