付曉翠 高葵

摘要：近幾年，國(guó)家計(jì)算機(jī)考試中心在NCRE中增設(shè)了二級(jí)MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用的科目，但高校學(xué)生在考試中的通過(guò)率普遍比較低。針對(duì)這一問(wèn)題，高校在公共選修課中專門開設(shè)了《MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用》這門課程。本文分析了開設(shè)這門課程的必要性，并對(duì)課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等進(jìn)行了初步的探索。

關(guān)鍵詞：NCRE；MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用；課程教學(xué)

中圖分類號(hào)：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2019）07-0131-01

在2013年，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的科目有了很大的改變。在原有科目的基礎(chǔ)上增加了MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用、Web程序設(shè)計(jì)、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等三個(gè)科目。從近幾年報(bào)名考試的情況看，越來(lái)越多的學(xué)生選擇報(bào)考MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用，比例高達(dá)90%以上。但從考試的結(jié)果來(lái)看，通過(guò)率并不理想，基本在30%左右，也就是有2/3以上的考生不能通過(guò)考試。這一科目的考試更注重考生對(duì)辦公軟件的高級(jí)應(yīng)用，而不僅僅是基本操作。在大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中也有辦公軟件的內(nèi)容，但更側(cè)重于基礎(chǔ)性操作，不適應(yīng)二級(jí)考試的操作要求，鑒于這種情況，在學(xué)校的公共選修課中很有必要專門開設(shè)一門針對(duì)二級(jí)考試的《MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用》課程。筆者在NCRE中MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用的考試大綱基礎(chǔ)上，初步探索了這門課程的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考試方式等。

1教學(xué)內(nèi)容

教學(xué)內(nèi)容緊扣二級(jí)MSOFFICE的考試大綱，包括四部分：公共基礎(chǔ)知識(shí)、WORD的高級(jí)操作、EXCEL的高級(jí)操作、PPT的高級(jí)操作。

1.1公共基礎(chǔ)知識(shí)

公共基礎(chǔ)知識(shí)是NCRE中必考的內(nèi)容之一，所有的二級(jí)科目都包括公共基礎(chǔ)知識(shí)的內(nèi)容，在考試中占據(jù)20%的比例。具體的考試內(nèi)容包括四個(gè)方面，一是程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，二是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與算法，三是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，四是軟件工程基礎(chǔ)。這些內(nèi)容學(xué)生在備考中主要靠自學(xué)，掌握起來(lái)難度比較大，所以在課程中可以拿出一部分時(shí)間專門用于對(duì)公共基礎(chǔ)知識(shí)的鞏固和提升。另外，在實(shí)驗(yàn)課上，也可以通過(guò)對(duì)等級(jí)考試真題的反復(fù)練習(xí)，以此來(lái)進(jìn)一步加深對(duì)知識(shí)的掌握。

1.2 WORD的高級(jí)操作

Word的高級(jí)操作主要包括文檔審閱和修訂、利用郵件合并功能批量制作和處理文檔、主控文檔和子文檔的編輯、使用文檔的多種視圖、引用文檔的索引和題注、插入各種文檔部件等內(nèi)容。首先對(duì)WORD中的高級(jí)操作步驟進(jìn)行詳細(xì)的講解，然后主要通過(guò)具體的實(shí)例來(lái)加強(qiáng)操作的應(yīng)用，EXCEL和PPT也是如此。具體的實(shí)例包括邀請(qǐng)函（批量證書）的制作、黑板報(bào)（海報(bào)）的制作、簡(jiǎn)歷的制作、論文的排版、公文的制作、辦事流程圖的制作等。

1.3 EXCEL的高級(jí)操作

EXCEL的高級(jí)操作主要包括多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作、復(fù)雜函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)的分組顯示和合并計(jì)算、簡(jiǎn)單地使用宏功能、制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、對(duì)數(shù)據(jù)的有效性驗(yàn)證和模擬分析、將外部數(shù)據(jù)引入到EXCEL中并能進(jìn)行分析處理、通過(guò)多種視圖、多種窗口使用EXCEL等內(nèi)容。具體的實(shí)例包括成績(jī)單的制作與統(tǒng)計(jì)、銷售記錄表的數(shù)據(jù)分析、工資表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、職工信息表的制作等。

1.4 PPT的高級(jí)操作

PPT的高級(jí)操作主要包括幻燈片中復(fù)雜動(dòng)畫的制作與排練、幻燈片放映設(shè)置、演示文稿的打包和輸出、幻燈片母版的使用、將各種多媒體內(nèi)容包括視頻、音頻、flash等引入到幻燈片中等內(nèi)容。具體的實(shí)例包括（論文）項(xiàng)目答辯演示文稿的制作、會(huì)議演示文稿的制作、公司宣傳演示文稿的制作、相冊(cè)演示文稿的制作等。

2教學(xué)方法

高校學(xué)生雖然都修過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課，對(duì)辦公軟件的操作有一定的基礎(chǔ)，但由于學(xué)時(shí)有限，上機(jī)操作能力普遍比較薄弱，還有部分學(xué)生眼高手低，看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作起來(lái)比較困難。而二級(jí)OFFICE的考試重點(diǎn)就是考查考生的動(dòng)手操作能力，這就要求該課程一定要采用合適的教學(xué)方法，以滿足不同專業(yè)、不同年級(jí)、不同起點(diǎn)的學(xué)生需要。

首先，在實(shí)際的教學(xué)中，積極采用先進(jìn)的任務(wù)驅(qū)動(dòng)法進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的講解，并在講解的過(guò)程中將NCRE中涉及的知識(shí)點(diǎn)以提醒和重點(diǎn)來(lái)講解，每個(gè)任務(wù)結(jié)束時(shí)，在課堂中留有一定的時(shí)間讓學(xué)生練習(xí)本任務(wù)中涉及的知識(shí)點(diǎn)。另外，在每個(gè)模塊講解完成后，比如WORD高級(jí)應(yīng)用模塊全部講解完成后，留出一定的時(shí)間讓學(xué)生練習(xí)NCRE相關(guān)的模擬題和真題，并對(duì)大家共同的疑問(wèn)加以適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)和講解。

其次，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源多角度教學(xué)、學(xué)習(xí)和交流。建立此門課程的校級(jí)精品課程學(xué)習(xí)網(wǎng)站，上傳相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，主要包括教學(xué)日歷、教學(xué)大綱、教學(xué)課件、NCRE考試的真題和模擬題，并建立課程學(xué)習(xí)公眾微信平臺(tái)，授課教師可根據(jù)學(xué)生掌握知識(shí)的情況每周或不定期通過(guò)微信平臺(tái)向?qū)W生發(fā)布討論題、學(xué)習(xí)建議、學(xué)習(xí)短片、實(shí)時(shí)更新的題庫(kù)等，學(xué)生能夠隨時(shí)和老師自由的交流。

最后，注重學(xué)生計(jì)算思維能力的培養(yǎng)。計(jì)算思維旨在提高學(xué)生的信息素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生發(fā)明和創(chuàng)新的能力，以及處理計(jì)算機(jī)問(wèn)題時(shí)應(yīng)有的思維方法、表達(dá)形式和行為習(xí)慣?！禡SOFFICE高級(jí)應(yīng)用》是一門實(shí)用性和實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，這門課程對(duì)提高學(xué)生計(jì)算思維和操作技能創(chuàng)新能力有莫大的好處。教學(xué)中，要注重通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)為載體，加強(qiáng)理論和實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的能力。

3考核方式

課程的成績(jī)?cè)u(píng)定是促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)形成、保證教學(xué)效果的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此，制定一個(gè)合理的考核辦法，能公平、公正的評(píng)定學(xué)生的成績(jī)，尤為重要。本課程的考核成績(jī)主要由三部分組成：出勤情況、作業(yè)完成情況、期末測(cè)試結(jié)果。

這門課是一門公共選修課程，為了保證學(xué)生的到課率，將每次課的出勤都計(jì)入“課堂考勤考核登記表”，并將此部分作為總成績(jī)的一部分，占比為10%。

為了檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的接受情況，每個(gè)模塊的教學(xué)結(jié)束后都要求提交一個(gè)案例的綜合大作業(yè)，并通過(guò)FTP上傳至機(jī)房服務(wù)器，此部分占總成績(jī)的20%。

期末的測(cè)試采用上機(jī)考試的形式，這樣更能考察學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。使用專門的上機(jī)考試系統(tǒng)，模擬NCRE的考試形式，內(nèi)容也按照NCRE的大綱主要由四個(gè)模塊構(gòu)成，此部分占總成績(jī)的70%。

4結(jié)束

目前，幾乎所有的單位都會(huì)使用到辦公軟件，而對(duì)所有的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)這是必須要掌握的一個(gè)基本技能。本文分析了在公共選修課中開設(shè)《MSOFFICE高級(jí)應(yīng)用》這門課程的必要性，并從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等幾個(gè)方面進(jìn)行了課程教學(xué)的初步探索。

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