王建鋒 陳強(qiáng) 王攀

[摘 要] 隨著礦山企業(yè)物資管理智能化建設(shè)的不斷推進(jìn)，礦山企業(yè)對(duì)物資管理部門提出了更高要求。文章針對(duì)礦山企業(yè)打造智能化倉庫建設(shè)平臺(tái)為例，提出要從改變傳統(tǒng)管理模式入手，結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營管理部門實(shí)際，以適應(yīng)智能化礦井建設(shè)為導(dǎo)向，改變以往傳統(tǒng)倉庫管理模式，積極建設(shè)智能化倉庫管理平臺(tái)。

[關(guān)鍵詞] 礦山企業(yè) 智能應(yīng)用 傳統(tǒng)模式 倉庫管理

中圖分類號(hào)：F426.72 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

目前，礦山企業(yè)物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實(shí)際問題。雖然倉庫定置化管理比較規(guī)范，但由于多為人工操作，領(lǐng)取物資傳統(tǒng)的發(fā)放程序，微機(jī)數(shù)據(jù)化自動(dòng)化管理有待升級(jí)，倉庫安全措施、存放方式、物資裝卸及檢驗(yàn)程序都有改進(jìn)的空間。在液壓油、齒輪油等油脂儲(chǔ)存和發(fā)放上，使用早期的抽油方式，操作不當(dāng)會(huì)造成浪費(fèi)現(xiàn)象，在安全措施上缺少自動(dòng)警示裝置，尤其在礦井應(yīng)急物資管理上，更需要向智能化方向改進(jìn)，建造更快捷、更簡單的智能化應(yīng)急供應(yīng)平臺(tái)。

一、按照集約化管理專業(yè)設(shè)置機(jī)構(gòu)，建立全口徑人員信息

礦山企業(yè)物資管理部門工作人員統(tǒng)計(jì)范圍應(yīng)為從事物資管理專業(yè)的正式在職職工，覆蓋范圍應(yīng)當(dāng)全面、完整、準(zhǔn)確，不要漏報(bào)。對(duì)于物資系統(tǒng)通訊錄已有人員，除因崗位調(diào)整不再從事物資工作的，其余人員信息應(yīng)當(dāng)完整收集上報(bào)。物資管理專業(yè)人員信息必須全面、準(zhǔn)確收集報(bào)送。

物資部門應(yīng)按照模板格式填報(bào)人員信息，模板行列分布和專業(yè)名稱不可調(diào)整。表格內(nèi)所有字段均為必填項(xiàng)，聯(lián)系電話和身份證號(hào)碼必須填寫準(zhǔn)確無誤，務(wù)必仔細(xì)核對(duì)。因特殊原因不能參加考試的人員，如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機(jī)保安轉(zhuǎn)崗等情況，應(yīng)當(dāng)在備注字段做好注明[1]。

人員信息收集后，原則上不再接受物資部門人員信息調(diào)整。人員信息收集涉及礦山企業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)考核，需要物資部門認(rèn)真組織填報(bào)。

二、強(qiáng)化物資質(zhì)量監(jiān)督管控，為礦山生產(chǎn)建設(shè)和應(yīng)急搶修提供可靠物資保障

礦山企業(yè)物資管理部門要以質(zhì)量檢測為載體，建立“橫向到邊、縱向到底、內(nèi)外互動(dòng)”的完整的質(zhì)量智能監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，督促供應(yīng)商提供高品質(zhì)的產(chǎn)品。通過加大倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)力度，建立合理儲(chǔ)備定額，實(shí)現(xiàn)跨單位、跨項(xiàng)目的庫存資源調(diào)撥。

礦山企業(yè)物資部門要健全物資管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理流程，加快廢舊物資處理速度，有效防范管理風(fēng)險(xiǎn)，提升物資綜合管理水平。要加強(qiáng)橫向協(xié)作的主動(dòng)溝通意識(shí)，建立物資部門與供應(yīng)商之間的良性溝通渠道，全力提升物資供應(yīng)能力。要勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為，借助物資管理信息系統(tǒng)，多跟蹤、多提醒、多通報(bào)指標(biāo)情況，并輔以考核等管理手段，全面提升物資管理水平。

倉庫物資智能化平臺(tái)管理過程中，要在倉庫現(xiàn)有管理基礎(chǔ)上，物資管理積極升級(jí)智能化微機(jī)控制，所有進(jìn)出物資、儲(chǔ)備物資不僅分門別類建立微機(jī)管理檔案，設(shè)置物質(zhì)警示程序，通過專用微機(jī)程序軟件管理，對(duì)物資的規(guī)定儲(chǔ)備量、最低剩余量、物資過期時(shí)間等逐一數(shù)據(jù)化設(shè)定提示功能，到時(shí)間微機(jī)上自動(dòng)提示，同時(shí)也可對(duì)發(fā)放、采購等通過程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制[2]。

三、開展特殊物質(zhì)存放智能化管理，強(qiáng)化物資運(yùn)輸設(shè)備安全保障功能

礦山企業(yè)物資智能管理過程中，要強(qiáng)化特殊物質(zhì)存放的智能化管理，對(duì)油脂發(fā)放存在的弊端，要改進(jìn)油脂發(fā)放輸出工藝，在原有手動(dòng)輸出方式上，采用濾油機(jī)自動(dòng)輸出，油脂在輸出的過程中對(duì)油脂實(shí)現(xiàn)再一次過濾，油脂渣滓全部攔截在過濾機(jī)內(nèi)，使油脂更純凈。這種方式避免了浪費(fèi)，尤其是過濾的油脂應(yīng)用到設(shè)備上，不僅減少因油脂造成的故障，而且延長了設(shè)備使用壽命。

物資部門在裝卸過程中，要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作。針對(duì)原裝卸車存在的效率低問題，計(jì)劃對(duì)裝卸工具進(jìn)行改造，使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈，使用廢舊鋼板自制叉車專用裝卸平臺(tái)，提高裝卸車速度，特別是降低人工裝卸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)安全裝卸。

對(duì)重點(diǎn)倉庫要開展智能化警示功能，對(duì)油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設(shè)安全警示裝置。通過在氣瓶存放點(diǎn)安設(shè)易燃?xì)怏w泄露報(bào)警裝置，主要功能是在氣體發(fā)生泄露時(shí)，能及時(shí)進(jìn)行報(bào)警，避免造成事故。同時(shí)安裝靜電自動(dòng)排放裝置，對(duì)這些相對(duì)危險(xiǎn)倉庫防止靜電產(chǎn)生，能及時(shí)放電，實(shí)現(xiàn)安全儲(chǔ)存。

要不斷加強(qiáng)專用工具智能化改進(jìn)工作。針對(duì)倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運(yùn)輸?shù)刃⌒凸ぞ?，積極進(jìn)行改進(jìn)，尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料，對(duì)原截取切斷工具進(jìn)一步改造，初步實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化截取，擴(kuò)大截取范圍上，更加安全可靠，特別是下一步在井下進(jìn)行推廣使用[3]。

四、物資質(zhì)量全“閉環(huán)”管控，實(shí)現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物”三相符

為全面提升物資倉儲(chǔ)規(guī)范性智能化，礦山企業(yè)物資部門應(yīng)對(duì)系統(tǒng)注冊(cè)的倉庫按物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行倉儲(chǔ)管理提升，要求按標(biāo)準(zhǔn)化倉庫的標(biāo)準(zhǔn)命名；倉庫內(nèi)按區(qū)擺放各類物資，做到“四號(hào)定位”“五五擺放”“五距”合理；加強(qiáng)防雨、防火、防盜功能，能有效保證物資質(zhì)量無損毀，對(duì)庫區(qū)進(jìn)行全面徹底的清潔整理。

在內(nèi)業(yè)管理上，物資部門要對(duì)有關(guān)物資倉儲(chǔ)規(guī)范性的各種規(guī)章制度按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)存檔，職責(zé)、圖示全部按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上墻，物資出入庫手續(xù)齊備，匯簽全面。

要加大倉庫日常作業(yè)的規(guī)范化管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)倉儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程，確保入庫、出庫、盤點(diǎn)等作業(yè)規(guī)范，入（出）庫單據(jù)與系統(tǒng)物資收（發(fā)）貨憑證相一致，單據(jù)上的記帳日期、實(shí)收（發(fā)）數(shù)量、簽名等信息完整，單據(jù)定期進(jìn)行裝訂歸檔；每月末對(duì)庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)及線上盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)主業(yè)物資與多經(jīng)物資分開存放，設(shè)立廢舊物資專放區(qū)域，設(shè)置清晰標(biāo)識(shí)，真正實(shí)現(xiàn)庫存物資的“帳、卡、物”三相符。

礦山企業(yè)物資部門要把“實(shí)現(xiàn)庫存物資帳、卡、物100%一致”作為倉儲(chǔ)管理工作的重點(diǎn)，結(jié)合“一本賬”管理要求，明確具體的工作目標(biāo)：賬面與實(shí)物對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確性，項(xiàng)目虛擬庫物資與物資委托保管協(xié)議相一致；物資卡片與實(shí)物對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確性。每筆物料應(yīng)設(shè)置對(duì)應(yīng)卡片，每次收、發(fā)貨應(yīng)更新卡片記錄信息，保持卡片結(jié)存數(shù)量、物料編碼與實(shí)物數(shù)量、類型相一致；實(shí)體倉庫庫存臺(tái)帳規(guī)范率以MDM主數(shù)據(jù)注冊(cè)相匹配的實(shí)體倉庫庫存總額與ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)賬面?zhèn)}庫庫存總額一致。

五、建立科學(xué)的物資調(diào)配體系，公開招標(biāo)，“超市化”供應(yīng)

物資部門應(yīng)啟動(dòng)周轉(zhuǎn)庫的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)倉庫資源互補(bǔ)，滿足物資供應(yīng)的需求，同時(shí)打造周轉(zhuǎn)庫建設(shè)樣板，其標(biāo)志著物資倉儲(chǔ)智能管理工作進(jìn)入新階段。在物資部門，設(shè)立周轉(zhuǎn)庫，并按照周轉(zhuǎn)庫建設(shè)工作部署，對(duì)礦山企業(yè)物資部門實(shí)際情況進(jìn)行全面普查。通過普查，對(duì)集中物資一體化管理，物資質(zhì)量實(shí)現(xiàn)全“閉環(huán)”管控，實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)資源互補(bǔ)。

物資部門進(jìn)入超市化采購模擬系統(tǒng)后，登陸請(qǐng)購單創(chuàng)建模塊，就可以進(jìn)行“需求物資ERP線上”采購。為完成超市化采購ERP功能部署，全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，物資供應(yīng)部門應(yīng)進(jìn)行ERP新增業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)。

隨著物資管理智能模式的推廣，ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式，ERP物資板塊功能與電子商務(wù)平臺(tái)串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接。新功能不僅對(duì)物資業(yè)務(wù)人員提出新要求，而且也需要新的業(yè)務(wù)流程跟進(jìn)。考慮到不影響日常的ERP業(yè)務(wù)，物資供應(yīng)公司的業(yè)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行新增業(yè)務(wù)模擬操作，以保證新業(yè)務(wù)在正式上線時(shí)的順暢運(yùn)行。

六、結(jié)語

礦山企業(yè)物資部門在打造智能化倉庫管理平臺(tái)過程中，要在智能平臺(tái)上開通物資供應(yīng)信息在線查詢服務(wù)，因此，智能倉庫管理平臺(tái)要依托電子商務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)所有采購活動(dòng)服務(wù)信息化，加強(qiáng)物資質(zhì)量閉環(huán)管控，構(gòu)建科學(xué)的倉儲(chǔ)配送體系，強(qiáng)化物資供應(yīng)服務(wù)全流程管理，增強(qiáng)物資主動(dòng)供應(yīng)能力，提高服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度，全力做好平臺(tái)智能新模式下物資供應(yīng)服務(wù)工作需求。

參考文獻(xiàn)：

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