摘 要:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作可以促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,反之則會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中的問(wèn)題日益凸顯出來(lái),而這些問(wèn)題會(huì)對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響。近年來(lái)我國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不斷開(kāi)放,經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善,隨之而來(lái)的是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇。在此背景之下,各企業(yè)不得不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。本文將對(duì)新形勢(shì)背景之下企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性進(jìn)行探討,并為其提出相應(yīng)的管理策略。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;企業(yè)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不僅能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,還能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金流向進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握。由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益均有重要意義。而在新形勢(shì)背景之下,企業(yè)要想不斷發(fā)展首先必須解決其財(cái)務(wù)內(nèi)控管理這項(xiàng)大問(wèn)題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的必要性
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能實(shí)現(xiàn)廉潔辦公
深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程當(dāng)中我黨明確指出要不斷調(diào)整和深化制度改革,確保制度內(nèi)容的三化,即全面化、清晰化、明確化,并在深刻理解政策內(nèi)涵的基礎(chǔ)之上將其應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,為一線工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。此外,為了將最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給大眾建立健全服務(wù)機(jī)構(gòu)也是必不可少的。也就是說(shuō),要想更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流必須做到以下這三點(diǎn),即根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況及需求制定科學(xué)合理的監(jiān)督管理體系以及管理機(jī)制、將企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度及體制機(jī)制落實(shí)到實(shí)處、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的控制及管理。只有做到了這三點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)真正意義之上的權(quán)責(zé)分明,才能在最大程度上滿足群眾的需求為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、才能讓群眾監(jiān)督并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能提升公共服務(wù)質(zhì)量
不論何種類型的企業(yè),其實(shí)質(zhì)上都是一家公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其盈利方式是為群眾提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。此外企業(yè)還有一個(gè)重要的功能——監(jiān)督,企業(yè)可以通過(guò)監(jiān)督和管理其他事物來(lái)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此要想確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,企業(yè)不得不提升自身的管理水平與綜合素質(zhì)。有相關(guān)學(xué)者對(duì)該方面內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)研究,研究結(jié)果表明:內(nèi)控管理體系可以在很大程度上提高企業(yè)的管控質(zhì)量。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理
近年來(lái),伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地,必須建立健全崗位責(zé)任制以及管理機(jī)制。也就說(shuō)在企業(yè)應(yīng)明確劃分各部門的權(quán)利與職責(zé)。此外在工作時(shí)不論是一線工作人員還是高層管理人員都應(yīng)提高自身的責(zé)任意識(shí),以確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。最后企業(yè)在制定了相關(guān)的規(guī)章制度后,應(yīng)將其落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié),否則提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管控水平只是空談。近幾年,伴隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)已被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。若將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到企業(yè)管理當(dāng)中,可以高效整合資金、預(yù)算等內(nèi)容,并將其統(tǒng)一化地融合在系統(tǒng)之內(nèi),不斷加大控制手段和管理力度,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息地準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題
1.缺乏內(nèi)部控制意識(shí)
現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的管理人員普遍內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),甚至部分管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制不會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成影響。因此大多數(shù)企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制滯后甚至缺乏控制,內(nèi)部控制缺乏健全性。此外受到企業(yè)高層管理人員不重視企業(yè)內(nèi)部控制的影響,使得一線工作人員缺乏內(nèi)部控制意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中常常出現(xiàn)過(guò)于重視運(yùn)營(yíng)而忽視內(nèi)部管理的現(xiàn)象。且企業(yè)工作人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中完全依靠個(gè)人的主觀意志,不遵守企業(yè)的內(nèi)控制度,使得企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
2.內(nèi)部管理制度不完善
雖然部分企業(yè)已正確認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制制度的重要作用,并在企業(yè)內(nèi)部成立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門。但由于企業(yè)管理層對(duì)于有關(guān)內(nèi)控管理的相關(guān)知識(shí)了解不夠透徹,因而其所制定的制度并不全面也不系統(tǒng),并沒(méi)有涵蓋企業(yè)內(nèi)部所有的崗位與部門。此外還有很多客觀因素,例如國(guó)內(nèi)普遍內(nèi)控管理水平不高、缺失內(nèi)部控制人才等,這些原因都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法根據(jù)內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整。又因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)在工作時(shí)沒(méi)有明確的流程,因此無(wú)法落實(shí)和貫徹各項(xiàng)管理工作。導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展需要與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不相符,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力較弱且風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率較高,不利于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作水平及效率的提高。
三、新形勢(shì)下解決企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問(wèn)題的有效對(duì)策
1.健全財(cái)務(wù)管控制度
企業(yè)要想推動(dòng)其良性發(fā)展,就必須在開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),轉(zhuǎn)變其以事后財(cái)務(wù)管控為主的思想,建立健全相關(guān)制度,確保財(cái)務(wù)管控制度的順利推行,最終實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控。在實(shí)施事前控制時(shí),企業(yè)的高層管理人員首先應(yīng)為決策方案做出可行性報(bào)告,再根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況與其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力提出可行的財(cái)務(wù)管理措施,以便于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。在進(jìn)行事中控制時(shí),企業(yè)需及時(shí)監(jiān)督其財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度做出調(diào)整,以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的具體化與規(guī)范化,全面提高工作效率與水平。在進(jìn)行事后管控時(shí),企業(yè)需深入分析現(xiàn)階段已出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,并根據(jù)分析結(jié)果為其制定科學(xué)可行的解決措施,進(jìn)而將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。此外,企業(yè)需在現(xiàn)有的管控制度基礎(chǔ)之上對(duì)其進(jìn)行完善,并嚴(yán)格規(guī)定其權(quán)限以及審批范圍,以積極的心態(tài)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)財(cái)務(wù)管控制度的優(yōu)化升級(jí)提供準(zhǔn)備條件。
2.提高企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
企業(yè)高層管理人員在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中應(yīng)以身作則,首先應(yīng)提高自身對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)普通工作人員的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)。促使工作人員能夠積極參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動(dòng),齊心協(xié)力,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其運(yùn)營(yíng)情況與發(fā)展情況,在原有基礎(chǔ)上完善其內(nèi)部控制制度。在完善制度之后,企業(yè)管理人員應(yīng)引導(dǎo)員工積極遵守內(nèi)部控制制度,進(jìn)而營(yíng)造良好的辦公氛圍。企業(yè)高層管理人員可通過(guò)舉辦各類活動(dòng)及講座,提高員工的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),幫助其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理工作的重要性及自身職責(zé)所在。與此同時(shí)企業(yè)高層管理人員應(yīng)為內(nèi)部控制管理制度的實(shí)行制定配套的獎(jiǎng)懲制度以及考核制度。定期核查財(cái)務(wù)人員的工作情況,對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工可給予適當(dāng)?shù)木窆膭?lì)與物質(zhì)鼓勵(lì),而對(duì)于績(jī)效考核不合格的員工,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膽土P。績(jī)效考核制度不僅能提高員工的工作積極性,還能增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心與工作熱情,進(jìn)而確保企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控制度能夠落實(shí)到實(shí)處。
3.提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)水平
在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作當(dāng)中財(cái)務(wù)人員發(fā)揮著重要的決定作用,因此企業(yè)的高層管理人員在挑選相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員時(shí)應(yīng)高度重視其專業(yè)的管理水平與綜合素質(zhì)。只有確保了財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量,才能確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利推行。第一,企業(yè)可定期為財(cái)務(wù)人員組織相關(guān)培訓(xùn)與講座,以提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)。在學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員也可發(fā)現(xiàn)自身的不足并查漏補(bǔ)缺。第二,各企業(yè)可根據(jù)自身的運(yùn)營(yíng)情況與發(fā)展情況,完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀做好規(guī)劃、制定預(yù)期目標(biāo),將預(yù)期目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門甚至每名工作人員身上,可在一定程度上改正一線工作人員懈怠工作的態(tài)度,大幅度提升財(cái)務(wù)人員的管理水平和綜合素質(zhì)。在實(shí)施該制度時(shí),各部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)交流與協(xié)作,通過(guò)完善自身工作及時(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。
四、結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn)企業(yè)的發(fā)展并不是一帆風(fēng)順的,而企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中取得勝利就必須重視其內(nèi)部管理與內(nèi)部控制的重要性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作,在最大程度上減少其風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。在實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況不斷完善其內(nèi)部控制管理體系,進(jìn)而提高企業(yè)水平,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:糜祖華,漢族,籍貫:云南永善,學(xué)歷:大專,單位:昆明亞太會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司