程潔 周丹

如今是信息化時(shí)代，快速發(fā)展的信息技術(shù)為人們的生活提供了各個(gè)各方面的便利，在森林管理工作中，由于檔案科目繁雜、內(nèi)容含量極大，需要更加高效的管理方式，目前檔案管理方式的創(chuàng)新已經(jīng)取得了一些成果，電子化的檔案管理方式是傳統(tǒng)的紙質(zhì)化書寫方式無(wú)法比擬的，但是就目前的電子檔案管理方式而言，依舊有創(chuàng)新的空間。

1信息時(shí)代的森林資源檔案管理現(xiàn)狀

1.1傳統(tǒng)檔案管理方式效率低下

傳統(tǒng)的森林資源檔案記錄方法是手工錄入紙張。因?yàn)榧堎|(zhì)文檔容易損壞，而且書寫的方式非常容易造成失誤，組織不便捷，給森林資源檔案的收集、存儲(chǔ)、管理和許多其他方面造成了很大的困難。此外，大多數(shù)林業(yè)部門缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。這就導(dǎo)致了森林資源檔案管理效率極為低下，給資料的歸檔和傳遞形成了障礙，從而也給林業(yè)資源管理造成了阻礙。

1.2林業(yè)人員對(duì)森林資源檔案管理不夠重視

林業(yè)部門工作核心就是森林，森林管理不容耽誤。但是電子檔案工作是一項(xiàng)森林管理的后續(xù)完善工作，可以隨時(shí)添加補(bǔ)充。這是許多林業(yè)部門管檔案理人員和工作人員對(duì)檔案管理的看法。林業(yè)部門內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層是否支持檔案管理工作，是森林資源管理工作能否有效落實(shí)的關(guān)鍵。只有管理層重視文件管理，并帶頭投入到推廣檔案管理的工作中，明白森林資源檔案管理的重要性，這樣每個(gè)員工才可以關(guān)注和重視對(duì)森林資源檔案管理，關(guān)注單位檔案管理的效率。

1.3缺乏完善的森林資源檔案管理制度

具體到每一個(gè)林場(chǎng)或者林業(yè)站來(lái)說(shuō)，他們的森林資源檔案管理方式往往是根據(jù)需要，在長(zhǎng)期工作中逐漸形成的一種模式或方式。它不是科學(xué)的、統(tǒng)一的，也不是系統(tǒng)的。與此同時(shí)，每個(gè)地區(qū)對(duì)需要錄入的森林資源信息的管理內(nèi)容略有不同。目前缺乏指導(dǎo)性文件和辦法，也沒(méi)有建立配套的收集系統(tǒng)。

1.4森林資源檔案管理人員素質(zhì)有待提高

許多林業(yè)部門在檔案管理人員專業(yè)水平方面都存在一定的差異。由于單位不太重視管理工作的重要性，很多林業(yè)部門沒(méi)有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)水平不高。在森林資源管理中，管理專業(yè)能力和在職培訓(xùn)一直是工作重點(diǎn)，但對(duì)森林資源檔案管理人員的能力和素質(zhì)缺乏重視。在林業(yè)部門，進(jìn)行森林資源檔案管理工作的一般都是身兼數(shù)職的技術(shù)人員，或者低薪聘請(qǐng)的非專業(yè)人士，學(xué)歷普遍偏低。不同的情況使他們?cè)趯I(yè)素質(zhì)和理論水平上處于不同的水平。

1.5檔案缺失嚴(yán)重，安全性能差

由于檔案管理長(zhǎng)期存在的弊端，林業(yè)部門檔案管理不夠完善，沒(méi)有現(xiàn)代的檔案管理思維。盡管在當(dāng)前的大環(huán)境下，大多數(shù)林場(chǎng)或林業(yè)站都對(duì)各種文件進(jìn)行了分類，如管理文件和資源文件。然而，由于缺乏規(guī)范的文檔管理，仍然還有設(shè)備落后、科技水平不足等情況。文件更新速度太慢，缺陷嚴(yán)重、安全性能差，嚴(yán)重制約了檔案的發(fā)展，使森林資源檔案管理難以起到應(yīng)有的作用。

2信息時(shí)代的森林資源檔案管理策略

2.1培養(yǎng)林業(yè)部門電子檔案管理人才

在信息時(shí)代，森林資源檔案管理工作除了要掌握林業(yè)管理知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，也需要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的電子檔案管理手段，能夠充分利用信息技術(shù)手段開(kāi)展檔案管理工作。第一，在專業(yè)素質(zhì)方面，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理能力和自身素質(zhì)方面的管理人才培養(yǎng)，打造適應(yīng)時(shí)代需求的全能型人才。二是要加大關(guān)注力度，明確森林資源檔案管理對(duì)森林資源保護(hù)、建設(shè)的重要性，牢記各注意事項(xiàng)。林業(yè)部門要重視對(duì)森林資源檔案管理工作者的評(píng)估，打造科學(xué)的評(píng)估體系，利用系統(tǒng)鍛煉，獲得一批綜合能力強(qiáng)、能夠緊隨時(shí)代發(fā)展步伐的、且能夠滿足工作需求的林業(yè)部門檔案管理人員，以滿足工作要求。此外，林業(yè)部門也可以專門招聘具有相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才，從而提高森林資源檔案管理人員的專業(yè)水平，促進(jìn)林業(yè)部門森林資源檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2.2完善電子檔案管理硬件設(shè)施

除了人才，軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是林業(yè)部門實(shí)現(xiàn)電子化森林資源檔案管理的。林業(yè)部門需要擁有一套屬于自己的軟件檔案管理系統(tǒng)，并定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，推進(jìn)森林資源檔案管理，形成文件連接，維護(hù)公共數(shù)據(jù)的一致性，充分資源檔案的高速傳遞，跨區(qū)域收集文件和訪問(wèn)文件。硬件設(shè)施性能穩(wěn)定，能夠有效減少來(lái)自外界的破壞，從而維護(hù)文件的完整性，提高文件管理效率，保證信息安全。所以，有必要加強(qiáng)硬件建設(shè)，加大資源支持，將先進(jìn)的信息技術(shù)運(yùn)用到森林資源檔案管理中，充分利用電子存儲(chǔ)、信息輸入，發(fā)揮電子檔案管理的作用。

2.3加快林業(yè)部門專屬軟件開(kāi)發(fā)

除了硬件建設(shè)，軟件開(kāi)發(fā)一樣是森林資源檔案管理電子化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。開(kāi)發(fā)適用于森林資源檔案管理的復(fù)雜應(yīng)用程序，對(duì)提升林業(yè)部門森林資源管理效率有巨大幫助。良好的軟件利用，不但能夠有效提升林業(yè)部門的電子檔案管理能力，而且可以有效減少工作失誤。隨著信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，選擇合適的軟件來(lái)滿足林業(yè)部門的檔案管理需求，協(xié)同硬件建設(shè)共同為森林資源檔案管理電子化奠定了基礎(chǔ)。

2.4打造科學(xué)的森林資源檔案管理體系

擁有科學(xué)的檔案管理體系，林業(yè)部門的檔案管理才能規(guī)范化、科學(xué)化。建立一個(gè)檔案管理系統(tǒng)的必要性，可以從兩個(gè)反面講，一方面，有必要制定檔案工作的管理流程，確保單位的森林資源檔案可以完全歸檔，重要會(huì)議和活動(dòng)等有價(jià)值性的資料也能及時(shí)歸檔;另一方面，要建立明確的檔案管理考核制度。定期考核相關(guān)人員，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)管理工作中的不足，推動(dòng)林業(yè)部門檔案管理改革的有效實(shí)施。

綜上訴述，信息時(shí)代的森林資源檔案管理，電子檔案管理已經(jīng)成為趨勢(shì)。林業(yè)部門應(yīng)該針對(duì)性的提高檔案管理人員的信息技術(shù)水平，加強(qiáng)電子檔案管理的硬件建設(shè)，投資開(kāi)發(fā)符合森林資源管理特點(diǎn)的檔案管理軟件。這樣才能夠滿足信息時(shí)代對(duì)森林資源檔案管理工作的要求，提升森林資源管理實(shí)效。

（作者單位：1.724300陜西省漢中市略陽(yáng)縣國(guó)有鐵廠壩林場(chǎng);2.724300陜西省漢中市略陽(yáng)縣國(guó)有三岔林林場(chǎng)）