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        基于知識管理的安全生產教育培訓平臺建設

        2019-05-21 08:12:20北京宇航系統(tǒng)工程研究所
        航天工業(yè)管理 2019年4期
        關鍵詞:培訓課程企業(yè)

        /北京宇航系統(tǒng)工程研究所

        安全生產過程中的基礎工作就是做好安全培訓,這也是預防安全事故的重要對策,安全培訓對于遏制事故、促進安全發(fā)展具有重要意義,但是目前安全培訓正在走向瓶頸,存在各種各樣的問題。如何改變安全培訓狀態(tài),成為國家安全監(jiān)管部門與企業(yè)安全管理部門不斷思考的問題,需要安全管理人員不斷改進方式方法,使安全培訓真正落實到每位從業(yè)者的心中。為了解決企業(yè)安全培訓面臨的困擾,筆者提出利用知識管理核心思想搭建多媒體培訓體系,從培訓教程、培訓考試、培訓交流、培訓學時實現(xiàn)多方位的流程管控,以減輕管理人員和從業(yè)人員負擔,提升員工融入安全培訓的興趣。

        一、安全培訓問題分析

        1.培訓缺乏針對性

        企業(yè)安全培訓工作無相應的指導方針,對于如何組織培訓、何時應該培訓、何事需要培訓、培訓效果如何體現(xiàn),大多數企業(yè)都處于迷茫狀態(tài),尤其是一些科研、設計單位的安全問題不像生產型企業(yè)那么突出,如何將培訓與實際工作結合是個難題。

        2.培訓模式單一

        目前,大部分企業(yè)的安全培訓方式比較單一,基本采取有經驗的員工授課或者外請專家進企業(yè)授課的模式,基本是老師講,員工聽,員工始終處于被教育的狀態(tài),安全培訓變成一種枯燥的說教,員工聽不進去也不愿意聽,參加培訓學習的積極性不高,有的員工寧愿多干活也不愿坐下來專心學習,最終狀態(tài)是安全培訓成為了企業(yè)和員工的任務。

        3.培訓考核無法追蹤

        現(xiàn)有的培訓模式導致安全培訓后續(xù)跟蹤是無法實現(xiàn)的,教、學、考三者之間的結合性差,培訓效果基本完全處于失控狀態(tài),除非投入大量的人力、物力,而這對企業(yè)來說基本是不可能的,導致安全培訓偏重于形式。

        4.培訓落實難到位

        現(xiàn)有企業(yè)組織培訓以傳統(tǒng)的授課方式為主,因此組織培訓的阻力大,協(xié)調時間困難,組織大型的安全培訓更是難上加難,因此若想開展全面的安全培訓,從面到點,從基礎到專業(yè),落實基本不到位。

        5.培訓資源共享困難

        安全培訓一般分為企業(yè)、科室、班組3個層級,中國運載火箭技術研究院下屬單位眾多,這其中就會出現(xiàn)較多相同專業(yè)或崗位,但由于目前安全培訓工作都是分層落實,各自獨立開展,安全培訓知識點分散,一些基礎培訓就會出現(xiàn)重復,不僅造成資源浪費,更重要的是各單位的安全工作方法、培訓心得、安全事故案例都難以集約,無法共享,安全培訓知識無法相互補充,易出現(xiàn)培訓知識點遺漏、更新慢等現(xiàn)象,安全培訓知識共享困難在一些組織架構復雜的企業(yè)中表現(xiàn)更為突出。

        這些問題主要體現(xiàn)在2個方面:一是安全培訓課程、知識不完善,沒有形成安全培訓課程體系、建立起培訓數據模塊;二是安全培訓模式還是以人培訓為主,未深化信息化手段在安全培訓管理中的應用。基于此,安全教育培訓可以以建立數據模塊為架構,同時依托網絡信息化平臺,實現(xiàn)安全教育培訓人機結合。

        二、安全培訓知識管理平臺構建思路

        1.安全知識課程梳理

        知識管理的全流程管理就是要先進行知識識別,對于安全培訓工作而言就是專業(yè)崗位或危險要素的識別。不同人員有不同的培訓需求,如企業(yè)負責人以安全生產法律法規(guī)、地方政策要求為主要學習內容,安全管理人員側重于部門規(guī)章、技術要求,一線員工以安全操作規(guī)范、救援知識為主要內容。因此,首先要對安全知識課程進行梳理,分層級梳理企業(yè)安全培訓所需要的課程,使不同人員可以選擇相應的學習課程,因材施教,增強培訓的適用性。

        一般安全知識課程包括國家法律法規(guī)、地方法規(guī)規(guī)章、部門規(guī)章、技術要求、標準規(guī)范、操作規(guī)程等,但是每個類別所學的課程也應按照企業(yè)涉及的業(yè)務、危險源進行分類識別,形成課程體系(見圖1)。

        圖1 安全知識體系框架圖

        在每個類別的知識點收集過程中,考慮員工碎片化時間的利用,不建議將內容知識點匯總成大篇幅,可以將每個要學習的文件拆分成若干知識小點,此方法有利于課件資料的編制。每節(jié)課程學習內容控制在10分鐘左右,也有利于員工短時間學習觀看,同時若未來相應知識點內容進行變更也較為方便。以部分國家法律法規(guī)類別為例,篩選知識點體系見表1。

        除了可以通過文件檢索、發(fā)布能獲得的知識點外,還有一些安全知識點不易于梳理和收集,這類知識一般指企業(yè)員工在長期工作中積累的經驗,它們存在于員工的頭腦之中,主要是員工長期工作形成的安全風險認知判斷能力,屬于安全經驗庫,需要企業(yè)在長時間發(fā)展過程中一點一滴積累方能充實課程知識點庫,這是對企業(yè)安全管理人員培訓工作的一個挑戰(zhàn)。

        2.安全知識課程集約

        安全知識點課程框架搭建后,需要根據每類課程集約建立相應的知識庫,知識庫的作用是將安全基礎知識、安全警示案例、培訓會議的宣貫、外來專家的授課等內容進行儲存并不斷更新,不同專業(yè)又可以根據自身特點添加特有的安全防護知識。員工可以根據需求選擇進行相應的知識學習,為安全管理提供一個高效方便的辦公和協(xié)作平臺,以便于各部門之間交流。

        表1 法律法規(guī)培訓知識點庫

        3.安全知識課程應用

        課程知識點固化后,如何更好地推廣知識是培訓手段的具體體現(xiàn),因此在現(xiàn)有的面授培訓基礎上開發(fā)在線教育培訓有利于知識課程的歸類和流傳,同時考慮到后期培訓數據平臺學習屬于員工自由學習,安全知識庫中產生的各種課程應盡量以輕松、活潑的視頻形式展現(xiàn),有些設備、救援防護知識可以利用3D仿真技術進行模擬展示。由于不同行業(yè)、不同工種所面臨的安全問題不一樣,因此需要企業(yè)根據自身情況進行特有設計,課程形式上也可以采取VR 在線實操加強員工培訓的帶入感,提升培訓效果。

        4.安全知識課程創(chuàng)新

        企業(yè)安全知識課程創(chuàng)新主要是指整體的安全知識儲備擴大并由此產生出安全新概念、新思想、新體系的過程,由于國家的安全政策要求、安全防護技術、作業(yè)環(huán)境會不斷變化,企業(yè)安全培訓知識點也應及時進行調整,要與企業(yè)安全生產戰(zhàn)略保持整合性,在課程內容、表現(xiàn)形式上要與時代接軌,使安全知識課程不斷創(chuàng)新并能轉化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢,如減輕企業(yè)管理負擔、提升安全效益等。

        三、安全生產培訓在線平臺建立

        安全培訓數據模塊形成之后,若仍采用老式的面對面培訓與考核,培訓效果不明顯,借助信息化平臺將數據庫內容進行呈現(xiàn)可以提升安全培訓管理工作效率?,F(xiàn)有培訓數據平臺可以采取移動端或電腦端,兩種端口都可采用相同架構運行,可以在線學習和在線考核。

        兩種端口在線平臺模式各有特點,移動端以手機為依托,普及率廣,員工通過手機就可以最大化利用碎片化時間,組織在線活動便捷,參與度較高,但是由于軍工單位涉密特點,一些專業(yè)的安全培訓無法在移動端實現(xiàn);電腦端利用單位局域網可以實現(xiàn)網絡教學,但由于一些企業(yè)的一線工作人員較多,無法實現(xiàn)每人配備電腦,所以在教學普及率上偏差。因此,企業(yè)應根據自身特點選擇培訓在線平臺,選擇相應或組合的方式完善整個培訓網絡。

        1.教育培訓平臺流程設計

        培訓數據平臺基本模塊包含課程選擇、在線學習、在線考試、統(tǒng)計分析、在線取證幾個模塊,在一個流程學習完畢后,員工可以在后臺查看學時、成績、取證情況。培訓平臺學習流程見圖2。

        2.安全課程學習模塊設計

        員工培訓課程可以根據崗位、梳理的安全知識點進行匹配,學習模式也不應該進行固化,要給員工學習選擇的權利,因此在學習模式上通常采用“必學加選學”的模式。必學內容為員工必須掌握的安全知識,并且有后期考核要求,選學的知識為員工擴充安全知識面的內容,不作為考核項目,選擇模式學習有利于提高培訓的針對性,減少重復培訓、擴大培訓帶來的資源浪費。

        圖2 培訓平臺學習流程

        3.在線考試模塊設計

        相應課程學完之后可以進行考試,考試的內容為課程學習中的要點,如果考試不合格,員工必須再次進行學習,學、考的一體化解決了現(xiàn)有安全培訓效果無法跟蹤的問題,避免培訓形式化、流程化。

        4.統(tǒng)計分析模塊設計

        對于企業(yè)安全管理人員來說,平臺設計統(tǒng)計分析將會極大地減少核對、現(xiàn)場督促、考核的工作量,通過大數據后臺運行分析,可以實時查看企業(yè)員工培訓學時、考核成績,并實時追蹤員工學習完成情況。依據平臺學時、成績排行數據,企業(yè)管理者可對考核優(yōu)秀員工進行獎勵,對培訓落實不到位的員工采取相應的處罰措施,讓企業(yè)安全考核有可量化的指標。

        同時,在線網絡平臺可以實現(xiàn)對賬號統(tǒng)一化管理,完成賬號信息的導入或導出,也可以對員工學時進行累積,部分員工進行外部學習后也可以在后臺錄入。利用信息化平臺積累數據庫,不以組織職能、人的變化而發(fā)生變化,可以對企業(yè)安全培訓情況進行溯源。

        5.知識交流模塊設計

        培訓知識庫是對企業(yè)的知識管理者進行管理,但在實際工作中員工之間的安全知識要素存在差異性,利用網絡信息平臺設計交流板塊區(qū)域,員工有安全問題可以隨時提問,大家共同參與解答問題,對于回答很好的可以收藏、推廣、點贊,以提高大家的參與度。交流板塊設計為大系統(tǒng)內員工提供了一個相互認識、知識相互共享的平臺,也補充了企業(yè)管理者對安全知識點更新的盲區(qū)。

        四、后期運行特點

        1.安全知識課程更新

        隨著企業(yè)業(yè)務范圍的擴大,危險源的增加,設備的更換、工藝的改進都會產生不同的安全問題,針對這些問題需要進行新的培訓,因此模塊中的知識庫、知識包都需要進行更新,做到常換常新。

        2.人員工作崗位的更新

        不同人員崗位課程內容會有所差別,單位發(fā)生人員崗位變更或工作內容有所變更時,也需要進行新一輪的安全知識學習和考試,在系統(tǒng)里可以根據崗位特點選擇相應的課程。

        3.建立培訓考核機制

        企業(yè)必須將培訓考核作為重點,平臺的大數據分析是員工考核的重要來源,督促員工不得不在平臺進行學習,通過機制的建立培養(yǎng)員工的安全培訓思維、意識和習慣,經過長期的運行,安全培訓會逐步落入每個員工的腦海中。

        安全培訓是安全生產管理的關鍵環(huán)節(jié),其成效直接影響到企業(yè)的安全生產水平,員工通過有效的安全培訓提升自身安全綜合素質,進而不斷促進企業(yè)的安全生產建設。通過信息化、智能化方式將原有的安全培訓知識點進行重新包裝與設計,采取線上線下雙培訓的組合模式規(guī)范培訓體系,全面把握培訓需求,提高了安全培訓的針對性和適應性,實現(xiàn)了對安全培訓全過程的實時記錄,從而全面提升安全培訓的質量和效果。

        知識管理不單可以應用于安全教育培訓,還可以嵌入到針對安全的其他管理工作中,如安全隱患排查與治理、危化品管理等,它的運行效果主要取決于安全知識梳理、安全知識集約、安全知識運用和安全知識創(chuàng)新等流程,運作環(huán)境與企業(yè)領導、企業(yè)安全文化、安全信息技術、安全獎懲制度、安全業(yè)績考核系統(tǒng)都密切相關,因此知識管理的合理化應用可以促進企業(yè)安全管理不斷進步。

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