孟紅兵
摘 要 在建工程是指企業(yè)固定資產(chǎn)的新建、改建、擴(kuò)建,或技術(shù)改造、設(shè)備更新和大修理工程等尚未完工的工程支出。新的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則仍然將在建工程并入《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》之中規(guī)范,國際會計(jì)準(zhǔn)則也是如此。但是在實(shí)際過程中,企業(yè)工程管理和會計(jì)核算制度往往做不到完全按照準(zhǔn)則來實(shí)行,使得在建工程核算中會出現(xiàn)以下問題。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 在建工程 財務(wù)管理 問題對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1企業(yè)在建工程財務(wù)管理中存在的問題
1.1在建工程財務(wù)管理制度化建設(shè)落后
企業(yè)在建工程財務(wù)管理工作不僅涉及到在建工程會計(jì)核算和資金管理,還涉及工程預(yù)決算管理、現(xiàn)場物資管理、現(xiàn)場施工管理等多個方面,管理難易程度因工程規(guī)模大小而不同。長期以來,很多企業(yè)對在建工程財務(wù)管理的制度化建設(shè)重視程度不足,遇到建設(shè)規(guī)模和投資規(guī)模比較小的技改技措項(xiàng)目,其各項(xiàng)管理制度不健全造成的影響還可以勉強(qiáng)控制,一旦遇投資額大、施工期長的大項(xiàng)目,其財務(wù)管理工作中的弊端便顯現(xiàn)無疑,如項(xiàng)目資金管理、工程物資管理等未制訂專門的管理制度和工作程序,造成資金成本高、物資管理混亂、財務(wù)賬實(shí)不符、審計(jì)監(jiān)督工作依據(jù)不足等嚴(yán)重后果。
1.2資金籌措和使用不規(guī)范
企業(yè)大型在建工程項(xiàng)目的顯著特點(diǎn)是建設(shè)周期長、資金投入大,項(xiàng)目建設(shè)期間對資金的籌集和運(yùn)用有較高的要求,而企業(yè)往往在資金管理方面存在諸多不規(guī)范現(xiàn)象,一些企業(yè)在上項(xiàng)目時沒有考慮到資金來源是否充足,在資金籌措階段,會因固定資產(chǎn)貸款籌集困難,而大量借入短期資金投入工程建設(shè),使企業(yè)的資金鏈變得非常脆弱,增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
1.3在建工程成本管理意識弱化
多年來,我們一直強(qiáng)調(diào)節(jié)能降耗,增產(chǎn)節(jié)約,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大家也樹立了一定的節(jié)約意識,但對于在建工程建設(shè)中的建設(shè)成本控制卻重視不夠,如采購預(yù)算不合理造成物資剩余、設(shè)計(jì)上一味追求高規(guī)格不考慮實(shí)際需求,這些原因最終均影響到工程總投資,使在建工程投產(chǎn)后的固定成本加大,減弱了產(chǎn)品的市場競爭力。
1.4在建工程財務(wù)核算體系不健全
部分企業(yè)的工程物資核算不能和日常生產(chǎn)經(jīng)營物資核算完全分開,加之負(fù)責(zé)工程核算的會計(jì)人員分工不清,尤其是異地建設(shè)本部核算的工程項(xiàng)目,核算人員缺乏對施工現(xiàn)場的財務(wù)管理和監(jiān)督,財務(wù)核算體系設(shè)置不合理,日積月累,造成相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)不實(shí),核算混亂。
1.5工程現(xiàn)場管理基礎(chǔ)工作薄弱
企業(yè)大型工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場涉及單位和人員眾多,許多在建工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理工作粗放,基礎(chǔ)工作薄弱,如工程物資的出入庫不及時、臺賬登記混亂、不及時與施工單位對賬等,此外,有一些參與在建工程財務(wù)管理的人員為臨時抽調(diào),不具備專業(yè)資格和管理經(jīng)驗(yàn),從而影響現(xiàn)場財務(wù)管理工作質(zhì)量。
2解決的對策
(1)規(guī)范資產(chǎn)確認(rèn),理順管理職責(zé)。在建工程的確認(rèn)時間必須明確,縮小企業(yè)的操作空間,正確理解并嚴(yán)格實(shí)施在建工程的確認(rèn)時間為“預(yù)定可使用狀態(tài)時”。對在建工程中的有關(guān)設(shè)備以及工程建設(shè)的其他支出,明確其確認(rèn)的原則、時間點(diǎn)以及原始依據(jù)。
(2)改變重投資輕決算的觀念,加強(qiáng)對在建工程核算的組織領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部門要有全程參與核算的意識,其他部門要有積極配合財務(wù)部門進(jìn)行核算的態(tài)度,明確各個部門在工程中的責(zé)任和義務(wù),分工負(fù)責(zé),相互合作。
(3)對在建工程進(jìn)行精細(xì)化管理。按照在建工程的性質(zhì)和用途,將其進(jìn)行細(xì)分,這樣可以準(zhǔn)確把握工程項(xiàng)目的實(shí)際投資款項(xiàng)。通過對在建工程進(jìn)行細(xì)分和在建工程科目多級明細(xì)賬的核算,財務(wù)部門可以每一個工程的所有賬目信息。
(4)對科目重新進(jìn)行設(shè)置,原來對于一些周期長、金額大的在建工程項(xiàng)目至少要設(shè)置到三級,這樣導(dǎo)致子科目之間頻繁轉(zhuǎn)賬,也違反了企業(yè)內(nèi)部管理的要求?,F(xiàn)在可以增加工程材料、預(yù)付工程款等一級科目,來分擔(dān)“在建工程”科目核算的壓力,將在建工程中的儲備資金、結(jié)算資金在不同科目中體現(xiàn)出來?,F(xiàn)在主要設(shè)置一級科目和與其對應(yīng)的二級明細(xì)科目。
(5)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,規(guī)定一個部門來集中管理。規(guī)定從工程的立項(xiàng)、預(yù)算到結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的整個流程,實(shí)行分管責(zé)任制,這樣就明確了責(zé)任和義務(wù),防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。
(6)做好主要費(fèi)用的確認(rèn)和調(diào)整,保證核算的真實(shí)和完整。需要確認(rèn)和調(diào)整的主要費(fèi)用有:設(shè)備購置費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、工程建設(shè)的其他費(fèi)用。
(7)嚴(yán)格落實(shí)考核管理辦法,督促資產(chǎn)完整交付。在考核時特別要關(guān)注在建工程、代辦業(yè)務(wù)的支出、預(yù)收賬目的變化情況等,還要注意在建工程、固定資產(chǎn)等科目余額的完整性,其帳卡物是否一致等。
(8)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)定期或每年的年度末,對在建工程進(jìn)行全面的檢查,加強(qiáng)在建工程以及固定資產(chǎn)投資審計(jì)。根據(jù)年度資本性支持計(jì)劃、新立項(xiàng)概預(yù)算總額、在建工程增減數(shù)、完工交付情況等進(jìn)行審計(jì),對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地詳查,核實(shí)工程的實(shí)際進(jìn)度。并且根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,合理預(yù)計(jì)在建工程可能發(fā)生的損失,對在建工程已經(jīng)發(fā)生的減值,計(jì)提減值準(zhǔn)備。
3結(jié)束語
由此可見,在建工程財務(wù)管理是一個龐大的工程,需要從企業(yè)高層到全體員工的通力合作才能做好。財務(wù)管理部門要采用適當(dāng)?shù)某杀究刂品椒?,?guī)范工程建設(shè)操作流程,使企業(yè)的成本、資金流以及經(jīng)濟(jì)效益得到巨大的提高。財務(wù)管理人員也要在企業(yè)中不斷提高自己的綜合素質(zhì)和在建工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),更好地為企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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