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        淺析大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館管理服務(wù)職能的創(chuàng)新與發(fā)展

        2019-05-18 09:18:32康素珍
        科教導(dǎo)刊·電子版 2019年9期
        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)創(chuàng)新圖書館

        康素珍

        摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)以及云計(jì)算的不斷推出,高校圖書館面對(duì)數(shù)量巨大、實(shí)時(shí)性高、多維度的海量大數(shù)據(jù)浪潮的沖擊,也需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)建設(shè),創(chuàng)新圖書館管理和服務(wù)模式,提升服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于信息資源十分豐富,又有著“信息存儲(chǔ)基地”之稱的圖書館來說,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。本文結(jié)合作者在高校圖書館中的工作實(shí)踐,分析了大數(shù)據(jù)背景下,關(guān)于圖書館管理服務(wù)職能創(chuàng)新與發(fā)展的策略和思考。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 圖書館 服務(wù) 創(chuàng)新

        中圖分類號(hào):G718 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        1大數(shù)據(jù)背景下高校圖書館發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        1.1大數(shù)據(jù)為高校圖書館帶來的發(fā)展機(jī)遇

        高校圖書館在高等教育現(xiàn)代化中的具有十分重要的地位和作用。它是信息素質(zhì)教育的基地,也是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的中心,創(chuàng)新教育的主要課堂。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速發(fā)展,有利于圖書館創(chuàng)建良好的環(huán)境文化,本著服務(wù)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新、高效、優(yōu)質(zhì)的理念,依托豐富的館藏與網(wǎng)絡(luò)資源、先進(jìn)的信息處理技術(shù)及專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍,準(zhǔn)確、快捷地對(duì)各類文獻(xiàn)、信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、開發(fā),以滿足不同讀者的需求。

        1.2當(dāng)下高校圖書館面臨的困難與挑戰(zhàn)

        1.2.1圖書館資源建設(shè)和配套設(shè)施相對(duì)落后

        傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式下,讀者的需求是簡單的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料以及相應(yīng)的基本服務(wù)。數(shù)據(jù)時(shí)代移動(dòng)通訊和網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)的運(yùn)用,深入改變了人們的生活和學(xué)習(xí)方式。圖書館越來越需要優(yōu)化現(xiàn)有的紙質(zhì)藏書和電子資源配比,需要更多、更新的電子設(shè)備。

        1.2.2數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)及分析能力不足,圖書館信息中心地位逐漸減弱

        在互聯(lián)網(wǎng)尚未普及前,圖書館在文獻(xiàn)信息資源方面的中心地位毋庸置疑。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,更多機(jī)構(gòu)利用信息數(shù)字化技術(shù),建立規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫,所提供的服務(wù)逐漸滲透到圖書館領(lǐng)域,例如百度文庫、道客巴巴等,他們?yōu)樽x者提供的文獻(xiàn)在線檢索、閱讀、下載等服務(wù),使讀者得到了更高效、快捷的使用體驗(yàn),這無疑極大的沖擊了傳統(tǒng)圖書館信息中心的地位。

        1.2.3圖書館服務(wù)方式單一、數(shù)據(jù)服務(wù)理念落后、水平偏低

        高校圖書館目前的服務(wù)模式依舊是“以書為本”,大部分工作包括文獻(xiàn)資料采集、整理編目等都是圍繞書本進(jìn)行,并未針對(duì)讀者需求,提供個(gè)性化、多元化服務(wù),樹立起“以人為本”的服務(wù)理念。

        1.2.4專業(yè)人才儲(chǔ)備不足,館員整體素質(zhì)有待提高

        由于各種原因,高校圖書館目前的人員結(jié)構(gòu),學(xué)歷水平、專業(yè)知識(shí)參差不齊,圖情專業(yè)、學(xué)科服務(wù)以及信息技術(shù)方面的人才儲(chǔ)備不足,職業(yè)倦怠現(xiàn)象嚴(yán)重,這無疑限制了新時(shí)代圖書館的發(fā)展,館員整體素質(zhì)亟待提高。

        2高校圖書館管理服務(wù)職能創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

        2.1適應(yīng)不斷變化的讀者需求

        在大學(xué)校園,筆記本電腦和智能手機(jī)的持有率已接近100%。手機(jī)上網(wǎng)成為當(dāng)代大學(xué)生信息獲取、人際溝通、娛樂休閑的重要途徑,信息化已經(jīng)滲透了大學(xué)生生活的每一個(gè)角落。如果圖書館繼續(xù)依賴原來的實(shí)體形態(tài)開展服務(wù),坐等讀者上門,那么圖書館將會(huì)迎來因用戶流失而被“邊緣化”的尷尬境況。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下,讀者通過數(shù)字閱讀等新技術(shù)就可獲取大量的文獻(xiàn)或信息,圖書館的紙質(zhì)資源大量閑置、浪費(fèi),這無疑是對(duì)大學(xué)圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式的一次嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在如此復(fù)雜的信息環(huán)境下,如何將大學(xué)生吸引進(jìn)圖書館,如何將紙質(zhì)文獻(xiàn)資料閱讀與“快餐式”網(wǎng)絡(luò)閱讀互補(bǔ)融合,這是大數(shù)據(jù)背景交給我們每一個(gè)圖書館人的問卷。

        面對(duì)不斷變化的讀者需求,圖書館的服務(wù)方式也應(yīng)該從單一服務(wù)向多元化服務(wù),從封閉性向開放共享轉(zhuǎn)變,從被動(dòng)等待向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書館應(yīng)主動(dòng)與互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字閱讀融合,不再固守“以書為本”的傳統(tǒng)模式,而應(yīng)樹立“以人為本”理念,將整個(gè)信息服務(wù)體系建立在以數(shù)據(jù)庫、電子出版物、電子郵件、多媒體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主的模式上,才能滿足讀者的需求,擺脫被動(dòng)尷尬的境況。

        2.2提升圖書館競爭力的必然要求

        在計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有或者尚未較深地運(yùn)用到圖書館服務(wù)中時(shí),圖書館的服務(wù)基本局限于外借服務(wù)、閱覽服務(wù)、復(fù)制服務(wù)以及其他運(yùn)營需要的基礎(chǔ)服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不僅帶來了服務(wù)工具的變化,如圖書借閱中電腦等相關(guān)硬件的應(yīng)用、文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)檢索、館際文獻(xiàn)傳遞等。而且“互聯(lián)網(wǎng)+”等新技術(shù)成果也越來越契合人們的需求。數(shù)字圖書館、智慧圖書館以及云圖書館的誕生,圖書館事業(yè)已經(jīng)邁向了數(shù)字化、虛擬化、知識(shí)化、信息化時(shí)代,讀者新的信息需求和認(rèn)知水平對(duì)圖書館服務(wù)提出了新的要求,圖書館要轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要不斷總結(jié)和更新新形勢下讀者的新需求,為讀者提供更豐富的信息服務(wù),成為知識(shí)、文化和信息的傳播中心,從而提高高校圖書館的核心競爭力。

        3高校圖書館創(chuàng)新與發(fā)展的策略思考

        3.1優(yōu)化圖書館內(nèi)外部環(huán)境

        圖書館環(huán)境包括由專業(yè)技術(shù)人員、館藏體系、館舍建筑、各類設(shè)備等組成的實(shí)體及虛擬環(huán)境。其中恢弘大氣的場館建筑、先進(jìn)的內(nèi)部設(shè)備設(shè)施是硬件基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上體現(xiàn)的人文關(guān)懷和人性化服務(wù)是圖書館的軟件要求。優(yōu)化圖書館環(huán)境,必須從外部硬件設(shè)施建設(shè)和內(nèi)部人文環(huán)境兩方面著手,創(chuàng)建一種安靜舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。

        首先要根據(jù)圖書館提供的外借閱讀、參考咨詢、電子資源檢索下載、音像資料視聽等服務(wù),規(guī)劃好館舍內(nèi)各功能區(qū)布局的合理性及服務(wù)功能的完整性,保證各區(qū)間互不干擾、井然有序,人流暢通無阻且動(dòng)靜分離。

        其次要以讀者為起點(diǎn),更加人性化,營造溫馨、放松和舒適的閱讀環(huán)境。圖書館人文環(huán)境對(duì)讀者的行為、思想有潛移默化的影響。通過安裝中央空調(diào),提供免費(fèi)電腦、全館WIFI,熱水、朗讀亭、室內(nèi)環(huán)境綠化等各類服務(wù)設(shè)施,高度關(guān)注讀者的人體感觀和心理需求。內(nèi)部裝飾設(shè)置要充分體現(xiàn)深厚的歷史基礎(chǔ)和文化藝術(shù)色彩,比如懸掛著名學(xué)者的肖像、名人字畫、警句名言,定期舉辦各類藝術(shù)作品展覽等,都有助于增加圖書館的文化氛圍。

        3.2簡化管理程序,強(qiáng)化讀者服務(wù),不斷優(yōu)化和提升讀者服務(wù)質(zhì)量

        實(shí)行一卡通管理模式,借助感應(yīng)器、監(jiān)控設(shè)施、自助借還等圖書館物業(yè)輔助設(shè)備,建立智慧型圖書館。只設(shè)置一道入館門禁系統(tǒng),讀者只需要進(jìn)行一次身份驗(yàn)證,就可以進(jìn)入圖書館,進(jìn)行閱讀、查詢、借還文獻(xiàn)資料等活動(dòng)。引入RFID 技術(shù),進(jìn)行自助座位預(yù)約、圖書盤點(diǎn)定位等,節(jié)約讀者時(shí)間成本,減少排隊(duì)等候過程。服務(wù)工作模式要從單一封閉到多元開放,從被動(dòng)消極到主動(dòng)積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變。以尊重人性為基礎(chǔ)實(shí)行人本化管理,重視讀者的韌性需求,簡化管理程序,強(qiáng)化讀者服務(wù)。

        3.3積極推進(jìn)信息化建設(shè),利用圖書館資源優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),拓展服務(wù)空間,建立資源共建共享模式

        3.3.1根據(jù)新形勢發(fā)展,優(yōu)化紙質(zhì)資源和電子資源配比

        隨著網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的發(fā)展,通過對(duì)讀者信息和借閱行為以及網(wǎng)絡(luò)交互數(shù)據(jù)等信息資源的整合分析,高校圖書館可以更好的發(fā)現(xiàn)讀者的需求,優(yōu)化紙質(zhì)資源和電子資源館藏結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)數(shù)字化資源建設(shè),結(jié)合用戶需求,建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫,通過微信公眾號(hào)、移動(dòng)圖書館等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使讀者主動(dòng)參與圖書館的知識(shí)服務(wù),加強(qiáng)讀者的信息素質(zhì)教育,建立資源共建共享模式。

        3.3.2發(fā)展學(xué)科館員,深化學(xué)科服務(wù)

        “學(xué)科館員”是指具備乃至精通某一個(gè)學(xué)科或幾個(gè)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),為用戶的研究和工作提供針對(duì)性很強(qiáng)的信息服務(wù)的圖書館員。學(xué)科化服務(wù),是圖書館主動(dòng)創(chuàng)新精神和個(gè)性化服務(wù)特征的具體體現(xiàn),也是高校圖書館大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的重要方向。

        學(xué)科館員需要深入到用戶的科研或教學(xué)活動(dòng)中,根據(jù)讀者的學(xué)科需求,充分利用圖書館的館藏資源來建立完善的圖書館服務(wù)機(jī)制,方便學(xué)生根據(jù)學(xué)科分類來檢索和獲取專業(yè)圖書資源和信息導(dǎo)航。學(xué)科服務(wù)需要積極進(jìn)行閱讀推廣,開展講座、讀者沙龍、新生入館教育等各類豐富多樣的活動(dòng)。因此,在了解學(xué)生需求的基礎(chǔ)上開展學(xué)科化服務(wù),對(duì)高校圖書館創(chuàng)新管理服務(wù)職能,塑造服務(wù)新形象有著深刻意義。

        3.4加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),提升服務(wù)水平

        在網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)高速發(fā)展,知識(shí)體系更新日新月異的大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館已從單純的資源服務(wù)轉(zhuǎn)向文獻(xiàn)資源建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)以及學(xué)科化知識(shí)服務(wù)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的變革和滿足廣大師生讀者的需求,高校圖書館需要打造一支高素質(zhì)的館員隊(duì)伍。但由于各種原因,目前大部分高校圖書館人員學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、信息素質(zhì)等參差不齊,職業(yè)倦怠現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏專業(yè)的圖情專業(yè)和學(xué)科服務(wù)人才,這極大的影響了圖書館管理服務(wù)職能的創(chuàng)新和發(fā)展。針對(duì)這種現(xiàn)象,圖書館需要轉(zhuǎn)變思想觀念、建立健全管理機(jī)制,加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),提升服務(wù)水平。

        首先要完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。通過招聘專業(yè)的圖書情報(bào)、信息技術(shù)人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有職工的培訓(xùn),打造一支高水平、專業(yè)化的館員隊(duì)伍。其次,需要建立健全員工激勵(lì)機(jī)制,克服職業(yè)倦怠,激發(fā)員工服務(wù)熱情和陽光心態(tài),提供微笑服務(wù)。最后可以通過成立讀者協(xié)會(huì),組織勤工儉學(xué)活動(dòng)等方式,促使學(xué)生參與進(jìn)圖書館的管理和服務(wù)工作中來。這不僅能有效緩解圖書館現(xiàn)存人員不足的問題,也能適度緩解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,還能通過他們的示范和指引作用,使更多學(xué)生進(jìn)一步了解圖書館,拉近圖書館與讀者的親近感,提高圖書館的有效利用率。

        4結(jié)語

        圖書館要發(fā)展,就必須順應(yīng)新的形勢,不能停留在傳統(tǒng)的借借還還的層面上,而要根據(jù)讀者的新需求,提供個(gè)性化的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字閱讀服務(wù)。不斷地融合發(fā)展,利用新技術(shù)發(fā)揮各自的優(yōu)勢,重新構(gòu)建圖書館新的內(nèi)容和新的管理服務(wù)模式,給學(xué)生提供更加良好的閱讀體驗(yàn),提升圖書館的服務(wù)能力。

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