黃舒娟
(寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,寧夏 銀川 750021)
為方便財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行決策分析,EXCEL中提供了與固定資產(chǎn)這就函數(shù)相對(duì)應(yīng)的函數(shù)應(yīng)用方法,需要相關(guān)工作人員掌握有效的這就函數(shù)應(yīng)用方法,能夠準(zhǔn)確且高效的計(jì)算相應(yīng)折舊率,也是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本分析控制的一項(xiàng)重要技能,下面分別介紹這些函數(shù)的使用方法:
函數(shù)(SLN)的主要作用是實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的固定資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值的返回其語法公式為:=SLN(cost,salvage,life)
說明:cost指代的是固定資產(chǎn)原值;
salvage指的是在報(bào)廢中的固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值
life指的是固定資產(chǎn)可使用年限估計(jì)。
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。
【例4-21】某公司有一辦公樓,其原值為500萬元,預(yù)計(jì)使用50年,預(yù)計(jì)預(yù)測(cè)的凈殘值為十萬元,考慮使用平均年限法來進(jìn)行折舊計(jì)算,則該辦公樓每年的折舊額為多少萬元?
分析:使用函數(shù)SLN()計(jì)算,其各參數(shù)的輸入如圖所示:
其公式為:=SLN(500,10,50)=9.8(萬元)
函數(shù)(DDB)的主要作用是使用雙倍余額遞減的方法來進(jìn)行折舊計(jì)算,返回到具體的期間內(nèi)某項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊值。這一折舊計(jì)算方法的解析公式為:=DDB(cost,salvage,life,period,factor)
說明:cost,salvage,life三個(gè)參數(shù)的含義與函數(shù)SLN()的參數(shù)含義相同。
Period—為需要計(jì)算折舊值的期數(shù),與life使用相同的單位。
factor—余額遞減速率,若省略,采用系統(tǒng)默認(rèn)值2(雙倍余額遞減);
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。根據(jù)雙倍余額遞減法進(jìn)行折舊計(jì)算的過程中,需要結(jié)合相應(yīng)的計(jì)算要求來進(jìn)行,在固定資產(chǎn)使用的最后2年時(shí)間內(nèi)可以使用平均年限法來進(jìn)行計(jì)算,在最后的兩年的折舊計(jì)算中是不適合使用雙倍余額遞減函數(shù)的。
例 2 某公司有一臺(tái)設(shè)備,其原值為50萬元,預(yù)計(jì)可以用5年,對(duì)于其凈殘值的預(yù)計(jì)大約為兩萬元,借助DDB函數(shù)計(jì)算法應(yīng)用,可以得出這一設(shè)備每年折舊額數(shù)值為多少?分析:該設(shè)備前三年應(yīng)采用函數(shù)DDB()計(jì)算折舊,后兩年采用直線法計(jì)算折舊,其中第一年參數(shù)的輸入如圖所示:
按照雙倍余額遞減法,各年的折舊額計(jì)算如下:
第一年:DDB(50,2,5,1)=20(萬元)
第二年:DDB(50,2,5,2)=12(萬元)
第三年:DDB(50,2,5,3)=7.2(萬元)
第四年:(50-20-12-7.2-2)/2=4.4(萬元)
第五年:(50-20-12-7.2-2)/2=4.4(萬元)
函數(shù)SYD()的作用主要是返回某項(xiàng)固定資產(chǎn)按年數(shù)總和法計(jì)算的指定期間的折舊金額。
其語法公式為:=SYD(cost,salvage,life,per)
說明:per—進(jìn)行折舊計(jì)算的期次,它必須與折舊期限life使用相同的單位。
其余各參數(shù)的含義與函數(shù)SLN()的參數(shù)含義相同
【提示】此函數(shù)所有參數(shù)均須為正數(shù)。
【例4-23】某公司有一臺(tái)設(shè)備,其原值為50萬元,預(yù)計(jì)使用5年,預(yù)計(jì)凈殘值為2萬元,采用年數(shù)總和法計(jì)提折舊,該設(shè)備每年的折舊額各為多少萬元?
分析:采用函數(shù)SYD()計(jì)算折舊,第一年折舊額計(jì)算的參數(shù)輸入如圖所示。
按照年數(shù)總和法,各年的折舊額計(jì)算如下:
第一年:SYD(50,2,5,1)=16(萬元)
第二年:SYD(50,2,5,2)=12.8(萬元)
第三年:SYD(50,2,5,3)=9.6(萬元)
第四年:SYD(50,2,5,4)=6.4(萬元)
第五年:SYD(50,2,5,5)=3.2(萬元)
借助上述函數(shù)解析方法以及相應(yīng)的案例計(jì)算分析來看,通過使用EXCEL軟件,相應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人可以獲得有效的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算數(shù)據(jù)支撐,可以更高效的開展相應(yīng)的計(jì)算工作,保證財(cái)務(wù)管理效率的有效提升。