上海開(kāi)天建設(shè)(集團(tuán))有限公司 張志偉

燃?xì)夤こ桃话銓儆诜植糠猪?xiàng)的單項(xiàng)工程。為了保證工程質(zhì)量，燃?xì)夤镜囊回炞龇ㄊ菍?duì)主材及附件實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，即以甲供材料方式，由施工隊(duì)?wèi){領(lǐng)料單領(lǐng)用與安裝。工程結(jié)束后，燃?xì)夤緯?huì)提供一份用料清單，作為結(jié)賬附件。甲供材料的單價(jià)，一般按稅前價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)。施工企業(yè)按照造價(jià)軟件編制的主材表，與甲方提供的材料領(lǐng)用清單進(jìn)行計(jì)價(jià)校核，做出工程綜合分析，控制造價(jià)誤差。

主材表與領(lǐng)用清單兩表的校核，可以由人工進(jìn)行，但效率低且容易出錯(cuò)。本文編制了一個(gè)兩表的校核程序，有助于減輕工作強(qiáng)度，提高效率。

1 主材計(jì)價(jià)校核的意義

燃?xì)夤こ探Y(jié)束后，甲供材料主材表與領(lǐng)用清單兩表的計(jì)價(jià)校核常以“單價(jià)”為關(guān)鍵字進(jìn)行用量比對(duì)，得出兩者之間的用量差值。該用量差值范圍能反映出施工企業(yè)對(duì)該工程的管理效能。當(dāng)差值大于一定比例，如領(lǐng)用清單中材料用量偏多，就意味著施工成本的增加；如材料用量偏少，很有可能工程中使用了非甲供材料。另一方面，施工企業(yè)與下屬施工隊(duì)進(jìn)行工程結(jié)算是按領(lǐng)用清單進(jìn)行人、材、機(jī)分?jǐn)?，因此?jì)價(jià)軟件的理論值與實(shí)際領(lǐng)用量是否相吻合，差值是否在允許范圍內(nèi)，可視為工程管理降本增效的一種方式。

2 計(jì)價(jià)校核VBA編程

Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic編程語(yǔ)言的一種版本。微軟公司的Excel制表軟件嵌有 VBA語(yǔ)言，從“開(kāi)發(fā)工具”菜單/“宏”控件打開(kāi)，編程小程序用以擴(kuò)展其應(yīng)用功能。

2.1 計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu)

計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

圖1 計(jì)價(jià)校核VBA編程邏輯結(jié)構(gòu)

2.2 計(jì)價(jià)校核程序清單

3 計(jì)價(jià)校核實(shí)例

以某燃?xì)夤艿赖缆放殴芄こ虥Q算為例，在編制造價(jià)過(guò)程中，凡是向燃?xì)夤绢I(lǐng)用的管材和配件，均應(yīng)依照單據(jù)把材料類型設(shè)為“主材”，其名稱和單價(jià)按燃?xì)夤咎峁┑膯螕?jù)錄入，完成的結(jié)算書提交燃?xì)夤荆?jīng)審價(jià)后返回為決算書。

以通用的“全正計(jì)價(jià)軟件”(GCCP 5.0版)為例，計(jì)價(jià)比對(duì)校的操作步驟如下：

(1)從造價(jià)軟件的“人材機(jī)匯總表”，將主材導(dǎo)出為Excel文件。

(2)打開(kāi)燃?xì)夤镜摹安牧项I(lǐng)用清單”Excel文件。

(3)利用自己編制的“對(duì)比表”(是基于 Excel中VBA語(yǔ)言編就的“宏”)按單價(jià)進(jìn)行比對(duì)、校核。

(4)得出定額用料和實(shí)際用料二者增加或減少值，及主材總價(jià)，寫出“報(bào)告書”。

3.1 主材匯總表

(1)打開(kāi)該工程決算文件，點(diǎn)擊“人材機(jī)匯總表”界面/右擊“編號(hào)”顯現(xiàn)彈出框/選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)篩選” /?類型：主材(打鉤)。

(2)對(duì)任一行主材右擊，顯現(xiàn)彈出框/選擇“導(dǎo)出為Excel”，自行啟動(dòng)Excel并展示“工料機(jī)匯總”工作表。

(3)將打開(kāi)的Excel工作表“另存為”某文件夾下，取名“某決算—主材匯總表”。

(4)在該 Excel文件中復(fù)制一個(gè)工作表(為了不破壞原始工作表)，名為“工料機(jī)匯總—排序表”，增加一列“合價(jià)(含稅價(jià))”，填入公式并計(jì)算。公式為：合價(jià)(含稅價(jià))＝含稅單價(jià)×數(shù)量。如是按“廣聯(lián)達(dá)(興安得力)造價(jià)軟件”導(dǎo)成的 Excel文件，已含有“含稅市場(chǎng)價(jià)合計(jì)”，則不必進(jìn)行“合價(jià)(含稅價(jià))”計(jì)算。

(5)調(diào)整該工作表中各列位置，依次為序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、編號(hào)、數(shù)量、含稅價(jià)(即含稅單價(jià))、….、合價(jià)(含稅價(jià))。按“主要關(guān)鍵字：含稅價(jià)、升序；次要關(guān)鍵字：名稱、升序”進(jìn)行排序，調(diào)整小數(shù)位數(shù)，最終完成的主材匯總表見(jiàn)圖2。

圖2 主材匯總表

3.2 領(lǐng)料匯總表

首先，對(duì)燃?xì)夤咎峁┑?甲供)“材料清單”Excel文件調(diào)整各列位置，依次為序號(hào)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單據(jù)編號(hào)、實(shí)發(fā)數(shù)量、單位成本(即含稅單價(jià))、成本(含稅價(jià))。然后按“主要關(guān)鍵字：?jiǎn)挝怀杀?、升序；次要關(guān)鍵字：產(chǎn)品名稱、升序”進(jìn)行排序，調(diào)整小數(shù)位數(shù)，保存。最終完成領(lǐng)料匯 總表，見(jiàn)圖3。

圖3 領(lǐng)料匯總表

3.3 主材匯總表與領(lǐng)料匯總表校核

以“含稅單價(jià)”為依據(jù)，按照下列步驟對(duì)主材匯總表與領(lǐng)料匯總表進(jìn)行比對(duì)、校核：

(1)打開(kāi)“比對(duì)表”；

(2)打開(kāi)“某決算—主材匯總表”工作簿，復(fù)制“工料機(jī)匯總—排序表”工作表數(shù)值，粘貼至“比對(duì)表”工作簿的“表1”工作表，如圖4所示。

圖4 工作簿表1內(nèi)容顯示

(3)打開(kāi)“材料清單”工作簿，復(fù)制“材料清單—排序表”工作表數(shù)值，粘貼至“比對(duì)表”工作簿的“表2”工作表，如圖5所示。

圖5 工作簿表2內(nèi)容顯示

(4)點(diǎn)擊“比對(duì)表”中“執(zhí)行”按鈕(宏命令)完成校核，結(jié)果位于“表1”D列。

3.4 費(fèi)用表

調(diào)用工程造價(jià)軟件，打開(kāi)“某工程”決算書打印“費(fèi)用表”。表中“其中主材費(fèi)”一項(xiàng)的計(jì)算值：42 644.28元，應(yīng)與導(dǎo)出的“某決算—主材匯總表”中的合價(jià)(稅后價(jià))一致，如圖2和圖6中的圈示部分所示。

圖6 費(fèi)用表

3.5 燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表

(1)新建“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表”。

(2)打開(kāi)“比對(duì)表”。分別復(fù)制“表 1”工作表和“表2”工作表的數(shù)值，粘貼至“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表”，如圖7所示。

(3)在該“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表”中，作“增減”計(jì)算，公式為：增減＝合價(jià)(甲供材料)－合價(jià)(含稅價(jià))(計(jì)價(jià)主材價(jià))。正值表示材料多領(lǐng)了，反之，則為材料少領(lǐng)了。從該表最后一行“合計(jì)”的“增減”值，可以判斷材料領(lǐng)用的偏差是否在合理范圍內(nèi)。

圖7 燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表

3.6 計(jì)價(jià)校核結(jié)果分析

在圖7“燃?xì)馀殴芄こ逃昧蠈?duì)比表”中，“增減”列是兩表數(shù)量之差，數(shù)值有正有負(fù)，通常情況下，正值表示施工隊(duì)多領(lǐng)用材料，負(fù)值表示少領(lǐng)了。常見(jiàn)的幾種情況如下：

(1)“增減”值為零。大多數(shù)材料數(shù)量之差應(yīng)當(dāng)為零。因?yàn)閺濐^、三通、補(bǔ)償器等附件以“只”為計(jì)量單位，且造價(jià)定額的“含量”為1，大件是可數(shù)的。以“m”為計(jì)量單位的材料，如鋼管、警示帶等，期望“增減”值趨向于零。

(2)“增減”值大于零。對(duì)“只”為計(jì)量單位的材料，可以認(rèn)為施工隊(duì)是多領(lǐng)了料。如圖7中的法蘭 DN100。對(duì)“m”為計(jì)量單位的材料，如鋼管、警示帶等，可能會(huì)有以下情況：①長(zhǎng)度測(cè)量不正確，漏量了米數(shù)，計(jì)價(jià)長(zhǎng)度小于實(shí)際領(lǐng)用并消耗的材料米數(shù)；②施工隊(duì)多領(lǐng)材料，領(lǐng)用米數(shù)大于實(shí)際消耗的米數(shù)，如圖7中的鋼管D159；③施工確實(shí)困難，如一根根鋼管的利用率低，損耗大于定額含量，造成管材消耗過(guò)多。

(3)“增減”值小于零。對(duì)“只”為計(jì)量單位的材料，可以認(rèn)為施工隊(duì)少領(lǐng)了材料。如圖7中的平焊法蘭DN150。對(duì)“m”為計(jì)量單位的材料，如鋼管、警示帶等，可能會(huì)有以下情況：①長(zhǎng)度測(cè)量不正確，丈量米數(shù)虛胖，計(jì)價(jià)長(zhǎng)度大于實(shí)際領(lǐng)用并消耗的材料米數(shù)；②施工隊(duì)少領(lǐng)材料，領(lǐng)用米數(shù)小于計(jì)價(jià)軟件理論米數(shù)；③施工隊(duì)未領(lǐng)材料，從其它途徑獲得材料用于工程施工，如圖7中的鋼管D108。

在校核過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)鋼管和警示帶等的“增減”值往往小于零，主要因?yàn)樵靸r(jià)定額規(guī)定“含量”為1.02、1.05等，放有一定損耗量；竣工測(cè)量有誤差；行業(yè)規(guī)定的長(zhǎng)度測(cè)量方法偏向施工隊(duì)，量得米數(shù)只有多不會(huì)少。因此，類似材料的負(fù)數(shù)在一定范圍內(nèi)應(yīng)該是正常的。

(4)“增減”空白。低值易耗材料，造價(jià)定額中未列入，但有甲供方領(lǐng)料單的，目前我們一并計(jì)入主材總價(jià)，見(jiàn)圖7中鋼螺絲、四氟墊片；對(duì)造價(jià)主材中非本工程的材料，但施工隊(duì)已開(kāi)領(lǐng)料單的，可置于表格下方以備審核，見(jiàn)圖7中的3PE防腐(鋼管)D159。

通過(guò)上述數(shù)據(jù)分析，施工企業(yè)能夠知道哪些用料存在問(wèn)題，從而可以有針對(duì)性地采取相的措施。

4 結(jié)語(yǔ)

造價(jià)主材的計(jì)算結(jié)果與實(shí)際發(fā)生的用料量會(huì)存在差異。以鋪設(shè)鋼管為例，鋼管長(zhǎng)度，造價(jià)軟件(2016版定額)給出的“含量”為1.02，加上測(cè)量誤差，加上閥門、彎頭一些附件也計(jì)入管長(zhǎng)等因素，實(shí)際用料米數(shù)與計(jì)算值會(huì)有所不同。但通過(guò)對(duì)兩者的校核，可以得出其“增減”值，找出產(chǎn)生造價(jià)主材合價(jià)與實(shí)際發(fā)生的用料合價(jià)差異的原因，可以進(jìn)一步采取合理措施使該“增減”值趨于零。

造價(jià)主材與甲供材料的計(jì)價(jià)校核方法能從技術(shù)支持層面為企業(yè)的科學(xué)管理、量化管理、提升能力和降本增效提供一種量化分析辦法。