羅亮
【摘 要】根據(jù)PMI的項目管理方法,結(jié)合目前核電設計的進度計劃管理,對定義活動進行研究。通過分析核電項目中核島設計的具體特點和設計部門的實際情況,對比不同的定義活動方法在進度計劃管理中的應用,以及存在的優(yōu)勢和劣勢,為核電設計進度計劃編制前如何定義活動提供參考。
【關鍵詞】進度計劃;定義活動;核電設計
中圖分類號: TM623.1文獻標識碼: A文章編號: 2095-2457(2019)07-0255-002
DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.106
【Abstract】According to the project management method of PMI, combined with the current schedule management of nuclear power design, the definition activities are studied. By analyzing the specific characteristics of the nuclear island design in the nuclear power project and the actual situation of the design department, comparing the application of different defined activity methods in the schedule management, and the existing advantages and disadvantages, it provides a reference for how to define the activities before the nuclear power design schedule is prepared.
【Key words】Schedule; Defining activities; Nuclear Power design
0 引言
項目管理協(xié)會 PMI(Project Management Institute)成立于1969年,是全球領先的項目管理行業(yè)的倡導者,編寫的《項目管理知識體系指南》(PMBoK)已經(jīng)成為項目管理領域最權(quán)威的教科書,被譽為項目管理“圣經(jīng)”,由其創(chuàng)建的項目管理方法已經(jīng)得到全球公認。根據(jù)PMI管理方法,項目進度計劃管理包括規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動持續(xù)時間、制定進度計劃和控制進度,每一個過程對項目管理的成功都十分重要?;顒邮沁M度計劃中最小的單元,也是最基礎的元素,活動是否合理,直接影響后續(xù)的排序和時間估算。核電站核島范圍內(nèi)的設計包含的專業(yè)、系統(tǒng)、物項、接口繁多,各專業(yè)間關系錯綜復雜,如何根據(jù)流行的管理方法,建立適合設計院實際情況的進度計劃就顯得十分重要,合適和準確的定義活動方法,能提高核電設計進度計劃管理的質(zhì)量和效率。
1 定義活動
項目進度計劃的編制的前提是確定項目范圍,然后根據(jù)項目范圍內(nèi)的可交付成果合理劃分WBS(工作分解結(jié)構(gòu))。最后結(jié)合部門的管理需求和事業(yè)環(huán)境因素,定義WBS下的完成該項可交付成果需進行的活動或完成的工作。定義活動是項目進度計劃控制和管理的基本單元。定義活動是識別為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程[1]。主要作用是,將工作包分解為進度活動,作為項目工作進行進度估算、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制的基礎,需要在整個項目期間開展。根據(jù)項目管理的要求、WBS、項目承包方的事業(yè)環(huán)境因素、以往項目的經(jīng)驗教訓,通過專家判斷、分解、會議等工具,得到活動清單、里程碑清單和變更請求等內(nèi)容,如圖1所示。
2 核島設計中活動的定義
目前在核電工程項目中,各設計院與總包院簽訂設計分包合同,各分包院按照合同內(nèi)容,提供設計范圍內(nèi)設計圖紙、文件。作為核電工程項目的核島設計分包院,設計范圍主要包括:堆芯物理和熱工水力設計、安全分析、核島主設備設計(堆內(nèi)構(gòu)件、壓力容器、控制棒驅(qū)動機構(gòu)、蒸汽發(fā)生器、穩(wěn)壓器、主管道等)、一回路系統(tǒng)設計、儀控系統(tǒng)設計、設備制造技術服務等內(nèi)容。根據(jù)分包合同,核島設計分包院的主要可交付物為系統(tǒng)和設備設計圖紙、設計文件、安全分析報告等內(nèi)容。完成這類可交付物需要經(jīng)歷以下活動:設計輸入的確認、計算分析、文件編制、設計驗證、文件圖紙外發(fā)等過程。核電站核島部分設計還有一個突出的特點,為完成設計任務,核島設計分包院的主要資源為:人工(設計人員、技術專家)。
設計輸入的確認包括:外部接口和內(nèi)部接口。外部接口類包括:核島與常規(guī)島間設計接口、與核島其他設計院間的接口等。一般情況下,設計接口資料接受活動應能清晰地定義每個工作包的設計輸入,是該工作包設計工作的邏輯起點。內(nèi)部接口為核島設計各專業(yè)間的接口。對于核島設計各專業(yè)間的接口,同一個接口應包含資料提出和資料接受兩個方面,需建立資料提出專業(yè)和資料接受專業(yè)的兩個活動。計算分析是指完成該系統(tǒng)或設備的設計所必須要開展的計算分析工作。文件編制包含設計文件的編制、校對和審核過程。設計驗證是指文件在正式生效前所需進行的設計驗證相關工作,如:專家評審、實驗驗證、對比分析驗證等。文件外發(fā)是指設計文件正式有效后通過文檔室傳遞給總包院的過程,標志著工作包內(nèi)容的完成。
3 核島設計中定義活動分析
在目前核電項目核島設計的進度計劃管理中,各設計院都結(jié)合自身的具體情況和特點,在設計二級進度計劃基準上,編制了管理使用的三級或四級進度計劃。
目前進度計劃中活動(作業(yè))的定義主要分為以下三種。第一種以設計成果為導向,滿足基本進度計劃管理的要求,以同類型文件塊作為活動,例如:某某設備WBS下的活動為(技術規(guī)格書、總圖、零部件圖、材料技術條件、焊材技術條件、安裝運輸技術文件、調(diào)試文件),活動之間無明顯邏輯關系,很難清理出設計過程中完整的關鍵路徑,活動工期很難估算準確,基本無法加載資源進行有效的分析,但內(nèi)容清晰完整,進度計劃規(guī)模小,適合管理人員較少情況下的進度計劃管理。第二種以設計流程為導向,為完成底層工作包所必須實施的設計流程,例如,一個典型的工藝系統(tǒng)設計需要經(jīng)歷系統(tǒng)參數(shù)計算、系統(tǒng)性能計算、確定系統(tǒng)流程圖、系統(tǒng)布置及工況計算等設計過程,并最終形成系統(tǒng)說明書。每個工作包下的設計過程類活動的設置應能體現(xiàn)主要的設計過程。形成的進度計劃簡潔,邏輯清晰,可以形成宏觀的把控,但無法有效控制可交付成果(文件)的完成情況,不利于在進度計劃中加載資源,在核電設計項目中很難適應各部門的管理需求。第三種以文件塊作為底層WBS,文件塊包含的文件作為活動,編制的進度計劃管理到具體的每份設計文件或圖紙,精細度足夠,也便于加載人力資源,但編制每份文件的工期較難確定,一般來說設計單位都是以結(jié)束時間點作為對文件的控制點。以此方法編制的進度計劃不易建立完整的邏輯關系,也不易清理出關鍵路徑。
經(jīng)過核島設計中活動的定義的分析,以外發(fā)的同類型的文件作為底層WBS,以編制設計文件的活動:設計輸入的確認、計算分析、文件編制、設計驗證、文件圖紙外發(fā)等過程作為進度計劃中的活動(作業(yè))。因為有設計輸入的引入,容易建立與外部和內(nèi)部的設計輸入的邏輯關系和限制條件,便于項目管理部門對項目可交付成果的過程控制,活動的工期的估算準確度可以滿足要求,也容易清理出設計項目的關鍵路徑,作為資源的各類設計人員和技術專家也易在各項目活動中加載。經(jīng)過初步估算,按此方法編制核電項目核島設計進度計劃的規(guī)模適中,至少需要的2名項目管理人員對進度計劃進行專項的跟蹤和維護。
4 結(jié)論
根據(jù)核電站核島設計可交付物主要為設計文件和圖紙的特點,通過以往項目定義活動方法的對比分析,本文認為以外發(fā)的同類型的文件作為底層WBS,以完成設計文件的所必須的活動:設計輸入的確認、計算分析、文件編制、設計驗證、文件圖紙外發(fā)等作為進度計劃中的活動(作業(yè)),更加契合當下流行PMI管理方法,易分析得到設計的關鍵路徑,也便于項目管理者對項目的整體控制。當然,各家設計承包商的組織機構(gòu)也各具特色,項目管理的需求各異,如何定義活動還需結(jié)合實際的管理配置和需求做相應調(diào)整。
【參考文獻】
[1](美)項目管理協(xié)會著,王勇,張斌譯.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)第6版[M].北京:電子工業(yè)出版社,2018年.