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        淺談軍隊信息系統(tǒng)集成項目中聯(lián)試試驗風險管理策略

        2019-05-10 09:52:40谷雨中國電子科學集團公司第十五研究所
        數(shù)碼世界 2019年4期
        關鍵詞:信息系統(tǒng)概率風險管理

        谷雨 中國電子科學集團公司第十五研究所

        1 概述

        軍隊信息系統(tǒng)建設是將各類軍用及民用信息技術、信息設備合理分配、組合運用、綜合集成的過程。目前,我國加大了對軍隊信息系統(tǒng)集成的重視和投入,軍隊信息系統(tǒng)集成規(guī)模越來越大,項目經(jīng)費投入多、信息技術要求高、參與廠家多、關系復雜,過程管控難,所以要求更加重視規(guī)避風險,加強風險管理。

        聯(lián)試試驗組織與實施是軍隊信息系統(tǒng)集成中關鍵環(huán)節(jié),是檢驗信息系統(tǒng)集成中核心技術實現(xiàn)的重要手段,也是項目集成實施后是否能夠形成整體作戰(zhàn)能力的可靠保障。對聯(lián)試試驗中風險進行科學、合理的識別、分析和處理能夠順利推動項目信息系統(tǒng)集成。

        2 聯(lián)試試驗中風險識別

        風險識別是確定哪些風險會影響項目進行,是風險分析的第一步,通常采用信息收集、頭腦風暴、事件樹分析、核對文檔等多種方法進行。以下是通過上述手段識別出的本階段風險:

        2.1 技術風險

        聯(lián)試試驗是在項目最后階段開展進行,在這個階段核心技術已經(jīng)突破,但是可能還存在各分系統(tǒng)在整系統(tǒng)中應用不穩(wěn)定、軟硬件結合不緊密等技術方面的風險。另外,在聯(lián)試過程中,用戶參與試驗,可能發(fā)現(xiàn)一些技術設計與實際使用中存在的偏差,一些集成和適應性的問題,這會造成該階段的技術風險。

        2.2 人員風險

        聯(lián)試試驗工作內容非常具體,需要投入巨大的人力進行保障。對于一個普通規(guī)模信息系統(tǒng)聯(lián)試可能需要總體及分系統(tǒng)設計人員,各個配套廠家技術人員,操作號手等近百人,同時還需要專人進行聯(lián)試現(xiàn)場試驗組織、質量管理和生活保障,這會帶來巨大的人員保障風險,并且現(xiàn)場人員由于能力不足、使用不熟練經(jīng)常出現(xiàn)故障定位不準確、問題復現(xiàn)不順利、人員責任不清晰、問題解決不及時等種種問題,為試驗順利進行帶來巨大風險。

        2.3 資源風險

        聯(lián)試工作一般分為內場和外場兩個部分,在試驗過程中,設備種類多、數(shù)量大,需要足夠的試驗場地進行展開和操作。對于一些特殊試驗,可能還需要進行天氣、水文、地理、通信方面的資源保障。而相應的資源由于軍隊的特殊性,需要按照一定的流程進行審批,如果沒能在規(guī)定時間內協(xié)調到位,會影響到聯(lián)試工作的正常進行。

        2.4 進度風險

        聯(lián)試試驗一般都有時間限制,通常需要在規(guī)定時間內完成。但是配合試驗的各個分系統(tǒng)可能因為種種因素延期分批進入試驗現(xiàn)場,這會帶來試驗無法同時開展,部分試驗反復進行,試驗中暴露問題無法及時定位等問題,給試驗帶來問題整改、總結評估等問題無法及時落實,從而影響整體試驗進度,帶來巨大風險。

        2.5 經(jīng)費風險

        聯(lián)試試驗的經(jīng)費是項目初始建立中進行預算的,在項目設計過程中,可能為了分系統(tǒng)或軟硬件匹配等因素,增加了很多驗證試驗,這筆經(jīng)費往往也是占用了聯(lián)試試驗經(jīng)費的。而且,在聯(lián)試試驗實施中,由于保障人員數(shù)量多、資源無法按時到位、試驗拖期等種種因素都帶來了試驗經(jīng)費方面的風險。

        3 風險管理的評估

        風險管理中風險的評估是十分重要的,在軍隊信息系統(tǒng)集成聯(lián)試試驗風險管理研究過程中,項目風險評估主要采用風險概率影響定級評價方法,根據(jù)風險概率和影響評分,對風險進行等級評定。本文研究參考PMBOK,采用常用的概率和影響矩陣,如下表3-1所示作為參照,評估每項風險的重要性,及其緊迫程度。概率和影響矩陣形式規(guī)定了各種風險概率和影響組合。

        表3-1 風險概率和影響矩陣

        4 聯(lián)試試驗中的風險控制策略

        技術風險在聯(lián)試試驗階段發(fā)生概率并不高,選擇風險發(fā)生概率P=0.3,但是該階段接近項目交付,一旦發(fā)生風險帶來的影響非常嚴重,選擇影響L=0.4,因此風險系數(shù)R=P×L=0.12,查表可知為中等風險。對于技術風險,可以在正式聯(lián)試開展前進行各個分系統(tǒng)和整系統(tǒng)的驗證試驗,盡量在前期暴露技術問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決。在集成過程中,要求用戶參與生產跟蹤,在生產過程中提出使用和適用性方面問題,及時調整設計,從而降低技術方面的風險,保證聯(lián)試過程中工作的順利進行。

        在聯(lián)試試驗中投入的人員數(shù)量是巨大的,通常會出現(xiàn)技術人員不能及時到位或技術人員無法滿足現(xiàn)場技術需求等問題,選擇風險概率P=0.7;一旦出現(xiàn)人員問題則試驗現(xiàn)場必定出現(xiàn)試驗無法按照計劃開展,造成記錄及經(jīng)費等方面的種種風險,選擇影響概率L=0.8,因此風險系數(shù)R=P×L=0.56,查表可知為高風險,對項目影響十分嚴重。針對人員風險,可以在聯(lián)試試驗前細化每個崗位人員的職責,提前對相關人員進行技術、質量和管理培訓,定崗定責。并在聯(lián)試試驗現(xiàn)場落實質量管理體系,建立問題反饋機制,形成固定的質量管理和試驗組織團隊,在出現(xiàn)問題后及時復現(xiàn)和解決問題,盡可能減低人員上帶來的風險。

        聯(lián)試試驗資源一般在試驗準備階段基本落實,在試驗實施階段發(fā)生概率不高,選擇風險發(fā)生概率P=0.3,但是,如果在試驗中突發(fā)資源風險會帶來一定的影響,選擇影響L=0.1,因此風險系數(shù)R=P×L=0.03,查表可知為低風險。對該風險需要采取預防為主的風險策略,在聯(lián)試試驗策劃階段,務必落實場地、準備齊全試驗所需保障設備及其他資源再進行試驗展開,盡可能預防該風險發(fā)生。

        聯(lián)試試驗是有時間要求的,通常會出現(xiàn)進度延期等問題,選擇風險發(fā)生概率P=0.7。而且,聯(lián)試試驗是項目交付前的最終階段,一旦出現(xiàn)進度風險直接影響到項目的交付,風險巨大,選擇影響L=0.4,因此風險系數(shù)R=P×L=0.28,查表可知為高風險。對于進度風險的控制需要在聯(lián)試試驗開展前,分解試驗內容,形成每日計劃,結合試驗資源的入場情況,及時調整試驗順序并上報用戶和技術總體,統(tǒng)一協(xié)調、共享資源,從而確保在規(guī)定的時間內完成相關任務。

        聯(lián)試試驗的經(jīng)費是在項目啟動時進行預算的,聯(lián)試試驗經(jīng)費通常會超出預算,選擇風險發(fā)生概率P=0.5。經(jīng)費的不足會帶來試驗人員和資源方面的風險,會給試驗帶來一定的影響,選擇影響L=0.2,因此風險系數(shù)R=P×L=0.1,查表可知為中等風險。對于經(jīng)費風險的控制需要在項目預算時進行,增加專項試驗經(jīng)費以保障設計過程中驗證試驗。在聯(lián)試試驗中,注意控制人員數(shù)量盡量使用復合型人才,保障試驗資源按時就位,試驗計劃嚴格執(zhí)行,從而控制試驗經(jīng)費在規(guī)定的要求內。

        5 小結

        風險是信息系統(tǒng)集成項目中的不可靠因素,風險識別、分析和處理是控制項目成功的關鍵之一,風險管理研究對軍隊信息系統(tǒng)集成項目具有重要的理論意義和實踐價值。本文對軍隊信息系統(tǒng)集成聯(lián)試試驗中風險進行了識別與分析,揭示了風險管理的方法和應用,有助于提高項目總師和工程技術人員風險管理意識,保證項目順利進行。

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