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        淺談FIDIC合同下中期支付證書的編制

        2019-05-09 03:03:28
        四川水利 2019年2期
        關(guān)鍵詞:總金額預(yù)付款總額

        (中國水利水電第七工程局有限公司國際工程公司,成都,610213)

        隨著國家“一帶一路”倡議不斷獲得更多國家認(rèn)可,越來越多的施工企業(yè)走出國門,承包海外工程。目前,世界主流的國際工程承包合同采用的是由國際咨詢工程師聯(lián)合會編制的合同框架,即FIDIC合同框架。承包商需要通過向咨詢工程師提交支付證書的方式申請工程結(jié)算款。掌握支付證書的編制流程和相關(guān)應(yīng)用技巧,可以有效優(yōu)化工程款支付金額、時間等,改善承包商的現(xiàn)金流。

        1 編制程序

        1.1 資料收集

        收集由咨詢工程師簽字確認(rèn)的現(xiàn)場工程驗收單及相關(guān)支撐性資料,以此作為工程計量依據(jù)。

        1.2 BOQ清單項目編制

        將現(xiàn)場工程驗收單及相關(guān)支撐性資料按照合同中工程量清單項的順序進(jìn)行排列,根據(jù)合同規(guī)定的計量原則,計算出每項工程量對應(yīng)的金額,依照合同中工程量清單項的名稱與順序編制成表。

        1.3 變更、索賠項目編制

        對于合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的變更、索賠項目,也要將現(xiàn)場工程驗收單及相關(guān)支撐性資料按照合同規(guī)定的順序進(jìn)行排列,根據(jù)合同規(guī)定的計量原則,計算出每個項目對應(yīng)的金額,編制成表。

        1.4 價格調(diào)整指數(shù)計算

        根據(jù)合同規(guī)定,收集用以計算價格調(diào)整指數(shù)的官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)(一般是合同規(guī)定的某些國家或地區(qū)政府部門公布的物價指數(shù)等),據(jù)此計算出價格調(diào)整指數(shù)。

        1.5 進(jìn)行價格調(diào)整后的項目的總金額計算

        將BOQ清單項目的總金額乘以價格調(diào)整指數(shù),得到價格調(diào)整后的BOQ清單項目的總金額;將變更、索賠項目中取自BOQ項目單價的項目的總金額,即非現(xiàn)行價格水平項目的總金額乘以價格調(diào)整指數(shù),得到價格調(diào)整后的變更、索賠項目中非現(xiàn)行價格水平項目的總金額;兩者相加后得到價格調(diào)整后的總額。

        1.6 其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額計算

        將變更、索賠項目中現(xiàn)行價格水平項目的總金額,加上由于法律法規(guī)調(diào)整承包商應(yīng)獲得的金額,加上本期承包商需承擔(dān)的項目仲裁委員會的費用,得到其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額。

        1.7 工程總金額計算

        將進(jìn)行價格調(diào)整后的項目的總金額加上其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額,得到工程總金額。

        1.8 保留金扣款額計算

        將工程總金額乘以合同規(guī)定的保留金扣款比例,得到本期保留金扣款額。

        1.9 預(yù)付款扣款額計算

        將工程總金額乘以合同規(guī)定的預(yù)付款扣款比例,得到本期預(yù)付款扣款額。

        1.10 合同規(guī)定的其他扣款額計算

        根據(jù)合同規(guī)定,將業(yè)主向承包商索賠的金額相加,得到合同規(guī)定的其他扣款額的總額。

        1.11 工程稅前總額計算

        工程總金額減去保留金扣款額,再減去預(yù)付款扣款額,再減去合同規(guī)定的其他扣款額的總額,得到工程稅前總額。

        1.12 工程凈支付總額計算

        工程稅前總額減去根據(jù)合同及法律規(guī)定的由業(yè)主代扣代繳的稅費總額,得到工程凈支付總額。此數(shù)額即為本期支付證書中工程師需支付給承包商的實際數(shù)額。

        2 編制技巧及注意事項

        2.1 資料收集

        現(xiàn)場驗收單是組成支付證書的基礎(chǔ)資料。承包商完成某一項或者某幾項需要進(jìn)行驗收的工序或工程后,向咨詢工程師提交現(xiàn)場驗收單,申請對所完成的工序或工程進(jìn)行檢查、測試及驗收。驗收通過后,咨詢工程師需在驗收單上簽字。部分工程,如混凝土,鋼筋等需隨附現(xiàn)場咨詢工程師實驗室或有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)開具的測試報告。對于合同規(guī)定的需要經(jīng)過承包商和咨詢工程師聯(lián)合測量的工程量,還需提供咨詢工程師測量工程師開具的專業(yè)測量驗收單。只有通過咨詢工程師驗收所確認(rèn)的工程量才能用以計算工程款金額。

        2.2 BOQ清單項目編制

        根據(jù)收集的現(xiàn)場驗收單、測試報告、測量驗收單等,按照合同規(guī)定的計量方式,計算出每份驗收單所對應(yīng)的BOQ項目可用于計量的工程量,將該工程量乘以合同BOQ清單中規(guī)定的單價即可計算出該項目金額。FIDIC合同往往對不同BOQ項目的計量方式有特定規(guī)定。例如,對于開挖工程,超出設(shè)計圖紙部分的開挖量不得參與計算計量工程量;對于鋼筋綁扎,搭接部分的鋼筋質(zhì)量不得參與計算計量工程量等。承包商需要熟悉合同中對于各種工程量計量的限制性規(guī)定。算出符合合同規(guī)定的工程量數(shù)據(jù),以免咨詢工程師審核時對支付證書提出異議,浪費寶貴的審核時間。

        2.3 變更、索賠項目編制

        對于變更索賠項目,在通過咨詢工程師許可并頒發(fā)正式的變更、索賠函件后,承包商可以正式以函件中咨詢工程師同意的價格乘以變更、索賠項目的計量工程量,即可計算出該部分金額。

        2.4 價格調(diào)整指數(shù)計算

        在FIDIC合同中,價格指數(shù)的計算公式如下:

        式中,“Pn”是對第n期間內(nèi)所完成工程的總額所采用的調(diào)整指數(shù),a是在合同中規(guī)定的一個系數(shù),代表合同支付中不調(diào)整的部分;b、c、d…也是在合同中規(guī)定的一個系數(shù),代表與實施工程有關(guān)的每項費用因素的估算比例,費用因素可能是指資源,如勞務(wù)、設(shè)備和材料,其中a+b+c+d+…=1。而Ln、En、Mn…是第n期間時使用的現(xiàn)行費用指數(shù),可能是政府統(tǒng)計部門發(fā)布的當(dāng)月的勞工價格指數(shù)、設(shè)備價格指數(shù)、材料價格指數(shù)。Lo、Eo、Mo…是第n期間時使用的基本費用指數(shù),通常采用的是提交投標(biāo)文件截止日前28d的當(dāng)日所對應(yīng)的統(tǒng)計期的費用指數(shù)。

        在國際工程中,F(xiàn)IDIC合同下往往會規(guī)定兩種支付貨幣,即BOQ清單中的單價會分為工程所在國貨幣部分和美元部分。因此,價格調(diào)整指數(shù)計算公式中所對應(yīng)的費用指數(shù)也會分別套用不同的政府機(jī)構(gòu)發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。用以計算出不同的貨幣對應(yīng)的價格調(diào)整指數(shù)。一般來說,對于工程所在國貨幣所對應(yīng)的金額,其費用指數(shù)會使用該國統(tǒng)計部門發(fā)布的每個月的各類工種、材料、設(shè)備等的價格指數(shù)。而對于美元所對應(yīng)的金額,其費用指數(shù)會使用美國統(tǒng)計局發(fā)布的數(shù)據(jù),有的會使用英國統(tǒng)計部門或者中國香港特別行政區(qū)統(tǒng)計部門發(fā)布的數(shù)據(jù),或者混合使用多個國際主要貿(mào)易大國或地區(qū)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。雖然合同中規(guī)定了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲取來源,但在編制支付證書時不可機(jī)械式地引用這些數(shù)據(jù),因為有的統(tǒng)計部門會定期更改費用指數(shù)的基礎(chǔ)參考指數(shù)為較近月份費用指數(shù)的平均數(shù),從而導(dǎo)致該月的費用指數(shù)發(fā)生“斷崖式”下跌,如果直接套用該指數(shù),顯然會使計算出來的價格調(diào)整指數(shù)過低,工程款金額也因此變少。例如,中國香港特別行政區(qū)統(tǒng)計處發(fā)布的2016年3月的綜合CPI指數(shù)為127.6(見圖1中橢圓形框標(biāo)示),而僅僅一個月之后,2016年4月該指數(shù)驟降為102.4(見圖2中橢圓形框標(biāo)示),顯然不符合當(dāng)時香港特別行政區(qū)的實際物價變化情況。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因就是,香港特別行政區(qū)統(tǒng)計處在計算2016年4月的綜合CPI指數(shù)時更改了基礎(chǔ)參考指數(shù),由原先的取2009年10月至2010年9月綜合物價指數(shù)平均值作為計算基礎(chǔ)(見圖1中長方形框標(biāo)示),改為了取2014年10月至2015年9月綜合物價指數(shù)平均值作為計算基礎(chǔ)(見圖2中長方形框標(biāo)示)。遇到類似情況時,應(yīng)該及時向咨詢工程師申請對該指數(shù)進(jìn)行重新計算,計算出基于原計算基數(shù)的等價新指數(shù)。以此來計算價格調(diào)整指數(shù)。

        圖1 香港特別行政區(qū)2016年3月消費物價指數(shù)

        圖2 香港特別行政區(qū)2016年4月消費物價指數(shù)

        2.5 進(jìn)行價格調(diào)整后的項目的總金額計算

        根據(jù)上述進(jìn)行價格調(diào)整后的項目的總金額計算方法,對于使用多種貨幣支付的合同,需分別以合同中規(guī)定的相對應(yīng)的價格調(diào)整指數(shù)乘以該部分金額,得到不同貨幣的金額進(jìn)行價格調(diào)整后的總額。

        2.6 其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額計算

        對于變更、索賠項目,由于其對應(yīng)的工程或工序中往往含有大量的原合同BOQ清單中未規(guī)定單價的項目。對于這些項目,一般通過承包商與咨詢工程師協(xié)商來確定單價,而這個單價一般都是根據(jù)協(xié)商時或者該變更、索賠項目實施時的現(xiàn)行市場價來確定。因此,對于這一類的單價不能進(jìn)行價格調(diào)整。此外,由于法律法規(guī)調(diào)整承包商應(yīng)獲得的金額及承包商需承擔(dān)的項目仲裁委員會的費用也根據(jù)合同規(guī)定不能進(jìn)行價格調(diào)整。將變更、索賠項目中現(xiàn)行價格水平項目的總金額,加上由于法律法規(guī)調(diào)整承包商應(yīng)獲得的金額,加上本期承包商需承擔(dān)的項目仲裁委員會的費用,得到其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額。

        2.7 工程總金額計算

        將進(jìn)行價格調(diào)整后的項目的總金額加上其他無需進(jìn)行價格調(diào)整的項目的總金額,得到工程總金額,由于不同貨幣的金額根據(jù)不同的價格調(diào)整指數(shù)進(jìn)行了價格調(diào)整,此時的總金額將會分為多個不同的貨幣部分。

        2.8 保留金扣款額計算

        將工程總金額乘以合同規(guī)定的保留金扣款比例,得到本期保留金扣款額。FIDIC合同一般規(guī)定每期扣除工程總金額的10.00%作為保留金,直到扣滿合同款額的5.00%。編制每期支付證書時,承包商應(yīng)注意累積至本期的所有保留金扣款總額是否達(dá)到合同款額的5.00%,如果超出合同款額的5.00%,則本期只需要扣除未扣滿的部分,而無需再扣除本期工程總金額的10.00%。

        2.9 預(yù)付款扣款額計算

        將工程總金額乘以合同規(guī)定的預(yù)付款扣款比例,得到本期預(yù)付款扣款額。根據(jù)合同,當(dāng)承包商提交了銀行預(yù)付款保函時,雇主應(yīng)向承包商支付一筆預(yù)付款,作為對承包商動員工作的無息貸款。當(dāng)截止本期時的累積工程總金額超過合同款額的30%時,預(yù)付款扣款開始??劭铑~為本期工程總金額乘以合同規(guī)定的比例。當(dāng)截止本期時的累積工程總金額超過合同款額的90%時,預(yù)付款總額須全部扣完,這也意味著本期將會扣除未扣滿預(yù)付款扣款總額的差額部分。因此,承包商可以通過一定的支付證書編制技巧來推遲預(yù)付款扣款開始和結(jié)束的時間。例如,當(dāng)承包商計算發(fā)現(xiàn)截止本期時的累積工程總金額達(dá)到合同款額的30.5%時,可以通過將部分BOQ清單工程量從支付證書中暫時撤下,使截止本期時的累積工程總金額小于合同款額的30%,那么本期就可以不必被扣除預(yù)付款。當(dāng)然,應(yīng)用這種技巧的前提是本期中超出合同款額30%的部分小于本期預(yù)付款扣款額。同理,當(dāng)承包商計算發(fā)現(xiàn)截止本期時的累積工程總金額達(dá)到合同款額的90.5%時,可以通過將部分BOQ清單工程量從支付證書中暫時撤下,使截止本期時的累積工程總金額小于合同款額的90%,那么本期就可以不必被扣除未扣滿預(yù)付款總額的差額部分。當(dāng)然,應(yīng)用這種技巧的前提是本期中超出合同款額90%的部分小于未扣滿預(yù)付款總額的差額部分。通過這種方式,承包商可以明顯改善項目的現(xiàn)金流。

        2.10 合同規(guī)定的其他扣款額計算

        根據(jù)合同規(guī)定,將業(yè)主向承包商索賠的金額等相加,得到合同規(guī)定的其他扣款額的總額。

        2.11 工程稅前總額計算

        工程總金額減去保留金扣款額,再減去預(yù)付款扣款額,再減去合同規(guī)定的其他扣款額的總額,得到工程稅前總額。

        2.12 工程凈支付總額計算

        在有的合同中,業(yè)主和咨詢工程師會對承包商應(yīng)繳納的所得稅、營業(yè)稅等進(jìn)行代扣代繳。如果承包商擁有免稅證,則可以免除稅費扣繳。業(yè)主和咨詢工程師在支付預(yù)付款給承包商時也會扣繳相應(yīng)稅費。此時,承包商如果擁有免稅證明,也可以免除該部分稅費。承包商在現(xiàn)金流充裕并且正在辦理免稅證的情況下,可以適當(dāng)減少每期支付證書申報金額,以減少稅費的扣繳。待獲得免稅證后再提高每期支付證書的申報金額。工程稅前總額減去根據(jù)合同及法律規(guī)定的由業(yè)主代扣代繳的稅費總額,得到工程凈支付總額。此數(shù)額即為本期工程師需支付給承包商的實際數(shù)額。

        3 結(jié)語

        在國際工程建設(shè)中,F(xiàn)IDIC合同框架被世界大部分的國家和地區(qū)廣泛采用,很多大型金融機(jī)構(gòu)指定其為融資建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)合同范本。FIDIC合同框架中關(guān)于中期支付證書的條款并不復(fù)雜,言簡意賅。實際操作過程中會因為承包商和咨詢工程師運(yùn)用水平的高低而產(chǎn)生不同的效果。深刻理解并運(yùn)用合同中的條款,可以起到緩解現(xiàn)金流壓力,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),保障項目履約的效果。

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