顧錦繡
上海電力股份有限公司吳涇熱電廠
電廠技術(shù)監(jiān)督(以下簡稱“技術(shù)監(jiān)督”)管理的目的是建立完善、高效的技術(shù)監(jiān)督管理體系,確保國家及行業(yè)有關(guān)技術(shù)法規(guī)的貫徹實施,確保各級技術(shù)監(jiān)督管理指令暢通;通過有效的手段,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施解決問題,提高發(fā)電設(shè)備安全可靠性,確保發(fā)電企業(yè)及電網(wǎng)安全、可靠、經(jīng)濟、環(huán)保運行。
上海電力股份有限公司吳涇熱電廠始建于1958年,建立了由總工程師任組長的技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)實行廠級、部門級及班組級的三級管理。生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)技術(shù)監(jiān)督日常管理,包括絕緣、化學(xué)、金屬和壓力容器、電測、熱工、環(huán)保、繼電保護、汽輪機與旋轉(zhuǎn)設(shè)備、節(jié)能、電能質(zhì)量、勵磁、生產(chǎn)建(構(gòu))筑物12個專業(yè)[1]。該廠目前也面臨設(shè)備老化、企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、專業(yè)技術(shù)人員流失、員工開展技術(shù)監(jiān)督工作缺乏動力、技術(shù)監(jiān)督水平下降、監(jiān)督項目遺漏等多個問題。如何運用一個有效的管理體系開展技術(shù)監(jiān)督工作,彌補及解決當前技術(shù)監(jiān)督中存在的問題是目前電廠所面臨的新課題。
近幾年,該廠技術(shù)監(jiān)督管理水平下降,且發(fā)生多起技術(shù)監(jiān)督項目遺漏,其主要原因為以下二個方面:
1)近幾年,隨著新電廠的不斷建立,技術(shù)人員流動性加大。該廠作為一個老廠,面臨著豐富管理經(jīng)驗的技術(shù)骨干往外流失的被動局面。專業(yè)人員的流失,致使技術(shù)管理人員出現(xiàn)斷層。同時,新的技術(shù)管理人員未經(jīng)培訓(xùn),缺少“傳、幫、帶”等有效環(huán)節(jié)直接上崗,因缺少統(tǒng)一的管理標準和管理思路,新上崗的技術(shù)監(jiān)督管理人員無法全面掌控和監(jiān)督項目的實施,無法做到有效銜接。技術(shù)監(jiān)督缺少標準化管理,技術(shù)監(jiān)督對技術(shù)人員的管理經(jīng)驗依賴性較大是造成技術(shù)監(jiān)督管理水平下降、項目遺漏的原因之一。
2)該廠采用運行、檢修一體制的生產(chǎn)管理模式,設(shè)置10個管理部門(總工室、綜合部、人力資源部、生產(chǎn)技術(shù)部、計劃經(jīng)營部、健康、安全與環(huán)境管理部、財務(wù)部、黨群部、監(jiān)察部、工會辦公室)和8個生產(chǎn)部門(運行部、汽機檢修部、電氣檢修部、鍋爐檢修部、熱工檢修部、燃料部、綜合檢修部、綜合保障部)。每個專業(yè)的技術(shù)監(jiān)督由多個生產(chǎn)及管理部門組成,各個部門及班組的技術(shù)監(jiān)督專業(yè)及內(nèi)容存在差異。該體制使三級技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)人員的行政管理較為分散,在技術(shù)監(jiān)督工作缺乏考核激勵機制的情況下,工作缺乏動力,員工認為監(jiān)督工作是廠部或技術(shù)監(jiān)督組長的事。因此,企業(yè)缺乏技術(shù)監(jiān)督的績效考核,員工缺乏開展技術(shù)監(jiān)督工作的動力,是造成技術(shù)監(jiān)督管理水平下降、項目遺漏的另一個原因。
綜上所述,技術(shù)監(jiān)督缺少標準化管理,工作缺乏考核激勵機制,技術(shù)監(jiān)督工作缺乏動力是該廠造成技術(shù)監(jiān)督管理水平下降、項目遺漏的主要原因。
為提高該廠技術(shù)監(jiān)督管理水平、解決技術(shù)監(jiān)督工作存在的主要問題,2018年10月,該廠所在集團公司開始推行“計劃、預(yù)算、考核、激勵”(以下簡稱JYKJ)閉環(huán)管理體系,并要求落到實處。借此契機,該廠將JYKJ管理體系運用到技術(shù)監(jiān)督工作中,通過JYKJ管理體系的PDCA閉環(huán)管理,解決技術(shù)監(jiān)督管理中存在的問題,提高技術(shù)監(jiān)督管理水平。
1)J(計劃):以《集團技術(shù)監(jiān)督實施細則》為標準,采用經(jīng)驗分享、表單化模式,進行年度計劃編制,并對年度計劃進行逐級審核,避免項目遺漏。
2)Y(預(yù)算):將費用預(yù)算納入技術(shù)監(jiān)督管理,強化預(yù)算剛性執(zhí)行,保障技術(shù)監(jiān)督項目實施。
3)K(考核):做好計劃實施過程的監(jiān)督考核,按照“依法監(jiān)督、分級管理”原則,將技術(shù)監(jiān)督納入部門、班組的績效考核,使計劃層層分解落實,有效發(fā)揮各級技術(shù)監(jiān)督的作用,確保技術(shù)監(jiān)督執(zhí)行到位。
4)J(激勵):開展技術(shù)監(jiān)督檢查評比工作,實施薪酬激勵機制,調(diào)動員工積極性,使技術(shù)監(jiān)督管理更具活力。
技術(shù)監(jiān)督計劃的編制,是把與技術(shù)監(jiān)督有關(guān)的項目、費用預(yù)算、檢查整改、培訓(xùn)等協(xié)調(diào)起來,形成全年的總體計劃和框架。
每年7月和11月開展技術(shù)監(jiān)督計劃的編制工作,最終形成技術(shù)監(jiān)督年度計劃。7月開展第一次年度計劃編制,重點解決技術(shù)監(jiān)督項目的費用預(yù)算;11月開展第二次年度計劃編制,重點解決因人員變動造成監(jiān)督項目遺漏問題,提供考核的量化依據(jù)。
3.1.1開展計劃編制的標準化
11月開始,全廠范圍內(nèi)開展次年技術(shù)監(jiān)督年度計劃的編制。首先編制“班組、部門、廠部”由下而上的三級技術(shù)監(jiān)督年度計劃,月底完成全廠次年技術(shù)監(jiān)督年度計劃,并完成逐級審核和批準。涉及班組、部門、專業(yè)不同類別,計劃編制采用表單化模式,在標準化同時充分考慮專業(yè)間的差異。
3.1.1.1結(jié)合廠內(nèi)專業(yè)分工及安全生產(chǎn)工作需要,確定計劃編制的專業(yè)范圍
該廠共有4臺300MW機組,2臺為上世紀90年代投產(chǎn);2臺為2009年、2010年投產(chǎn)。由于機組運行已有一定年限,同時脫硫、脫硝環(huán)保設(shè)施的投運使鋼架、欄桿平臺等生產(chǎn)建筑物附屬設(shè)施腐蝕嚴重,給人身安全帶來威脅,加強生產(chǎn)建(構(gòu))筑物監(jiān)督成為安全生產(chǎn)的迫切需要。該廠結(jié)合傳統(tǒng)監(jiān)督專業(yè),組織繼保、電測、絕緣、勵磁、電能質(zhì)量、汽輪機與旋轉(zhuǎn)設(shè)備、熱工、節(jié)能、化學(xué)、環(huán)保、金屬、壓力容器、生產(chǎn)建筑物十四個專業(yè)進行年度技術(shù)監(jiān)督計劃的編制。
3.1.1.2開展經(jīng)驗分享,規(guī)范年度計劃編制,強化各級管理主體責(zé)任和職責(zé)
在編寫格式標準化管理的同時開展經(jīng)驗分享。利用以往編寫質(zhì)量好的計劃作為經(jīng)驗進行分享,且作為新的計劃編寫的參考;各專業(yè)的計劃采用表格形式,并明確實施時間與責(zé)任人,強化各級管理主體責(zé)任和職責(zé),發(fā)揮各級技術(shù)監(jiān)督的管理作用。
3.1.1.3建立計劃框架,在總體框架內(nèi)進行專業(yè)的差異化調(diào)整
實施計劃的標準化管理,需建立計劃框架。各專業(yè)編制計劃需包含如下主要內(nèi)容:年度工作目標;人員變動組織機構(gòu)調(diào)整;技術(shù)標準、監(jiān)督管理制度制定或修訂;定期工作會議;定期查評;技術(shù)監(jiān)督臺賬和日常管理、監(jiān)督網(wǎng)管理;各類專業(yè)定期工作計劃、技改或檢修中的技術(shù)監(jiān)督、問題整改;技術(shù)監(jiān)督人員培訓(xùn)等八個方面,同時綜合考慮機組等級檢修及設(shè)備到期檢驗等項目。
3.1.2技術(shù)監(jiān)督計劃介紹
3.1.2.1綜合管理
1)完善技術(shù)監(jiān)督組織機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)。每年1月根據(jù)人員變動情況對廠技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進行調(diào)整,重新建立并以發(fā)文形式發(fā)布三級(廠級、部門級、班組級)技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
2)按需建立“技術(shù)監(jiān)督管理制度修訂計劃”(見表1)、“技術(shù)監(jiān)督自查檢查計劃”(見表2)、“告警、動態(tài)檢查等監(jiān)督問題整改計劃”(見表3)、“技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)工作會議計劃”(見表4)等各類計劃。綜合管理中的問題,主要針對重要生產(chǎn)問題、集團檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行監(jiān)督整改。會議主要以技術(shù)監(jiān)督全網(wǎng)絡(luò)會議為主,落實時間和責(zé)任人。
表1技術(shù)監(jiān)督管理制度修訂計劃
表2技術(shù)監(jiān)督自查檢查計劃
表3告警、動態(tài)檢查等監(jiān)督問題整改計劃
表4技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)工作會議計劃
3.1.2.2以絕緣監(jiān)督專業(yè)為例介紹專業(yè)計劃
1)依據(jù)《集團技術(shù)監(jiān)督實施細則》制定年度工作目標。
2)按需建立專業(yè)管理類工作計劃,如“人員變動組織機構(gòu)調(diào)整計劃”、“技術(shù)標準、監(jiān)督管理制度制定或修訂計劃”、“定期工作會議計劃(包含12個月)”、“定期查評計劃”、“技術(shù)監(jiān)督臺賬管理計劃”、“技術(shù)監(jiān)督人員培訓(xùn)計劃”等,并落實班組、部門、廠部三級網(wǎng)絡(luò)責(zé)任人。(見圖1)
圖1 專業(yè)三級網(wǎng)絡(luò)責(zé)任人
專業(yè)定期工作會議包含“年度技術(shù)監(jiān)督總結(jié)”、“上月技術(shù)監(jiān)督工作評價”、“本月計劃發(fā)布”、“事件學(xué)習(xí)與經(jīng)驗反饋”、“標準、制度等學(xué)習(xí)”、“技術(shù)交流、問題故障分析”、“問題檢查情況通報整改”等。定期查評計劃主要結(jié)合自查、廠部檢查和電力試驗研究院開展的工作。培訓(xùn)計劃主要包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和取證、規(guī)程學(xué)習(xí)等內(nèi)容。
3)制定各類定期工作計劃、技改計劃或檢修中的技術(shù)監(jiān)督計劃、問題整改計劃等。如“機組等級檢修、技改絕緣監(jiān)督工作計劃”(見表5)、“絕緣監(jiān)督定期工作計劃”(見表6),其他如“2019年度試驗設(shè)備計劃”、“2019年度蓄電池試驗計劃”、“2019年度送檢試驗儀器計劃”、“反措計劃”、“動態(tài)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題整改計劃”等。
表5機組等級檢修、技改絕緣監(jiān)督工作計劃
表6絕緣監(jiān)督定期工作計劃
預(yù)算是保障計劃實施的重要支撐。財務(wù)預(yù)算對技術(shù)監(jiān)督計劃實施具有反向約束的作用,兩者相互聯(lián)系、相互反饋,預(yù)算需和計劃結(jié)合一并考慮。
每年7月,公司開展次年生產(chǎn)工程計劃編制,重點解決技術(shù)監(jiān)督項目的費用預(yù)算。
制定技術(shù)監(jiān)督項目預(yù)算需要充分考慮機組檢修、技改、試驗檢驗等欄目中的項目,防止漏項,特別是防止大金額項目的漏項,實施時應(yīng)盡量避免預(yù)算外的項目發(fā)生。
安全包括安全監(jiān)督、安全保障、和安全支撐三大體系,技術(shù)監(jiān)督是安全技術(shù)保障最重要的一個環(huán)節(jié),其順利實施非常重要。技術(shù)監(jiān)督考核的目的是調(diào)動大家的積極性,通過考核激勵機制促進技術(shù)監(jiān)督管理的順利開展。
3.3.1對照計劃,加強過程監(jiān)督,為考核和獎勵提供數(shù)據(jù)
具體實施過程中,首先,將技術(shù)監(jiān)督年度計劃按月進行分解,制定月度計劃,同時通過以下幾個主要方面加強過程監(jiān)督,以提高技術(shù)監(jiān)督的管理質(zhì)量,并為考核和激勵提供量化依據(jù)。
1)各專業(yè)通過日常工作、檢修、技改實施制定計劃,并通過三級質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)進行過程監(jiān)督,進一步提高技術(shù)監(jiān)督質(zhì)量。
2)各專業(yè)結(jié)合“專業(yè)技術(shù)監(jiān)督網(wǎng)月度專題活動”對項目的實施過程進行質(zhì)量監(jiān)督。月度“專業(yè)技術(shù)監(jiān)督專題會議”的議題包括對上月的技術(shù)監(jiān)督進行總結(jié)和評價、發(fā)布本月技術(shù)監(jiān)督計劃、學(xué)習(xí)交流(事件、新技術(shù)、標準規(guī)范等)、故障缺陷分析及處理措施、技術(shù)監(jiān)督存在的主要問題及解決措施/方案等。
3)廠部開展自查及各項專項檢查,如:1月,由技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責(zé)組織每年一次的技術(shù)監(jiān)督全面檢查,對12個專業(yè)組進行評比。結(jié)合安全履職,開展生產(chǎn)檢查;結(jié)合春季、秋冬季等季節(jié)性安全大檢查,開展隱患排查整改;根據(jù)各類事件吸取經(jīng)驗教訓(xùn),舉一反三,開展專項隱患排查、檢查,落實經(jīng)驗反饋;結(jié)合電力試驗研究院開展的檢查,進行過程監(jiān)督;結(jié)合“三基”工作,編制班組技術(shù)臺賬檢查表。
3.3.2將技術(shù)監(jiān)督納入班組、部門考核范疇,加強一級、二級的技術(shù)監(jiān)督管理
班組、部門是技術(shù)監(jiān)督項目具體實施者,以績效考核為抓手引導(dǎo)班組、部門為技術(shù)監(jiān)督的實施。
1)班組的技術(shù)監(jiān)督考核結(jié)合星級班組評定工作進行(見表7),同時結(jié)合“設(shè)備管理”、“資料管理”、“計劃管理”、“經(jīng)濟管理”(見表8-表10)等方面加強班組的技術(shù)監(jiān)督考核。
2)部門的考核結(jié)合部門績效進行。將技術(shù)監(jiān)督工作納入部門績效行動方案(見表11)
表7星級班組評定技術(shù)監(jiān)督考評標準
表8星級班組評定設(shè)備管理考評標準
表9星級班組評定資料管理考評標準
表10星級班組評定計劃管理、經(jīng)濟管理考評標準
表11部門績效技術(shù)監(jiān)督行動方案
3.3.3增加專業(yè)組考核,提高各專業(yè)組以組為單位的考核意識
通常的考核是以部門、班組為行政單位的形式進行,缺少技術(shù)監(jiān)督專業(yè)方面的參與。技術(shù)監(jiān)督管理的特點是以專業(yè)為單位,為此,該廠積極探索技術(shù)監(jiān)督專業(yè)組的考核辦法,發(fā)生以下情況時,將對相關(guān)技術(shù)監(jiān)督專業(yè)組進行處罰:
1)因?qū)I(yè)技術(shù)監(jiān)督不到位發(fā)生一般及以上設(shè)備(質(zhì)量)事故。
2)因技術(shù)監(jiān)督失職造成影響企業(yè)形象的環(huán)保事件。
3)因技術(shù)監(jiān)督失職受到集團和二級公司警告。
4)在集團、二級單位和電力試驗研究院組織的年度技術(shù)監(jiān)督評比中,評為倒數(shù)前3名、差評或點名批評。
班組、部門的激勵主要通過年終績效實現(xiàn)。
該廠通常的激勵是以部門、班組為行政單位的形式進行,缺少技術(shù)監(jiān)督專業(yè)組的參與。且各技術(shù)監(jiān)督組組長由專業(yè)技術(shù)人員兼任,沒有行政考核的權(quán)利;有些專業(yè)(如金屬與壓力容器、生產(chǎn)建筑物)涵蓋全廠,行政管理較為松散,給專業(yè)組長做好本專業(yè)的技術(shù)監(jiān)督工作帶來難處與壓力。
3.4.1制定《技術(shù)監(jiān)督管理獎懲辦法》,促進技術(shù)監(jiān)督專業(yè)組的考核與激勵
針對技術(shù)監(jiān)督考核與激勵面臨的問題,該廠積極探索,制定了適用于12個專業(yè)的《技術(shù)監(jiān)督管理獎懲辦法》,并由總工室發(fā)文??己艘玫臉藴适羌瘓F公司《火電企業(yè)12項專業(yè)技術(shù)監(jiān)督實施細則》,及《火電企業(yè)技術(shù)監(jiān)督檢查評分標準》。獎勵采用薪酬激勵形式,分為廠內(nèi)考核和廠外獲獎二類,對最終評比獲獎的專業(yè),由技術(shù)監(jiān)督組組長實行獎金分配,提高組長權(quán)利,推動技術(shù)監(jiān)督工作開展。技術(shù)監(jiān)督優(yōu)秀先進個人根據(jù)工作效果、工作量等綜合因素進行評選。
3.4.2開展薪酬激勵
1)廠內(nèi)評比激勵
根據(jù)集團公司《火電企業(yè)12項專業(yè)技術(shù)監(jiān)督實施細則和評估標準》評估分值作為評比依據(jù),技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責(zé)每年一次技術(shù)監(jiān)督全面檢查,廠技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組對自評得分等級(見圖2)為“優(yōu)秀”的專業(yè)進行復(fù)查,考查各專業(yè)技術(shù)監(jiān)督管理和專業(yè)工作開展執(zhí)行情況。
圖2 自評得分等級圖
對榮獲優(yōu)秀級別的技術(shù)監(jiān)督專業(yè)組根據(jù)得分情況對前3名進行獎勵,并對一年中獲得優(yōu)秀級別的技術(shù)監(jiān)督先進個人進行獎勵。
2)廠外獲獎激勵
主要對電力試驗研究院、集團、二級單位等上級公司組織的評比視獎項大小給予不同級別獎勵。
保證機組正常發(fā)、供電,設(shè)備健康、安全經(jīng)濟運行是電廠最基本、最重要的任務(wù)。要完成這項任務(wù),離不開技術(shù)監(jiān)督。建立一套完整的技術(shù)監(jiān)督管理體系能不斷提高技術(shù)監(jiān)督管理水平。吳涇熱電廠通過幾個月的JYKJ管理體系運用,大幅提升了技術(shù)監(jiān)督的基礎(chǔ)性管理水平,在華東電力試驗研究院組織的2018年年度技術(shù)監(jiān)督質(zhì)量評價中,綜合排名第二【2】,取得了該廠近年來最好的排名成績。JYKJ管理體系即是制定計劃,強化預(yù)算剛性執(zhí)行,任務(wù)層層分解,確保執(zhí)行到位。通過考核激勵,充分調(diào)動員工積極性,從而完成技術(shù)監(jiān)督的PDCA閉環(huán)管理,使技術(shù)監(jiān)督更具規(guī)范化,真正起到預(yù)控作用,做好安全的技術(shù)保障。