劉建偉

摘要：進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，伴隨著信息時(shí)代的到來，社會(huì)生活的各個(gè)方面因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)元素的加入掀起了一波又一波的改革浪潮。一些原本耗費(fèi)時(shí)間、人力、固定成本的事項(xiàng)因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，節(jié)省了大量人力物力，推動(dòng)了各行業(yè)的改革與進(jìn)步。電子發(fā)票即為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)稅改革的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票具有同等的效能，但是從政府管理部門、商家到用戶之間都減少了原本要耗費(fèi)大量人工且繁瑣的票務(wù)申請(qǐng)、打印、作廢等流程。這些在給當(dāng)代企業(yè)帶來利好的同時(shí)，也必然會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來影響，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票;當(dāng)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)對(duì)策略

一、電子發(fā)票的發(fā)展概述

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，電子發(fā)票就是電子化的發(fā)票，從根上來說，電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，都是采用統(tǒng)一的板式、統(tǒng)一的防偽技術(shù)，并且也附有納稅人的簽章。

國家稅務(wù)總局在2015年年末開始在全國范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票，和普通發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線直接認(rèn)領(lǐng)、查驗(yàn)、開票以及入賬，極大地方便了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營管理成本，維護(hù)了消費(fèi)者的合法權(quán)益。從弊端來看，因?yàn)殡娮影l(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)沒有完全統(tǒng)一，也出現(xiàn)了一些如難以輸入系統(tǒng)、難以記賬等現(xiàn)實(shí)問題，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和核算造成了一定的影響。目前，電子發(fā)票已被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用，在實(shí)際應(yīng)用中也存在一些問題，需要不斷地進(jìn)行完善。

二、電子發(fā)票的全面推行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響概述

（一）電子發(fā)票推行對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的利好

（1）電子發(fā)票的推行提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

電子發(fā)票是在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生時(shí)，從電腦上自動(dòng)生成的，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開制的。因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問題，紙質(zhì)發(fā)票需要花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行專門的匯總和整理，花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行裝訂，而電子發(fā)票是由電腦進(jìn)行自動(dòng)匯總的，因此，電子發(fā)票無論在財(cái)務(wù)人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提升。

（2）電子發(fā)票降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本

紙質(zhì)發(fā)票本身是有成本的，除此之外，購稅控盤、開票如買專用的電腦和專用的打印機(jī)，這些都是不小的費(fèi)用。除此之外，發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入等會(huì)耗費(fèi)人力和物力成本。

（3）電子發(fā)票的推行維護(hù)了消費(fèi)者權(quán)利，解決了財(cái)務(wù)報(bào)銷問題

有些企業(yè)，為了減少經(jīng)營管理成本，即使有些業(yè)務(wù)發(fā)生后也不開發(fā)票，造成有些費(fèi)用無法報(bào)銷的情形，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和員工自身的利益造成了一定的影響。隨著電子發(fā)票的推行，出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，自行查詢、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)得商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大地維護(hù)了員工利益，也方便了各種費(fèi)用的報(bào)銷工作。

（二）電子發(fā)票推行給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的弊端

（1）電子發(fā)票存在一定的安全性問題

在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)納稅人的信息以及開具發(fā)票的所有查驗(yàn)信息都是通過電腦進(jìn)行的，因此，個(gè)人或者企業(yè)信息有可能被泄露。除此之外，電子發(fā)票是儲(chǔ)存于電腦的，如果電腦一旦中病毒，或者網(wǎng)絡(luò)的因素都會(huì)造成電子發(fā)票的丟失等問題，存在安全隱患。

（2）電子發(fā)票存在真?zhèn)坞y辨及重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)

目前，有些企業(yè)還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，電子發(fā)票目前正處在推廣期，不是所有的企業(yè)都已經(jīng)在全面使用電子發(fā)票了。與此同時(shí)，在實(shí)際工作中，電子發(fā)票存在著各方面的問題，如報(bào)賬難、入賬難、管理難等的問題，在目前處于增值稅電子發(fā)票的推廣階段，對(duì)于部分財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員來說，打印出的電子發(fā)票真?zhèn)坞y以辨認(rèn)。除此之外，因?yàn)槟壳半娮影l(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則存在重復(fù)報(bào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）在一定程度上存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

電子發(fā)票的產(chǎn)生，使網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開具發(fā)票的金額和實(shí)際提供服務(wù)或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成了一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電子發(fā)票產(chǎn)生后，因?yàn)橄M(fèi)者會(huì)將所有的費(fèi)用支付給網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，因此會(huì)要求網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開具全額發(fā)票，如果網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)收取中介費(fèi)用，且網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不是實(shí)際服務(wù)的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務(wù)提供者所得到的不是全額費(fèi)用，因而產(chǎn)生了提供服務(wù)或商品價(jià)款與開具發(fā)票金額不一致的問題，造成了不可忽視的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、應(yīng)對(duì)電子發(fā)票對(duì)當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的策略分析

（一）強(qiáng)化安全機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)電子發(fā)票的安全管理

企業(yè)要保證電子發(fā)票的安全和保密，就必須加大對(duì)電子發(fā)票安全方面的投入，提高電子發(fā)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，進(jìn)行日常維護(hù)和管理，對(duì)電子數(shù)據(jù)的安全性要有一定的保證，從而有效地提高電子發(fā)票的安全性和應(yīng)用效率，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。

（二）正確辨別電子發(fā)票的真?zhèn)?，避免重?fù)報(bào)賬

當(dāng)收到電子發(fā)票之后，根據(jù)發(fā)票上登記的信息登錄到相關(guān)地區(qū)的稅務(wù)官網(wǎng)，然后在網(wǎng)站上錄入發(fā)票號(hào)碼等相關(guān)內(nèi)容后點(diǎn)擊查驗(yàn)，隨后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)以上信息反饋結(jié)果，自然就知道發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

（三）企業(yè)自行向消費(fèi)者開具發(fā)票，避免網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)代開發(fā)票的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（四）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

電子發(fā)票的推行，對(duì)于企業(yè)而言是一種極大的發(fā)展和進(jìn)步，因此，企業(yè)必須對(duì)電子發(fā)票有一個(gè)正確的認(rèn)知，要不斷加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的安全管理，培養(yǎng)出能夠適應(yīng)電子發(fā)票時(shí)代的現(xiàn)代會(huì)計(jì)人才，并且優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)論及建議

綜上所述，電子發(fā)票是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的產(chǎn)物，電子發(fā)票的推廣和應(yīng)用，無論對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理還是個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷以及國家稅務(wù)部門的稅收管理都有著積極的意義。隨著今后電子發(fā)票的普及，必然會(huì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算造成一定影響，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)對(duì)措施，才能更好地做好財(cái)務(wù)工作。