文/安文政

隨著新媒體時代的到來，企業(yè)生產(chǎn)和各類活動中形成了大量的聲像檔案，如何開發(fā)和利用好聲像檔案，發(fā)揮好它的價值是擺在當今企業(yè)檔案管理工作中的一項重要任務，也是值得企業(yè)檔案人員認真思考和研究的迫切問題，本文就做好聲像檔案的開發(fā)和利用提出了自己的見解聲像檔案是企業(yè)檔案實體的一個重要組成部分，以其特殊的載體形式真實地記錄了企業(yè)歷史發(fā)展的足跡，與其它載體形式的檔案相比有著生動、形象、直觀的特點。隨著新媒體時代的到來，除了對原有的照片檔案進行數(shù)字化加工提供利用以外，大量的錄音、錄像檔案以其強大的信息傳遞功能帶來與靜態(tài)圖文檔案完全不同的視覺感觀，因而更受歡迎。新媒體時代的到來，給企業(yè)的聲像檔案的開發(fā)和利用帶來了全新的契機。

一、企業(yè)聲像檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀

1.開展聲像檔案信息化管理

隨著計算機信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展普及，各企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立，計算機應用成為企業(yè)日常工作的重要組成部分。使用計算機和網(wǎng)絡技術進行信息的存儲、傳輸、檢索和利用已成為常態(tài)化。大多數(shù)企業(yè)檔案部門利用聲像檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化發(fā)展的契機，在開展聲像檔案數(shù)字化的同時，建立了數(shù)字檔案館主頁，把數(shù)字化的聲像檔案放到局域網(wǎng)服務器上，或通過檔案系統(tǒng)建立多媒體數(shù)據(jù)庫，方便檢索。甚至有些先進企業(yè)建立了專業(yè)的聲像檔案管理系統(tǒng)，以企業(yè)聲像信息元數(shù)據(jù)為基礎，覆蓋整個企業(yè)，滿足企業(yè)多種數(shù)據(jù)格式利用聲像檔案的需求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)著錄，歸檔保存、全文掛接、檢索利用等多種功能，達到快速有效地資源共享。

2.開展聲像檔案編研工作

在信息化條件下，各企業(yè)充分利用圖片編輯軟件、非線性編輯軟件等，通過深入挖掘聲像檔案的文化價值，擴展了聲像檔案的編研形式，形成了畫冊、老照片展、專題片、教學片、紀實片等多種形式的編研成果?；蛘咭訮DF格式、CHM 格式、EXE格式形式通過局域網(wǎng)、電視媒體、微信、微博等新媒體渠道進行傳播。例如：利用圖片瀏覽插件技術開展圖片專題網(wǎng)頁和畫冊的在線展示；利用多媒體播放技術實現(xiàn)專題片和紀實片的在線播放等等。避免了傳統(tǒng)傳播方式時效性不強、覆蓋面不廣和成本高的弊端，使企業(yè)聲像檔案編研成果在最大范圍內(nèi)得到了共享，達到了效果最大化。

3.上面兩點都是在聲像檔案開發(fā)利用方面走在前端的企業(yè)作法，但是由于資金、單位重視程度、人員技術能力等原因，部分企業(yè)的聲像檔案管理仍然處于落后狀態(tài)，存在管理難、收集難、整理難、保管條件差等現(xiàn)狀，聲像檔案的開發(fā)利用更是處于停滯狀態(tài)，令人擔憂。

二、中國航發(fā)西航聲像檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀及展望

1.現(xiàn)狀

（1）領導重視，明確職責，建立聲像檔案數(shù)據(jù)庫。

公司領導都非常重視聲像檔案工作，明確聲像檔案等由檔案部門集中統(tǒng)一管理。公司多次組織修訂《聲像檔案管理辦法》，檔案部門負責公司科研試制、課題攻關、技術改造、專題會議(設計評審會、工藝評審會、質(zhì)量評審會、型號工作會等)、故障事故、外場服務等涉密活動影像資料的形成、積累、整理及歸檔工作；宣傳部門負責公司會議、客人來訪、慶典儀式、生產(chǎn)經(jīng)營、宣傳文化、文體活動、對外宣傳工作需要可公開影像素材的形成積累與整理保管，并負責專題片編輯制作與整理歸檔。目前，公司通過“航空蘭臺檔案資源綜合管理系統(tǒng)”建立了多媒體數(shù)據(jù)庫，分別由宣傳部門和檔案部門將照片、錄音檔案利用公司蘭臺系統(tǒng)客戶端直接進行歸檔，用戶根據(jù)權限，可以通過檔案系統(tǒng)利用聲像檔案。

（2）利用設備、技術優(yōu)勢，切實發(fā)揮聲像檔案的作用。

近幾年，中國航發(fā)西航利用聲像檔案素材，發(fā)揮設備、技術優(yōu)勢，陸續(xù)完成了《警鐘長鳴專題片》《X發(fā)動機生產(chǎn)定型專題片》《大涵道比風扇機匣及葉片制造技術》《高精度燃油噴嘴加工檢測技術》《單晶渦輪葉片制作技術》《葉片智能化生產(chǎn)線》等多項專題片，并獲得了多項行業(yè)的檔案成果獎。特別是2017年中國航發(fā)西航采用非線編系統(tǒng)，與西航大修廠聯(lián)合完成的《X機發(fā)動機修理標準化作業(yè)》總裝分解專題教學片，首次將某型發(fā)動機修理標準化作業(yè)詳盡紀實地用視頻形式展現(xiàn)出來，立體呈現(xiàn)出某型發(fā)動機的分解、修理、運輸、裝配的各個環(huán)節(jié)，不僅將發(fā)動機修理過程顯性化、標準化、規(guī)范化，讓相關崗位員工能夠清晰、全面、系統(tǒng)地了解和掌握發(fā)動機分解、發(fā)動機零件故障及修理、配套運輸存儲、裝配等方面的知識和正確作業(yè)模式，從根本上提高了員工的操作水平，有效減少工作過程中的誤操作，降低了人為因素引起的質(zhì)量問題，提升了發(fā)動機試車成功率，而且對于今后拓展其他機型發(fā)動機修理業(yè)務、儲備先進的發(fā)動機修理經(jīng)驗奠定了基礎。

2.展望

（1）抓住新媒體時代契機，開創(chuàng)檔案全新服務模式。

隨著各領域技術的不斷發(fā)展和聲像檔案結(jié)合的速度不斷加快，其在企業(yè)文化建設和科研生產(chǎn)中發(fā)揮的作用將越來越顯著。因此，如何更好地利用視頻高清技術、網(wǎng)絡制作流程和新媒體傳播的有利契機，全面實現(xiàn)聲像檔案的高清化、網(wǎng)絡化格局，提高聲像檔案工作在新時期的社會效益，開創(chuàng)檔案一種全新的服務模式，是中國航發(fā)西航聲像檔案工作的重點。

（2）深入挖掘聲像檔案價值，保持聲像檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展同步進行。

2018年，中國航發(fā)西航檔案部門準備圍繞中國航發(fā)集團AEOS深入推進以及公司“變革進取年”精神，聯(lián)合公司AEOS建設核心試點單位，利用工作中積累的寶貴聲像檔案和素材，深層次捕抓AEOS建設中的知識點和亮點，將AEOS管理理念與工作實際結(jié)合，采取專題教學片的形式形成《AEOS的實踐與應用》，并將此運用在公司AEOS推進的宣貫和培訓中，形成新穎直觀的傳承記錄。只有聲像檔案管理工作與企業(yè)的整體發(fā)展同步進行，并將與企業(yè)命脈息息相關的資料得到有效的保管、開發(fā)和利用，才能真正體現(xiàn)出企業(yè)聲像檔案的價值。

三、今后企業(yè)聲像檔案開發(fā)利用應關注的問題

1.聲像檔案的信息安全問題

聲像檔案資料實現(xiàn)網(wǎng)絡化后，檔案的安全和保密性等問題也隨之而來。特別是企業(yè)，由于聲像檔案材料真實地記錄了單位在各個階段的重要歷史事件，其中肯定會涉及一些商業(yè)秘密和國家秘密，它們不具有公開性或只限一定范圍內(nèi)的人員知曉。隨著聲像檔案信息在網(wǎng)絡上的傳播利用，如何設置聲像檔案的使用權限、服務范圍，保證聲像檔案信息不被篡改，既不會違反保密規(guī)定，又能使聲像檔案的作用、價值得到發(fā)揮，是一個現(xiàn)實而嚴峻的問題，也是迫切需要解決的問題。

2.聲像檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標準化問題

隨著聲像檔案數(shù)據(jù)類型的增多，數(shù)據(jù)共享時代的來臨，聲像檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標準化問題也擺在了我們面前。如何建立一個標準化規(guī)范體系，應該采用哪些國際通用標準，不同類型的數(shù)據(jù)的規(guī)范標準是什么，數(shù)據(jù)接口標準如何確定，這都需要檔案工作者進一步去深入研究。只有解決了聲像檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性、標準化問題，才能真正提高聲像檔案信息的存儲與傳輸效率，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3.強化保護措施，建設安全的保護環(huán)境

由于聲像檔案載體的特殊性，要想長時間完好無損地保證質(zhì)量，恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等保管環(huán)境是必要的。受企業(yè)自身的能力和條件的約束，能達到上述要求的少之又少。一般企業(yè)聲像檔案均采取獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，并能嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶也采取定期倒帶檢查等保護措施，但這些方法對于延長聲像檔案的壽命還是遠遠不夠的。還應注意一些細節(jié)：比如聲像檔案歸檔前，除檢查能否正常播放外，還應同時檢查文字說明是否到位；聲像檔案如用光盤等方式保存，還要在摸拿、移動時注意劃痕等；同時還要做好聲像檔案的備份工作，對外借出聲像檔案最好使用復制件，復制件和原始件要分別存放等等。同時保管人員還要學習吸取先進修復技術。只有聲像檔案處于安全的保護環(huán)境，才能談到再開發(fā)、再利用。

4.注意聲像檔案數(shù)字化與轉(zhuǎn)移遷移工作

將傳統(tǒng)載體保存的聲像檔案，包括錄音帶、錄像帶、照片、紙質(zhì)文字說明、底片等，根據(jù)需要進行數(shù)字化加工和轉(zhuǎn)移遷移時，檔案工作人員必須保證聲像檔案內(nèi)容的真實性、可靠性、完整性和可用性。應進行數(shù)據(jù)校驗，對內(nèi)容進行檢測。對不符合要求的，應重新進行處理。并在整理過程中做好與原聲像檔案互見記錄，直到處理形成的聲像檔案正常使用一年后，方可銷毀。

5.加強聲像檔案管理人員的培訓

隨著多媒體技術和網(wǎng)絡技術的集成化和智能化發(fā)展，高清非線性編輯、高清大容量存儲攝錄像設備的升級改進，聲像設備的網(wǎng)絡化、高清化，以及兼容性更好的聲像信息格式、更便捷的聲像播放軟件和硬件的出現(xiàn)，各類強大編輯軟件和搜索引擎的誕生，未來必將會出現(xiàn)豐富多彩的聲像信息資源和應用技術。這就要求聲像檔案管理人員不僅具有檔案知識、計算機知識，還得學習和掌握多媒體操作技術；不僅會動腦筋想問題，而且要能力強會操作。因此，加大對聲像檔案管理人員相關業(yè)務知識的培訓十分重要，要利用各種機會開展培訓學習，提升能力和水平，適應和滿足聲像檔案工作發(fā)展的需要。

在企業(yè)各領域的技術推廣中，聲像檔案以其不可替代的優(yōu)勢傳遞著科研、生產(chǎn)、管理、活動等信息，發(fā)揮著傳播知識的作用。受傳統(tǒng)思維、發(fā)展理念和市場觀念等一系列因素的影響，聲像檔案的開發(fā)利用存在著若干問題。針對這些問題必須采取有效的措施進行解決，才能使國有企業(yè)的聲像檔案管理得到健康的發(fā)展，才能使聲像檔案在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮有效的影響作用。