蔡雅麗 金圣毅 周紅
JCI標準是全世界公認的醫(yī)療服務標準,代表醫(yī)院服務和管理的最高水平。JCI認證的優(yōu)勢是促使醫(yī)院成為重視醫(yī)療質量和患者安全的機構[1],醫(yī)院患者安全文化的建立是JCI所關注的評估醫(yī)院管理水平的重要指標之一。本院由于運營時間短、人員組成復雜,在短時間內領會患者安全文化的意義,并付出創(chuàng)建行動是醫(yī)院面臨的一項挑戰(zhàn),在此過程中,醫(yī)院也是借力JCI嚴謹、規(guī)范的標準體系,采用信息化、科學化、工具化的管理途徑,對醫(yī)院管理資源重新配置、整合與優(yōu)化,逐步推動醫(yī)院安全文化的創(chuàng)建,作者通過對2次患者安全文化調查的數(shù)據(jù)進行分析,測評創(chuàng)建成效。
1.1 一般資料 采取隨機抽樣法開展2次患者安全文化調查,時間間隔為1年,每次隨機抽取醫(yī)院工作人員總比例的20%參與問卷調查,調查人員包含行政后勤、醫(yī)生護士、醫(yī)技等工種。
1.2 方法 采用美國醫(yī)療保健研究與質量局(AHRQ)研發(fā)的醫(yī)院安全文化調查問卷(HSOP-SC),問卷內容涉及調查對象的基本情況,患者安全文化測評的42條項目和12個維度,其合理性、嚴謹性、準確性得到調查驗證[2]。對調查數(shù)據(jù)通過統(tǒng)計積極評價率(積極評價數(shù)/應答數(shù))進行描述性分析。
2.1 基本情況 (1)首次調查: 2016年6月20日至29日,發(fā)放調查問卷150張,回收有效問卷135份,回收率:90%。其中,護士助產(chǎn)士占51.9%;醫(yī)生占20.7%;行政其他占14.8%;醫(yī)技占12.6%;按工齡分布,在院工作<1年占14.07%;1~3年占85.93%。(2)二次調查:2017年9月11日至29日,以網(wǎng)絡問卷發(fā)放形式發(fā)放300份問卷。實際回收有效問卷163份,回收率54.33%。其中,護士助產(chǎn)士占32.51%;醫(yī)生占18.13%;行政管理人員占21.25%;醫(yī)技占12.50%;其他占15.61%。按工齡分布,在院工作<1年占13.12%,1~3年占86.88%。
2.2 員工對安全文化總體評價率 2016年本院患者安全文化總體積極評價率為66.60%,2017年的總體積極評價率較2016年上升,為81.58%。見表1。
2.3 積極評價率較低的條目分析 2016年<50%的4項安全文化維度中,“員工擔心犯下的錯誤會記錄在其個人檔案上”,“已經(jīng)有足夠的人手處理目前工作”,“員工可以隨時質疑權威人士采取的決策或行動”,“在‘危機模式’下工作,爭取在最短時間內完成最多的工作”四個單項條目積極評價率<20%。
表1 醫(yī)院患者安全文化調查12個維度的積極評價率及排序
表2 2016年<50%的安全文化維度條目分析
醫(yī)院安全文化是指個人和團體價值觀、態(tài)度、能力及行為模式的結果。本院在參評JCI國際認證的時機下,開始摸索建立醫(yī)院患者安全文化的有力方式,并在2016年5月開展首次患者安全文化調查,參照 HSOPSC“積極評價率>75%為安全文化的優(yōu)勢區(qū)域,<50% 為待改進區(qū)域”的評價標準[3],醫(yī)院對2016年調查中<50%的“不良事件上報頻率”、“對差錯非懲罰性的反應”、“溝通的開放性”、“人員配置”4個安全文化維度制定改善規(guī)劃。并在次年進行二次調查分析醫(yī)院患者安全文化的提升成效。
醫(yī)務人員由于心理上畏懼懲罰,在發(fā)現(xiàn)或發(fā)生醫(yī)療不良事件時通常選擇瞞報,這種惡性循環(huán)加劇了醫(yī)院的管理風險[4]。在2016年的醫(yī)院安全文化調查結果中也顯示,醫(yī)院“不良事件上報頻率”與“對差錯非懲罰性的反應”的積極評價率處于較低水平。為此,醫(yī)院依托信息化平臺開設一個獨立、不以懲罰為手段、鼓勵主動上報安全事件的通報系統(tǒng)。為每位員工開通上報安全事件的系統(tǒng)權限,系統(tǒng)對上報事件的員工設有信息保密功能,消除員工因上報安全事件而遭到同事非議的顧慮。同時醫(yī)院設立質量管理科,負責定期統(tǒng)計分析系統(tǒng)內上報的各類安全事件,充分發(fā)揮聯(lián)動作用,將事件及時交由相應部門做改善處理。建立安全事件無責報告制度。在制度中列明安全事件上報的流程及相關事項,并開展全院培訓與宣講,普及安全事件無責上報制度的知曉率,確保員工能按規(guī)范上報安全事件。制定安全事件上報的獎懲措施,對于規(guī)定時間內上報的符合要求的安全事件,醫(yī)院予以一定金額的獎勵,對知而不報的事件予以經(jīng)濟處罰。通過以上改善措施的建立,2017年的調查中醫(yī)院“不良事件上報頻率”與“對差錯非懲罰性的反應”均較2016年提升,但在12個安全文化維度的排序中仍靠后,事實上,根據(jù)2016年中國醫(yī)院患者安全文化的調查結果顯示,我國“非懲罰性的反應”積極評價率低于美國同期調查水平,而“非懲罰文化欠缺”是影響患者安全文化的重要因素之一[5],文化培植要想在短時間內做到明顯的提升與鞏固并非易事,這也為醫(yī)院日后關注安全文化發(fā)展的切入點指明方向。
對于調查中“溝通開放性”的薄弱項,應剖析原因,并制定措施,暢通各類投訴渠道,為進一步提高投訴途徑的知曉率與利用率,在原本設有的“院長信箱”、“院長郵箱”等投訴信箱基礎上,出臺相應的管理制度,對員工來信、申訴進行規(guī)范處理,給員工提供更自由、開放的溝通途徑。每年開展各類座談會,使院領導與座談員工“面對面”,通過座談聽取員工對醫(yī)院建設的有利想法,并在醫(yī)院獎懲制度中專設“金點子獎”,以此鼓勵員工建言獻策。不定期走訪一線科室,深入了解基層需求。在2017年的調查數(shù)據(jù)中“溝通開放性”整體改善趨勢上升,但在“員工可以隨時質疑權威人士采取的決策或行動”的單項上較2016年有略微下降,分析原因可能是醫(yī)院成立時間短,整體醫(yī)護團隊較年輕,由于缺少一定的經(jīng)驗累積,在某種程度上缺乏專業(yè)性的判斷意見,對于“權威意見的質疑”信心不足。
在國內眾多的公立醫(yī)療機構中,醫(yī)護人員缺乏,創(chuàng)新人才、領軍人才匱乏的現(xiàn)象非常普遍。醫(yī)院考慮到人才培養(yǎng)的迫切性,通過采取“內培外請”的培養(yǎng)模式,提升醫(yī)務人員專業(yè)能力,優(yōu)化人才結構。一方面,為員工搭建更廣闊的學習鍛煉平臺,輸送人員前往國內外知名婦產(chǎn)科醫(yī)院學習、進修、深造,培養(yǎng)機制上采用“老帶新”模式,加快年輕醫(yī)務人員的成長速度。另一方面,聘請學科領域的專家領軍人物來院指導交流,以專家眼光,認知不足,革新帶教管理模式;組建新穎的薪酬機制,注重員工日常關懷,提高福利待遇,提升員工歸屬感和滿意度,擴大醫(yī)院就業(yè)優(yōu)勢,吸引精英人才。但在2017年的調查結果中,“人員配置”的積極評價率仍未得到明顯改善,思考原因,在國內醫(yī)護人員緊張的大環(huán)境下,面對日益增長的業(yè)務需求與工作負荷,盡管醫(yī)院采取一系列措施,但也很難在短期內突破“人員配置”的難關。再結合醫(yī)院自身情況,作為新建醫(yī)院,人員組成復雜,一部分員工來自不同的醫(yī)療單位,文化差異大,需要長時間磨合;另一部分則是剛出校園,初入崗位的新員工,整體的人員隊伍技術層次、學歷水平參差不齊、專科能力薄弱,隨著二胎政策的放開,對婦產(chǎn)科??迫肆Α⑷瞬诺男枨笠膊粩嗵岣?,人才配置如何就跟緊業(yè)務需求,社會需要將是醫(yī)院持續(xù)關注的課題。
醫(yī)院安全文化的培植是一個長期持續(xù)的過程,雖然得益于JCI的創(chuàng)建契機,讓醫(yī)院在運營初期就能注重醫(yī)院安全文化的正向發(fā)展,采取一些列的措施在短時間內看到安全文化的提升成效,也為創(chuàng)建初期想要參與JCI評審的年輕醫(yī)院提供安全文化創(chuàng)建工作的參考依據(jù)。同樣,醫(yī)院日后對安全文化的關注也不應懈怠,定期調查醫(yī)院患者安全文化現(xiàn)況,逐步改善安全文化正向發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié)。