馮瑞文

【摘要】本文通過(guò)針對(duì)人事改革背景下對(duì)人事檔案管理所產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析，進(jìn)一步根據(jù)問(wèn)題提出改進(jìn)工作的方法，為人事檔案管理工作更加高效提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】人事制度;人事檔案管理;改革

伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)進(jìn)程的推進(jìn)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的要求更加完善科學(xué)，企業(yè)對(duì)于人事檔案也越發(fā)重視，促進(jìn)了人事檔案管理的科學(xué)化、制度化與規(guī)范化。人事檔案是個(gè)體工作經(jīng)歷的見(jiàn)證，能為用人單位提供較為全面的參考依據(jù)，保證了企業(yè)選擇人才更加可靠科學(xué)，擇優(yōu)錄取。在人事改革政策的推動(dòng)下，人事檔案管理工作迎來(lái)了新的春天，面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）人事檔案內(nèi)容模糊。1950年以后人事制度逐漸在我國(guó)建立，經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，我們國(guó)家的人事管理雖取得一定成績(jī)，但由于建立時(shí)間較晚，以往國(guó)民素質(zhì)較低，人事檔案內(nèi)容較為模糊，很多問(wèn)題已無(wú)法考證?，F(xiàn)在已有的檔案內(nèi)容存在較大失真、內(nèi)容不符的情況。比如，出生年月隨意填寫(xiě)，學(xué)歷填寫(xiě)不符合真實(shí)情況、參加工作時(shí)間隨意填寫(xiě)。現(xiàn)今有的應(yīng)聘人員為保護(hù)自己個(gè)人信息安全，對(duì)于自己的人事檔案填寫(xiě)空白多，非常不利于人事檔案管理的進(jìn)行。

（二）人事檔案資料不全。我們對(duì)于人事管理的忽視，使得用人單位沒(méi)有專門(mén)設(shè)置人事檔案管理的專業(yè)人員。員工人事檔案資料不齊全，員工的履歷以及考核表有些出現(xiàn)沒(méi)有加蓋公章的情況，管理不規(guī)范。員工的學(xué)習(xí)證明、獎(jiǎng)懲、職稱資料收入不及時(shí)或直接缺乏。而造成這種現(xiàn)象的原因是由于企業(yè)不重視人事管理，員工不懂人事檔案管理知識(shí)造成的。

（三）人事檔案管理工作方法落后。人事檔案管理是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性的工作，人事檔案的保存也需要特殊的保存。我們現(xiàn)在的檔案都是當(dāng)成資料任意疊加擺放，無(wú)專業(yè)的人事檔案管理人員，大部分工作都是人工操作完成，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)員工人事檔案的電子化，耗損時(shí)間，工作效率低。

（四）對(duì)于人事檔案管理不重視。人事檔案管理工作長(zhǎng)期受到人們的忽視，一些政府與企業(yè)單位對(duì)于檔案的管理重要性沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)，管理工作不到位，檔案資料不全。有些單位為了留住人才將員工人事檔案封存不予調(diào)動(dòng)。這樣不僅使得我們的員工無(wú)法自由擇業(yè)，也限制了員工才能的發(fā)揮。另一方面，有些人為尋找新工作而放棄自身原有檔案，建立了新的檔案，致使人事管理混亂。

二、人事檔案管理的改進(jìn)策略

為了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理更加高效，促進(jìn)人事管理制度的完善，我們對(duì)于管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行以下的改進(jìn)策略：

（一）提高對(duì)于人事管理的重視，完善人事檔案管理機(jī)制。提高人事檔案管理意識(shí)，企業(yè)加強(qiáng)人事檔案管理的地位，促進(jìn)人們對(duì)于人事管理的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)員工進(jìn)行人事方面的學(xué)習(xí)，使員工每個(gè)人都具備人事方面的一些知識(shí)，提高了人們的人事意識(shí)，有助于配合人事工作的完成。設(shè)立專門(mén)的人事部門(mén)，培養(yǎng)專業(yè)的人事管理人員，使得單位的人事檔案分類更加清晰，工作更加明了。加大對(duì)于人事管理的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備幫助進(jìn)行檔案的管理。定期舉辦人事管理的講座以及交流會(huì)，組織人事部門(mén)進(jìn)行自我工作的反思，交流工作上的想法，促進(jìn)人事管理部門(mén)工作的提高。人事改革的重點(diǎn)是全面推進(jìn)員工聘用制，建立良性的招聘與應(yīng)聘機(jī)制，保證企業(yè)與個(gè)人之間形成最佳的人員配置方案，使人盡其力，促進(jìn)個(gè)人能力的發(fā)揮。人事部門(mén)要應(yīng)用科學(xué)的人事管理知識(shí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，促進(jìn)員工專業(yè)技能與能力的提高。人事部門(mén)要建立全面的招聘機(jī)制，保證企業(yè)人才的充足，確保企業(yè)的穩(wěn)定，建立起完善的招聘機(jī)制，采用內(nèi)部與外部聯(lián)合的招聘機(jī)制，內(nèi)部招聘可以促進(jìn)內(nèi)部員工憑借自己的能力與努力獲取更高職位，有利于企業(yè)的發(fā)展，而且成本小，效率高，員工不用適應(yīng)公司環(huán)境就能快速進(jìn)入工作狀態(tài)。外部機(jī)制招聘方式多樣，比如網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)紙招聘、雜志招聘、企業(yè)網(wǎng)頁(yè)招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘等，通過(guò)外部招聘可以達(dá)到對(duì)于公司的宣傳，使企業(yè)更具出知名度，有利于企業(yè)尋找到優(yōu)秀的人才。通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的招聘機(jī)制，促進(jìn)我們的人事管理的創(chuàng)新，帶給了人事管理更多的工作創(chuàng)新。促進(jìn)人事檔案管理電子化，提高了人事管理的效率，這樣我們可以隨時(shí)調(diào)取員工人事檔案，在網(wǎng)上進(jìn)行人事檔案的遷移，極大節(jié)約了時(shí)間，降低了員工的勞動(dòng)成本，保證了人事檔案的安全性，使我們的工作更加便捷。

（二）完善檔案資料，提高檔案管理人員的責(zé)任感。對(duì)于現(xiàn)今的人事檔案進(jìn)行補(bǔ)充完善，保證現(xiàn)今的檔案資料完整，內(nèi)容清晰，建立起高效規(guī)范的人事檔案管理體系。通過(guò)人們對(duì)人事管理知識(shí)的提高促進(jìn)了人們對(duì)人事工作的配合，管理人員要認(rèn)真對(duì)待工作，嚴(yán)禁出現(xiàn)因個(gè)人工作失誤造成的檔案資料不齊全，給企業(yè)與員工帶來(lái)不便。對(duì)于以往的檔案，人事檔案管理人員要盡自己的努力進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)于檔案資料不齊全的人員統(tǒng)一進(jìn)行檔案的補(bǔ)充填寫(xiě)，認(rèn)真考證員工學(xué)歷證明以及職稱情況，保證人事檔案的客觀性。人事管理人員要嚴(yán)格要求自身，能夠公正客觀地對(duì)待人事管理工作，提高對(duì)于工作的責(zé)任感。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理在當(dāng)今社會(huì)越來(lái)越重要，其發(fā)展完善的過(guò)程更是充滿了挑戰(zhàn)與機(jī)遇，我們要不斷提高人事檔案管理的意識(shí)，建立先進(jìn)的人事檔案管理模式，加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的培訓(xùn)，從而保證人事檔案管理的科學(xué)高效，保障企業(yè)與個(gè)人的長(zhǎng)足發(fā)展。

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