趙盼

摘 要 工程造價(jià)工作中資料的管理是非常重要的環(huán)節(jié)，是工程造價(jià)在進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)算時(shí)的重要依據(jù)。工程造價(jià)資料的收集、歸類、整理必須要有一套完善的管理模式。建立工程造價(jià)資料管理制度也是工程建設(shè)的基礎(chǔ)，在施工建設(shè)的不同階段都需要進(jìn)行投資估算、標(biāo)底編制、竣工驗(yàn)收等工作。把這些工程造價(jià)資料管理好，有利于控制好工程建設(shè)中的投資范圍。

關(guān)鍵詞 工程造價(jià) 資料管理 管理方法 工程建設(shè)

一、引言

一項(xiàng)建筑工程的開展所要涉及的面非常廣，工程造價(jià)在工程建設(shè)前期就要開展，造價(jià)人員要對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行投資估算，編寫可行性報(bào)告，初步設(shè)計(jì)概算等基礎(chǔ)性工作。這些資料對(duì)后期施工建設(shè)的投資范圍，都是非常重要的依據(jù)。管理好工程造價(jià)資料是關(guān)系到實(shí)際施工建設(shè)成本高低的關(guān)鍵因素。施工企業(yè)在合同的價(jià)格控制下能夠得到多大的利潤(rùn)，都是圍繞著造價(jià)資料為核心去計(jì)算的。

二、工程造價(jià)資料的分類管理

建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程是進(jìn)入市場(chǎng)的第一步，在投標(biāo)過(guò)程中要把握住機(jī)會(huì)才能立足市場(chǎng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想緊握機(jī)會(huì)，就要加大對(duì)施工企業(yè)工程造價(jià)資料的管理。例如：工程造價(jià)人員要在投標(biāo)過(guò)程中編制好標(biāo)書，標(biāo)書對(duì)于是否中標(biāo)起著關(guān)鍵作用。[1]編寫標(biāo)書要明確好工程建設(shè)的施工方向，標(biāo)書內(nèi)部不清楚的地方要向業(yè)主咨詢，不能缺失資料影響后期的投資。預(yù)算結(jié)果出來(lái)后，對(duì)這些資料進(jìn)行排版匯總，進(jìn)行有效的報(bào)價(jià)和復(fù)核標(biāo)底。一個(gè)工程的竣工時(shí)期和在建時(shí)期對(duì)工程價(jià)值的設(shè)計(jì)概算、施工概算、結(jié)構(gòu)工藝、施工材料等資料，都要進(jìn)行單價(jià)分析。工程造價(jià)資料在竣工完成后，也要進(jìn)行整理分析。所以在整個(gè)施工過(guò)程中必須管理好這些資料。施工單位可以利用電腦對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)工期、主要工程量、采購(gòu)材料和與運(yùn)用設(shè)備進(jìn)行分類，把每種設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、市場(chǎng)分析、投資預(yù)算等方面的信息都標(biāo)注出來(lái)。運(yùn)用這些資料時(shí)方便好找。

工程造價(jià)資料中的圖紙資料在收集時(shí)，技術(shù)人員要對(duì)圖紙中的形式改變和工藝改變進(jìn)行仔細(xì)地復(fù)核。[2]如果有重大改變，哪個(gè)單位負(fù)主要責(zé)任，就要求哪個(gè)單位重新繪圖。不能把在原圖上進(jìn)行過(guò)修改的圖歸檔在資料里。例如“竣工圖”如果里面有重大的改變和擴(kuò)建等情況就要求施工單位重新繪制圖紙，在圖紙上附上記錄，說(shuō)明圖紙改變的原因，工程擴(kuò)建的說(shuō)明。工程造價(jià)人員把這些資料重新歸檔收集，整理這些改動(dòng)過(guò)的圖紙時(shí)，要在原有的資料案卷上補(bǔ)充上改動(dòng)說(shuō)明。工程建設(shè)工程中，各個(gè)施工階段的圖紙都有相應(yīng)的套數(shù)規(guī)定。工程造價(jià)資料管理人員一定要注意這一點(diǎn)，不能在收集資料的時(shí)候不知道資料的去向。例如：工程造價(jià)資料里的竣工圖的編制就有二套，一套在城建部門保管，一套在施工單位保管，這兩套資料都是后期項(xiàng)目進(jìn)行擴(kuò)建、改造時(shí)，施工單位和城建部門的合同依據(jù)。

三、工程造價(jià)資料的管理方法

工程造價(jià)資料涉及面廣，資料數(shù)據(jù)和圖紙構(gòu)成都比較煩瑣，管理好這項(xiàng)資料也是需要一套行之有效的管理方法。管理方面可以采取聲像資料管理方法，工程造價(jià)人員在施工建設(shè)前期，利用現(xiàn)代科技技術(shù)把城市的規(guī)劃、建設(shè)、施工會(huì)議等重要的工程審議階段都拍成照片、錄像，再用聲音和文字對(duì)這些照片或者錄像進(jìn)行輔助說(shuō)明。照片和錄像在記錄時(shí)要保持主體明確，不能后期加工，像素要達(dá)到500萬(wàn)以上，標(biāo)注好工程項(xiàng)目的地點(diǎn)、周圍環(huán)境、水電設(shè)施、外觀、周邊環(huán)境、設(shè)計(jì)單位名稱、開工日期、竣工日期，占地面積等數(shù)據(jù)。

工程造價(jià)資料在收集過(guò)程中，必須通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，相關(guān)技術(shù)人員通過(guò)WBS的方法和資料報(bào)送的渠道對(duì)各個(gè)階段的資料進(jìn)行整理，為工程建設(shè)過(guò)程中的各方主體提供依據(jù)。工程造價(jià)資料人員用工程分解結(jié)構(gòu)的方法能夠?qū)こ?、材料、設(shè)備的資料進(jìn)行有效的管理。WBS方法包含三個(gè)階段，前兩個(gè)階段是工程承包單位的項(xiàng)目編碼，是承包單位在交付施工時(shí)的最小工作成果。這些編碼都能確定出施工階段的具體費(fèi)用、制度和質(zhì)量要求。交付成果能夠更好地體現(xiàn)出這些合同的運(yùn)營(yíng)成本和資源信息。整個(gè)工程資料管理也是圍繞著工程交付成果展開的。工程造價(jià)的分類和編碼在工程建設(shè)階段是否能夠應(yīng)用，都是WBS構(gòu)成因子起著關(guān)鍵作用。編碼用于對(duì)室內(nèi)環(huán)境、幕墻、土地沉降等工程的檢測(cè)。在計(jì)算機(jī)上把工程承包下屬單位分工好，就可以在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里對(duì)這些單位進(jìn)行編碼管理。技術(shù)人員讓計(jì)算機(jī)和工程造價(jià)資料管理相互結(jié)合，提升了工程造價(jià)資料管理的效率。

工程造價(jià)資料在收集時(shí)，要對(duì)工程的概況進(jìn)行具體的描述。資料上要顯示工程結(jié)構(gòu)的質(zhì)量，裝飾標(biāo)準(zhǔn)、層高、工藝、地下室的深度。資料管理就是要把這些數(shù)據(jù)細(xì)致的收集起來(lái)，這樣工程造價(jià)資料才顯得有管理效果。對(duì)于后期的施工評(píng)價(jià)和分析施工數(shù)據(jù)都有幫助。對(duì)于一些審查后的資料，技術(shù)人員要填寫各項(xiàng)接受說(shuō)明，需要整改的及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。要在整個(gè)資料中記錄好整改時(shí)間，工程整改報(bào)告，整改后檢查人員所出具的復(fù)核人員檢查資料。這些資料都要依據(jù)當(dāng)?shù)氐馁Y料檔案管理辦法進(jìn)行審核歸類。

四、結(jié)語(yǔ)

工程造價(jià)資料的管理是為了對(duì)工程建設(shè)的投資進(jìn)行分析，為建筑工程的投資額度做一個(gè)宏觀控制。為工程造價(jià)和在施工中的決策提供依據(jù)。在一項(xiàng)工程的投資估算指標(biāo)，工程建設(shè)投資編制，設(shè)計(jì)施工方案，投標(biāo)工程報(bào)價(jià)編制工程流程中都會(huì)以工程造價(jià)資料為參考數(shù)據(jù)。用現(xiàn)代的手段進(jìn)行工程造價(jià)資料管理，可以建立資料庫(kù)，后期也能讓這些資料數(shù)據(jù)具有更加廣泛的應(yīng)用價(jià)值。

（作者單位為貴州大學(xué)明德學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1] 楊青花.建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理[J].建材與裝飾，2018

（19）：163-164.

[2] 瞿玉蓮.建筑工程造價(jià)信息化管理[J].農(nóng)家參謀，2017（14）：220.