宋超
摘 要 EPC模式,實(shí)際上是一種項(xiàng)目承包和管理的具體模式,在煉化工程項(xiàng)目中,實(shí)施EPC模式進(jìn)行管理,是這類(lèi)項(xiàng)目在管理工作開(kāi)展中的一種改革和嘗試,對(duì)于工程管理工作的開(kāi)展監(jiān)督來(lái)說(shuō),在這種管理模式的應(yīng)用背景下,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)面臨相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),只有結(jié)合這種工程管理模式的要求和特點(diǎn),針對(duì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,才能夠切實(shí)發(fā)揮EPC模式在工程管理中的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞 煉化工程 EPC管理模式 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、引言
EPC管理模式,在現(xiàn)代工程項(xiàng)目的管理中,由于應(yīng)用中的諸多優(yōu)勢(shì)而被廣泛地采納應(yīng)用,基于財(cái)務(wù)管理工作在項(xiàng)目運(yùn)行中的重要性,本文針對(duì)這種管理模式下財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展中遇到的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的防范措施。
二、EPC工程總承包項(xiàng)目概述
首先,所謂的EPC項(xiàng)目,就是其運(yùn)行中所涉及的項(xiàng)目環(huán)節(jié),包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三個(gè)環(huán)節(jié),在EPC模式下,這三個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了在一個(gè)系統(tǒng)中運(yùn)行并完成的效果,主要是指,項(xiàng)目的承包方在業(yè)主的委托下,依據(jù)合同中明確規(guī)定的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)和施工流程,按照項(xiàng)目整體設(shè)計(jì),原材料采購(gòu)、施工以及試運(yùn)行的次序?qū)Ω鱾€(gè)不同的階段采取承包的方式進(jìn)行建設(shè)。[1]在這種模式下,項(xiàng)目的管理工作開(kāi)展,依照總價(jià)合同的統(tǒng)一要求進(jìn)行,具體工程質(zhì)量、施工安全以及人員和原材料成本費(fèi)用問(wèn)題,由承包方具體負(fù)責(zé),這種管理模式的主要優(yōu)勢(shì)在于:第一,提升了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的重要性。第二,避免了總體設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)以及施工運(yùn)行三個(gè)環(huán)節(jié)的相互分離。第三,通過(guò)區(qū)域性和階段性的劃分,使得項(xiàng)目建設(shè)的權(quán)責(zé)關(guān)系更加明確。
三、EPC總承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同簽約階段風(fēng)險(xiǎn)
在這個(gè)階段的運(yùn)行中,財(cái)務(wù)工作人員在形式上不具備參與這一階段的工作,在這一環(huán)節(jié)中參與人員缺失的現(xiàn)象,本身就缺乏科學(xué)性,另外,在簽約階段中,部分承包競(jìng)爭(zhēng)單位為了獲取資格,通常會(huì)從價(jià)格方面入手,通過(guò)壓低報(bào)價(jià),達(dá)到獲取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的,這對(duì)于以總價(jià)核算為方式的EPC項(xiàng)目來(lái)說(shuō),容易造成項(xiàng)目利潤(rùn)縮減甚至虧損的情況。[2]雖然在合同簽訂的原則和性質(zhì)中,秉持的是平等的原則,但從實(shí)際出發(fā),往往業(yè)主的主導(dǎo)地位會(huì)比較顯著。這種現(xiàn)象容易造成承包方在財(cái)務(wù)資金的支配上出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致成本和利潤(rùn)不合理的增加與縮減。
(二)項(xiàng)目施工階段風(fēng)險(xiǎn)
在這一階段的工作中,主要的風(fēng)險(xiǎn)在于,總承包商在實(shí)施分包招標(biāo)的流程時(shí),沒(méi)有一個(gè)合理的參照,不能對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)能力進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。這種情況會(huì)使得標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)價(jià)工作在落實(shí)時(shí)降低效率和質(zhì)量,導(dǎo)致一些承包商履行約定的能力不被全面了解,一旦其存在資金支付和項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)能力上的問(wèn)題,則會(huì)直接反映到工程建設(shè)的合理推進(jìn)環(huán)節(jié),由資金問(wèn)題帶來(lái)相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)項(xiàng)目資金管理風(fēng)險(xiǎn)
由于現(xiàn)階段的煉化工程項(xiàng)目本身在復(fù)雜性和規(guī)模上也呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì),從資金的應(yīng)用管理角度來(lái)說(shuō),這意味著項(xiàng)目的資金管理總量和協(xié)調(diào)支配量也相應(yīng)地加大,但從資金管理的現(xiàn)實(shí)情況觀察,部分管理人員未掌握科學(xué)的資金管理方法,導(dǎo)致管理工作本身存在科學(xué)性和撥付及時(shí)性方面的問(wèn)題,從而成為財(cái)務(wù)管理工作中的一種風(fēng)險(xiǎn)。
(四)項(xiàng)目竣工結(jié)算階段風(fēng)險(xiǎn)
竣工結(jié)算階段的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在工程款的支付方面,通常情況下,業(yè)主會(huì)首先按照90%的比例支付工程款,當(dāng)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)完成后,繼續(xù)支付5%的資金,最后5%的資金認(rèn)定為向業(yè)主方提供的質(zhì)量保證金。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行的過(guò)程中,剩余5%的資金往往存在到賬滯后的問(wèn)題,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致這部分資金得不到追索。
四、EPC總承包項(xiàng)目?jī)?nèi)控評(píng)價(jià)測(cè)試底稿
(一)建立合同會(huì)簽制度
通過(guò)這一制度的建立,使得項(xiàng)目建設(shè)初期的招投標(biāo)、資格審核等問(wèn)題統(tǒng)一解決,在會(huì)簽的制度下,整個(gè)工程項(xiàng)目所包括了主要相關(guān)部門(mén),都需要參與到項(xiàng)目運(yùn)行的監(jiān)督和管理工作中來(lái),主要的部門(mén)包括經(jīng)營(yíng)管理部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部以及審計(jì)部門(mén)等,在多部門(mén)協(xié)同管理和監(jiān)督的模式下,合同的法律效力也進(jìn)一步得到保障,同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)承包商進(jìn)行統(tǒng)一的管理和約束。[3]
(二)建立重大資金支付審批制度
資金的支配和流動(dòng),是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中非常重要的一部分內(nèi)容,基于減低資金方面風(fēng)險(xiǎn)的目的,針對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或者資金支付與應(yīng)用量較大的項(xiàng)目,項(xiàng)目的管理者應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)統(tǒng)一的撥付和審批制度,確保資金的應(yīng)用切實(shí)發(fā)揮其作用,這對(duì)于減低資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生概率和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要的意義。
(三)建立有效的全面預(yù)算管理制度
這一點(diǎn)主要是從成本控制和管理的角度來(lái)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)工作人員自身的角度來(lái)說(shuō),其應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行中的重要性,要及時(shí)結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的具體要求和工程建設(shè)的財(cái)務(wù)資金實(shí)力,對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金流動(dòng)和支出進(jìn)行合理的預(yù)算,并提前做好資金的儲(chǔ)備,從而一方面保證資金應(yīng)用中的及時(shí)到位,一方面為成本控制工作打好基礎(chǔ)。
五、結(jié)語(yǔ)
在EPC模式下,煉化工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)把握住結(jié)合實(shí)際和方法科學(xué)兩個(gè)原則,從項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段入手,明確財(cái)務(wù)方面存在的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)制度的約束達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的目的,為EPC模式的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮提供保障,切實(shí)提升工程運(yùn)行和實(shí)施的質(zhì)量。
(作者單位為中國(guó)石油天然氣第一建設(shè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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[3] 張華.海外石化工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與管理[J].化工設(shè)計(jì)通訊,2018(06):44+126.