高艷霞

摘 要 本文結(jié)合實(shí)際對(duì)地鐵檔案開(kāi)發(fā)利用的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析，首先闡述地鐵檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中的管理要求，同時(shí)在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)提高管理質(zhì)量的內(nèi)容進(jìn)行了深入研究，希望通過(guò)研究之后能夠全面提高軌道交通發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞 地鐵工程 檔案管理 軌道服務(wù) 措施

一、前言

當(dāng)前隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化時(shí)代，在地鐵檔案工作的過(guò)程中，每天需要面對(duì)海量的信息，而如何有效地對(duì)這些信息進(jìn)行處理篩選，提高地鐵檔案的服務(wù)水平是非常重要的一項(xiàng)工作。而對(duì)于地鐵檔案來(lái)說(shuō)，信息資源主要是一種形式，如今在地鐵檔案管理過(guò)程中的檔案比較多，因此必須要采用正確的開(kāi)發(fā)利用方式，才能夠指導(dǎo)我們?cè)诠ぷ魃蠈n案管理的水平提高，從而更好地服務(wù)于軌道交通事業(yè)，基于此做好地鐵檔案的開(kāi)發(fā)利用，對(duì)服務(wù)軌道交通快速發(fā)展有著重要的作用，以下對(duì)這些要點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行深入研究。

二、按照統(tǒng)一管理的原則與要求進(jìn)行地鐵檔案管理

依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行地鐵的檔案管理，可以全面借鑒其他城市地區(qū)地鐵公司的建章建制管理制度和依法治黨的管理經(jīng)驗(yàn)，并且公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理的規(guī)范，再根據(jù)這些規(guī)范來(lái)調(diào)整職能，或者進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)改進(jìn)，最后再制定完善嚴(yán)格的規(guī)章制度。

《鄭州市軌道交通有限公司檔案管理體系建設(shè)咨詢服務(wù)項(xiàng)目成果匯編》《鄭州市軌道交通有限公司工程竣工檔案管理辦法》是鄭州地鐵集團(tuán)有限公司根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》編制，真正做到齊全完整高效率高標(biāo)準(zhǔn)的收集地鐵建設(shè)的原始資料。制度在健全和完善的同時(shí)，也要做好落實(shí)工作，這樣才能保證檔案規(guī)范化集中管理，同時(shí)檔案資料也是在統(tǒng)一正確的流程指導(dǎo)下進(jìn)行整理、收集、歸檔、移交等，工程竣工資料、合同結(jié)算資料是否齊全完整高質(zhì)量移交，直接關(guān)系到乙方質(zhì)保金的支付。

三、選擇積極主動(dòng)的服務(wù)方式，切實(shí)將質(zhì)量管理水平提升

檔案工作根本目的和中心任務(wù)是提高檔案的利用率，更好地為工作服務(wù)、為事業(yè)服務(wù)。作為地鐵檔案的管理人員，是工作的一個(gè)窗口，在提升業(yè)務(wù)水平的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)水平的提升，主動(dòng)服務(wù)、高水平服務(wù)。第一加大工作整理力度，尤其是在檔案的審查方面，因?yàn)橛械臋n案在以前整理不規(guī)范的情況下，出現(xiàn)了頁(yè)碼不全，裝訂標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤等問(wèn)題，所以每年都需要公司和單位對(duì)這種情況進(jìn)行一些改正。在工作中，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)；各部門設(shè)置專（兼）職檔案管理員，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的宣傳；接收檔案的過(guò)程中，嚴(yán)格審查流程并解決問(wèn)題。第二，進(jìn)一步完善檔案檢索工具，充分發(fā)揮檔案作用，提高檔案利用效果。比如鄭州地鐵集團(tuán)有限公司在2018年公司成立十周年之際編寫(xiě)《鄭州市軌道交通有限公司十周年大事記》，既作為成立集團(tuán)公司的活動(dòng)，又詳盡的匯總了公司成立十年來(lái)的各種系統(tǒng)文件，為以后工作中對(duì)某節(jié)點(diǎn)、某事件的查詢提供了便捷。除此之外，公司還進(jìn)一步更新了全引目錄，為公司文書(shū)檔案、合同檔案、工程檔案等檔案的查找提供了快捷準(zhǔn)確的條件，并且對(duì)基礎(chǔ)數(shù)字進(jìn)行匯編和檢索，進(jìn)一步提高了工作效率。

四、積極完成工程檔案驗(yàn)收工作，確保各線路按時(shí)通車

為確保鄭州地鐵1號(hào)線一期、1號(hào)線二期、2號(hào)線一期、城郊鐵路一期、5號(hào)線工程順利通車試運(yùn)營(yíng)，檔案管理人員與河南省檔案局、鄭州市城建檔案館專家根據(jù)工程進(jìn)度，首先對(duì)各工程參建方進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)前資料培訓(xùn)，全程參與履約考核，分部、分項(xiàng)、子單位、單位的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，檔案專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收工作，過(guò)程中給予指導(dǎo)與幫助。在專家評(píng)議審定時(shí)，迅速精準(zhǔn)高效找到目標(biāo)工程文件，使各條線路均能順利通過(guò)專家（預(yù)）評(píng)審，按時(shí)通車試運(yùn)營(yíng)，緩解了河南省會(huì)人民的交通壓力。

五、完善地鐵安全管理檔案資料，促進(jìn)地鐵的安全運(yùn)行

成立保衛(wèi)保障部門、地鐵保護(hù)辦公室，關(guān)注地鐵安全，注重管理，查詢資料，降低危害因素，為人民出行安全與地鐵順利運(yùn)行提供可靠保障。職能是調(diào)查并消除隱患，維持安全，對(duì)象是地鐵運(yùn)行地點(diǎn)和附近。然而因?yàn)榈罔F線路地鐵沿程長(zhǎng)、覆蓋范圍大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，單純靠人力很難高效完成工作，檔案管理人員根據(jù)其他地鐵經(jīng)驗(yàn)和自身經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用軟件管理，提高效率保證質(zhì)量。對(duì)于參建單位來(lái)隨著公司成立時(shí)間的增長(zhǎng)，檔案越來(lái)越多，可利用的檔案也越來(lái)越多，檔案的功能就越來(lái)越凸顯，尤其在審計(jì)、巡查過(guò)程中，檔案的作用尤其重要，為公司減少麻煩、謀求利益。

六、結(jié)語(yǔ)

在地鐵檔案開(kāi)發(fā)利用工程中，為了能夠切實(shí)提高軌道交通企業(yè)快速發(fā)展，需要從根本著手對(duì)地鐵檔案開(kāi)發(fā)利用的要點(diǎn)進(jìn)行研究，改善現(xiàn)狀問(wèn)題，提高企業(yè)的發(fā)展水平。

（作者單位為鄭州地鐵集團(tuán)有限公司）

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