孫爽
摘 要 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜,影響企業(yè)發(fā)展的各種不利因素不斷增加,對(duì)于企業(yè)管理難度加大,在企業(yè)管理中,由于資金的流動(dòng)性較大,是其中最為活動(dòng)的因素,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金的內(nèi)部控制顯得十分重要。為此,本文就企業(yè)資金內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并有針對(duì)性提出相應(yīng)的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞 企業(yè)資金 內(nèi)部控制 對(duì)策
現(xiàn)階段,由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境十分復(fù)雜,一方面,企業(yè)要應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;另一方面,要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,防范內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的情況下,企業(yè)資金內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),就必須切實(shí)做好企業(yè)資金內(nèi)部控制管理,防范和降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
一、加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制的重要意義
企業(yè)資金是企業(yè)管理中最活躍的因素,其流動(dòng)性極強(qiáng),也最難管理,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制對(duì)于促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。首先,加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制能夠防范資金風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)資金安全。通過(guò)完善的資金內(nèi)部控制制度和有效的運(yùn)行管理機(jī)制,能夠強(qiáng)化對(duì)資金管理的監(jiān)督,從而,保證企業(yè)資金的安全性。其次,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制能夠提升資金的使用效率,從而為企業(yè)獲得更多的收益。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程就是資金的周轉(zhuǎn)過(guò)程,企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中資金周轉(zhuǎn)率提高,相當(dāng)于企業(yè)增加了更多的活動(dòng)資金,使同等的資金規(guī)模為企業(yè)創(chuàng)造了更大的資金收益。
二、企業(yè)資金內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)資金內(nèi)部控制制度不健全
由于資金在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中流動(dòng)性強(qiáng),收支活動(dòng)較為頻繁,而且在日常生活中經(jīng)常使用,因此,一部分企業(yè)對(duì)于資金內(nèi)部控制制度沒(méi)有制訂嚴(yán)格的管理規(guī)范和運(yùn)行流程,憑借日常管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資金管理,這導(dǎo)致企業(yè)資金內(nèi)部控制制度不健全。沒(méi)有建立專門針對(duì)各項(xiàng)資金的管理制度,沒(méi)有劃分資金管理的崗位職責(zé)。比如,有的企業(yè)的財(cái)務(wù)人員較少,出納管理的事項(xiàng)較多,票據(jù)、收款、印簽由一人統(tǒng)管,崗位風(fēng)險(xiǎn)較大。
(二)企業(yè)資金沒(méi)有實(shí)行有效的預(yù)算管理
部分企業(yè)缺乏對(duì)資金的預(yù)算管理,收入沒(méi)有預(yù)算,支出沒(méi)有計(jì)劃,處于盲目狀態(tài)。一是收入目標(biāo)不明確。一部分企業(yè)沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制訂明確的發(fā)展目標(biāo),走一走看一步,缺乏完整的收入預(yù)算,不能進(jìn)行資金的合理預(yù)計(jì)。二是資金籌集沒(méi)有預(yù)算。一方面沒(méi)有進(jìn)行合理的籌資計(jì)劃,進(jìn)行科學(xué)的籌資分析,導(dǎo)致籌集的資金成本較高,影響了企業(yè)營(yíng)利;另一方面,籌集的資金不能及時(shí)到位,影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。三是資金使用缺乏計(jì)劃性。部分企業(yè)沒(méi)有完善的生產(chǎn)計(jì)劃安排,生產(chǎn)訂單增加時(shí),發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料不足,賬面資金不多,資金調(diào)度困難,導(dǎo)致生產(chǎn)受到影響;或者庫(kù)存材料占用增加較多,占有大量資金。
(三)企業(yè)資金使用管理不規(guī)范
企業(yè)資金使用管理不規(guī)范表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是一部分項(xiàng)目資金嚴(yán)重超出了項(xiàng)目預(yù)算,使得資金出現(xiàn)了較大缺口。二是支出的隨意性較大。一些企業(yè)沒(méi)有做好成本控制,導(dǎo)致人工成本和材料成本不斷增加。三是沒(méi)有加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付賬款的有效管理。在企業(yè)銷售活動(dòng)中賒銷行為較多,賒銷規(guī)模較大,回款不及時(shí),占有資金較大,影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。另一方面,對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)也沒(méi)有加強(qiáng)管理,對(duì)于預(yù)付款沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。四是資金收付活動(dòng)中現(xiàn)金收付款項(xiàng)較大,沒(méi)有實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬方式,導(dǎo)致資金收支風(fēng)險(xiǎn)較大。
三、完善企業(yè)資金內(nèi)部控制的管理對(duì)策
(一)健全企業(yè)資金內(nèi)部控制管理
加強(qiáng)企業(yè)資金內(nèi)部控制管理必須健全資金管理制度。企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部崗位設(shè)置情況健全內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范企業(yè)資金管理。根據(jù)不同的資金情況分類制訂不同的管理制度,從而有效加強(qiáng)各類資金管理。同時(shí),要進(jìn)一步做好內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位設(shè)置,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位監(jiān)管,從而防范財(cái)務(wù)崗位風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(二)加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理是有目的性活動(dòng),企業(yè)必須做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定合理的發(fā)展目標(biāo),從而制定企業(yè)的資金預(yù)算,保證企業(yè)有效運(yùn)行。一是制定收入預(yù)算。根據(jù)企業(yè)訂單情況和歷史銷售情況,在做好市場(chǎng)調(diào)查的情況下,合理制定收入計(jì)劃,并落實(shí)到月,從而做好收入預(yù)計(jì)。二是做好籌資計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和資金需求規(guī)模,做好籌資預(yù)測(cè),綜合分析企業(yè)的籌資成本,保證企業(yè)籌資活動(dòng)成本最低,效益最佳,實(shí)現(xiàn)籌資目標(biāo)。
(三)規(guī)范企業(yè)資金使用管理
企業(yè)必須加強(qiáng)資金使用的規(guī)范管理,保證資金使用獲得最佳效果。一是盡量控制企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本,嚴(yán)格控制成本增長(zhǎng)。盡量控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。防止支出超項(xiàng)目預(yù)算和支出隨意性現(xiàn)象發(fā)生。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款管理,加強(qiáng)賒銷管理,及時(shí)做好應(yīng)收賬款催款回收工作,盤活占有資金;對(duì)開預(yù)付款項(xiàng)要及時(shí)核對(duì),進(jìn)行結(jié)算。三是加強(qiáng)資金收支管理,在資金收付活動(dòng)中盡可能使用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,盡量少用現(xiàn)金方式結(jié)算,防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展情況下,企業(yè)要應(yīng)對(duì)內(nèi)外各種復(fù)雜環(huán)境的變化,面臨較大的發(fā)展壓力。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中資金內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重點(diǎn),因此,要加強(qiáng)重點(diǎn)控制管理。企業(yè)要完善資金內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行合理設(shè)置,積極做好資金預(yù)算管理,規(guī)范資金使用資金,提高資金的使用效率,從而為企業(yè)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。
(作者單位為黔西南州宏源電力勘察設(shè)計(jì)有限公司)
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