趙玉清

摘 要 鑒于制造業(yè)企業(yè)使用的備件種類繁多，管理難度較大，本文從備件的特點等角度提出分類管理的思路，同時進行管理流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化，提高備件管理效率和效果。

關(guān)鍵詞 備件管理 分類 標(biāo)準(zhǔn)化

一、引言

備件管理是制造業(yè)企業(yè)設(shè)備管理的一項重要內(nèi)容，做好備件管理，對于及時清除設(shè)備故障，加快事故的搶修，乃至避免事故發(fā)生，提高設(shè)備健康運行的水平，保證設(shè)備的安全、經(jīng)濟運行都是十分重要的。避免停機成本的傳統(tǒng)做法是儲備大量備件庫存，但這樣會占用大量資金，同時需要投入人力、物力進行管理維護。因此采取恰當(dāng)?shù)膫浼芾聿呗?，對我們企業(yè)的成本控制顯得尤為重要。以下結(jié)合設(shè)備備件的使用特點和日常管理模式，從兩個方面優(yōu)化備件庫存管理。

二、分類管理

設(shè)備備件的種類往往成千上萬，需要根據(jù)每種備件的使用特點科學(xué)地分類，才能更加有效地對庫存進行管理。從備件的使用壽命長短和消耗頻率的角度考慮，可首先把備件分為消耗性備件和一般性備件兩類。針對這兩類備件，相應(yīng)地采取不同的庫存控制方法。

第一，消耗性備件，是指那些有固定的使用壽命，需要進行定期更換的備件。這類備件種類不多，但每種備件的使用量相對較大，應(yīng)該按使用壽命及用量等信息，確保一定數(shù)量的安全庫存。此外，還應(yīng)對結(jié)合采購提前期、供應(yīng)商可靠性、缺貨水平、庫存周轉(zhuǎn)等因素制定經(jīng)濟訂貨量，對安全庫存數(shù)量進行合理控制，避免出現(xiàn)長期庫存甚至呆滯庫存。

第二，一般性備件的種類繁多，且使用壽命難以嚴(yán)格界定，通?？蛇_(dá)一年甚至幾年以上。同種備件的個體間也會存在較大差異，因此對這類備件，根據(jù)消耗規(guī)律來建立安全庫存的難度較大。而一般性備件的理論壽命也僅可作為設(shè)備維護人員的參考信息。在日常的設(shè)備維護中，可根據(jù)一般性備件的入廠記錄建立清單，清晰記錄各種備件的理論壽命，根據(jù)這些信息對相關(guān)備件進行不同程度的關(guān)注，即采取對于即將到達(dá)理論壽命的備件增加檢查頻率，或適當(dāng)提前進行備庫，防止出現(xiàn)備件意外損害，而影響設(shè)備正常運轉(zhuǎn)情況的發(fā)生。但是出于成本節(jié)約考慮，備件使用部門往往會在一般性備件壽命到期后，仍繼續(xù)超壽命使用的情況。這樣的管理方式，短期內(nèi)可能節(jié)約了一些備件維修或更換的費用，但我們不能忽視超壽命使用備件可能給設(shè)備正常運轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)的持續(xù)進行帶來的潛在風(fēng)險。

不同備件在設(shè)備運行所處的位置和功能各不相同，備件損壞后對設(shè)備和生產(chǎn)所造成的影響也不盡相同。從備件對生產(chǎn)狀況影響程度和采購提前期兩個維度，可將一般性備件分為A、B、C三個等級進行庫存管理。

A類備件：設(shè)備的核心部件，如發(fā)生故障，后果嚴(yán)重；且采購周期長，需設(shè)定安全庫存。

B類備件：損壞后影響設(shè)備功能和效率，但不會造成停機損失；采購相對容易，視具體情況及備件的運行狀態(tài)設(shè)定安全庫存。

C類備件：損壞后可采取臨時措施對應(yīng)生產(chǎn)；采購周期短，到貨后可快速恢復(fù)設(shè)備正常運行，不必設(shè)安全庫存。

最終的結(jié)果，是希望A類備件的庫存資金累計占70%左右，而品種累計則占品種總數(shù)的10%左右；C類備件的資金累計占10%左右，而品種累計占70%左右。余下的則劃入B類管理，是否需要設(shè)定安全庫存，可根據(jù)設(shè)備維護人員對備件的點檢結(jié)果確定。要達(dá)到這個要求，顯然不可能一蹴而就，要經(jīng)過調(diào)整、綜合，再調(diào)整、再綜合地多次重復(fù)過程才能達(dá)到。

表1 ABC分類法各類價值占比和品種數(shù)占比

等級 價值占總價值比 品種數(shù)占全部品種比

A類 70%～80% 5%～15%

B類 15%～25% 20%～30%

C類 5%～10% 60%～70%

通過ABC分類法可以有針對性地對不同等級的備件采取差異化的庫存控制策略，有效地解決備件管理工作繁雜浩大而人員相對較少的矛盾。采用上述標(biāo)準(zhǔn)建立起的備件庫存，不但能更好地保證生產(chǎn)安全，還可以將有限的資金用來儲備較重要的備件，而對生產(chǎn)影響程度較低的庫存金額將被削減，有效提高了資金利用率。

ABC分類法解決了是否需要建立安全庫存的問題，但是對于需要設(shè)定安全庫存的備件設(shè)定多少庫存的問題，也就是備件安全庫存值的設(shè)定并不能直接得出。因此，還需要對A、B類備件的使用情況進行分析，即從備件的用量、使用壽命、采購周期、維修耗時等因素綜合考慮，測算出合理的安全庫存，確保以最低的備件儲備保障生產(chǎn)的順利進行。

三、統(tǒng)一管理

所謂統(tǒng)一管理，實際上包含備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化以及管理流程的統(tǒng)一兩個方面。

第一，備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)備件統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)，實現(xiàn)備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以方便地實現(xiàn)部門間甚至各產(chǎn)線間備件信息的共享，有效提高已有庫存?zhèn)浼睦眯剩瑫r實現(xiàn)安全庫存的共享，降低重復(fù)備庫情況的發(fā)生。要實現(xiàn)備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化，首要的工作就是建立起統(tǒng)一的信息管理體系，形成統(tǒng)一的管理基準(zhǔn)文件，對備件的編碼、型號、描述等信息都做出明確的要求，所有的備件信息均需符合要求才能納入備件管理系統(tǒng)中。同時對系統(tǒng)內(nèi)編碼定期進行梳理，對不符合管理要求的備件信息進行更正。只有做好備件信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作，才能更好地推動備件管理流程的統(tǒng)一。當(dāng)然所有這些工作，都需要與各技術(shù)、采購、信息管理部門的密切配合才能完成。

第二，管理流程的統(tǒng)一，無論對于備件采購還是備件庫存均有一定的現(xiàn)實意義，統(tǒng)一采購可將原本幾個部門都有應(yīng)用但各自單獨執(zhí)行采購的備件放到一起，這樣進行批量采購也可促進采購成本的降低。（見圖2）

四、結(jié)語

備件管理工作與企業(yè)的日常生產(chǎn)息息相關(guān)，做好備件管理工作是企業(yè)生產(chǎn)順利進行的有力保障，也是反映公司設(shè)備管理水平的標(biāo)志。制造業(yè)企業(yè)必須對備件管理工作充分重視，組建專業(yè)的備件管理組織，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門工作，努力提高備件管理水平，必將可以為公司的持續(xù)盈利做出貢獻(xiàn)。

（作者單位為北京京東方顯示技術(shù)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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