摘要：科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，生產(chǎn)力與生活水平的提高，辦公人群也逐年增加，辦公產(chǎn)品的需求也越來(lái)越大，為適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的消費(fèi)市場(chǎng)，辦公用具的設(shè)計(jì)必須與時(shí)俱進(jìn)，提高造型和功能方面的全面性，結(jié)合時(shí)代的工作方式，在設(shè)計(jì)中注入情感并添加色彩、造型等元素增加產(chǎn)品的造型感與藝術(shù)感，進(jìn)而減少辦公人群的心理壓力，提升工作效率。

關(guān)鍵詞：辦公用具;情感設(shè)計(jì);智能化

隨著科技的進(jìn)步，人們的生活品位也有所提高，人們對(duì)工作環(huán)境的務(wù)求也逐漸增強(qiáng)，如果人們?cè)谑孢m的環(huán)境中辦公，一定程度上能極大地提高人們的工作效率以及積極性。辦公用具更是在某種程度上受到了人們的重視。

辦公用具設(shè)計(jì)已成為發(fā)展中的一個(gè)龐大的系統(tǒng)，且如同河流般有了很多分支，其中包括辦公文具、辦公設(shè)備和辦公家具等。隨著人類(lèi)社會(huì)文明的進(jìn)步與發(fā)展的進(jìn)程中，人們對(duì)它根深蒂固的思維以及對(duì)它的熟悉程度，使得人們對(duì)辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)并不熱衷，或是說(shuō)并不重視。相較于此，人們更傾向于創(chuàng)新設(shè)計(jì)——去創(chuàng)造新的生活方式并改變現(xiàn)有的狀態(tài)。而現(xiàn)代辦公用具則要研究如何在設(shè)計(jì)中運(yùn)用造型以及情感的設(shè)計(jì)，使其更符合人們的審美。

一、辦公用具使用人群背景

辦公人群一般指在城市中一些環(huán)境為獨(dú)立辦事的地方，而該人群工作壓力比較大，工作時(shí)間比較固定，每天坐著的時(shí)間大概在上班時(shí)間的百分之80%左右。然而隨著時(shí)間地推移，我國(guó)辦公室人群的數(shù)量有增無(wú)減，今后人們坐在幾人甚至幾十個(gè)人的公共辦公區(qū)域內(nèi)，十分擁擠。每天面對(duì)著擁擠的環(huán)境以及大量的工作，人們心理上會(huì)有極大的負(fù)擔(dān)，進(jìn)而影響個(gè)人的工作效率。所以目前市場(chǎng)上需要出現(xiàn)更多優(yōu)秀的辦公用具的設(shè)計(jì)，首先就要減少辦公人群的心理壓力以及負(fù)擔(dān)，提高他們的工作效率。

二、我國(guó)辦公文具發(fā)展現(xiàn)狀

辦公用具使用歷史之悠遠(yuǎn)，歷經(jīng)了筆墨紙硯到如今的電腦、打印機(jī)等，人們的辦公方式也隨著辦公習(xí)慣而有所改變。然而為了追求工作效率，設(shè)計(jì)師對(duì)辦公用具的造型以及情感的設(shè)計(jì)并不重視，功能的追求往往被放在第一位，總是優(yōu)先考慮功能的需求而后才是造型的需要，這很難滿(mǎn)足人們的審美要求。缺少了情感的設(shè)計(jì)，缺乏了創(chuàng)新性以及多樣性，使得人們?cè)谵k公時(shí)感到乏味無(wú)趣;而缺少了樂(lè)趣，增加了人們的心理壓力，從而影響了人們的工作效率?，F(xiàn)如今人們對(duì)辦公產(chǎn)品提出了更高的需求。

進(jìn)入了大數(shù)字信息時(shí)代以后，辦公產(chǎn)品的設(shè)計(jì)已不受功能的系縛，形態(tài)設(shè)計(jì)與情感設(shè)計(jì)變成了人與產(chǎn)品之間聯(lián)系的紐帶，呈現(xiàn)出“多樣化”的特點(diǎn)。如今的設(shè)計(jì)更注重“以人為本”的特點(diǎn)，體現(xiàn)人的主體地位。因此辦公用品開(kāi)始在造型和情感上有了大的突破?，F(xiàn)代辦公用具的設(shè)計(jì)開(kāi)始在滿(mǎn)足功能的情況下體現(xiàn)出了“人性化與個(gè)性化的統(tǒng)一”，改變了原有的發(fā)展趨勢(shì)。

三、辦公用具設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的要點(diǎn)

辦公用具種類(lèi)的多樣化使其成為一個(gè)繁復(fù)的創(chuàng)造過(guò)程，需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)的支撐。所以有幾個(gè)要點(diǎn)需多加關(guān)注：

（一）空間與環(huán)境之間的處理

不同的辦公人群對(duì)工作環(huán)境有不同的需求，因此空間與工作環(huán)境的和諧統(tǒng)一十分重要。而人們的工作性質(zhì)決定了空間的組成和辦公用具的設(shè)計(jì)，所以也反映出了私密性和互溶性并存的需求。其中如何設(shè)計(jì)并讓兩者共存從而達(dá)到最大化的空間利用率，既滿(mǎn)足私密需求又滿(mǎn)足空間流暢、資源互享的需求，產(chǎn)生新的帶有情感色彩的辦公環(huán)境。

（二）使用時(shí)的便捷與舒適

為了滿(mǎn)足不同環(huán)境下更規(guī)范的需求，不僅要改變傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)，更要考慮職業(yè)的區(qū)別性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)不同工作需要所產(chǎn)生的功能分化，使人能在使用時(shí)感到便捷，從而降低辦公的繁復(fù)，并由此產(chǎn)生極大的愉悅心理。另外還應(yīng)思量特殊辦公人群（如招待人員）所使用的辦公用具的大小、尺寸、環(huán)境等，使得這類(lèi)職業(yè)人群在工作時(shí)有舒適的感覺(jué)，與人交流更加便利。

（三）智能化設(shè)計(jì)的運(yùn)用

科技的飛速發(fā)展將使得辦公用具的功能有所分化并模糊其形態(tài)，并且“辦公用具智能化設(shè)計(jì)”將成為今后的一種發(fā)展趨勢(shì)，即便目前尚出現(xiàn)一點(diǎn)雛形，但其未來(lái)發(fā)展空間的廣闊我們已無(wú)法想象。這導(dǎo)致今后辦公人群在辦公地區(qū)能有更愉悅的體驗(yàn)，工作效率也將是現(xiàn)在所無(wú)法比擬的。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，如今人們深受職業(yè)以及工作環(huán)境的影響，對(duì)該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)提出了新的務(wù)求，現(xiàn)代辦公用具也出現(xiàn)了更大的變革。在設(shè)計(jì)中從不同的角度以及工作環(huán)境出發(fā)，深入研究不同工作環(huán)境下不同的辦公人群對(duì)辦公產(chǎn)品的使用程度與情感需求，才能更好地滿(mǎn)足人們辦公的需要，打造出一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為辦公用具的設(shè)計(jì)創(chuàng)造新的高度。

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基金：1、國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目“功能型衣架”（項(xiàng)目編號(hào)：201813617017）;2、安徽省大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目創(chuàng)新訓(xùn)練項(xiàng)目“一體式畫(huà)具箱設(shè)計(jì)”（項(xiàng)目編號(hào)：201813617047）。

作者簡(jiǎn)介：汪瑤（1998.05-），女，漢族，籍貫皖，本科學(xué)歷，安徽師范大學(xué)皖江學(xué)院，學(xué)生，研究方向?yàn)榍楦性卦谵k公用具中的運(yùn)用;梅瑞哲（1998.06-），男，漢族，籍貫皖，本科學(xué)歷，安徽師范大學(xué)皖江學(xué)院，學(xué)生，研究方向?yàn)榍楦性卦谵k公用具中的運(yùn)用。