龍鎮(zhèn)偉 廣東文理職業(yè)學(xué)院

關(guān)鍵字：php 信息管理 教材管理 高職院校

隨著高職院校不斷的發(fā)展，學(xué)院發(fā)展規(guī)模日益壯大，專業(yè)和人數(shù)都劇增，學(xué)院原很多方面的手工管理都已經(jīng)很顯然不再適合。教材管理，對(duì)各個(gè)學(xué)校而言，都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作，但卻與學(xué)校的教學(xué)、管理休戚相關(guān)。因此，一套好的教材管理系統(tǒng)，不但能大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低工作中的出錯(cuò)機(jī)率，還能提高學(xué)院的管理和教學(xué)水平，是目前我們高職院校迫切需要解決的問(wèn)題。

1 可行性分析

在技術(shù)上，本系統(tǒng)由php+Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建而成。技術(shù)非常成熟，可以滿足系統(tǒng)的穩(wěn)定性及各功能的需求。在經(jīng)濟(jì)上，php和Mysql都屬于免費(fèi)，運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)單，后期的運(yùn)行成本低廉。本系統(tǒng)可以通過(guò)WEB網(wǎng)頁(yè)直接瀏覽功能，便利性、功能性都是很好的體現(xiàn)。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本次旨在研究建設(shè)一個(gè)在現(xiàn)代管理?xiàng)l件下管理人員對(duì)教材管理的實(shí)用性系統(tǒng)，完善原來(lái)傳統(tǒng)手工操作的不便，提升學(xué)院的教學(xué)管理水平，提高教材管理工作效率。具體提升包括以下方面：

（1）教材管理信息透明化、公開化。將教材信息放在互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生和老師可以隨時(shí)查看教材的相關(guān)信息，包括匯總出學(xué)生教材的費(fèi)用，數(shù)量等信息。

（2）提升教材管理水平?？梢詫⒔滩墓芾砉ぷ髁鞒袒?，信息化和自動(dòng)化，提高工作效率，降低出錯(cuò)機(jī)率，能同時(shí)保證工作量與質(zhì)。

（3）利于管理人員對(duì)各類數(shù)據(jù)的分析和掌控?？梢约皶r(shí)分析各種數(shù)據(jù)，包括教材的存余、各個(gè)專業(yè)所使用的教材種類和數(shù)目等信息一目了然。

系統(tǒng)功能

為了提升教材管理工作效率，解決傳統(tǒng)手工操作低效率、易出錯(cuò)等缺陷，同時(shí)滿足管理員、教師和學(xué)生用戶的需求，能保證教材管理工作高效進(jìn)行的同時(shí)，能夠滿足教師、學(xué)生用戶及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢、處理自己的需求。系統(tǒng)主要設(shè)計(jì)成3個(gè)功能模塊：征訂模塊，庫(kù)存模塊和發(fā)放模塊。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。本系統(tǒng)項(xiàng)目使用Mysql作為數(shù)據(jù)庫(kù)，將教材管理、教師和學(xué)生等方面的信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)表，用來(lái)存儲(chǔ)信息。具體設(shè)計(jì)信息表有如下：

（1）教材方面：教材信息表（書號(hào)、教材名稱、編著、單價(jià)、出版日期、出版社編號(hào)等），出版社信息表（出版社編號(hào)、出版社名稱，出版社資料等）

（2）學(xué)生、教師方面：學(xué)生信息表（學(xué)號(hào)，姓名，性別，密碼、專業(yè)編號(hào)，班級(jí)編號(hào)等），班級(jí)信息號(hào)（班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、班級(jí)人數(shù)等），專業(yè)信息表（專業(yè)編號(hào)、專業(yè)名稱、班級(jí)個(gè)數(shù)等），教師信息表（工號(hào)、姓名、性別、密碼等）

4 功能模塊設(shè)計(jì)

本教材系統(tǒng)主要使用人員的角色分為三種：系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生。三種角色各自有相應(yīng)的權(quán)限，具有相應(yīng)的功能，可以完成相應(yīng)的工作。

本系統(tǒng)中教材系統(tǒng)管理員角色功能。如下圖：

專業(yè)管理，可以包括有添加、刪除、修改專業(yè)信息等，如下圖：

班級(jí)管理，可以包括有添加、刪除、修改班級(jí)信息等，如下圖：

教材統(tǒng)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)按專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如下圖：

教材征訂，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各專業(yè)的教材進(jìn)行添加、刪除和修改等，如下圖：

教師角色功能

本系統(tǒng)中教師用戶功能如下圖所示：

教材選訂，對(duì)所帶班級(jí)的教材進(jìn)行添加、刪除和修改等，如下圖：

往年教材，可以實(shí)現(xiàn)按專業(yè)查看，按個(gè)人往年教材查等，如下圖：

學(xué)生角色功能

本系統(tǒng)中學(xué)生用戶功能如下圖所示：

教材查看，可以實(shí)現(xiàn)按學(xué)期查看，按學(xué)年查看，按課程查看等，如下圖：

價(jià)格查看，可以實(shí)現(xiàn)按學(xué)期查看，按學(xué)年查看，按課程查看等，如下圖：

總結(jié)：本系統(tǒng)主要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，通過(guò)B/S結(jié)構(gòu)的WEB模式，除了大大降低教材管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低手工操作煩瑣、易錯(cuò)等風(fēng)險(xiǎn)外，還提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)服務(wù)，使得教務(wù)工作流程化、信息化、自動(dòng)化。另外，還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性，快速準(zhǔn)確將歷史數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給師生參考，使得教材征訂合理、透明、公開。