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        制造企業(yè)成本管理存在的主要問題及其對(duì)策

        2019-04-25 07:27:50江蘇科技大學(xué)
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年12期
        關(guān)鍵詞:原材料費(fèi)用監(jiān)督

        江蘇科技大學(xué)

        一、制造企業(yè)成本管理的重要性

        成本管理是制造企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的部分,關(guān)于制造企業(yè)成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一,有效的成本管理有利于提高制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。第二,加強(qiáng)制造企業(yè)自身的成本管理是增加盈利的根本途徑,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的直接服務(wù)。制造企業(yè)的成本管理越有效,越有利于企業(yè)降低成本費(fèi)用從而提高效益。

        二、制造企業(yè)成本管理存在的問題

        (一)預(yù)算控制問題——資源浪費(fèi)嚴(yán)重,采購(gòu)缺乏規(guī)劃

        目前大多數(shù)制造企業(yè)都是通過預(yù)算控制來管理企業(yè)的成本費(fèi)用,但是,也有一部分制造企業(yè)忽視了成本的預(yù)算控制。體現(xiàn)在管理人員缺乏預(yù)算控制的意識(shí),沒有在企業(yè)建立完善的全面預(yù)算體系,更做不到事前算計(jì),事中控制,事后獎(jiǎng)懲。由此造成企業(yè)大量生產(chǎn)原料的浪費(fèi)、積壓,乃至存貨成本上升。

        預(yù)算可分為三種:投資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。制造業(yè)企業(yè)重點(diǎn)是經(jīng)營(yíng)預(yù)算。經(jīng)營(yíng)預(yù)算中的費(fèi)用超支是制造企業(yè)成本管理問題的重要體現(xiàn)之一。企業(yè)管理人員沒有采取積極的措施管理生產(chǎn)原材料的采購(gòu)成本,采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中隨意選擇材料和價(jià)格,這就大大增加了制造企業(yè)的成本。從目前多數(shù)制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況來看,其成本控制大多采用傳統(tǒng)的反饋控制模式,由于該模式對(duì)成本管理的影響相對(duì)滯后,因此其作用主要體現(xiàn)在對(duì)成本的核算方面,而該模式對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程及前饋控制的力度相對(duì)較弱。

        (二)監(jiān)督體制不完善

        制造企業(yè)成本管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和利潤(rùn)的獲得。其中,完善的成本監(jiān)督體制和真實(shí)的成本信息有利于提高成本管理的效率。

        很多忽視成本管理的制造企業(yè)沒有采取積極有效的措施來完善成本管理監(jiān)督體制,這就使得會(huì)計(jì)人員在對(duì)待財(cái)務(wù)、新業(yè)務(wù)的處理上非常隨意。根據(jù)調(diào)查顯示,這些制造企業(yè)盡管制定了成本管理監(jiān)督體制,但是相關(guān)人員卻沒有嚴(yán)格按照體制中的要求處理制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這就為制造企業(yè)的發(fā)展埋下了隱患。

        (三)成本管理缺乏市場(chǎng)理念

        許多制造企業(yè)通過提高產(chǎn)量的方法來降低單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,制造企業(yè)的利潤(rùn)也就越高,這種做法其實(shí)是片面的,因?yàn)樗鲆暳耸袌?chǎng)的需求。通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,可能會(huì)導(dǎo)致供過于求,市場(chǎng)銷售價(jià)格也隨之下降,出現(xiàn)通貨膨脹的現(xiàn)象,產(chǎn)品賣不出去就更不用談所謂的利潤(rùn)。也有制造企業(yè)將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏在存貨成本項(xiàng)目中,提高短期利潤(rùn)。這也是企業(yè)成本管理缺乏市場(chǎng)理念的體現(xiàn),導(dǎo)致制造企業(yè)在成本管理決策上出現(xiàn)了誤區(qū),似乎產(chǎn)量越大,成本越低,利潤(rùn)就越高。

        三、具體應(yīng)對(duì)措施

        (一)完善預(yù)算控制體系,降低成本

        預(yù)算控制是企業(yè)成本管理中不可或缺的重要管理模式,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)整個(gè)流程的所有耗費(fèi)提前制定好計(jì)劃。對(duì)于制造企業(yè)來說,有可能會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算控制不足的情況,體現(xiàn)在購(gòu)買原材料,生產(chǎn)制造產(chǎn)品,銷售產(chǎn)品上。制造企業(yè)想要[想要]建立完善的費(fèi)用預(yù)算控制體系,首先建立預(yù)算編審班子(團(tuán)隊(duì)),要明確分工、嚴(yán)格規(guī)定各自的工作職責(zé)。

        合理規(guī)范的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制程序應(yīng)囊括制造企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),舉例來說,銷售與收款環(huán)節(jié)的費(fèi)用預(yù)算控制內(nèi)容主要為:向客戶收受訂購(gòu)單、核實(shí)購(gòu)貨方信用、開具售貨發(fā)票等;購(gòu)貨與付款環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容主要包括:發(fā)出訂貨單、記錄應(yīng)付銷貨方債務(wù)、核準(zhǔn)付款等;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容包括材料領(lǐng)取、分?jǐn)傎M(fèi)用、計(jì)算生產(chǎn)成本等;籌資與投資環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容包括授權(quán)、核準(zhǔn)、應(yīng)付公司債務(wù)與股本等內(nèi)容。企業(yè)預(yù)算控制工作應(yīng)以成本預(yù)算作為核心,明確預(yù)算指標(biāo),將其作為企業(yè)整體預(yù)算的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)預(yù)算控制部門的執(zhí)行效力,以確保預(yù)算控制達(dá)到預(yù)期效果。其次,制造企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算控制,是為幫助企業(yè)管理層更好地了解目前公司財(cái)務(wù)情況,以確保企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行的穩(wěn)定性。為進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,制造企業(yè)有必要建立獨(dú)立的企業(yè)審計(jì)部門。審計(jì)部門的建立是確保全面落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的重要保障,企業(yè)管理層務(wù)必給予審計(jì)工作足夠重視,加強(qiáng)審計(jì)工作的執(zhí)行效力,為企業(yè)的發(fā)展與決策提供更多有效的財(cái)務(wù)信息。

        (二)有效管理費(fèi)用

        制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中必然會(huì)為原材料的購(gòu)買、營(yíng)銷費(fèi)用的支出[營(yíng)銷費(fèi)用的支出、制造企業(yè)活動(dòng)等有所花費(fèi)。談及原材料的管理,由于原材料生產(chǎn)過程中消耗量很大,所以在備貨的時(shí)候,制造企業(yè)會(huì)將期貨價(jià)格波動(dòng)納入考慮范圍,這在廣泛的原材料依賴型生產(chǎn)制造企業(yè)較為常見。制造企業(yè)通常用的方法是:一次性購(gòu)入2-3個(gè)月的原材料預(yù)先存放,這樣看起來可以規(guī)避原材料漲價(jià)的問題,也不用擔(dān)心一些不確定的大訂單的突然到來,產(chǎn)線卻要停產(chǎn)等料的窘境。但是,在財(cái)務(wù)報(bào)表上看來,庫存現(xiàn)金變成了原材料,很有可能造成資金的緊張短缺。

        針對(duì)這一問題,提出三點(diǎn)建議:

        一是掌握并預(yù)測(cè)原材料價(jià)格走勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,云計(jì)算已經(jīng)不再是技術(shù)難題,通過集合以往原材料購(gòu)入所需資金數(shù)目,預(yù)估出原材料價(jià)格走勢(shì)。

        二是對(duì)訂單生產(chǎn)精益化管理,在滿足生產(chǎn)情況下,降低安全庫存量,這樣可以有效地避免資金積壓在原材料上,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。

        三是制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過招聘高素質(zhì)、高水平的成本管理人員、來優(yōu)化財(cái)務(wù)部門的人員設(shè)置,避免不必要的成本浪費(fèi)。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目存在超支情況,企業(yè)就能適當(dāng)調(diào)節(jié)費(fèi)用,做到合理開支,以避免成本的增加而沒有做到完善有效的成本管理。

        (三)完善監(jiān)督體制

        優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督體制可以從以下幾個(gè)方面著手:首先,制造企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的完善,利用法律法規(guī)進(jìn)一步強(qiáng)化約束機(jī)制,重視制造企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和審計(jì)。制造企業(yè)在制定監(jiān)督制度的時(shí)候應(yīng)該緊扣《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)規(guī)定,確保監(jiān)督制度的科學(xué)化和合理化。制造企業(yè)也可以通過制度和規(guī)范能夠大大降低會(huì)計(jì)信息造假、失真、不全面、不及時(shí)等問題,為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)行開辟道路。

        監(jiān)督體制的完善不僅僅在于制造企業(yè)自身,還依賴于各個(gè)部門的攜手合作,無論是政府還是立法機(jī)關(guān)都應(yīng)時(shí)刻明確自身的責(zé)任和立場(chǎng),堅(jiān)定政治立場(chǎng),堅(jiān)守道德底線,嚴(yán)懲違法犯罪分子。立法機(jī)關(guān)要與時(shí)俱進(jìn),跟進(jìn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),在實(shí)踐中不斷完善相關(guān)的規(guī)章制度,避免企業(yè)鉆法律的空子,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的秩序,保證市場(chǎng)的公正性。

        除了上述的幾點(diǎn)以外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督的影響也越來越大。要想使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作也緊跟時(shí)代潮流,需要注意以下幾點(diǎn):第一,轉(zhuǎn)變監(jiān)督成本管理工作的思路和方法,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)思維,要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的特征創(chuàng)新監(jiān)督成本管理的方法。比如,互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)之一就是它信息的更新,那么成本管理也要時(shí)時(shí)監(jiān)控,做出反饋。第二,充分利用云計(jì)算進(jìn)行監(jiān)督工作。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得會(huì)計(jì)信息的處理更加實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、集中,互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督要全面掌控企業(yè)信息,利用云計(jì)算確保成本信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。同時(shí)利用云計(jì)算強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的分析使用和輔助決策功能,以便更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合理性和合法性等。第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維,系統(tǒng)切入監(jiān)督工作。從信息系統(tǒng)入手,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)抽樣,自動(dòng)檢算成本耗費(fèi)是否合理,并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢驗(yàn)企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

        (四)利用市場(chǎng)機(jī)制,加強(qiáng)成本管理

        企業(yè)是在市場(chǎng)大環(huán)境中生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的,離開了市場(chǎng)企業(yè)也將無法獨(dú)自生存。企業(yè)可以利用市場(chǎng)機(jī)制,制定最適合自己產(chǎn)品銷售的戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃離不開對(duì)市場(chǎng)的收集與分析,通過分析制定更為科學(xué)合理的措施。企業(yè)可以:

        1.通過了解市場(chǎng)員工普遍薪資狀況制定更為科學(xué)的薪酬制度,使用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度提高員工的生產(chǎn)積極性,降低應(yīng)付職工薪酬的成本。

        2.通過搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息制定更具戰(zhàn)略性的策略,減少不必要的盲目開支。了解、分析、利用市場(chǎng)機(jī)制對(duì)企業(yè)來講可以在很大程度上減少了運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)利益的增幅提供了基礎(chǔ)。

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