中國木偶藝術(shù)劇院股份有限公司
我國文化消費市場空間不斷開拓,文化產(chǎn)業(yè)正在實現(xiàn)跨越式發(fā)展,旅游、競技、網(wǎng)絡(luò)文化等多種娛樂項目大量充斥著文化市場,市場競爭尤為激烈,絕大多數(shù)文藝院團都虧損,能依靠演出盈利的很少,基本上靠政府撥款,文藝院團改制后,政府撥款沒有了,需要靠自身的經(jīng)營,要想贏得市場效益,必須搞好成本管理。
成本管理是指企業(yè)營運過程中實施成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。成本管理一般按照事前管理、事中管理、事后管理等程序進行。
績效評價是指企業(yè)運用系統(tǒng)的工具方法,對一定時期內(nèi)企業(yè)營運效率與效果進行綜合評判的管理活動。具體來說,績效評價是指評價主體運用數(shù)量統(tǒng)計和運籌等方法,采用特定的指標體系,對照設(shè)定的評價標準,按照一定的程序,通過定量定性對比分析。對評價客體在一定期間內(nèi)的績效做出客觀,公正和準確的綜合評判。績效評價的最終目的是提升企業(yè)的管理水平,管理質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力。
1.成本管理應服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
文藝院團的成本管理應當與該企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,從戰(zhàn)略的高度對文藝院團的各項成本行為成本結(jié)構(gòu)實施全面了解、分析、控制,從而為文藝院團戰(zhàn)略管理提供決策信息,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,文藝院團應更多關(guān)注所處環(huán)境及環(huán)境對企業(yè)的影響,包括文藝院團的競爭對手的威脅、替代產(chǎn)品的威脅、文藝院團自身優(yōu)勢劣勢、并依據(jù)自身所處的競爭地位及時調(diào)整戰(zhàn)略,不斷擴大成本范圍,文藝院團根據(jù)戰(zhàn)略定位決定創(chuàng)排的演出劇目及劇目創(chuàng)排的目標成本。
2.劇目創(chuàng)作應首先設(shè)定目標成本
文藝院團在決定創(chuàng)排新的劇目時,除了符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,還要以市場為主體,現(xiàn)有市場結(jié)構(gòu)和文化需求決定了文藝院團產(chǎn)品的供給規(guī)模和服務(wù)對象。文藝院團通過市場調(diào)查確實了解觀眾對文化生活的心理需求,綜合考慮觀眾可接受價格、競爭對手分析、目標市場份額確定產(chǎn)品市場競爭性價格,目標利潤是多少,目標成本應該控制在什么范圍,即產(chǎn)品競爭性市場價格扣除目標利潤就是目標成本。從而確定劇目需要的資金投入。每部劇目確定目標成本時應考慮劇目的題材類型,劇目的目標成本設(shè)定后應按照這一成本目標組織創(chuàng)作、排練。由于文藝院團肩負著弘揚中國民族文化的重任,在考慮目標利潤時應根據(jù)實際情況作出科學決策。
3.強化全面預算和劇目創(chuàng)作演出全過程成本管理
立足年度綜合計劃和目標計劃制定全面預算管理體系,以實現(xiàn)文藝院團目標利潤為核心,將預算指標層層分解至各個責任單位,嚴格執(zhí)行預算,用預算作為成本管理和控制的主要措施,監(jiān)督成本控制情況,及時分析反應預算執(zhí)行情況,根據(jù)文藝院團內(nèi)外部環(huán)境、經(jīng)營策略發(fā)生的重大變化,適時進行調(diào)整,科學設(shè)計預算考核指標體系,按照公開、公平、公正的原則實施預算考核,將預算考核和激勵體系相結(jié)合,與員工績效掛鉤,充分調(diào)動全體員工參與節(jié)約成本費用控制管理工作的積極性,確保文藝院團的生產(chǎn)經(jīng)營都以全面預算為基礎(chǔ),將成本管理嵌入文藝院團業(yè)務(wù)的各個方面,提高成本管控能力、帶動文藝院團整體運營效果,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益。
重點加強劇目創(chuàng)作演出全過程成本管理,用目標成本約束劇目的前期策劃和創(chuàng)作設(shè)計,文藝院團此時應組建由藝術(shù)生產(chǎn)、演員、舞臺技術(shù)、財務(wù)、營銷、法律、人力資源等部門人員參加劇目前期策劃和創(chuàng)作設(shè)計工作,運用“零基預算”的預算法,根據(jù)現(xiàn)有資料進行測算,制定劇目未來各階段資金的使用預算,力求節(jié)約、優(yōu)先使用現(xiàn)有的材料,若要新買服裝道具還要考慮以后創(chuàng)排劇目的使用,減少不必要的成本支出。
劇目的排練、演出過程是目標成本的過程控制與持續(xù)改善的成本管理過程,關(guān)系到是否能夠最終實現(xiàn)目標成本,排練期間的成本控制主要是體現(xiàn)在不做無畏的消耗上,按照排練計劃,安排演出排練,不搞突擊加班加點,增加人工成本。
演出人員成本及道具運輸費應按照劇目創(chuàng)作設(shè)計時制定的標準進行,交通工具應選用院團本單位自有車輛,赴外演出差旅費報銷應符合國家規(guī)定的標準。廣告宣傳要有的放矢、應采用投入少、效益大的廣告形式,降低銷售成本,提高品牌的關(guān)注度。
4.加強成本管理,應具有科學完善的成本核算體系
完整科學的成本核算體系,是企業(yè)成本歸集更科學、更合理的依據(jù),也是成本歸集的標準。文藝院團的成本核算對象及產(chǎn)品類型不同于企業(yè)的成本核算,例如,工業(yè)企業(yè)關(guān)注的是產(chǎn)品成本;商品流通企業(yè)關(guān)注的成本則更多的是銷售成本和采購成本;文藝院團的成本核算既包括創(chuàng)作成本(類似于工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本)又包括演出成本(類似于商品流通企業(yè)的銷售成本)。
(1)文藝院團成本核算的對象及核算類型:
文藝院團的核算對象大多為劇目、曲目、演唱會、演出節(jié)目、舞蹈、曲藝等。
按演出產(chǎn)品的內(nèi)容劃分:包含了與演出創(chuàng)作有關(guān)的直接費用以及為組織管理演出活動發(fā)生的間接費用。準確的核算、確定演出產(chǎn)品的成本,才能對各種成本的經(jīng)濟用途做到心中有數(shù),有利于對成本的控制和分析。
與演出相關(guān)的直接成本包括創(chuàng)作成本和演出成本兩個部分:
①創(chuàng)作成本:主要包括排練人員工資、編導費、音樂、廣告宣傳、舞美設(shè)計制作費、研討費、道具運輸、差旅費、餐費、服裝、道具、化妝、視頻錄制等費用。
②演出成本:演出劇目消耗的包括演員演出期間的演員工資、電費、道具運輸費、差旅費、場地租金、創(chuàng)作成本攤銷、演出稅金等。
間接費用包括組織管理演出人員的工資、水電費、辦公費。
(2)演出過程中成本分配和價值轉(zhuǎn)移
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是通過采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,但是演出產(chǎn)品劇目的策劃、創(chuàng)作、現(xiàn)場演出的各環(huán)節(jié)不存在價值轉(zhuǎn)移的問題,需要在生產(chǎn)成本中分別設(shè)置創(chuàng)排成本和演出成本分劇目進行明細成本核算。
演出產(chǎn)品向其他的知識產(chǎn)品一樣,在演出時有延續(xù)性和重復性(劇目的創(chuàng)作成本是通過多次演出得以收回),演出產(chǎn)品的創(chuàng)作成本分配應根據(jù)其具體情況決定,一次性的演出,就一次性分配到演出成本中,可以反復演出的劇目,可以在演出中分攤創(chuàng)作成本,這就需要確定劇目的演出場次,在進行場次測算時應當考慮創(chuàng)排劇目的經(jīng)濟壽命,據(jù)此推算該劇目可演出的場次,在實際演出時按照測算的場次進行創(chuàng)排成本攤銷。
(3)演出成本人員成本的核算
同一時期演出不同劇目,演出成本中最難歸集的,所占費用總額比例最大的是演出人員的工資薪金,此時可以參照作業(yè)成本法,進行成本的歸集和分配,演出補貼可以根據(jù)各演員級別、參演角色不同、分劇目分別核算,直接計入各相關(guān)參演劇目的演出成本中,參演人員的基本工資的分配,按照具體演員參與演出各劇目時間長短,在各劇目之間分配,例如:某演員該月共參演甲、乙兩個劇目,某劇目應分攤的該位演員基本工資的公式為:
某演員該劇目應攤銷工資分配額=某演員該月應發(fā)放工資總額÷甲、乙兩劇目共演出時間×甲劇目演出時間。
某月演出情況及工資薪酬水平如下表:(見表1、2)
由此可見,作業(yè)成本法從實際演出情況入手,更能體現(xiàn)真實的演出成本情況,而傳統(tǒng)的核算方法只看到了結(jié)果,忽略了真實損耗。
5.稅收籌劃的應用
改制文藝院團的稅收籌劃是成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),稅收籌劃是納稅人為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標,在遵守稅法的前提下,通過對生產(chǎn)經(jīng)營或財務(wù)管理活動的運籌和謀劃,以防范涉稅法律風險、減輕稅負、準確履行納稅義務(wù)的一種管理活動。
2016年5月1日起在全國范圍內(nèi)實行營業(yè)稅改征增值稅(簡稱“營改增”),原來征收營業(yè)稅的服務(wù)業(yè)全部改征增值稅,將商品與服務(wù)一并納入到增值稅的征收范圍,有效的避免了重復征稅的現(xiàn)象,是實現(xiàn)我國結(jié)構(gòu)性減稅的重要階段。文化業(yè)屬于這次營改增的范圍,營改增后文化業(yè)一般納稅人由原來的營業(yè)稅,稅率3%調(diào)整為征收增值稅,稅率6%,稅率不降反增,可以抵扣進項稅。根據(jù)國稅總局[2016]30號文的規(guī)定,也可以采取簡易征收的方式,稅率為3%,但不能抵扣進項稅,為此企業(yè)應從整體角度考慮,綜合各方面因素,力求企業(yè)的整體稅收負擔最輕。是否采用簡易征收方式,可以通過測算做出決策。根據(jù)文藝院團的實際情況,由于文化業(yè)的主要成本是人員成本,其他成本費用相對較少,基本上供應商能夠提供的也多為3%的進項稅率的專用發(fā)票,一般納稅人稅率為6%,演出收入為P1(不含稅),采購價格為P2(含稅),一般為小規(guī)模納稅人提供專用發(fā)票,進項稅為P2÷1.03×0.03,應交增值稅 為P1×0.06-P2÷1.03×0.03; 若 采 用簡易征收方式,應交增值稅為P1×0.03,設(shè) P1×0.06-P2÷1.03×0.03= P1×0.03,則P1= P2,可見,要是采用6%的繳稅策略,為達到降低稅負的目標,銷售價格就要小于采購價格,這是不符合事實的(沒有人虧本演出),又或是購置固定資產(chǎn)或期間費用能夠取得大量進項稅,但這種情況不是經(jīng)常發(fā)生的。選擇簡易征收才能起到降低稅負的效果。采取簡易征收應預先在稅務(wù)局備案。例如:演出收入50000元。(見表3)
表1 單位:元
表2 作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法核算成本分析
表3 營改增納稅情況對比表
6.加強資金全過程管理 全面提升資金使用效率
(1)維持資金的動態(tài)平衡,確保資金結(jié)構(gòu)合理化
改制文藝院團的資金管理是成本管理的另一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效的降低資金使用成本,提高資金使用效率,就要保持合理的資金結(jié)構(gòu),企業(yè)應當加強資金運營的全過程管理,綜合平衡在經(jīng)營過程中企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)的資金使用需求,將企業(yè)年度資金預算計劃分解至季度、月度,嚴格按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,定期對資金使用情況進行綜合分析及資金安全檢查,對比年度、月度預算指標,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,適時適度的進行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整,避免資金鏈斷裂或因資金閑置造成資金的成本增加。
(2)制定良好的資金循環(huán)機制,減少籌資成本
改制文藝院團的資金收入應當及時入賬,嚴禁資金的體外循環(huán),在辦理支付業(yè)務(wù)時,嚴格履行授權(quán)審批程序后,方可支付現(xiàn)金,加強對子公司、分公司資金的統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,強化對個人借款、采購借款的審批及清理。在進行已批準的劇目創(chuàng)排資金的籌集時可以考慮采用申請國家藝術(shù)基金,各市、區(qū)的文化項目補貼,與其他單位合作創(chuàng)作等方式籌集資金,剩余的資金可以投資銀行理財產(chǎn)品創(chuàng)造價值,也可以在考慮貨幣時間價值和風險價值,測算加權(quán)資本成本,對比該劇目的投資回報率,適度負債,尋求投資效益最大化,減少籌資成本。
1.競爭對手的聯(lián)合
分析和研究現(xiàn)實和潛在的競爭對手,了解他們在市場中的競爭優(yōu)勢,明確自己在市場中的地位。努力改進自身成本劣勢,創(chuàng)造成本優(yōu)勢。可以引進其他文藝院團不同類型的演出,采用演出分成的形式,豐富演出劇目的種類,解除觀眾的審美疲勞;與旅行社、電視臺、網(wǎng)絡(luò)文化平臺合作等相關(guān)產(chǎn)業(yè)合作,形成一條龍式的娛樂文化體系服務(wù)于觀眾,使廣大觀眾在欣賞藝術(shù)產(chǎn)品的同時提高自身文化修養(yǎng)、豐富業(yè)余文化生活,這樣的“橫向一體化”能夠發(fā)揮產(chǎn)業(yè)內(nèi)的規(guī)模經(jīng)濟,以此來降低成本,達成雙贏。
2.供應商的聯(lián)合
由于文藝院團產(chǎn)品的特殊性,能夠提供原材料的供應商很少,這就需要文藝院團要不斷開發(fā)新的、更具專業(yè)水平的供應商,建立供應商評估和準入制度,設(shè)立供應商信息系統(tǒng),對供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨的及時性等進行及時管理和綜合評價,與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系、戰(zhàn)略聯(lián)盟,合作共贏,使企業(yè)在采購價格上獲利,節(jié)約企業(yè)的交易成本,提高產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)出效率,逐步形成縱向產(chǎn)業(yè)鏈。
文藝院團在加強成本管理的同時,還應注重成本績效的評價工作,良好的成本績效評價體系是成本管理的保障,企業(yè)可以采用關(guān)鍵績效指標法、經(jīng)濟增加值法、平衡計分卡法對成本管理進行考核,一方面利用財務(wù)指標如:總資產(chǎn)報酬率、劇目投入產(chǎn)出率、演出場次、觀眾人數(shù)等指標考核成本管理執(zhí)行情況,另一方面也可以采用如:觀眾問卷調(diào)查、觀眾投訴、演出劇目獲獎情況、各媒體報告等非財務(wù)指標進行考核。文藝院團在注重經(jīng)濟效益的同時,還要注重社會效益,將社會效益放在第一位,可以通過對經(jīng)典傳統(tǒng)劇目的演出場次、再創(chuàng)造經(jīng)典劇目的多少、參與傳統(tǒng)技藝培養(yǎng)的青年演員人數(shù)等績效指標來考核評價。
改制后的國有文藝院團在改革之初確實贏得了一定的經(jīng)濟效益,但隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時代發(fā)展,微信、微博等網(wǎng)絡(luò)新媒體的應用、影視作品、流行音樂等現(xiàn)代強勢文化對傳統(tǒng)藝術(shù)產(chǎn)品的強大沖擊,傳統(tǒng)文化產(chǎn)品的強線下現(xiàn)象劣勢凸顯,文藝院團面臨著強大的生存壓力,盈利能力亟待提高,成本管理絕不是簡單的節(jié)約、成本管理需要企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度,審視企業(yè)的外部環(huán)境,順應市場變化,整合企業(yè)周邊資源形成規(guī)模經(jīng)濟,從自身客觀情況入手,發(fā)現(xiàn)增加價值和降低成本的機會,識別和確定成功的關(guān)鍵因素。成本管理是一個動態(tài)的管理過程。