黎麗春

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-118-01

摘 要 技改項(xiàng)目檔案是指在技改項(xiàng)目建設(shè)中形成的前期、施工、勘察設(shè)計(jì)及竣工驗(yàn)收等各種形式，具有保存價(jià)值的文件材料。它記錄著技改項(xiàng)目工程管理過程和工程實(shí)體。在企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施過程中，做好技改項(xiàng)目檔案的管理，關(guān)系到技改項(xiàng)目的開展和技改項(xiàng)目在運(yùn)行中的檔案資料收集。因此，明確檔案管理的重要性，并制定有效的技改項(xiàng)目檔案管理方法，能夠?yàn)槠髽I(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 企業(yè)技改項(xiàng)目 檔案管理 方法

結(jié)合企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目的實(shí)施情況，在技術(shù)改造項(xiàng)目中檔案管理工作對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目的運(yùn)行有著重要的影響，通過對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目檔案的有效管理，能夠保證技術(shù)改造項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中的所有信息和相關(guān)文件得到完整的保留，為技術(shù)改造項(xiàng)目的順利實(shí)施和運(yùn)行以及日后的檔案資料查找提供了有力的支持。

一、檔案管理在技改項(xiàng)目的重要性

技術(shù)改造項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中，相關(guān)的技術(shù)文件、項(xiàng)目建設(shè)文件和項(xiàng)目認(rèn)證文件以及項(xiàng)目的具體實(shí)施文件，數(shù)量多種類雜，并且技術(shù)改造項(xiàng)目資料的專業(yè)性相對(duì)較高，項(xiàng)目資料的整體價(jià)值較大，對(duì)技改項(xiàng)目資料進(jìn)行檔案管理，既能夠保證檔案資料的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，也能夠推動(dòng)技改項(xiàng)目的有序進(jìn)行，保證技改項(xiàng)目在推進(jìn)和運(yùn)行過程當(dāng)中能夠隨時(shí)的調(diào)用和查找相關(guān)的檔案信息，解決技改項(xiàng)目推進(jìn)運(yùn)行過程當(dāng)中的數(shù)據(jù)調(diào)用問題。通過對(duì)技改項(xiàng)目檔案管理的重視，也能夠?yàn)榧几捻?xiàng)目檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)，使技改項(xiàng)目檔案管理的整體性和有效性方面得到提高。

二、做好技改項(xiàng)目檔案管理方法

（一）強(qiáng)化管理意識(shí)，建設(shè)健全檔案管理制度

在技改項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，應(yīng)當(dāng)根據(jù)技改項(xiàng)目的實(shí)施情況，建立技改項(xiàng)目檔案管理制度，使技改項(xiàng)目檔案管理工作落實(shí)到操作層面。通過檔案管理制度的建立以及檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，讓整個(gè)參與技改項(xiàng)目的工作人員，對(duì)技改項(xiàng)目檔案管理工作都能夠形成正確的意識(shí)，能夠在實(shí)際工作中根據(jù)檔案資料的類別做好檔案資料的整理，歸檔和保管，保證檔案資料的準(zhǔn)確性滿足檔案收集要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行歸檔[1]。

（二）建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理

任何一項(xiàng)工作都不是獨(dú)立體，不能獨(dú)立完成，都需要各方協(xié)作共同完成，企業(yè)技改項(xiàng)目更是如此，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，審計(jì)、決算等過程，都離不開企業(yè)各個(gè)部門的配合。因此要想做好技改項(xiàng)目檔案管理工作，企業(yè)在技術(shù)改造項(xiàng)目在實(shí)施中應(yīng)當(dāng)根據(jù)參與部門的數(shù)量和參與人員的情況，明確檔案管理責(zé)任，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到人頭，落實(shí)到具體的執(zhí)行人，使檔案在形成、收集、整理、歸檔以及保管等環(huán)節(jié)中都能夠達(dá)到規(guī)范化要求，提高檔案管理的規(guī)范性，滿足檔案管理的實(shí)際需要。因此，在技改項(xiàng)目檔案管理過程中，建立各部門都參與的檔案管理網(wǎng)體系，通過部門之間的密切配合，推薦檔案管理工作，保證檔案管理取得實(shí)效。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)程序推進(jìn)過程管理

技改項(xiàng)目的檔案管理工作相對(duì)復(fù)雜，在整個(gè)管理過程中要想取得實(shí)效，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際特點(diǎn)，加強(qiáng)過程管理，針對(duì)檔案管理過程中存在的問題和管理細(xì)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)的管控，按照技改項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)流程予以推進(jìn)，使檔案管理在推進(jìn)中能夠達(dá)到規(guī)范化和程序化的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，能夠按照檔案管理流程操作，使檔案管理在程序化方面更科學(xué)更高效、更合規(guī)，解決檔案管理中存在的針對(duì)性不強(qiáng)和管理流程失誤的問題。因此，在檔案管理中加強(qiáng)過程管理的控制，使整個(gè)檔案管理過程能夠得到有效的監(jiān)督，是保證檔案管理取得實(shí)效的關(guān)鍵[2]。

（四）做好檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)

對(duì)于企業(yè)技術(shù)改造項(xiàng)目而言，技改項(xiàng)目的檔案管理工作至關(guān)重要，不僅僅需要檔案管理人員的參與，同時(shí)也需要所有參與技改項(xiàng)目的人員都要明確檔案管理的重要性，都要根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要推進(jìn)相關(guān)的檔案管理工作。在具體實(shí)施中應(yīng)當(dāng)做好人員專業(yè)培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)讓所有參與技改項(xiàng)目的人員都能夠樹立正確的檔案管理意識(shí)，學(xué)習(xí)項(xiàng)目檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度，能夠根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度及有關(guān)要求各負(fù)其責(zé)做好檔案的收集、形成和提交，最大程度的保證檔案資料的準(zhǔn)確性，避免檔案資料不完善、不完整的情況發(fā)生，通過專業(yè)培訓(xùn)能夠提高檔案管理的管理水平，為技改項(xiàng)目檔案工作的全面開展打下基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)對(duì)技改檔案的自檢驗(yàn)收

技術(shù)項(xiàng)目檔案自檢是技術(shù)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前提，技改項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是全面考核技改項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效情況。在實(shí)際檔案管理工作開展過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)以檔案管理專項(xiàng)驗(yàn)收為前提條件開展檔案管理工作，從技改項(xiàng)目的前期開工到竣工驗(yàn)收各個(gè)工序上嚴(yán)把檔案質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)，檢查并監(jiān)督技改項(xiàng)目檔案的管理過程和管理效果。通過驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)技改項(xiàng)目檔案管理存在的問題，制定切實(shí)可行的措施進(jìn)行整改，確保歸檔的技改檔案的完整和規(guī)范，從而提高技改項(xiàng)目檔案管理的整體質(zhì)量，使技改項(xiàng)目的檔案管理工作得到有效開展[3]。

三、結(jié)語

基于企業(yè)技術(shù)改造的重要性，在技術(shù)改造過程當(dāng)中做好技改檔案的收集整理和歸檔工作，不但能夠推動(dòng)技術(shù)改造工作的有效進(jìn)行，同時(shí)還能夠最大程度的保護(hù)技術(shù)改造過程中的相關(guān)文件，便于技術(shù)改造的推進(jìn)和后續(xù)的運(yùn)行。通過強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、落實(shí)檔案管理制度和明確檔案管理責(zé)任，使技術(shù)改造項(xiàng)目檔案管理能夠在推進(jìn)過程當(dāng)中得到制度保證、手段保證、措施保證，在規(guī)范性方面得到提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴圓圓.關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2018（11）：22-23.

[2]宋擁奎.加強(qiáng)和改進(jìn)供電企業(yè)數(shù)字檔案管理工作的思考[J].納稅，2018（31）：45-46.

[3]陽武.供電企業(yè)綜合能源服務(wù)運(yùn)營模式的思考[J].管理觀察，2018（31）：90-91.