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        互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理的研究

        2019-04-23 09:35:10趙翠菊
        財(cái)訊 2019年29期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算執(zhí)行全面預(yù)算管理

        趙翠菊

        摘 要:由于互聯(lián)網(wǎng)變化速度快、更新?lián)Q代快、涉及范圍廣,導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理在預(yù)算機(jī)制設(shè)置、預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考評(píng)激勵(lì)機(jī)制以及預(yù)算管理信息化四方面存在較大的漏洞。仍然有很多互聯(lián)網(wǎng)公司采用傳統(tǒng)預(yù)算管理的理念和方式,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)價(jià)中習(xí)慣依賴舊數(shù)據(jù)和增量減量的管理方式,未能了解互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)環(huán)境因素的波動(dòng),且忽視計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集和量化分析的作用,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算執(zhí)行后期的分析反饋不完整,甚至降低互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理水平低,增大其阻力。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代全面預(yù)算管理對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的影響較深遠(yuǎn),但互聯(lián)網(wǎng)下的公司全面預(yù)算管理未受到更多重視而出現(xiàn)較多的問(wèn)題,而我國(guó)尚未形成完整的預(yù)算管理理論和完善的預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算管理的研究還處于探索階段。本文基于互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展和全面預(yù)算管理的特點(diǎn),分析了互聯(lián)網(wǎng)下全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題,提出互聯(lián)網(wǎng)公司如何發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用的對(duì)策,以此提升互聯(lián)網(wǎng)公司的持續(xù)發(fā)展能力。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)公司;全面預(yù)算管理;預(yù)算編輯;預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算評(píng)價(jià)

        一、互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展的特點(diǎn)

        互聯(lián)網(wǎng)公司是對(duì)傳統(tǒng)公司的變革和創(chuàng)新,隨著社會(huì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展在很多方面發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)內(nèi)容、市場(chǎng)范圍、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、公司模式、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。

        首先,互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略上進(jìn)行較大的變化將導(dǎo)致其戰(zhàn)略性的模糊或頻繁性調(diào)整。而戰(zhàn)略性不清楚的特點(diǎn)也是互聯(lián)網(wǎng)公司在發(fā)展初期都會(huì)經(jīng)歷的過(guò)程,且對(duì)公司的目標(biāo)和地位也會(huì)受到不穩(wěn)定性因素的影響引發(fā)內(nèi)外部環(huán)境的挑戰(zhàn),被替代品取代的風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力增加,導(dǎo)致公司戰(zhàn)略調(diào)整的被動(dòng)性,縮減周期的情況下加快了調(diào)整頻率。

        其次,是互聯(lián)網(wǎng)公司業(yè)務(wù)模式和內(nèi)容的復(fù)雜性導(dǎo)致其更新?lián)Q代速度的加快。互聯(lián)網(wǎng)公司變化快和彈性大是最主要的特點(diǎn),在公司產(chǎn)品的形態(tài)和業(yè)務(wù)模式以及研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)等方面需要技術(shù)和思維的更新,對(duì)各項(xiàng)資源和市場(chǎng)進(jìn)行整合處理,但是若未創(chuàng)新出新的流程和模式將會(huì)無(wú)法達(dá)到較多的用戶群,不改變用戶的新需求只能讓公司面臨落后的局面,因此業(yè)務(wù)模式的復(fù)雜性是促進(jìn)公司創(chuàng)新的動(dòng)力。

        再次,互聯(lián)網(wǎng)公司具備輕資產(chǎn)的特點(diǎn)。不同于傳統(tǒng)公司的基礎(chǔ)設(shè)備,互聯(lián)網(wǎng)公司要求技術(shù)和人力資源,可以對(duì)戰(zhàn)略性部署進(jìn)行準(zhǔn)確快速調(diào)整,符合更多模式下的發(fā)展需求。

        最后,互聯(lián)網(wǎng)公司的資本交易是其重要的一部分,國(guó)內(nèi)對(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目會(huì)進(jìn)行資金支持,而資金的投資為新興的互聯(lián)網(wǎng)公司提供了更大的資金保障,解決了其初期的資金運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題,并且可讓互聯(lián)網(wǎng)公司進(jìn)行外部規(guī)模的擴(kuò)張。但是由于資本的干預(yù)會(huì)讓很多新興的互聯(lián)網(wǎng)公司改變?cè)镜陌l(fā)展方向,而注重短期業(yè)績(jī),忽視公司長(zhǎng)期發(fā)展和市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        二、全面預(yù)算管理的特點(diǎn)

        互聯(lián)網(wǎng)公司的全面預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)公司的全面預(yù)算管理方式?;ヂ?lián)網(wǎng)公司的全面預(yù)算管理是在互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展的特點(diǎn)上產(chǎn)生與之相適應(yīng)的模式,在不斷地開發(fā)與應(yīng)用中形成自身的特點(diǎn),其主要表現(xiàn)為預(yù)測(cè)目標(biāo)更精準(zhǔn)且具備導(dǎo)向化,預(yù)算控制采用透明化,預(yù)算與公司各項(xiàng)目存在緊密聯(lián)系等。

        全面預(yù)算管理首先主要基于互聯(lián)網(wǎng)公司的優(yōu)勢(shì)上進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)和技術(shù)分析,熟悉并可推測(cè)公司的發(fā)展數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)。其次加上互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的快速準(zhǔn)確對(duì)公司全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)進(jìn)行透明公開的處理。另外預(yù)算的方案不僅要符合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的需求,更考慮方案的實(shí)施性。在方案制定中目標(biāo)的要求和公司文化及戰(zhàn)略目標(biāo)要求一致,引導(dǎo)公司獲得更大程度的發(fā)展。最后全面預(yù)算管理是對(duì)公司業(yè)務(wù)指標(biāo)和規(guī)模范圍下提出的更大方向上的內(nèi)容更改,在內(nèi)容信息的變化下先站在公司的角度出發(fā),全面預(yù)算管理的內(nèi)容和范圍增加是否會(huì)對(duì)公司起到積極的作用。

        三、互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        (1)預(yù)算編制層面

        預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的一部分。傳統(tǒng)的預(yù)算編制工作復(fù)雜且量大周期長(zhǎng),需要各部門之間共同配合完成,進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的有效手機(jī),不斷優(yōu)化資源配置?;ヂ?lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理則是將獲取的數(shù)據(jù)和信息輸入到相關(guān)系統(tǒng),通過(guò)云計(jì)算技術(shù)的處理應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的綜合整理,解決預(yù)算編制中信息收集困難的問(wèn)題,此預(yù)算方式提高了全面預(yù)算管理的開始工作,并為企業(yè)獲得了較大的可信度。

        (2)預(yù)算執(zhí)行層面

        預(yù)算執(zhí)行是在預(yù)算編制后的流程,是對(duì)預(yù)算預(yù)期進(jìn)行的處理。預(yù)算執(zhí)行容易受到內(nèi)外環(huán)境的影響而發(fā)生改變。例如在公司內(nèi)部資金和資源以及運(yùn)營(yíng)模式系統(tǒng)發(fā)生變化的時(shí)候其會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生要求的轉(zhuǎn)變,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外部環(huán)境影響下,產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、營(yíng)銷方式都會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行是沒(méi)有辦法預(yù)測(cè)后期因素的變化方向,因此容易增大風(fēng)險(xiǎn),不利于公司競(jìng)爭(zhēng)能力的提高。互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)模塊的劃分和在以往公司發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行客觀的提前預(yù)測(cè),對(duì)不合理的部分進(jìn)行提前修改,將會(huì)減少預(yù)算執(zhí)行的難度,但是實(shí)際上預(yù)算執(zhí)行依舊存在較大的問(wèn)題。

        (3)預(yù)算評(píng)價(jià)層面

        預(yù)算評(píng)價(jià)是在預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行后的部分,也是全面預(yù)算管理的最后一部分。相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行推算,得到相應(yīng)的結(jié)果。但是互聯(lián)網(wǎng)全面預(yù)算過(guò)程中工作人員會(huì)自覺(jué)降低公司收益估計(jì),提高產(chǎn)品成本,這導(dǎo)致預(yù)算現(xiàn)象的偏差。另外公司若按照員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行計(jì)算將會(huì)加大預(yù)算松弛的現(xiàn)象,降低預(yù)算的準(zhǔn)確性,對(duì)公司產(chǎn)生消極影響。

        四、互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題

        (1)預(yù)算機(jī)制設(shè)置不科學(xué),組織結(jié)構(gòu)頻繁

        預(yù)算機(jī)制設(shè)置在互聯(lián)網(wǎng)公司中的更新慢,部門之間的牽制性強(qiáng),而公司管理層并未重視預(yù)算機(jī)制設(shè)置在整個(gè)管理中的重要性,于是預(yù)算機(jī)制的設(shè)置趨向形式化。甚至有些互聯(lián)網(wǎng)公司在預(yù)算機(jī)制設(shè)置上缺少實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)和具體的指導(dǎo),導(dǎo)致預(yù)算結(jié)構(gòu)、方法、體系等方面缺少底層基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)方面未加入預(yù)算管理任務(wù),只有執(zhí)行和被考核的流程,影響到預(yù)算管理在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的作用。

        (2)預(yù)算目標(biāo)確定不合理,缺乏戰(zhàn)略指引

        預(yù)算編制在全面預(yù)算管理中主要是財(cái)務(wù)部的責(zé)任,但是財(cái)務(wù)部在預(yù)算編制中所參考的目標(biāo)數(shù)據(jù)和信息資料較為單一,往往偏重于歷史數(shù)據(jù),這導(dǎo)致設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差,不確定因素的出現(xiàn)讓預(yù)算目標(biāo)和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)不一致,甚至嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)部門預(yù)算編制中的內(nèi)部管理流程和潛在客戶帶來(lái)的利益關(guān)系。預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況存在偏差導(dǎo)致績(jī)效考核對(duì)長(zhǎng)期活動(dòng)的關(guān)注下降,不利于公司長(zhǎng)期的戰(zhàn)略部署。

        (3)預(yù)算考評(píng)激勵(lì)機(jī)制不健全,導(dǎo)致管理的隨意性

        預(yù)算評(píng)價(jià)在很多互聯(lián)網(wǎng)公司中并不規(guī)范,甚至比較片面和形式,注重年度考核,而忽視月、季指標(biāo)性的考核。換句話說(shuō)預(yù)算考評(píng)注重事后控制,而忽視事前控制,這導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,也錯(cuò)過(guò)預(yù)算監(jiān)管的最佳時(shí)期,長(zhǎng)期下來(lái)公司預(yù)算管理將處于隨意性的狀態(tài)。預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算考評(píng)激勵(lì)機(jī)制未結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督性工作未發(fā)揮作用,預(yù)算考評(píng)激勵(lì)機(jī)制存在較大的弊端,限制了預(yù)算管理體系的全面運(yùn)作。

        (4)預(yù)算管理信息化程度不高,影響預(yù)算實(shí)施效果

        業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、信息數(shù)據(jù)等屬于預(yù)算管理的內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)預(yù)算管理對(duì)信息要求高,報(bào)表數(shù)量大,對(duì)數(shù)據(jù)要求新。在預(yù)算管理上人力物力的消耗大,在編制、上報(bào)、合并等流程上容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,尤其是手工的方式增加了統(tǒng)計(jì)和計(jì)算量,對(duì)預(yù)算分析的準(zhǔn)確度無(wú)法精準(zhǔn)把握,出現(xiàn)信息不對(duì)稱現(xiàn)象,使事前控制,始終監(jiān)督,事后控制的作用難以發(fā)揮,也對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施效果起到負(fù)面作用。

        五、互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理的解決對(duì)策

        (1)完善預(yù)算編制管理,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性

        預(yù)算編制管理是全面預(yù)算管理的開端,也是核心環(huán)節(jié),是對(duì)整個(gè)預(yù)算管理的做基礎(chǔ)。因此想要提高預(yù)算編制的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,則需要做好預(yù)算管理的各項(xiàng)要求標(biāo)準(zhǔn),對(duì)零基預(yù)算和增量預(yù)算相結(jié)合達(dá)到預(yù)算管理的目標(biāo)。利用互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)建立預(yù)算信息管理體系,整合數(shù)據(jù)大平臺(tái),把預(yù)算編制結(jié)果和日常核算輸入信息系統(tǒng),可以隨時(shí)為企業(yè)高層提供相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)掌握實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算偏差預(yù)警,根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)程序產(chǎn)生差異報(bào)告,利用科學(xué)的指標(biāo)參數(shù),定性分析偏離數(shù)據(jù)變化的原因和趨勢(shì),根據(jù)新的業(yè)務(wù)狀況做出合理決策。在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司的運(yùn)營(yíng)中摸索到適合自身發(fā)展的預(yù)算編制方法,對(duì)各部門的基本情況進(jìn)行信息收集,核對(duì)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并且對(duì)公司的資本投入、產(chǎn)品受益等各項(xiàng)收入進(jìn)行合理預(yù)測(cè),做好編制收入預(yù)算,在確定預(yù)算結(jié)構(gòu)后對(duì)支出項(xiàng)目細(xì)化處理,減少行政類支出,采用大數(shù)據(jù)信息化和科學(xué)化,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,做到收支平衡。

        (2)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的約束性

        互聯(lián)網(wǎng)公司想要發(fā)揮到預(yù)期效益,則需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,按照公司批復(fù)的預(yù)算金額安排相應(yīng)的支出。在預(yù)算執(zhí)行管理方面切忌隨意改動(dòng)預(yù)算金額,切記頻繁改動(dòng)預(yù)算金額,需按照批復(fù)的預(yù)算申請(qǐng)同意后進(jìn)行集體討論或相關(guān)的流程制度進(jìn)行追加預(yù)算,并嚴(yán)格遵守審批手續(xù)執(zhí)行,不可違反預(yù)算原則,對(duì)預(yù)算信息進(jìn)行上下級(jí)別的傳遞,做好協(xié)調(diào)溝通工作。全面預(yù)算管理體系對(duì)層級(jí)職責(zé)要求嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行要結(jié)合各層級(jí)的工作內(nèi)容,將企業(yè)目標(biāo)合理有效結(jié)合到財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分享,了解預(yù)算編制和執(zhí)行任務(wù),達(dá)到預(yù)算執(zhí)行的最優(yōu)整合。

        (3)建立預(yù)算績(jī)效管理,增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的嚴(yán)肅性

        預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算評(píng)價(jià)情況和預(yù)算績(jī)效管理存在聯(lián)系,并且項(xiàng)目的預(yù)算推測(cè)和實(shí)施效果都與預(yù)算績(jī)效管理相關(guān),提高預(yù)算績(jī)效管理部門人員的意識(shí),使預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)的流程達(dá)到整體的運(yùn)行體制,進(jìn)行審批、監(jiān)督、檢查等職能,將監(jiān)督貫穿于整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)部門和經(jīng)審組織的相互監(jiān)督對(duì)預(yù)算管理盡心規(guī)范化的管理,達(dá)到預(yù)期的預(yù)算目標(biāo)。另外建立資產(chǎn)信息公開制度和資產(chǎn)監(jiān)管聯(lián)運(yùn)機(jī)制。對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、存量資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)等情況進(jìn)行資產(chǎn)信息公平,

        接受社會(huì)公眾的監(jiān)督。資產(chǎn)監(jiān)管聯(lián)運(yùn)機(jī)制是實(shí)質(zhì)性的存在,互聯(lián)網(wǎng)公司更需要加大對(duì)違法違紀(jì)行為的處理力度,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督的嚴(yán)肅性。

        (4)加強(qiáng)全面預(yù)算網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)和管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用

        全面預(yù)算管理需要幾個(gè)部門同時(shí)配合完成,想提高全面預(yù)算管理的水平可建設(shè)網(wǎng)絡(luò)體系,在成本控制、資產(chǎn)管理、資金管理等環(huán)節(jié)上進(jìn)行嚴(yán)格的控制和聯(lián)系,為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)奠定工作基礎(chǔ),對(duì)具體管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范性的要求,借助互聯(lián)網(wǎng)體系加強(qiáng)各部門之間的信息交流,在網(wǎng)絡(luò)體系規(guī)劃和設(shè)計(jì)中保障各部門的參與,設(shè)計(jì)全面的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè),推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。另外互聯(lián)網(wǎng)公司在全面預(yù)算管理工作中需要進(jìn)一步提升自身公司的信息化管理手段,依靠更新速度快的信息化軟硬件設(shè)備,增加自動(dòng)化管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用,并且將成品軟件與定制軟件設(shè)定為市場(chǎng)管理軟件。根據(jù)公司自身的文化和管理策略進(jìn)行特色功能模塊的開發(fā),通過(guò)各項(xiàng)控制關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算管理和預(yù)算定額,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)公司全面預(yù)算管理績(jī)效的穩(wěn)步提高。

        六、結(jié)論

        隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),公司的全面預(yù)算管理系統(tǒng)在獲得更多理論知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)操基礎(chǔ)的同時(shí),也面臨著更大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇?;ヂ?lián)網(wǎng)公司作為新興的經(jīng)濟(jì)體,由于外部環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)和變化,以及內(nèi)部管理更新速度慢,預(yù)算管理的效果并不明顯。

        因此互聯(lián)網(wǎng)下的公司發(fā)展不僅需要調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和組織構(gòu)架,且應(yīng)引入更新的模式和成功案例經(jīng)驗(yàn),為自身公司長(zhǎng)期持續(xù)性的發(fā)展做準(zhǔn)備?;ヂ?lián)網(wǎng)公司的更新?lián)Q代速度快,對(duì)信息掌握和市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)的要求高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管控需要優(yōu)化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),具有實(shí)用性和適用性。另外全面預(yù)算管理的全面化和精準(zhǔn)化需建立在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和可控化具體業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的市場(chǎng)背景和特征進(jìn)行優(yōu)化提升,提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,摸索出符合公司發(fā)展特色的企業(yè)道路。

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