倪明燕

摘 要：社會保險檔案資料的完整性和真實性，將直接關(guān)系到人們的合法權(quán)益，對維護現(xiàn)代社會的穩(wěn)定性具有非常重要的意義。尤其是現(xiàn)代社會保險呈現(xiàn)出快速變化的現(xiàn)象，所涉及的范圍也不斷擴大，參與的人數(shù)也不斷增多，所以深入探究新時期做好社會保險檔案管理的策略具有重要的現(xiàn)實意義。只有確保社會保險檔案管理的科學(xué)性、合理性和規(guī)范化，才能夠真正提升新時期社會保險的檔案管理實效性。本文通過具體論述新時期做好社會保險檔案管理的意義，深入分析當(dāng)前社會保險檔案管理存在的問題，并根據(jù)實際情況提出新時期做好社會保險檔案管理的策略，旨在為增強社會保險檔案管理的實效性創(chuàng)造良好的條件。

關(guān)鍵詞：社會保險；檔案管理；新時期

做好社會保險檔案管理工作是建設(shè)社會主義和諧社會的重要內(nèi)容，其直接關(guān)系到現(xiàn)代社會大眾的切身利益，是維護現(xiàn)代社會穩(wěn)定的重要工作。通過做好社會保險檔案管理，提升社會保險檔案管理水平，不但有利于維護廣大勞動者的合法權(quán)益，而且還能夠更好的維護現(xiàn)代社會的穩(wěn)定性。因此，在逐步擴大社會保險覆蓋面的社會背景下，應(yīng)該切實做好社會保險檔案管理工作，讓社會保險檔案管理工作更加規(guī)范化。

1 做好社會保險檔案管理工作的重要意義

通過采取多元化的策略做好社會保險檔案管理工作，有利于提升社會保險檔案管理的效率。將現(xiàn)代信息化技術(shù)合理的應(yīng)用到社會保險檔案管理中，突破傳統(tǒng)檔案管理的局限性，及時調(diào)整社保檔案管理的策略，從而讓社會保險的檔案管理質(zhì)量得到進一步提升。

做好社會保險檔案管理工作，有利于完善社保體系。在社保檔案管理過程中，工作人員可充分利用信息學(xué)技術(shù)收集和整理社保檔案，以此來保證社會保險檔案資料的完整性和真實性。同時，通過充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來優(yōu)化社保檔案辦公流程，有利于更加高效的完成社會保險的相關(guān)業(yè)務(wù)，從而為完善社保體系創(chuàng)造良好的保障條件。

2 新時期社會保險檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 社會保險檔案管理不統(tǒng)一

在社會經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展背景下，雖然越來越多的人們已經(jīng)開始認識到社保檔案管理的重要性，但是在實際的工作中卻尚未取得客觀的成效性，依然存在著很多的缺陷和弊端，如管理形式不統(tǒng)一和規(guī)范性不強。同時，因為在社會保險業(yè)務(wù)的辦理過程中會產(chǎn)生大量的資料，而這些資料報表主要是由多個部門組合而成，從而難以形成統(tǒng)一的管理體系。這樣在新時期的社會保險檔案管理過程中存在不同程度的重疊，難以利用網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源共享，從而阻礙了社會保險工作正常開展。

2.2 社會保險檔案管理缺乏專業(yè)性管理

在新時期社會保險檔案管理的過程中，如果采用傳統(tǒng)的管理方法則很容易導(dǎo)致紙質(zhì)材料出現(xiàn)損壞或者是數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，從而在一定程度上影響社保檔案資料的查看和管理。同時，由于紙質(zhì)檔案損壞具有無法復(fù)原的特點，所以將會在一定程度上影響檔案資料對社會保險發(fā)展的服務(wù)水平。但是，在當(dāng)前社會保險檔案的實際管理過程中，具有管理內(nèi)容混淆和不確定性因素，嚴(yán)重影響了社會保險檔案的管理實效性。

檔案管理是推動社會保險行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障，但因為受到多種因素的影響，難以更好的滿足現(xiàn)代社會保險深化改革的需要。同時，很多社會保險檔案管理室因安全設(shè)施建設(shè)尚未達到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，埋下了火災(zāi)隱患，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案資料常常出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，甚至還出現(xiàn)了蟲蛀損壞檔案資料的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了社會保險檔案資料的完整性。

3 新時期做好社會保險檔案管理的策略

3.1 建立健全檔案管理制度

為了在新時期做好社會保險檔案管理工作，便需要建立健全檔案管理制度。首先，應(yīng)該根據(jù)單位發(fā)展的實際情況建立科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，以便能夠讓檔案資料更好的服務(wù)于單位發(fā)展；其次，應(yīng)該保證檔案管理制度簡明實用。通過制定具有操作性的檔案管理制度，堅持以方便實用、簡便易行為主要的目標(biāo)，充分發(fā)揮好制度的指導(dǎo)和規(guī)范化作用。

3.2 強化檔案管理服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

在新時期社會保險檔案管理過程中，需要檔案管理工作人員樹立起“工作就是服務(wù)”的觀念，堅持將“增強服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為主要的出發(fā)點，明確了解社會保險檔案管理的服務(wù)方向，端正自身的服務(wù)態(tài)度，逐步樹立起創(chuàng)新型的意識，有效提升社會保險檔案管理意識。社保檔案管理人員的職業(yè)道德水平是評價社保檔案管理水平的重要尺度，所以應(yīng)該充分發(fā)揮好社保檔案信息資源的作用，讓其能夠更好的為現(xiàn)代社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

3.3 采用信息化管理手段

信息化作為當(dāng)今社會的主流發(fā)展趨勢，其雖是為檔案管理工作開展提供了巨大便利，卻也同時提出了各種新的要求。當(dāng)然嗎，最主要的要求還是機會總在對最近科技成果及管理手段的運用之上，而其目的自然是為了提高檔案工作的水平及效率。就目前而言，國外檔案管理對計算機的實用早已十分普及，而在國內(nèi)，使用計算機來實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的管理亦越來越多，課件，基于計算機輔助的人事檔案管理已勢在必行。

為確保促進企業(yè)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，則企業(yè)亦需將人事檔案管理工作納入到信息化建設(shè)劃歸之中，如此將一舉解決傳統(tǒng)紙質(zhì)與現(xiàn)代電子文件的一致性問題。當(dāng)然，鑒于電子文化本身具有不可視的特征，即關(guān)于文件的文整形與版本不能從其外觀上直接看出，故作為企業(yè)檔案部門，其應(yīng)務(wù)必基于專門的設(shè)備來負責(zé)對電子文件的檢驗，若發(fā)生所存電子檔案有無則必須予以及時更正。當(dāng)然，在此過程中，企業(yè)亦需注重檔案的現(xiàn)代化管理需以檔案自身的管理相適宜，如此分更能在促進企業(yè)檔案的信息化建設(shè)同時兼顧其他方面的工作事項。最后則是檔案管理部門，其應(yīng)務(wù)必就傳統(tǒng)檔案管理觀念方面予以合理創(chuàng)新，不能一味的將傳統(tǒng)管理方式照搬到網(wǎng)絡(luò)，并作出一些與網(wǎng)絡(luò)管理不相適宜的改革，否則將極大掣肘檔案管理信息化作用的充分發(fā)揮。

3.4 建設(shè)專職隊伍，強化檔案管理人員培訓(xùn)

建設(shè)一支高水平的社保檔案管理隊伍是提升社保檔案管理水平的重要基礎(chǔ)。針對當(dāng)前社會保險管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低的情況，需要社保部門采取有效的措施引進檔案管理專業(yè)人才，強化對現(xiàn)有社會保險檔案管理人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，有效提升社保檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，真正實現(xiàn)社會保險檔案管理的規(guī)范化、精細化管理目標(biāo)。同時，作為社保檔案管理工作人員，應(yīng)該通過不斷的自學(xué)和培訓(xùn)來了解檔案工作，及時掌握科學(xué)的檔案管理原則和方法，不斷探究新的檔案管理模式，讓社保檔案管理工作更科學(xué)、更實用，從而為推動現(xiàn)代社會發(fā)展提供有利的社保檔案資源。

總之，在現(xiàn)代社會新經(jīng)濟常態(tài)下，強化社保檔案管理已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢。因此，為了能夠更好的做好社保檔案管理工作，便需要采取信息化檔案管理手段、制定科學(xué)的社保檔案管理制度、建設(shè)高水平的檔案管理隊伍、強化社保檔案管理人員意識。只有這樣才能夠真正提升社保檔案的管理水平，充分發(fā)揮社保檔案的價值。

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