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        論電子檔案與校園文化的協(xié)同發(fā)展

        2019-04-22 09:42:20謝靈明
        卷宗 2019年10期
        關(guān)鍵詞:電子檔案校園文化

        謝靈明

        摘 要:在校園的長期發(fā)展中,積累了大量的檔案信息,而在信息化的背景下,已經(jīng)采用電子檔案的方式進(jìn)行管理,以此來實現(xiàn)與校園文化的協(xié)同發(fā)展。在本文的分析中,闡述了電子檔案與校園文化的內(nèi)在聯(lián)系,然后從不同的角度入手,探究電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑,以促進(jìn)信息化時代背景下檔案管理工作的提升與發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:電子檔案;校園文化;協(xié)同發(fā)展

        隨著社會的進(jìn)度,越來越多的校園重視電子檔案的管理工作,同時發(fā)現(xiàn)該項工作直接影響著校園文化,因此需要促進(jìn)二者協(xié)同發(fā)展。在這一基礎(chǔ)上,能夠充分發(fā)揮電子檔案的作用,逐漸形成更具特色的校園文化,并且在提高電子檔案利用率的同時,增強校園文化的活力,為學(xué)生營造出良好的學(xué)習(xí)所環(huán)境。所以,校園中檔案的管理人員應(yīng)該加強對自身工作的重視,積極推進(jìn)校園文化協(xié)同發(fā)展的工作。

        1 電子檔案與校園文化的內(nèi)在聯(lián)系

        在校園發(fā)展中,電子檔案已經(jīng)成為校園文化的重要載體,而校園文化則是電子檔案的基礎(chǔ)。也就是說,電子檔案在校園文化形成、發(fā)展中,發(fā)揮著沉淀、記錄、傳播的關(guān)鍵作用,所以作為中學(xué)校園文化傳播的介質(zhì),已經(jīng)成為眾多中學(xué)校園建設(shè)的重點內(nèi)容。通過這樣的方式,能夠提高校園文化的生動性、歷史性,同時可以促進(jìn)校園文化全面發(fā)展,由此可以發(fā)現(xiàn)電子檔案在校園的建設(shè)占據(jù)著重要的地位。因此,為了能夠推動電子檔案、校園文化的協(xié)同發(fā)展,我們應(yīng)該合理把握二者之間的契合點,挖掘彼此的內(nèi)在聯(lián)系與共振因素,以此來實現(xiàn)相互促進(jìn)的目標(biāo)。簡單來說,電子檔案的完善能夠提升校園文體水平和內(nèi)涵,同時作為校園文化的重要載體,可以為校園文化的形成提供更多可靠的、生動的資料,而這主要得益于電子檔案的功能。

        2 電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑

        2.1 強化電子檔案的服務(wù)功能

        結(jié)合電子檔案與校園文化的內(nèi)在關(guān)系能夠發(fā)現(xiàn),電子檔案一個重要的職能就是能夠便捷地服務(wù)于校園文化,只有這樣才能夠促進(jìn)其與校園文化協(xié)同發(fā)展。為了能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo),中學(xué)校園就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維,進(jìn)一步完善電子檔案管理體系,使其可以充分發(fā)揮服務(wù)作用。首先,全校范圍內(nèi)應(yīng)該強化電子檔案的文化意識,并且形成一個共識——電子檔案與校園文化具有緊密的關(guān)系,在這一基礎(chǔ)上將電子檔案工作,納入到校園文化的建設(shè)工作之中。其次,學(xué)校中應(yīng)該組建一個專門的電子檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,以此來對信息化發(fā)展趨勢下電子檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與有序推進(jìn),積極解決電子檔案管理中發(fā)生的問題、困境等,進(jìn)而提高電子檔案信息的利用率。最后,學(xué)校的全體教師人員應(yīng)該樹立起全新的文化理念,重視電子檔案內(nèi)容的收集、整理、編研工作,便于對內(nèi)容資源的整合、挖掘,同時可以對電子檔案、校園文化的關(guān)系進(jìn)行合理的挖掘,提高電子檔案管理工作的廣度和深度。通過這樣的方式,能夠在根本上強化電子檔案的服務(wù)功能,為校園文化的建設(shè)提供前提保障,進(jìn)而實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的本質(zhì)目標(biāo),增強中學(xué)校園的文化軟實力,為廣大學(xué)子構(gòu)建一個具有歷史文化底蘊的成長環(huán)境與學(xué)習(xí)氛圍,進(jìn)而促進(jìn)校園文化更好的發(fā)展。

        2.2 推進(jìn)電子檔案信息化建設(shè)

        在當(dāng)前的中學(xué)校園中,電子檔案管理工作已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式,不僅減少了管理人員的工作量,還在很大程度上節(jié)省了檔案管理的成本。但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來說,電子檔案的信息化依然處于一個初級的階段,各個年級、層級之間無法實現(xiàn)電子檔案信息的共享,影響電子檔案的信息化程度,同時會限制校園文化的建設(shè)。針對這樣的現(xiàn)象,中學(xué)校園應(yīng)該積極推進(jìn)電子檔案的信息化建設(shè),即利用校園網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息的共享,使得更多的教師人員可以認(rèn)識到電子檔案內(nèi)容的價值,轉(zhuǎn)變以往的態(tài)度、思想,引導(dǎo)其投身于校園文化的建設(shè)中[1]。通過這樣的方式,能夠在提升電子檔案信息化水平的同時,發(fā)揮信息共享的重要作用,為校園文化的建設(shè)提供全新的思路,并拓寬電子檔案的服務(wù)范圍?;诖?,不僅優(yōu)化了中學(xué)中電子檔案的管理方式,還促進(jìn)了校園文化的建設(shè),密切了二者之間的關(guān)系,并切實實現(xiàn)了電子檔案、校園文化協(xié)同發(fā)展的目的,在根本上發(fā)揮了電子檔案的重要作用。

        2.3 提高電子檔案的利用效率

        基于計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,雖然很多中學(xué)的管理人員都已經(jīng)認(rèn)識到了電子檔案的便利性、重要性,但是在實現(xiàn)電子檔案管理以后,沒有對其中的信息進(jìn)行合理的利用,使得很多有價值的文化信息不能發(fā)揮其作用,影響校園文化建設(shè)的效果。針對這樣的現(xiàn)象,中學(xué)校園應(yīng)該在建設(shè)校園文化的過程中,應(yīng)該結(jié)合電子檔案的信息共享體系,提高電子檔案的利用率。例如:校歌、校史是中學(xué)校園文化的重要組成部分,其中包含了很多思想文化內(nèi)涵,這些都是對電子檔案內(nèi)容的提煉,使其成為激勵學(xué)子、傳承文化的校一部分。為了對校歌、校史進(jìn)行合理的編研,相關(guān)人員就應(yīng)該在電子檔案中,搜集與校園歷史、校訓(xùn)等相關(guān)的歷史檔案資料,然后將其編入學(xué)校大事記及專題編研材料之中。通過這樣的方式,除了能夠深化校歌的文化內(nèi)涵,保證校歌、校史與中學(xué)校園文化的貼合性,還能夠提高電子檔案的利用率,為校園文化的發(fā)展做出重要的保證。因此,要想實現(xiàn)電子檔案、校園文化的協(xié)同發(fā)展,中學(xué)校園的管理人員就應(yīng)該全面提高電子檔案的利用率,而這樣的方式能夠進(jìn)一步強化電子檔案服務(wù)功能,落實校園文化傳承、校園文化創(chuàng)新的基本原則。

        2.4 豐富電子檔案的使用方式

        對于很多中學(xué)校園而言,電子檔案的使用方式基本上只是局限于資料的搜集、查閱等,使得其與校園文化的關(guān)系漸行漸遠(yuǎn),增加了二者協(xié)同發(fā)展的阻力。針對這樣的現(xiàn)象,中學(xué)校園應(yīng)該對電子檔案的使用方式進(jìn)行豐富,并以此提高電子檔案信息的利用率。例如:利用電子檔案的內(nèi)容,定期舉辦校史展,將電子檔案中與之相關(guān)的信息呈現(xiàn)出來,或者每天在校園的LED屏幕上滾動播放。這樣的利用方式,能夠提高電子檔案的生動性、直觀性,便于師生受到校史文化的熏陶,久而久之可以形成良好的校園文化氛圍,引導(dǎo)師生成為優(yōu)秀校園文化的弘揚者、繼承者。除此之外,校園還應(yīng)該通過電子檔案,建設(shè)校園官方網(wǎng)站、博客、公眾號等,以新媒體的方式實現(xiàn)校園文化的傳播,積極宣傳典型的教學(xué)案例、優(yōu)秀教師事跡等信息,充分增強電子檔案的文化影響力[2]。由此可以看出,在電子檔案、校園文化協(xié)同發(fā)展的過程中,中學(xué)校園檔案的管理者必須創(chuàng)新電子檔案的使用方式,使二者能夠緊密的融合在一起,為中學(xué)成為文化教育陣地、學(xué)術(shù)研究陣地、主題教育陣地提供重要的保障,深化校園文化的感染力,發(fā)揮好電子檔案的關(guān)鍵性作用。

        3 結(jié)語

        綜上所述,電子檔案與校園文化之間,存在著非常密切的關(guān)系,并體現(xiàn)在很多不同的層面,因此迫切地需要實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展?;谶@一條件下,充分發(fā)揮了電子檔案的服務(wù)功能,并進(jìn)一步推進(jìn)了信息化的建設(shè),全面提高了電子檔案內(nèi)容的目標(biāo)。因此,結(jié)合本文的分析發(fā)現(xiàn),文中所提及的電子檔案與校園文化協(xié)同發(fā)展的路徑,具有較強的可行性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2015(04):122-124.

        [2]潘昕,李名家.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2013(02):133-136.

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