繆青
摘要:資金是企業(yè)發(fā)展的重要基石,提高企業(yè)資金利用率、加強資金管理是所有企業(yè)主共同的追求。煙草行業(yè)是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的重要組成部分,隨著我國經(jīng)濟體制和經(jīng)濟環(huán)境的改變,煙草公司的相關(guān)管理模式也在不斷調(diào)整。本文對煙草公司實行的資金集中管理模式和優(yōu)化方法進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:煙草公司;資金管理;集中管理;優(yōu)化
受經(jīng)濟環(huán)境影響,煙草公司也在謀求轉(zhuǎn)型,在發(fā)展中不斷加強財務(wù)管理,提高產(chǎn)業(yè)效益。資金集中管理是煙草企業(yè)財務(wù)管理的核心,這種方法能夠加強資金利用率,使企業(yè)實現(xiàn)利益最大化,但在實踐當(dāng)中也存在一些問題,需要根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)特點進行優(yōu)化。
一、煙草公司資金集中管理模式問題分析
(一)資金管控作用受限
煙草公司資金管理模需要確保資金部門具有資金管控作用,但是受煙草公司的制度和部門構(gòu)成影響,當(dāng)前煙草公司的資金管理部門資金管控工作還是受到了一定的限制。這一問題導(dǎo)致了資金管理部門的工作展開艱難,無法發(fā)揮應(yīng)有的資金管控職能,進而導(dǎo)致了公司資金管理出現(xiàn)問題,資金集中管理模式存在漏洞[1]。
(二)資金管理人員風(fēng)險意識不高
在企業(yè)資金管理方面,提高風(fēng)險意識、為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險成為了企業(yè)資金管理人員的工作重點。在煙草公司實行資金集中管理模式后,管理風(fēng)險也隨之集中,然而資金管理人員的風(fēng)險意識并沒有隨之提高,面對問題無法提出更有建設(shè)性的方案,甚至專業(yè)素養(yǎng)也達不到標(biāo)準(zhǔn),這也是煙草公司資金集中管理模式有待改進的問題之一。
(三)資金交叉使用現(xiàn)象頻發(fā)
在進行資金管理過程中,資金預(yù)算和業(yè)務(wù)結(jié)算應(yīng)該要做到賬目清晰,分別處理。但是在資金集中管理模式下,經(jīng)常會出現(xiàn)資金混用的現(xiàn)象,原本作為某一專項工作的預(yù)算款直接被挪用,不僅造成了賬目方面的混亂,也為企業(yè)的資金管理帶來了麻煩。此外,這樣的資金交叉使用具有一定風(fēng)險,對企業(yè)的長久發(fā)展不利。
二、煙草公司資金集中管理模式優(yōu)化措施
(一)完善管理制度,加強資金管控
雖然煙草公司在實行資金集中管理模式的過程中取得了一定成效,為企業(yè)帶來了便利,但由于模式存在漏洞,導(dǎo)致很多工作無法順利開展,對資金的管控也并沒有達到理想當(dāng)中的效果。因此,必須要優(yōu)化管理模式,加強資金管控。
資金管理部門作為煙草公司的常設(shè)部門之一,必然受到公司的管理部門制約,許多工作在開展時都需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能進行,這嚴(yán)重影響了工作效率。因此要優(yōu)化管理模式,就要完善管理制度,將資金管理部門進行獨立,強化資金管理部門的資金管控職能。要結(jié)合公司發(fā)展實際,將公司的資金管理方案制度化,在制度實行當(dāng)中要盡量降低其他管理部門對資金管理部門的掣肘,讓資金管理部門能充分發(fā)揮自身作用,參與到企業(yè)資金管理的各項工作當(dāng)中,幫助企業(yè)實現(xiàn)資金管理和把控。
(二)提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)
資金集中管理模式對資金管理人員的專業(yè)性要求更為嚴(yán)格。要完善當(dāng)前的資金集中管理模式,提高資金的利用效率,必須要加強對工作人員的培訓(xùn)。資金管理人員需要不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),要切實了解煙草公司資金管理模式的運行原理以及最終目標(biāo);更需要不斷提高自身的風(fēng)險意識,要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定適用的資金管理方案,在工作當(dāng)中對于可能會出現(xiàn)風(fēng)險的問題要擁有敏銳的嗅覺,同時要學(xué)會如何幫助企業(yè)排查和規(guī)避風(fēng)險。
煙草企業(yè)必須要為相關(guān)工作人員制定詳細的培訓(xùn)計劃,要設(shè)置專門的培訓(xùn)部門來完成培訓(xùn)管理工作;由于煙草公司也在面臨轉(zhuǎn)型,市場環(huán)境不斷變化,資金管理人員必須要不斷的適應(yīng)新的環(huán)境,通過持續(xù)性的學(xué)習(xí)加強自身的業(yè)務(wù)處理能力,這樣才能夠在工作當(dāng)中游刃有余。除了提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力以外,企業(yè)資金管理人員還應(yīng)該要對當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境有所研究,對于市場競爭當(dāng)中的各項因素都有把握,為公司制定更為合理科學(xué)的資金管理發(fā)展計劃。身處互聯(lián)網(wǎng)時代,人們在工作中離不開計算機和互聯(lián)網(wǎng)的輔助,資金管理人員還應(yīng)該要提升自身對于高科技工具的使用能力,加強對現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的處理分析能力,要不斷完善自身,利用一切可利用的工具來輔助工作[2]。
(三)嚴(yán)查資金交叉,加強監(jiān)督管理
煙草公司在業(yè)務(wù)開展時會做好相關(guān)的項目預(yù)算,在項目結(jié)束后也會進行業(yè)務(wù)結(jié)算,資金的收入和支出應(yīng)該是條理分明的。但是目前資金混用現(xiàn)象較為嚴(yán)重,經(jīng)常出現(xiàn)將申請資金結(jié)余用于其他業(yè)務(wù)的情況,這不僅造成了賬目混亂,也為自己管理人員的管理工作增加了負擔(dān)。因此,在工作當(dāng)中要嚴(yán)格的把控資金流向,嚴(yán)禁出現(xiàn)資金交叉的現(xiàn)象;做好監(jiān)督工作,對于不合規(guī)的問題和工作人員要予以處罰。
資金管理部門還需要做好企業(yè)財務(wù)、資金的監(jiān)督工作,要對企業(yè)資金的流向進行定期核查,加強對賬管理,保證賬目的準(zhǔn)確無誤;同時還應(yīng)該要建立相應(yīng)的資金管理評價體系來輔助監(jiān)督工作,通過建立相關(guān)制度體系來優(yōu)化企業(yè)的資金資源配置,同時通過這些配置來增加企業(yè)的風(fēng)險管理能力。在進行監(jiān)督管理的過程中必須要設(shè)置專項人員,要強化監(jiān)督管理意識,嚴(yán)格按照公司制定的管理規(guī)定執(zhí)行工作,對于不合規(guī)的工作內(nèi)容要及時叫停,并且嚴(yán)肅處理,確保資金管理部門員工的工作質(zhì)量,同時以此來督促工作人員不斷完善自我提高風(fēng)險意識,為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、總結(jié)
綜上所述,當(dāng)前煙草公司采用資金集中管理模式已經(jīng)得到一定成效,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理和利益最大化;但在實踐當(dāng)中仍然存在缺陷。因此,要不斷深入研究資金集中管理模式,并根據(jù)煙草公司實際情況來進行模式調(diào)整和優(yōu)化,最大程度的提升資金利用率。
參考文獻:
[1]王巍.北京煙草合理利用資金集中管理優(yōu)勢提高存量資金收益[J].財會學(xué)習(xí),2017 (06):165-166+168.
[2]方麗君.煙草企業(yè)資金集中管理模式分析及優(yōu)化探討[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017 (19):236-237.